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子公司財務管理

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【摘要】做好對子公司財務管理是母公司控制“財權”、促進集團企業(yè)良性發(fā)展的主要途徑。本文從對子公司財務管理的“兩個誤區(qū)”入手,重點對子公司財務管理中的風險環(huán)節(jié)進行詳細分析,以達到“制一而控全身”的效果。

【關鍵詞】子公司;誤區(qū);手段;財務管理

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理模式和財務管理方式已不適應客觀環(huán)境的要求,母公司要想對子公司進行有效管理,就要加強對子公司的財務管理,強化統(tǒng)一的財務管理體制,充分發(fā)揮財務資源的整體優(yōu)勢,有效防范財務風險,確保公司資本的保值增值。

一、對子公司的財務管理,避免“兩個誤區(qū)”

誤區(qū)之一:只關注財務目標控制,不重視財務過程控制。

母公司對子公司的財務管理主要是通過考核各種財務指標來實現(xiàn)的,通俗的表示是“我不知道你是怎么干的,我只關心目標實現(xiàn)了沒有”,這種只重視財務目標,不重視財務過程的控制會犧牲公司系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)模效益,浪費企業(yè)資源,提高交易成本,降低母公司對子公司的控制。因此,不僅要重視財務目標的實現(xiàn),還要重視對財務過程的控制,通俗的表示是“我既關心你的目標實現(xiàn)與否,還想知道你是怎么做的”。通過對子公司財務過程的控制,有利于督導重要財務工作的落實,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,提高財務工作質(zhì)量,進而推動子公司財務管理水平的不斷提高。

誤區(qū)之二:只關注制度建設,不重視制度執(zhí)行。

制度是規(guī)范,是依據(jù),也是做好各項財務工作的保障,母公司通過制定一系列的財務規(guī)章制度,要求子公司嚴格執(zhí)行,以實現(xiàn)對子公司財務活動的控制。制度控制的優(yōu)點是保證子公司的內(nèi)部財務運行有章可循,從事前入手加以控制,從根源上防止子公司財務活動失控。缺點在于此方法的有效性受子公司執(zhí)行財務制度力度大小的影響,一旦子公司有意隱瞞或不貫徹執(zhí)行,各種制度就成為一紙空文。因此,母公司一方面要加強對子公司的制度建設,對于一些容易造成損失和資產(chǎn)流失的重要方面做出明確規(guī)定,如對外投資的審批、向外單位擔保的限制、購置大額資產(chǎn)的報批等;另一方面,母公司要經(jīng)常檢查子公司對財務制度的執(zhí)行情況,確保此方法的有效性。

二、采取多種手段,加強對子公司的財務管理

(一)轉變財務管理理念,提高子公司財務人員的素質(zhì)

長期以來,子公司每月月底把財務報表和財務快報向母公司一報,年底再參加一下母公司召開的年度財務決算會,做好年度財務報表,這一年的財務工作就算是完成了。這種財務管理還停留在傳統(tǒng)的會計核算管理,對財務工作只滿足于記賬、算賬和報賬的要求,沒有充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的“參謀作用”。因此,對子公司的管理,首先要使其轉變財務管理理念,即由核算型會計向管理型會計轉變,一方面加強對子公司財務人員的培訓,不斷向其灌輸母公司的先進財務管理理念,督促他們加強對財務課題的研究;另一方面應在子公司財務部門設立預算、稽核、評價等工作崗位,讓財務人員認識到財務管理的豐富內(nèi)容,逐步轉變管理理念,充分發(fā)揮出財務管理在企業(yè)管理中的重要作用。

(二)完善業(yè)績考核體系,實現(xiàn)對子公司財務的目標控制

母公司應建立一套以財務指標為主的業(yè)績評價體系,該體系主要包括企業(yè)的資產(chǎn)管理效率指標、償債能力指標、盈利能力指標等。針對各公司的不同情況,還可以增加一些定量分析和定性分析的輔助指標,同時還要選擇這些指標的標準值作為衡量的依據(jù)。通過與標準值的比較,母公司能比較客觀地掌握子公司經(jīng)營活動的業(yè)績和不足,對子公司的財務狀況和經(jīng)營成果及未來收益有一種比較客觀的評價。母公司還可以根據(jù)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整財務指標的種類和標準值,以求業(yè)績評價體系客觀、標準。此方法的優(yōu)點是衡量依據(jù)標準化,有利于財務控制制度化,不但能反映子公司的財務狀況,還能促進子公司完成母公司下達的任務,實現(xiàn)公司的整體目標。其缺點在于建立一套客觀的業(yè)績評價系統(tǒng)并不容易,需要母公司不斷完善考核辦法和具體的操作程度。對于一些非子公司所能控制的突發(fā)事件造成的財務指標的非正常變化缺乏靈活性;容易誘使子公司的經(jīng)營者和財務人員為實現(xiàn)某些財務指標而弄虛作假。

(三)實行預算管理,實現(xiàn)對子公司財務的全面控制

預算是財務控制中目標管理的有效手段。預算的制定要以財務管理的目標為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃來規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營活動,并通過計劃的形式,具體系統(tǒng)地反映出企業(yè)為達到經(jīng)營目標所擁有的經(jīng)濟資源的配置情況。預算的編制就是將企業(yè)經(jīng)營目標的主要指標分解、落實到每一個責任單位,并作為對各責任單位經(jīng)營管理業(yè)績進行考核評價的依據(jù)。母公司可根據(jù)子公司的組織結構、經(jīng)營規(guī)范以及公司成本控制的特性進行預算控制:

1.預算的編制采用從下到上,再由上而下的方法,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于母公司審視子公司的經(jīng)營活動。

2.預算的整體性及全面性使子公司在實施的過程中需要相互配合和協(xié)調(diào),提高管理效率,減少摩擦,增強凝聚力。

3.預算要以母公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),以保證母公司目標計劃的實現(xiàn)。預算給每個子公司以明確的經(jīng)營管理目標和各自的責權關系,便于子公司進行自我控制、評價、調(diào)整。4.通過建立預算信息系統(tǒng),將各子公司的資金流轉和預算執(zhí)行情況都集中在計算機網(wǎng)絡上,母公司可以調(diào)用數(shù)據(jù)、查詢子公司的財務狀況,全面控制各子公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少子公司的經(jīng)營風險。

(四)明確重點環(huán)節(jié),實現(xiàn)對子公司財務的重點控制

1.加強資產(chǎn)管理。母公司享有對子公司財產(chǎn)的所有權,并行使其所有者權利。母公司是子公司財產(chǎn)管理的直接責任人,負有對子公司資產(chǎn)管理的責任。子公司享有資產(chǎn)的支配權和經(jīng)營自主權,并依法自主經(jīng)營,自負盈虧。

(1)母公司要加強對子公司資產(chǎn)管理。要根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本企業(yè)及子公司的具體情況,制定切實有效的資產(chǎn)管理辦法,切實保證資產(chǎn)的完整與安全,促使子公司提高經(jīng)濟效益,保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值。(2)母公司要加強對子公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)管理,督促子公司合理、有效地使用各項資產(chǎn),做到節(jié)約使用,提高資產(chǎn)綜合使用效果,杜絕資產(chǎn)閑置和浪費。

2.加強資金管理。資金使用的合理與否直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,若對子公司使用的資金沒有一套有效的控制制度,勢必會引起財務會計活動的混亂,給企業(yè)帶來極大的風險,很有可能造成無法挽回的經(jīng)濟損失。因此,母公司一定要注重對子公司資金的管理與控制。

(1)母公司對各單位資金必須實行集中管理、統(tǒng)籌安排,在保證各單位資金正常使用的前提下,統(tǒng)一調(diào)度各單位資金存量進行集中運作,發(fā)揮資金使用效率,并對各單位資金流動實施監(jiān)控。

(2)各單位應建立健全以現(xiàn)金流量控制為核心的內(nèi)部資金管理制度,按照生產(chǎn)經(jīng)營、資本性支出、對外投資等,分類按月編制資金運營預算。

各單位必須建立資金分析報告制度,定期(季度、年度)分析本單位現(xiàn)金流量,嚴格限制無預算資金支出。

3.加強對外投資管理。加強對外投資管理,對于防止國有資產(chǎn)流失,防范財務風險有重要意義。

(1)母公司要切實加強對外投資的管理,建立健全對外投資的立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,規(guī)范投資行為。(2)母公司要加強對已立項投資項目的管理。對投入資金或投資占控股地位的投資項目,母公司必須派一些懂業(yè)務、懂管理、懂財會的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度,嚴防只投資不管理的現(xiàn)象發(fā)生。

4.加強對外擔保管理。加強對外擔保管理,規(guī)范子公司的擔保行為,對于防范財務風險有重要作用。

(1)子公司對外提供擔保,必須報母公司核準。(2)子公司對外提供擔保,必須落實反擔保。反擔保的方式主要包括保證、抵押、質(zhì)押反擔保。(3)子公司應指定專人具體負責跟蹤、監(jiān)控擔保合同的履行情況,特別是擔保借款的使用方向、被擔保人的經(jīng)營狀況和償債能力等,及時向母公司通報情況,直到擔保責任解除。

(五)利用稽核、外審等手段,加強對子公司財務的監(jiān)督管理

1.加強對子公司的財務稽核。一方面,母公司定期或不定期對子公司的財務會計工作進行日?;嘶驅m椈耍涣硪环矫?,督促子公司設立內(nèi)部稽核崗位,定期進行自查并向母公司報告財務自查情況。

2.不定期對子公司進行外部審計。母公司根據(jù)具體情況,決定是否委托會計師事務所對子公司會計報表進行審計,審計費用由母公司承擔;子公司如有需要,也可自行聘請會計師事務所進行審計,但所委托的會計師事務所應當獲得母公司的同意,且審計費用由子公司承擔,審計報告須全文報送母公司。

【主要參考文獻】

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