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摘要:學(xué)科館員制度是一種新興的信息服務(wù)模式,本文從高校學(xué)科建設(shè)的視角,在服務(wù)內(nèi)容,角色定位,具備能力等方面對(duì)學(xué)科館員服務(wù)模式創(chuàng)新進(jìn)行了深度探討。
關(guān)鍵詞:學(xué)科建設(shè);學(xué)科館員;服務(wù)模式;高校圖書館
二十一世紀(jì),高校學(xué)科建設(shè)的水平充分體現(xiàn)了高校整體的教學(xué)質(zhì)量和科研水平,學(xué)科建設(shè)的好壞是評(píng)價(jià)高校辦學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),也是衡量高校社會(huì)地位與學(xué)術(shù)水平的依據(jù)。但是學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展離不開優(yōu)良的文獻(xiàn)保障體系和信息服務(wù)的有力支持。高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,其文獻(xiàn)信息服務(wù)的水平直接影響著高校學(xué)科建設(shè)的質(zhì)量。顯然,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)工作模式已經(jīng)無法滿足學(xué)科建設(shè)的迫切需求,如何圍繞學(xué)科建設(shè)服務(wù),不僅是高校發(fā)展的急需,也是高校圖書館生存的需要。高校圖書館,如何充分開發(fā)利用專業(yè)信息資源,為學(xué)科建設(shè)提供專業(yè)化信息服務(wù),很大程度上取決于館員的工作態(tài)度、服務(wù)方式和專業(yè)水平。因此,高校圖書館員必須轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新服務(wù)模式,提高專業(yè)素質(zhì),更好的為學(xué)科建設(shè)服務(wù),而學(xué)科館員制度就是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要舉措。學(xué)科館員(Subjectlibrarian)最早出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代中后期的美國(guó),通常由具有某一學(xué)科背景的參考咨詢館員(Referencelibrarian)擔(dān)任,1981年美國(guó)卡內(nèi)基梅隆大學(xué)圖書館實(shí)施了學(xué)科館員制度,受到了用戶的歡迎,國(guó)內(nèi)較早的如清華大學(xué)在1998年率先實(shí)行了學(xué)科館員制度。學(xué)科館員是圖書館指定有專業(yè)知識(shí)背景的館員與某一個(gè)院系或?qū)W科專業(yè)作為對(duì)口單位建立聯(lián)系,主動(dòng)為用戶收集、提供專業(yè)文獻(xiàn)信息服務(wù)的模式。學(xué)科館員以二級(jí)學(xué)科為服務(wù)對(duì)象,以特定讀者群的信息需求為中心,提供學(xué)科對(duì)接服務(wù),服務(wù)范圍幾乎涵蓋了所有的學(xué)科。學(xué)科館員制度在圖書館和院系之間架起一座溝通的橋梁,為學(xué)科建設(shè)提供最及時(shí)最專業(yè)的信息資源保障。學(xué)科館員制度的實(shí)施是圖書館提升服務(wù)質(zhì)量?jī)?nèi)涵的大勢(shì)所趨。目前,我國(guó)77%的“211”大學(xué)圖書館均開展了學(xué)科服務(wù),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,如何不斷探索不斷創(chuàng)新服務(wù)模式為學(xué)科建設(shè)服務(wù),對(duì)學(xué)科館員提出更高的要求。
一、學(xué)科館員服務(wù)模式內(nèi)容的創(chuàng)新
1.樹立以用戶牽引服務(wù)工作的理念
學(xué)科館員首先要從思想上完成由傳統(tǒng)圖書館員向信息環(huán)境下學(xué)科館員的轉(zhuǎn)變。某些高校圖書館學(xué)科服務(wù)達(dá)不到預(yù)期的效果,首要問題在于對(duì)學(xué)科服務(wù)的重要性認(rèn)識(shí)不足。作為學(xué)科服務(wù)執(zhí)行主體的學(xué)科館員,要充分認(rèn)識(shí)到圖書館的服務(wù)水平是學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的重要保障,而學(xué)科建設(shè)又促進(jìn)了館藏文獻(xiàn)資源的建設(shè)和發(fā)展,兩者之間是相輔相成的;更要認(rèn)識(shí)到開展學(xué)科服務(wù)是圖書館深化服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,學(xué)科服務(wù)的存在價(jià)值在于用戶需求,學(xué)科館員必須樹立以用戶牽引服務(wù)工作的理念和模式。
2.提供嵌入式學(xué)科服務(wù)
圖書館應(yīng)選拔有專業(yè)學(xué)科背景的館員作為學(xué)科館員,為二級(jí)學(xué)院提供一對(duì)一的專業(yè)信息服務(wù)。面對(duì)新的服務(wù)對(duì)象,學(xué)科館員要摒棄坐等讀者上門的被動(dòng)服務(wù)方式,積極深入到學(xué)院的教學(xué)科研第一線,有計(jì)劃地走訪院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人和骨干教師,與重點(diǎn)學(xué)科的師生及學(xué)術(shù)帶頭人建立密切的聯(lián)系,逐步建立起學(xué)科資源用戶需求檔案,參與對(duì)口學(xué)科的資源建設(shè),了解其對(duì)圖書館各種文獻(xiàn)資源的需求,將學(xué)科服務(wù)嵌入到學(xué)院科研教學(xué)過程中,以新的服務(wù)模式與學(xué)科用戶建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
3.深化參考咨詢服務(wù)
學(xué)科館員的職責(zé)之一就是對(duì)本學(xué)科的學(xué)術(shù)前沿、熱點(diǎn)問題進(jìn)行收集,經(jīng)過篩選、歸納、整理后以快報(bào)、綜述等形式提供給本學(xué)科的教師,使其能夠及時(shí)追蹤了解本學(xué)科建設(shè)的最新研究動(dòng)態(tài)。一方面,要圍繞對(duì)口學(xué)科和專業(yè)的教學(xué)科研項(xiàng)目積極提供定人定題定向跟蹤服務(wù),直至課題完成;為學(xué)科帶頭人提供專項(xiàng)服務(wù)和個(gè)性化服務(wù),如代檢、代查、代譯等服務(wù)。另一方面,為用戶充分利用學(xué)科資源提供免費(fèi)的培訓(xùn)指導(dǎo);為教師的備課和學(xué)生的學(xué)習(xí)及時(shí)提供信息資源的介紹、輔導(dǎo)和幫助。在此基礎(chǔ)上,編寫學(xué)科文獻(xiàn)查檢引導(dǎo)、讀者使用指南,及時(shí)宣傳圖書館新增加的資源及服務(wù)項(xiàng)目,指導(dǎo)他們掌握最新的信息檢索技術(shù)和手段。
4.開展知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新
知識(shí)創(chuàng)新,是指對(duì)原始的文獻(xiàn)信息資源內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造性思維,創(chuàng)造出新穎、獨(dú)到、有突破性的知識(shí)信息。知識(shí)的再創(chuàng)造,是教學(xué)科研創(chuàng)新的突破口。學(xué)科館員要熟悉本學(xué)科信息資源的分布特點(diǎn),通過深度分析研究,進(jìn)行創(chuàng)造性的信息資源重組,挖掘信息資源的潛在價(jià)值并實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值,為學(xué)科建設(shè)提供知識(shí)產(chǎn)品的服務(wù)。學(xué)科館員要對(duì)現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行再開發(fā),建立本學(xué)科館藏文獻(xiàn)書目、文摘、綜述、評(píng)述等二次文獻(xiàn)庫或全文數(shù)據(jù)庫,形成便于檢索的、有針對(duì)性的、易于使用的學(xué)科專業(yè)信息產(chǎn)品。這種服務(wù)體現(xiàn)了學(xué)科館員的創(chuàng)造性工作,通過對(duì)專業(yè)信息資源內(nèi)容的分析與整合,從而提煉出對(duì)用戶有價(jià)值的信息,即所謂的“深度研究咨詢”。因此,學(xué)科館員是信息資源增值的創(chuàng)造者。
二、學(xué)科館員在學(xué)科建設(shè)中的重新定位
1.學(xué)科資源的建設(shè)者
參與文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是學(xué)科館員的重要職責(zé)之一。學(xué)科館員要掌握對(duì)口學(xué)院的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置情況,主動(dòng)和學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,分析教研人員及學(xué)生的信息需求特點(diǎn),在充分了解圖書館同類館藏和學(xué)院專業(yè)需求的基礎(chǔ)上,幫助學(xué)院在學(xué)科文獻(xiàn)的構(gòu)成體系、收藏范圍、品種配置等方面制定出科學(xué)、合理的資源建設(shè)規(guī)劃。在專業(yè)圖書、期刊、電子資源和內(nèi)部文獻(xiàn)的采集、訂閱等方面提供合理化建議。學(xué)科館員要定期收集院系的推薦書目并反饋給采訪人員,協(xié)助采編部門優(yōu)化本學(xué)科文獻(xiàn)資源的采集與建設(shè)工作,使學(xué)科文獻(xiàn)的采集與學(xué)科建設(shè)的需求相適應(yīng),避免了資源的重復(fù)建設(shè),使院校兩級(jí)的資源建設(shè)得到合理配置。
2.學(xué)科資源的開發(fā)者
在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,讀者需要圖書館對(duì)信息資源進(jìn)行處理后再提供相應(yīng)的知識(shí),即提供高質(zhì)量、高效率的信息知識(shí)服務(wù)。這就要求學(xué)科館員能組織、挖掘和利用信息資源,并且對(duì)這些資源所包含的知識(shí)對(duì)象和知識(shí)關(guān)系進(jìn)行深度揭示。學(xué)科館員的任務(wù)就是對(duì)特定學(xué)科的信息進(jìn)行科學(xué)合理的開發(fā)和利用,通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中與本學(xué)科極其相關(guān)的信息進(jìn)行搜集、篩選、整序,對(duì)其內(nèi)容和來源作簡(jiǎn)要的揭示和評(píng)價(jià),并用鏈接的方式在對(duì)口院系的主頁上建立目錄式的學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫,為本學(xué)科用戶查詢和利用網(wǎng)上專業(yè)信息提供方便。
3.學(xué)科資源的導(dǎo)航者
學(xué)科館員是學(xué)科建設(shè)服務(wù)的“信息導(dǎo)航員”。面對(duì)雜亂無章的學(xué)科文獻(xiàn)信息,學(xué)科館員通過發(fā)揮善于組織信息資源的優(yōu)勢(shì),建立學(xué)科信息導(dǎo)航庫,根據(jù)本學(xué)科的發(fā)展方向和學(xué)科建設(shè)目標(biāo),建立學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)上信息導(dǎo)航庫。提供多種檢索方法、檢索標(biāo)識(shí)和檢索途徑,解答用戶咨詢,為用戶提供最佳的獲取信息的途徑。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及更新了學(xué)科服務(wù)的手段,學(xué)科館員利用學(xué)科信息導(dǎo)航工具,如LibGuides等,將學(xué)科館員、學(xué)科用戶和學(xué)科資源三者緊密結(jié)合在一起。
4.學(xué)科信息網(wǎng)絡(luò)化咨詢員
學(xué)科館員應(yīng)充分利用校園網(wǎng)和局域網(wǎng),建立網(wǎng)上學(xué)科咨詢站點(diǎn),直接從網(wǎng)上與對(duì)口學(xué)科和專業(yè)的用戶進(jìn)行交互式咨詢解答,利用VRS、DRS系統(tǒng)開展網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的學(xué)科咨詢服務(wù),或以E-mail、BLOG、QQ、MSN等方式與用戶交流和溝通。通過網(wǎng)上咨詢站向特定用戶解答本學(xué)科信息查詢中的問題,介紹本學(xué)科信息資源的特點(diǎn)、內(nèi)容及檢索方法。還可以定期或不定期地本學(xué)科的最新文獻(xiàn)信息和科研動(dòng)態(tài),有關(guān)學(xué)科建設(shè)方面的信息,為用戶了解國(guó)內(nèi)外本學(xué)科的學(xué)術(shù)研究前沿及進(jìn)展情況提供在線幫助。
三、學(xué)科館員開展服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)具備的能力
1.具有深厚的專業(yè)知識(shí)
學(xué)科館員在具備豐富的圖書情報(bào)知識(shí)的基礎(chǔ)上,要根據(jù)所服務(wù)的學(xué)科和專業(yè),重新構(gòu)建合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。要對(duì)學(xué)科建設(shè)的其本情況(包括學(xué)科建設(shè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)、學(xué)科建設(shè)的主要學(xué)術(shù)流派、主要文獻(xiàn)及工具書、學(xué)術(shù)研究的前沿和熱點(diǎn)問題)以及交叉學(xué)科的情況,都要有所了解。學(xué)科館員要虛心向?qū)I(yè)教師學(xué)習(xí)請(qǐng)教,主動(dòng)參加學(xué)院的業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷擴(kuò)展更新本學(xué)科專業(yè)知識(shí),逐步提高知識(shí)評(píng)價(jià)能力,這樣才能更好的與學(xué)科用戶進(jìn)行學(xué)術(shù)上的交流和探討,為學(xué)科建設(shè)提供更有價(jià)值的信息服務(wù)。
2.具備一定的科研能力
科研是學(xué)科建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)科館員的主要任務(wù)就是為學(xué)科建設(shè)提供信息服務(wù),所以必須具備一定的科研能力。一方面,要有一定的科研意識(shí),通過自己對(duì)所服務(wù)學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展的跟蹤了解,運(yùn)用科學(xué)的思維進(jìn)行分析,判斷具有科研價(jià)值的課題,然后同教研人員進(jìn)行交流和探討;另一方面,要積極參與院系的科研活動(dòng),利用自己對(duì)本學(xué)科信息資源的深度了解,報(bào)道科研動(dòng)態(tài),提供定題服務(wù),進(jìn)行科技查新以及科研項(xiàng)目論證等工作,在實(shí)踐中不斷強(qiáng)化科研能力。
3.具備良好的人際溝通能力
學(xué)科館員應(yīng)具備良好的人際溝通能力,在實(shí)際工作中尋找各種機(jī)會(huì)了解專業(yè)教師和學(xué)生的信息需求,善于與所服務(wù)學(xué)科的師生開展多種形式的對(duì)話、交流,認(rèn)真的聽取他們的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,維護(hù)與對(duì)口學(xué)院的良好關(guān)系,得到他們的信任和支持,在雙方的合作中互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,以提高自身的知識(shí)和能力水平,為提供高質(zhì)量信息服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
4.具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理能力
隨著高校圖書館數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,對(duì)學(xué)科館員提出了更高的要求。面對(duì)多媒體的文獻(xiàn)信息資源,學(xué)科館員首先必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力,能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常工作;其次還要具備利用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、組織以及各種基本操作技能。只有掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),才能為學(xué)科建設(shè)提供高效、便捷的信息服務(wù)。綜上所述,高校圖書館深入推行學(xué)科館員制是學(xué)科建設(shè)發(fā)展的必然需要,創(chuàng)新學(xué)科館員服務(wù)模式是圖書館由信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù),由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù),由簡(jiǎn)單服務(wù)向精品服務(wù)轉(zhuǎn)變的具體體現(xiàn),是圖書館服務(wù)工作上層次、上水平的重要突破點(diǎn),是提高學(xué)科建設(shè)水平不可或缺的重要保障。
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作者:趙全紅 單位:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館