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【摘要】降低物流成本是現(xiàn)代物流的重要研究課題之一。本文通過物流成本的國際比較,找出物流成本分布規(guī)律,提出以物流成本管理創(chuàng)新來降低物流成本,從而提高企業(yè)的利潤水平。同時(shí)認(rèn)為,政府政策的正確導(dǎo)向?qū)档推髽I(yè)的物流成本也有著至關(guān)重要的作用。
【關(guān)鍵詞】物流成本;國際比較;管理創(chuàng)新;政府導(dǎo)向
【中圖分類號】F252。2
【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
InnovativeStudyoftheManagementofLow-costMaterialFlow
WangHua,DengMingran,LanFei
(ManagementCollegeofWuhanUniversityoftechnology,Wuhan430070,Hubei,China)
Abstract:Reducingthelogisticscostisanimportantresearchinmodernlogistics.Onthebasisofbeingperfectlyclassified,thepaperdescribestheresearchonthestructureoftheinternationallogisticscostinordertofindouttheruleofthecost-itemathomeandabroad.Finally,itnotonlyanalysesthedeficiencyofthelogisticscostathome,butalsoputsforwardsomemeasuresofmanagementinnovationtolowerthelogisticscostinordertoimprovetheprofitoftheenterprise.Howeverpropergovernmentdirectionwillalsoplayacriticalroleinreducingthelogisticscost.
Keywords:Logisticscost;Internationalcomparison;Managementinnovation;Governmentdirection
1引言
經(jīng)濟(jì)全球化大大提高了企業(yè)的物流成本,據(jù)統(tǒng)計(jì),中國國內(nèi)產(chǎn)品物流成本約占總成本的5%到6%,而國際性產(chǎn)品的物流成本則占總成本的10%到25%,這要隨公司所在國別、地區(qū)、物價(jià)水準(zhǔn)等因素而變動(dòng)。中國的物流業(yè)始終是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),據(jù)測算,中國產(chǎn)品平均直接勞動(dòng)成本所占總成本比例不到10%,而儲存、運(yùn)輸支付的費(fèi)用卻占到生產(chǎn)成本的40%。中國在物流成本的確認(rèn)、分類和報(bào)告等方法上,其主要的缺陷在于采用的標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)成本的方法,無法真實(shí)反映實(shí)際物流成本,所以并不能完全滿足物流成本國際比較的要求。物流水平代表一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度,而物流管理理念體現(xiàn)了各個(gè)國家經(jīng)濟(jì)模式的差異。日本注重物流成本測算,英國致力于構(gòu)筑綜合性物流體制,美國則以物流機(jī)械的現(xiàn)代化作為物流管理的切入點(diǎn)。因此,本文從比較分析國際的物流成本,找出普遍存在的高成本項(xiàng)目,再針對中國的情況,提出降低總體物流成本的管理創(chuàng)新方法和政府導(dǎo)向創(chuàng)新的有效途徑,這對構(gòu)建中國現(xiàn)代物流體系將有所裨益。
2物流成本的國際比較
2.1物流成本的構(gòu)成
目前,物流的權(quán)威定義來源于美國物流管理協(xié)會。該協(xié)會認(rèn)為,物流是為滿足消費(fèi)者需要而進(jìn)行的原材料、中間過程庫存、最終產(chǎn)品和相關(guān)信息從起點(diǎn)到終點(diǎn)之間有效流動(dòng)和存儲的計(jì)劃、實(shí)施和控制管理的過程。這里把物流成本定位于實(shí)現(xiàn)物流需求所必須的全部開支,并采用1997年日本《物流成本計(jì)算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》中的按功能劃分方式來劃分物流成本,分為:①倉儲作業(yè)成本:裝卸成本、撿貨成本、物流加工成本、補(bǔ)貨成本、進(jìn)貨入庫成本、驗(yàn)收成本;②存貨成本;③運(yùn)輸成本;④管理成本:訂單處理成本、采購處理成本。
2.2物流成本構(gòu)成的國際比較
歐、英、美、日、加各國物流成本比較如表1。美國的物流成本以運(yùn)輸成本占45%為最高,倉儲成本及存貨成本次之,各占21%及25%,管理成本則占9%。英國的物流成本以運(yùn)輸成本占42%為最高,倉儲成本及管理成本次之,各占21%及20%,存貨成本則占14%。歐盟的物流成本以運(yùn)輸成本占41%為最高,倉儲成本及存貨成本次之,各占21%及23%,管理成本則占15%。
從表1中可發(fā)現(xiàn),各國的運(yùn)輸成本都分布在40%以上,以美國的45%為最高,屬于比重最高的項(xiàng)目。倉儲作業(yè)成本以英國所占比重24%為最高,其余各國都分布在20%以上。各國的存貨成本基本上不低于20%,尤以歐盟23%最高。而管理成本隨各國的不同情況變動(dòng),除了英國達(dá)到20%以外,均分布在10%左右。由此可見,物流企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)控制運(yùn)輸成本,同時(shí)加強(qiáng)倉儲作業(yè)和存貨成本的管理,也不可忽視管理成本的控制。
資料來源:國際經(jīng)貿(mào)消息2001年10月13日,
①日本的物流成本統(tǒng)計(jì)獲取不完整,不具可比性,不參與比較。
3基于降低物流成本的管理創(chuàng)新
企業(yè)從第一利潤源,到第二利潤源,再到第三利潤源的不斷創(chuàng)新挖掘利潤,使創(chuàng)新成了企業(yè)獲利的關(guān)鍵所在,因此,降低物流成本與創(chuàng)新始終是分不開的。雖然物流成本的影響因素十分復(fù)雜,各種因素均會直接影響到物流成本高低,但物流管理創(chuàng)新具有不可替代的作用及獨(dú)特的運(yùn)作模式,尤其在企業(yè)創(chuàng)建時(shí)期,物流管理創(chuàng)新已成為企業(yè)快速積累資金的捷徑。3.1企業(yè)物流管理創(chuàng)新
3.1.1建立健全科學(xué)的管理制度,加強(qiáng)物流成本管理
(1)采用新的物流管理方法,就是依靠運(yùn)作驅(qū)動(dòng)的方法,包括物流運(yùn)作、資金運(yùn)作及市場運(yùn)作。這要求在物流的每個(gè)環(huán)節(jié)中,通過完善銷售、采購網(wǎng)絡(luò),依靠先進(jìn)的預(yù)測方法進(jìn)行預(yù)測,盡量減小庫存或?qū)崿F(xiàn)零庫存,提高物流運(yùn)作的速度,縮短從原材料采購到最終產(chǎn)品進(jìn)入消費(fèi)者手中的時(shí)間,加速資金運(yùn)作,從而大大減小資金占用成本。從物流作業(yè)角度來看,要做好以下工作:①要根據(jù)物流對象的物理特征、運(yùn)輸難易建立企業(yè)的物流活動(dòng)一覽表;②要根據(jù)物流活動(dòng)一覽表制作企業(yè)的物流現(xiàn)狀圖,并分析物流現(xiàn)狀;③評價(jià)并確定合理的物流方案。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化物流作業(yè)。在物流標(biāo)準(zhǔn)化改造中,應(yīng)按國際慣例和國家通行標(biāo)準(zhǔn)制定物流設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范物流設(shè)施和有關(guān)技術(shù)設(shè)備,對每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)范物流用語。物流標(biāo)準(zhǔn)化包括商品包裝的規(guī)格化、系列化,物流信息的條碼化,裝卸、運(yùn)輸、儲存作業(yè)的集裝單元化,托盤、集裝箱、卡車車廂尺寸的標(biāo)準(zhǔn)化等。此外,還要注意環(huán)境對物流標(biāo)準(zhǔn)化的制約以及物流標(biāo)準(zhǔn)化對環(huán)境的影響。
(3)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)重組,整合物流供應(yīng)鏈資源,這主要有三個(gè)途徑:①通過改造途徑,優(yōu)化運(yùn)送模式。這要通過改組、改造傳統(tǒng)批發(fā)企業(yè)、儲運(yùn)企業(yè),建立單體物流中心或綜合物流中心;②利用聯(lián)合途徑,合理化物流通路??捎善髽I(yè)之間聯(lián)合建立物流中心,如中小零售企業(yè)聯(lián)合投資興建,實(shí)行配送共同化;也可以是系統(tǒng)或地區(qū)規(guī)劃建設(shè),達(dá)到本系統(tǒng)或本地區(qū)內(nèi)企業(yè)的共同配送;或多個(gè)企業(yè)系統(tǒng)、地區(qū)聯(lián)合共建,形成輻射全社會的配送網(wǎng)絡(luò);③借助聯(lián)合重組,優(yōu)化物流資源。這要求聯(lián)合重組目前那些無規(guī)模、無效率的物流中心,使其向規(guī)?;姆较虬l(fā)展,從而獲得規(guī)模效益。
3.1.2使用新的物流技術(shù),健全物流信息系統(tǒng)
一方面要建立整合性信息系統(tǒng),開發(fā)物流信息資源,并運(yùn)用從外部的POS、EDI、EOS、VAN到內(nèi)部作業(yè)的RF、HT、AS/RS及CAPS等新技術(shù)手段,降低物流成本。物流信息化的關(guān)鍵,是要解決物流信息資源的采集問題。這不僅要收集包括訂貨單、存貨單、應(yīng)付賬、交易條款、用戶情況等大量內(nèi)部數(shù)據(jù)資料和信息,還要收集外部的供應(yīng)鏈上各參與方的信息。此外,還要求在包括定貨、采購、維修、服務(wù)、交易、存儲、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié),采用最新的信息技術(shù),縮短運(yùn)作時(shí)間,減小運(yùn)作成本。
另一方面要建立數(shù)據(jù)倉庫平臺,支撐物流信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)以面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、不同時(shí)間的數(shù)據(jù)集合為主,要能有效地提供集成化和歷史化的數(shù)據(jù),支撐各種決策分析,以提高物流企業(yè)對市場的反應(yīng)能力。此外,物流企業(yè)要加強(qiáng)信息機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),通過客戶和供應(yīng)商的信息共享,增加供應(yīng)鏈的信息覆蓋率,實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)鏈信息。
3.2樹立新的物流管理理念,實(shí)現(xiàn)“雙贏”目標(biāo)
樹立新的管理理念,就是要樹立“客戶需求至上”的物流理念。這就要求制造商改變以前以規(guī)模效益為獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑的思想,建立適合于需求多樣化的新的制造模式——大量訂制化生產(chǎn)。在大量訂制化生產(chǎn)的環(huán)境下,小批量生產(chǎn)甚至單件生產(chǎn)不僅可行,而且很經(jīng)濟(jì)。樹立“客戶需求至上”的理念的關(guān)鍵,是要協(xié)調(diào)物流企業(yè)與用戶的關(guān)系。這需要從幾方面著手:①要處理好物流企業(yè)與用戶之間的關(guān)系,可通過利潤分享、市場開拓和信息傳遞等手段,使兩者形成戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。②要合理布局物流企業(yè)的地理位置,為用戶提供方便優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。③要完善物流企業(yè)與用戶的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。達(dá)到點(diǎn)與面的合理結(jié)合、優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)鏈之間網(wǎng)絡(luò)化性能,保證物流企業(yè)與用戶之間信息暢通,加快對市場的反應(yīng)速度。④要增加物流企業(yè)物流基礎(chǔ)設(shè)施的合作投入,合理分?jǐn)傎M(fèi)用,進(jìn)而降低各自的物流成本。
3.3成本管理制度的創(chuàng)新
3.3.1拓寬物流成本的包含范圍,反映物流實(shí)際成本
物流成本的概念必須拓展,因?yàn)閹齑嬷С霾粌H僅是倉儲的保管費(fèi)用,更重要的是要考慮它所占有的庫存資金成本,即庫存占壓資金的利息。理論上還應(yīng)該考慮因庫存期過長造成的商品貶值、報(bào)廢等代價(jià),尤其像電子、電器等產(chǎn)品周期短、競爭激烈的行業(yè),商品的生命周期短,容易貶值。此外,物流成本中還應(yīng)包含資金周轉(zhuǎn)速度的內(nèi)涵,才能真正反映物流實(shí)際成本。目前,中國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度還很不適應(yīng)這樣的要求,應(yīng)該逐步向國際接軌。
3.3.2以成本會計(jì)為基礎(chǔ),完善物流成本的分類
物流成本的分類方式計(jì)有:按物流領(lǐng)域、支付形態(tài)、物流功能、歸屬標(biāo)的、成本性質(zhì)及營運(yùn)管理等標(biāo)準(zhǔn)劃分。我們在合理利用現(xiàn)行成本會計(jì)的工作成果的基礎(chǔ)上,拓寬了一種典型的物流成本分類方法,歸類為直接成本、間接成本和日常費(fèi)用等三大項(xiàng)。直接成本是為完成物流工作而引起的費(fèi)用,運(yùn)輸、倉儲、原料管理、訂貨處理以及庫存的某些方面的直接費(fèi)用是能從傳統(tǒng)的成本會計(jì)中提取出來的。間接成本是難分割的,它是作為一種物流運(yùn)作的資源分配的結(jié)果,一般是在固定的基礎(chǔ)上分?jǐn)偟摹ig接成本和日常費(fèi)用的歸屬方式加入了會計(jì)師的猜測和估計(jì)。
3.3.3建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本分配制度,恰當(dāng)分配物流成本
雖然以成本核算中心為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計(jì)方法仍是首選的核算技術(shù),但其對物流成本的計(jì)算是不完全的,進(jìn)而影響了物流合理化的發(fā)展。因此,我們認(rèn)為應(yīng)導(dǎo)入作業(yè)基礎(chǔ)成本制,將所有與完成物流功能有關(guān)的成本納入以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本分類中,將間接成本和日常費(fèi)用等資源成本正確地分?jǐn)偟礁黝愖鳂I(yè)上,進(jìn)而計(jì)算出物流服務(wù)的成本,以作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。有效的成本確定,首先要求對包括在一項(xiàng)分析框架中的特定費(fèi)用做出確認(rèn),其次是要特別指出相對成本的時(shí)間維,最后成本必須分配或分派給與評價(jià)相應(yīng)行動(dòng)相關(guān)的特定因素。
總之,遵循的總原則應(yīng)當(dāng)是,一項(xiàng)特殊的成本,除非它是置于物流組織管理控制下的,不應(yīng)該分配給物流各影響因素。此外,應(yīng)該注意到由于成本分配的主觀性,使同行業(yè)的企業(yè)所報(bào)告的物流費(fèi)用差異較大,這種差異也許并不同物流運(yùn)作的實(shí)際效率直接相關(guān)。
4降低物流成本的政府政策導(dǎo)向創(chuàng)新
在宏觀上實(shí)現(xiàn)全社會物流的合理化方面,主要應(yīng)做好以下幾方面的工作:一是改革物流體制,提高物流中心的社會化與專業(yè)化水平:二是合理規(guī)劃與配置物流中心布局,協(xié)調(diào)物流各環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;三是增加物流基礎(chǔ)設(shè)施的投入,改善物流手段。
4.1政府機(jī)構(gòu)職能的創(chuàng)新,減少外部協(xié)調(diào)成本
在發(fā)展物流產(chǎn)業(yè)中,政府的責(zé)任在于統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)制訂和數(shù)據(jù)調(diào)研。從國外的一些經(jīng)驗(yàn)來看,我們建議設(shè)立一個(gè)綜合的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),比如包括水陸空各運(yùn)輸部門、郵政、相關(guān)行業(yè)協(xié)會,建立一個(gè)辦公對話機(jī)制,統(tǒng)籌調(diào)整國內(nèi)物流的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策。①改善交通運(yùn)輸環(huán)境,降低運(yùn)輸成本。據(jù)有關(guān)研究結(jié)果顯示,運(yùn)輸成本占流通業(yè)的物流成本的40%以上,受不良運(yùn)輸環(huán)境影響頗大。②政府要完善通訊及網(wǎng)路設(shè)施,開放通訊設(shè)備,降低信息處理成本。國內(nèi)要開放無線電臺給流通倉儲業(yè),準(zhǔn)許使用高功率無線電。③政府應(yīng)放寬物流業(yè)進(jìn)入工業(yè)區(qū)的限制,降低物流中心的土地成本負(fù)擔(dān)。雖然物流兼具物流加工的功能,但目前仍難被認(rèn)定為工業(yè)或制造業(yè)。因此,對物流中心大量的土地需求而言,如果無法取得工業(yè)區(qū)土地,無疑是一大負(fù)擔(dān)。④政府及企業(yè)應(yīng)共同推動(dòng)物流EDI的建立,加強(qiáng)數(shù)據(jù)交換的協(xié)調(diào)
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