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摘要:隨著國(guó)家建筑行業(yè)深化改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的放開(kāi),各方主體責(zé)任制度的落實(shí),政府監(jiān)督管理制度的不斷創(chuàng)新和改進(jìn)對(duì)于仍處于摸索階段的內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。本文以高校某學(xué)生宿舍招標(biāo)項(xiàng)目為案例,討論建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)招標(biāo)控制價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)施對(duì)策。
關(guān)鍵詞:造價(jià)咨詢;項(xiàng)目特征;審計(jì)機(jī)制
1項(xiàng)目背景
高校某宿舍工程立項(xiàng)金額為3500萬(wàn),建筑面積約16000㎡,層數(shù)6層,高度20.8米,按標(biāo)準(zhǔn)屬中型規(guī)模。項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,由設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)概算,招標(biāo)編制招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單,由社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審核招標(biāo)控制價(jià)。招標(biāo)控制價(jià)審定時(shí)經(jīng)設(shè)計(jì)院、招標(biāo)、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)3方多次的會(huì)議審核,有效的把招標(biāo)控制價(jià)控制在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi)。項(xiàng)目經(jīng)招標(biāo)后,合同履行時(shí)發(fā)現(xiàn)工程量清單中預(yù)制鋼筋混凝土管樁項(xiàng)目特征說(shuō)明存在描述不準(zhǔn)確的問(wèn)題,圖紙描述管樁為“樁徑D=500mm、壁厚125mm的AB型樁”,而工程量清單子項(xiàng)目特征描述管樁為“樁徑D=500mm、壁厚100mm的AB型樁”,該缺陷引起施工方的索賠。2案例分析根據(jù)建設(shè)方與施工方簽訂的施工合同條款:《地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價(jià)》中有的,材料單價(jià)按施工同期《地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價(jià)》下浮25%,沒(méi)有的,先由監(jiān)理工程師審定,再報(bào)發(fā)包人根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況確定。(1)單位價(jià)差。①第一種方法(暫按照施工同期《地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價(jià)》某品牌管樁價(jià)格):φ500×125管樁單價(jià)*75%-φ500×100管樁(管樁投標(biāo)主材單價(jià))=168.00×75%-120.73(管樁投標(biāo)主材單價(jià))=126.00-120.73=5.27元;②第二種方法(暫按照施工同期《地區(qū)建設(shè)工程常用材料稅前綜合價(jià)格》管樁綜合價(jià)格):φ500×125管樁單價(jià)*75%-φ500×100管樁(管樁投標(biāo)主材單價(jià))=149.57×75%-120.73=-8.55元;(2)管樁總數(shù)量=預(yù)制鋼筋混凝土管樁數(shù)量+預(yù)制鋼筋混凝土管樁(試驗(yàn)樁)數(shù)量=5608.8+119.7=5728.5米;(3)估算補(bǔ)償金額=管樁總數(shù)量×價(jià)差×(1+稅金11%)×(1-投標(biāo)下浮率4.83%)。①第一種方法(暫按照某品牌價(jià)格)估算補(bǔ)償金額為:31891元;②第二種方法(暫按綜合價(jià)格)估算補(bǔ)償金額為:根據(jù)合同約定,由于φ500×125管樁單價(jià)下浮25%后已低于施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià),可不予補(bǔ)償。在本案例分析中,造價(jià)咨詢單位提出的
2種估算補(bǔ)償計(jì)算方
式從審計(jì)角度是比較理想的方法,但也有商酌的地方,如主材下浮25%后還要再按投標(biāo)下浮率下浮以及綜合單價(jià)是各種品牌管樁的平均價(jià),施工方不一定認(rèn)可該計(jì)算方式。合同履行時(shí),施工方仍未提供實(shí)施方案預(yù)算,職能部門留待竣工結(jié)算時(shí)送審審定。
3案例引起的風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1造價(jià)咨詢行業(yè)服務(wù)質(zhì)量不足
近年來(lái),國(guó)家推進(jìn)“簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”的政府職能改革,積極推動(dòng)市場(chǎng)自由競(jìng)爭(zhēng)的活力?;洶l(fā)改價(jià)格〔2015〕147號(hào)文的放開(kāi)建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià),造價(jià)咨詢服務(wù)費(fèi)不再執(zhí)行國(guó)家指導(dǎo)價(jià)。在當(dāng)前市場(chǎng)下,招投標(biāo)競(jìng)價(jià)沒(méi)有最低價(jià)限制的約束,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。為承攬業(yè)務(wù),造價(jià)咨詢單位惡性競(jìng)爭(zhēng),投標(biāo)時(shí)可以在前服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上再下浮30%或以上。招投標(biāo)階段與竣工結(jié)算階段咨詢服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所不同,竣工結(jié)算可以按照扣減率給予造價(jià)咨詢單位一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,招投標(biāo)只能按照預(yù)算報(bào)價(jià)來(lái)收取,服務(wù)收費(fèi)金額變化不大。在造價(jià)咨詢費(fèi)用低下的情況下,咨詢單位只能通過(guò)壓縮項(xiàng)目投入來(lái)保持公司利潤(rùn)。從本案例招標(biāo)控制價(jià)經(jīng)過(guò)3家社會(huì)服務(wù)單位核對(duì)但仍存在項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確的情況,可看到現(xiàn)階段造價(jià)咨詢服務(wù)行業(yè)質(zhì)量不足是普遍的現(xiàn)象。
3.2造價(jià)偏差的不可控性
根據(jù)建設(shè)工程造價(jià)管理相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)工程量清單作為招標(biāo)文件的組成部分,招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。本案例中,經(jīng)設(shè)計(jì)院復(fù)核,預(yù)制鋼筋混凝土管樁管壁厚度的問(wèn)題須按圖施工。施工合同條款約定,合同履行期間出現(xiàn)實(shí)際施工設(shè)計(jì)圖紙與招標(biāo)文件提供的工程量清單任一項(xiàng)目特征描述不符,且該變化引起工程造價(jià)增減事件的,合同雙方當(dāng)事人應(yīng)調(diào)整合同價(jià)款,按照實(shí)際施工的項(xiàng)目特征重新確定相應(yīng)工程量清單項(xiàng)目的綜合單價(jià),計(jì)算調(diào)整的合同價(jià)款。該次管樁管壁厚度描述不準(zhǔn)確必然引起價(jià)款金額調(diào)整,但價(jià)款調(diào)整的大小須在工程竣工結(jié)算時(shí)才能確定,人為誤差因素不可控。
3.3內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題
“根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施需要,探索向社會(huì)購(gòu)買審計(jì)服務(wù)”[1],“提倡高校委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方對(duì)工程量清單進(jìn)行審核”。依據(jù)項(xiàng)目重要性和成本效益原則,本案例由編制單位提供招標(biāo)控制價(jià)計(jì)算文稿,具有甲級(jí)工程造價(jià)咨詢資質(zhì)的造價(jià)咨詢單位導(dǎo)入計(jì)算文稿來(lái)審核招標(biāo)控制價(jià)。在審計(jì)過(guò)程中,施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題、施工圖預(yù)算超設(shè)計(jì)概算、施工圖紙的屢次變更等牽扯審核人員大量時(shí)間和精力,造價(jià)咨詢單位對(duì)其重點(diǎn)審核,但對(duì)計(jì)算文稿項(xiàng)目特征說(shuō)明未提出意見(jiàn)。
4招投標(biāo)階段審計(jì)對(duì)策與建議
4.1制定靈活的審計(jì)機(jī)制
參照2011年的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從委托方角度工程預(yù)算編制或?qū)徍说氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是一樣的,但對(duì)于受委托方所需要投入的資源就大不一樣。內(nèi)部審計(jì)可根據(jù)工程的規(guī)模、重要性以及時(shí)間來(lái)決定委托服務(wù)的內(nèi)容。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)可提前介入,并由委托審核預(yù)算更改為編制預(yù)算服務(wù),通過(guò)不同公司編制的預(yù)算來(lái)核對(duì)項(xiàng)目子項(xiàng)、項(xiàng)目特征說(shuō)明、單位、數(shù)量、價(jià)格等差別一目了然;同時(shí),內(nèi)部審計(jì)和業(yè)務(wù)部門委托社會(huì)咨詢單位服務(wù)時(shí)間相近,更有利于減少內(nèi)部流程的審核時(shí)間。
4.2明確內(nèi)部審計(jì)職能
建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行的真實(shí)性、合法性、效益性所進(jìn)行的審計(jì),其覆蓋面廣、專業(yè)性強(qiáng)。考慮到審計(jì)資源配備的不足,部門管理辦法中應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)各階段或重點(diǎn)環(huán)節(jié)的職能,從單位制度上劃分內(nèi)部審計(jì)與業(yè)務(wù)部門的工作職責(zé)。
4.3重視施工招標(biāo)文件的審查
招投標(biāo)審查和合同審查是事前審計(jì)工作重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)是依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評(píng)價(jià),對(duì)外并無(wú)法律效力。招標(biāo)文件經(jīng)后,招標(biāo)人需承擔(dān)相應(yīng)法律和行政責(zé)任。對(duì)事中審計(jì)、事后審計(jì),招標(biāo)文件的審查更有利于發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
4.4招標(biāo)合同條款、工程量清單、施工圖紙相結(jié)合
施工圖紙、工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、合同條款等是招標(biāo)文件重要組成,是招標(biāo)人需求的體現(xiàn),投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)需對(duì)其認(rèn)可或說(shuō)明。為避免招標(biāo)工程量的缺陷,合同條款中可加入風(fēng)險(xiǎn)控制的條款。標(biāo)準(zhǔn)施工合同范本已經(jīng)有相關(guān)完善的規(guī)定,招標(biāo)前可根據(jù)項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)適當(dāng)調(diào)整,并作為招標(biāo)文件組成一起出去,對(duì)工程實(shí)施以及造價(jià)結(jié)算有直接的影響。
參考文獻(xiàn)
[1]黃昌錦.建設(shè)工程項(xiàng)目材料價(jià)格調(diào)整爭(zhēng)議處理探討[J].建筑經(jīng)濟(jì),2012,351(1):20-22.
作者:薛順潮 單位:廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院
招標(biāo)文件范本 招標(biāo)采購(gòu)論文 招標(biāo)項(xiàng)目總結(jié) 招標(biāo)方案 招標(biāo)實(shí)訓(xùn)總結(jié) 招標(biāo)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀