[摘要]建設(shè)工程關(guān)系到百年大計，直接影響到子孫后代，加強基建檔案資料的科學(xué)管理工作至關(guān)重要，采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

摘要：目前，隨著我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院各項工作管理水平不斷提高，醫(yī)院基建檔案的管理工作，也取得了一定的成績。在醫(yī)院全面發(fā)展的階段，其規(guī)模不斷擴大，基本建設(shè)的速度也在加快，醫(yī)院基建檔案管理工作成為主要的問題之一。如何結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展情況，深入分析醫(yī)院基建檔案管理工作的有效措施，是確保醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文分析了醫(yī)院基建檔案管理方面的相關(guān)內(nèi)容，旨在進行醫(yī)院基建檔案管理工作的過程中，抓住檔案管理工作的重點，并配備專業(yè)人員實施科學(xué)的管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院基建檔案管理

在醫(yī)院發(fā)展的過程中，醫(yī)院基建檔案管理工作，主要是指醫(yī)院綜合檔案管理工作中的一項重要內(nèi)容，其主要記載了醫(yī)院工程項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類資料，并通過文字、表格、照片或者錄像的形式載體，形成一定的資料保留下來。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模及速度都越老越快，為了促進醫(yī)院的良性發(fā)展，在開展實際工作中，重視醫(yī)院基建檔案管理策略研究，是非常重要的一個問題。因此，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，深入分析醫(yī)院基建檔案管理工作及其相對應(yīng)的策略，對于醫(yī)院未來的發(fā)展，具有極其重要的意義。

一、醫(yī)院基建檔案管理的重要性

眾所周知，檔案在社會發(fā)展的各項實踐活動中，是最為真實的記錄，是社會發(fā)展中的一種寶貴財富，也是人類歷史文化中的珍貴遺產(chǎn)。醫(yī)院基建檔案管理作為檔案管理工作的組成部分，是醫(yī)院發(fā)展中不可或缺的一部分內(nèi)容。醫(yī)院基建檔案真實的記錄了醫(yī)院建設(shè)活動的第一手資料，是對醫(yī)院項目建設(shè)、維修、維護等過程的一種真實疾苦，對于醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要的意義。在醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃中，必須重視醫(yī)院基建檔案管理策略的探究，進一步推進醫(yī)院基建檔案管理工作的順利開展。因此，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，醫(yī)院基建檔案管理具有一定的關(guān)鍵影響力。

二、醫(yī)院基建檔案管理的策略

一項基建工程檔案一般包括可行性研究任務(wù)書、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、建設(shè)文件、工程管理文件、施工圖紙、竣工圖紙等內(nèi)容。而參與基本建設(shè)的部門在基本建設(shè)中都起到不同的作用，每個部門都需要對基建檔案進行保存，以便工作的開展，所以針對諸多參與基建工程的部門都需要備案，采取了多套基建檔案保存的方式。

一、高校基建檔案管理中的問題

（一）檔案管理機制不健全

目前高校對基本建設(shè)檔案管理缺乏足夠的重視，檔案管理機制不健全，缺乏嚴(yán)格的約束和調(diào)控機制。再加上檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，對檔案管理敷衍了事，往往造成檔案資料不全，檔案內(nèi)容不詳實，甚至造成許多重要的證件和圖紙的缺失，為高?；窘ㄔO(shè)帶來巨大的損失。

（二）檔案管理與建設(shè)落后

雖然計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用與檔案管理中，但是由于很多高校對高?；n案管理缺乏足夠的重視，致使在高校基建檔案管理中，這方面的技術(shù)缺乏，同時檔案管理人員知識陳舊、管理手段單一、管理設(shè)備老化，使高?；n案管理與建設(shè)遠遠落后與其他建設(shè)，制約了基建檔案現(xiàn)代化發(fā)展。

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。

論文關(guān)鍵詞：基層單位；基建檔案；管理

論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時收集、按時歸檔、嚴(yán)格交接，推動檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過程的真實反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基建檔案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求，而一個完整的基建工程項目要經(jīng)過立項、設(shè)計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管機關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等好多部門，給收集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認識。

1加強領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認識，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位負責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項目開始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則