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一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題
企業(yè)采取預(yù)算管理工作在實(shí)施過程中,很多企業(yè)的管理者對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠深入,對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不太清楚,特別是在制定預(yù)算程序、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算方案調(diào)整和控制方面以及對(duì)本企業(yè)預(yù)算分析、評(píng)價(jià)、考核、獎(jiǎng)懲等幾個(gè)方面存在較大的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)管理者認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事情,與其他部門的聯(lián)系不大,所以在開展預(yù)算管理過程中,沒有讓其他職能部門提前參與和配合。這種情況很容易造成財(cái)務(wù)部門閉門造車,主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,預(yù)算方案編制存在隨意性和不科學(xué)性,導(dǎo)致編制的最終預(yù)算案不切合實(shí)際,無法很好執(zhí)行,發(fā)揮不了財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)運(yùn)營管理的管控作用。從預(yù)算案編制的范圍來看,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只注重銷售環(huán)節(jié)的收入和費(fèi)用預(yù)算方案,忽視了企業(yè)資本支出預(yù)算的編制。在企業(yè)進(jìn)行重大投資過程中,不進(jìn)行有效的規(guī)劃和管理導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門得不到及時(shí)的資金支持。對(duì)投資的資金沒有合理的規(guī)劃和預(yù)算,導(dǎo)致資金分配不合理,后期又無法正常流動(dòng),導(dǎo)致生產(chǎn)效益低或者根本沒有產(chǎn)生效益。投資預(yù)算管理是當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的薄弱環(huán)節(jié),需要企業(yè)在今后經(jīng)營過程中需要重點(diǎn)關(guān)注和加強(qiáng)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在較多不科學(xué)性和難以操作性。預(yù)算案的編制應(yīng)該科學(xué)合理,這樣企業(yè)在經(jīng)過相應(yīng)的努力之后才能夠?qū)崿F(xiàn)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,主觀上財(cái)務(wù)人員都是從自身的利益和績(jī)效出發(fā),對(duì)于與財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)的信息從來不公開,也不與企業(yè)的其他部門進(jìn)行有效的溝通,很難調(diào)動(dòng)起相關(guān)人員的工作積極性,同時(shí),在預(yù)算案制定過程中,房地產(chǎn)市場(chǎng)顧客需求的多樣性,項(xiàng)目公司必須不斷修改設(shè)計(jì)方案以適應(yīng)市場(chǎng)需求,導(dǎo)致新項(xiàng)目難以找到合適的預(yù)算參考標(biāo)準(zhǔn),多樣性過高的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)也使預(yù)算執(zhí)行部門在實(shí)際操作中困難重重,很難達(dá)到既定要求。特別是目前企業(yè)管理層普遍面臨嚴(yán)格的績(jī)效考核,在制定預(yù)算案時(shí),各部門都會(huì)有所保留,并且編制的預(yù)算案也比較簡(jiǎn)單,對(duì)于許多復(fù)雜的實(shí)際業(yè)務(wù)問題不能采用相應(yīng)的手段解決,在管理過程中,不能靈活的采用多種預(yù)算方法,無法實(shí)時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)的變化情況,導(dǎo)致對(duì)預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,從而使預(yù)算案失去了其應(yīng)有的作用,造成經(jīng)常性的調(diào)整預(yù)算方案,大大降低了預(yù)算案的有效性和嚴(yán)肅性,使得企業(yè)的預(yù)算逐漸脫離了實(shí)際,降低了預(yù)算管理的可操作性。
3.對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制。由于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的創(chuàng)新需求,預(yù)算編制較多使用零基預(yù)算方法,企業(yè)運(yùn)營過程中不確定性因素增多,預(yù)算調(diào)整頻繁,客觀上給預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)制定帶來很大麻煩,不便于后期預(yù)算執(zhí)行考核。某些領(lǐng)導(dǎo)者不重視預(yù)算管理的考核和評(píng)價(jià),沒有將預(yù)算作為財(cái)務(wù)部門考核評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),使企業(yè)的各種約束機(jī)制考核機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制形同虛設(shè)。此外,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中制定的各種獎(jiǎng)懲機(jī)制作用不是很明顯,考核過程中較多的強(qiáng)調(diào)了客觀因素對(duì)預(yù)算管理影響,而沒有考慮到財(cái)務(wù)人員自身的主觀因素對(duì)財(cái)務(wù)管理限制。此外,很多企業(yè)在考核過程中帶有濃厚的個(gè)人主觀色彩、小團(tuán)體意識(shí),獎(jiǎng)勵(lì)偏向自己的小圈子,使考核工作名存實(shí)亡。在預(yù)算管理過程中,對(duì)工作中取得了顯著成效的工作人員獎(jiǎng)勵(lì)不足,對(duì)預(yù)算過程中存在的問題以及違規(guī)的人員處罰力度不夠,在很大程度上影響了業(yè)務(wù)參與人員的工作積極性,嚴(yán)重妨礙預(yù)算管理工作的正常開展。
二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題的應(yīng)對(duì)措施
預(yù)算管理是以價(jià)值計(jì)量和其他數(shù)量形式為基礎(chǔ)的管理模式,綜合的反映出企業(yè)未來經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo)等各種信息的執(zhí)行結(jié)果。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,也是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,因此在制定預(yù)算方案的過程中,應(yīng)該高度重視預(yù)算案的編制、執(zhí)行以及反饋分析和調(diào)整,其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能忽視,忽視了任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作造成嚴(yán)重影響。在經(jīng)營過程中,要使預(yù)算管理工作順利的進(jìn)行和起到應(yīng)有的效果,必須樹立全局的管理理念,不斷增強(qiáng)預(yù)算管理的意識(shí),并借助信息化技術(shù)和各種手段,保證預(yù)算管理工作順利的推進(jìn)。
1.企業(yè)的管理者必須重視過和支持財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展。企業(yè)的高層管理者要把企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)性工程來抓,直接參與到預(yù)算管理工作中來。在一些具體的工作環(huán)節(jié)上,要親力親為,在一些具體的環(huán)節(jié)上如對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的授權(quán)和審批過程都需要管理者親自操作,而且還要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的整個(gè)過程有一個(gè)比較明確的了解,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的整個(gè)過程都要嚴(yán)格監(jiān)督其落實(shí)和執(zhí)行。
2.讓企業(yè)的全體員工都能參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,從預(yù)算案的編制到最后的執(zhí)行和實(shí)施,都需要企業(yè)的各個(gè)部門和全體成員之間的通力配合完成,這就要求企業(yè)的全體工作人員在工作過程中,要樹立預(yù)算的全局觀,不斷增強(qiáng)自身的預(yù)算管理意識(shí),同時(shí)還要積極的參與企業(yè)的預(yù)算管理工作,為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理貢獻(xiàn)自己的一份力量,發(fā)揮自己應(yīng)用的作用。
3.建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度運(yùn)轉(zhuǎn)體系。預(yù)算管理與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作有著密切的關(guān)系,進(jìn)行預(yù)算管理能夠有效的規(guī)范和完善企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作。要做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須依靠完善的制度措施來保證其很好的實(shí)施。所以,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過程中,應(yīng)該制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和措施,在管理過程中明確預(yù)算運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)流程,并對(duì)預(yù)算審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的控制和審批,并制定具體可行的業(yè)務(wù)事項(xiàng)管理辦法。企業(yè)通過制定完善的預(yù)算管理制度,才能真正的形成權(quán)責(zé)明確,執(zhí)行有力,獎(jiǎng)罰分明的預(yù)算管理體系。
三、結(jié)語
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大,必須強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),必須不斷夯實(shí)包括預(yù)算管理在內(nèi)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得比較優(yōu)勢(shì),具備參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中一項(xiàng)重要管理措施,企業(yè)在經(jīng)營過程中,只有在各個(gè)方面提高自身的實(shí)力,才能有效應(yīng)對(duì)訊息多變的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)施規(guī)范、有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,是保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的必不可少的管理措施之一。
作者:邱常書單位:上海竹勝園地產(chǎn)有限公司