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非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)

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1.非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)提供的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,可以為分析性復(fù)核在審計(jì)計(jì)劃階段的運(yùn)用提供技術(shù)支持。

在審計(jì)計(jì)劃階段運(yùn)用分析性復(fù)核的主要目的是使審計(jì)人員了解被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,確定具有潛在風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)領(lǐng)域,為審計(jì)計(jì)劃提供支持。

非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)提供的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,運(yùn)用層次分解、量化計(jì)算等策略,對(duì)反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面的基本風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行量化和權(quán)重分配,加權(quán)平均后形成被評(píng)估對(duì)象的總體風(fēng)險(xiǎn),為根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小確定審計(jì)重點(diǎn),制訂審計(jì)計(jì)劃、合理使用審計(jì)資源提供參考依據(jù)。

2.非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能,可以為分析性復(fù)核在審前準(zhǔn)備階段的運(yùn)用提供技術(shù)支持。

在審前準(zhǔn)備階段運(yùn)用分析性復(fù)核技術(shù),分析被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料中的重要比率及其變動(dòng)趨勢(shì),指出高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域之所在,為具體審計(jì)方案的制訂提供支持,可使審計(jì)更具針對(duì)性和效率、效果。

非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)對(duì)分析性復(fù)核在審前準(zhǔn)備階段的運(yùn)用提供的技術(shù)支持,體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一,借助于審計(jì)數(shù)據(jù)接口,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)中,收集存儲(chǔ)了大量的賬務(wù)數(shù)據(jù),為審計(jì)準(zhǔn)備階段獲取相關(guān)數(shù)據(jù)提供了方便。第二,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)中,提供了生成指標(biāo)定義和生成機(jī)制,用戶可以自由組合算子,定義審計(jì)分析需要的各種派生指標(biāo)。相關(guān)基礎(chǔ)賬務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中之后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出派生指標(biāo),供審計(jì)監(jiān)測(cè)、分析使用。系統(tǒng)可以使用的算子包括:

(1)代數(shù)類算子:如+、-、×、/、ABS、SIGN;

(2)時(shí)間類算子:如月均、季均、年均、比上月、比上季、比上年、月初,季初、年初;

(3)賬務(wù)類算子:期初借貸方余額、本期借貸方發(fā)生額,期末借貸方余額。這些算子的組合,基本可以覆蓋審計(jì)人員在分析性復(fù)核過(guò)程中指標(biāo)計(jì)算的需要。

第三,系統(tǒng)還可以通過(guò)列表、曲線圖、餅圖、柱狀圖等形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的具體展現(xiàn),使得觀察數(shù)據(jù)更為直觀、方便。

例如:在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,審前準(zhǔn)備時(shí)通常要搜集整理大量的被審人任期內(nèi)所在行的主要綜合經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及可持續(xù)發(fā)展能力指標(biāo)等,并分析其結(jié)構(gòu)及趨勢(shì)變化,為具體審計(jì)方案的制訂提供一定支持。我們可利用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng),在“審計(jì)監(jiān)測(cè)”模塊中建立“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)基本監(jiān)測(cè)指標(biāo)”,提取包括一般性存款、同業(yè)存款、考核利潤(rùn)、中間業(yè)務(wù)凈收入、各項(xiàng)存(貸)款占比、增量存貸比。余額存貸比、不良貸款率、貸款利息實(shí)收率,資產(chǎn)收益率等反映綜合經(jīng)營(yíng)情況及可持續(xù)發(fā)展能力的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所需指標(biāo),進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)。只要現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員需要,可隨時(shí)獲取不同幣種、不同時(shí)間頻度、不同機(jī)構(gòu)的任何時(shí)間段的指標(biāo)數(shù)據(jù),還可對(duì)指標(biāo)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析等,對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行列表、曲線圖等多角度直觀展現(xiàn),并通過(guò)分析各指標(biāo)變動(dòng)情況,提出異常信息,確定審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域,為具體審計(jì)方案的制訂提供支持,提高現(xiàn)場(chǎng)審前效率。

3.非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)提供的問(wèn)題查找模型以及城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢子模塊,為分析性復(fù)核在審計(jì)實(shí)施階段的有效運(yùn)用提供技術(shù)支持。

在審計(jì)實(shí)施階段,可以將分析性復(fù)核直接作為實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,以收集充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。值得注意的是,在測(cè)試階段,分析性復(fù)核提供的證據(jù)可能多數(shù)只是一些佐證證據(jù),證明力相對(duì)較弱,必須與其他證據(jù)結(jié)合才能證實(shí)對(duì)某一事項(xiàng)的具體認(rèn)定。但并不影響審計(jì)人員利用這一技術(shù)方法,因?yàn)槭褂梅治鲂詮?fù)核可帶來(lái)人力和時(shí)間的節(jié)省,特別是對(duì)一些不重要的項(xiàng)目,執(zhí)行該程序可以極大地提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本。

非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)提供的問(wèn)題查找功能,實(shí)際上是為審計(jì)人員提供了自動(dòng)化,半自動(dòng)化的操作平臺(tái)。審計(jì)人員利用系統(tǒng)提供的分析工具,運(yùn)用對(duì)比分析、變動(dòng)分析、比率分析、趨勢(shì)分析等方法,提煉自己的數(shù)據(jù)分析套路,將自己的審計(jì)思路數(shù)學(xué)化、模型化,便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)、快速、大面積地分析被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料中的重要比率及其變動(dòng)趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)其異常變動(dòng)情況,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。借助于這個(gè)功能,審計(jì)人員可以擺脫大量的手工操作,大幅度地提高工作效率,降低審計(jì)成本。例如,在“表外授信業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)”中,根據(jù)保證金,手續(xù)費(fèi)與相關(guān)授信業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,可以利用非現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)建立“保證金比率的異?!奔啊笆掷m(xù)費(fèi)率的異?!钡葐?wèn)題查找模型,只要保證金比率或手續(xù)費(fèi)率與標(biāo)準(zhǔn)有差異,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提出,使得審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作中能夠有的放矢,重點(diǎn)突出。再如,審計(jì)年度內(nèi)的一年期定期存款利息付息率與人民銀行規(guī)定的利率相符,可據(jù)此判斷一年期定期存款付息率基本正常,無(wú)需花費(fèi)過(guò)多精力逐筆查實(shí)。因此筆者認(rèn)為,問(wèn)題查找模型可以為分析性復(fù)核在審計(jì)實(shí)施階段的有效運(yùn)用提供技術(shù)支持。

在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,還可以充分利用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)中的城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)子模塊,對(duì)于機(jī)構(gòu)層面的總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)展開(kāi)分析,以期快速找出那些具體的與預(yù)期不符的差異現(xiàn)象。例如,可以在存款科目中快速查找出與“建設(shè)銀行”字樣有關(guān)的賬戶,或者查找出在儲(chǔ)蓄存款中以單位名稱開(kāi)戶的賬戶,進(jìn)而實(shí)施針對(duì)性的實(shí)質(zhì)性核實(shí)與查證。

應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)只是在技術(shù)層面上基本解決了分析性復(fù)核運(yùn)用的手段問(wèn)題,我們還應(yīng)在理論上進(jìn)一步展開(kāi)深入研究和探討,以便為審計(jì)實(shí)踐提供切實(shí)指導(dǎo),同時(shí),還要加強(qiáng)審計(jì)人員的技能培訓(xùn),借助于非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析平臺(tái),進(jìn)一步探索、研究并應(yīng)用分析性復(fù)核開(kāi)展工作,促進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法的不斷發(fā)展和完善,促進(jìn)審計(jì)效率和質(zhì)量的不斷提高。

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