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一、網(wǎng)絡會計的意義
(一)信息傳遞的及時高效性傳統(tǒng)的會計核算,由于受到會計假設和會計核算手段的制約,使得企業(yè)財務會計部門信息實時反饋能力減弱,各種計劃的執(zhí)行、投資的獲利等情況,基本上只有到會計期末才能從賬上反映出來,而這種傳遞過程到達用戶手中的時間可能更久。然而,在高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代,定期編制的財務報表就愈來愈顯現(xiàn)出其滯后性和固定格式化。網(wǎng)絡會計重點突破了這一關鍵問題,讓會計實務從事后轉為實時。借助企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡將企業(yè)的生產(chǎn)加工,銷售運輸,人事安排,倉儲管理等各主要經(jīng)營業(yè)務部門的信息傳輸?shù)截攧詹块T,隨后財務部門對這些信息逐一進行加工和處理,之后再反饋給各個部門,這樣,以財務部門為核心的連接各其他主要部門的樞紐就建立起來,從而最大限度地發(fā)揮財務部門控制欲監(jiān)督的職能。網(wǎng)絡的應用為財務部門在賬務處理上提供了一個高效便捷的途徑。
(二)信息的全面性和共享性在網(wǎng)絡條件下,通過計算機接收和處理的會計信息將進一步更大程度的得到公開與共享,伴隨著大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡途徑從企業(yè)相關系統(tǒng)體系直接采集,通過線上訪問,信息的需求者和使用者可以直接通過計算機獲取所有相關企業(yè)開放的財務信息和非財務信息。通過這樣的途徑以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務所需的資源共享,從而滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的多方面的需要。從大體上來講,網(wǎng)絡會計能夠準確及時的向使用者提供其所需的信息,減少了會計信息在處理和傳遞上所用的時間,及時的傳遞能夠更精準的反映當前真實的經(jīng)濟情況,讓使用者的預測決策能夠發(fā)揮出更加積極有效的作用。
二、網(wǎng)絡會計發(fā)展存在的問題
(一)網(wǎng)絡會計制度體制不健全網(wǎng)絡會計是在會計電算化的基礎上發(fā)展起來的,針對會計電算化,會計法制定了最高指導性規(guī)定。隨后1994年,1996年,1999年分別頒布了與之相應的規(guī)范性文件,但是進入21世紀,隨著世界經(jīng)濟的高速巨變,新的符合時展的法律制度還沒有健全,特別是隨著網(wǎng)絡會計的發(fā)展,這方面的制度體制不夠完善。同時,網(wǎng)絡會計工作的開展與其相對應電算主管,軟件操作,審核記賬,以及維護審查,分析保管等核心職能配備的人員分工不夠明確。例如:管理人員的工作分配不到位,出現(xiàn)一人多崗,一職多人等不明確的現(xiàn)象,導致會計工作不能正常合理有序的進行,崗位設置的不完善將成為阻礙正常工作有效開展的最大障礙。其次,如果會計工作人員對操作軟件不熟悉,技術不夠純熟,又沒有嚴格的操作教程,則會造成難以想象的后果。而維護管理方面則需要完備的管理系統(tǒng)不允許其人員以權謀私濫用職權隨意變動會計數(shù)據(jù)。最后的檔案分析保管如果沒有嚴格的檔案借調分析規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復制文檔數(shù)據(jù)現(xiàn)象等等。而且傳統(tǒng)的手工記賬與電腦計算機還存在著一些差異,應該從計算機的角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)其中的異同,通過實施符合計算機特點的一系列方法,制定相應的制度,這是尤其值得我們注意的地方。
(二)現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境不安全作為反映企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的會計資料,要求具有相對嚴格的保密性,但是當前我國對會計資料的保障安全性相對較低,這給不法分子有機可乘,通過計算機病毒和計算機黑客等惡意破壞和侵擾使得會計信息資料不完整,不準確,甚至是篡改和偽造。由于網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息的共享性,網(wǎng)絡安全日益顯得尤為重要。如果處理不好這個問題,將會成為制約網(wǎng)絡會計發(fā)展的一大瓶頸。網(wǎng)絡既為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供了一個新的平臺,同時又對企業(yè)財務信息的安全按響警鈴。
(三)缺少復合型高素質人才當前環(huán)境下,由于網(wǎng)絡會計的飛速發(fā)展,一般的會計人員已經(jīng)無法適應這項工作,我們就需要與之相匹配的復合型人才。因此,既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型人才是實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化的關鍵,但是,當前情況下,一般的會計人員對計算機的操作不夠嫻熟,對于在運行過程中出現(xiàn)的問題與錯誤不會解決或者解決處理較慢,反而影響會計工作的進程;專業(yè)計算及人員雖然對計算機了如指掌,但是專業(yè)的會計知識比較匱乏,也影響著其處理業(yè)務的效率。所以兼顧這二者的人才培養(yǎng)顯得尤為重要。
(四)軟件開發(fā)具有一定難度目前我國適用于網(wǎng)絡會計的財務軟件還不成熟,處于起步階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)模式,在操作管理、數(shù)據(jù)庫應用管理系統(tǒng)和報表模式方面沒有形成完整、系統(tǒng)的模型產(chǎn)品,各種數(shù)據(jù)的轉換兼容還沒有統(tǒng)一,給信息的傳遞和共享帶來了一定的困難和麻煩。而各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者應用級別較低的版本進行日常的業(yè)務處理,則會受不安全因素的影響,存在著被篡改和破壞的隱患。同時,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,應用軟件也要不斷更新?lián)Q代,要求開發(fā)者設計出適應各類不同業(yè)務,應用數(shù)據(jù)更加復雜,處理信息更加龐大的軟件,進一步深化和完善是關鍵。
三、解決對策
(一)建立健全網(wǎng)絡會計體制,完善相關的法律法規(guī)政策國家要統(tǒng)一市場準則,建立完善的網(wǎng)絡會計體系制定規(guī)范的行使準則,各個企業(yè)具體制定相關的規(guī)范與規(guī)定,同類行業(yè)在同一準則下,互相監(jiān)督,互相督促,共同履行各自職責。進一步明確各個崗位人員的分工,加強從事計算機處理信息工作的職員的專業(yè)性,包括計算機專業(yè)性和會計知識的專業(yè)性。完善相關的法律法規(guī)政策,頒布和實行新的符合當前經(jīng)濟發(fā)展需要的針對網(wǎng)絡會計的法律法規(guī),為其健康有序的成長建立一個穩(wěn)定安全的環(huán)境。
(二)提高網(wǎng)絡環(huán)境的安全性,建立強大的保護網(wǎng)提高網(wǎng)絡環(huán)境的安全性,首先要做到的是保障會計信息和會計資料的安全性,同時通過先進的會計軟件的安裝與應用,隔離和阻擋計算機病毒和黑客的入侵,保證會計信息的安全可靠,為網(wǎng)絡會計的發(fā)展建立一個綠色的保護網(wǎng),能夠滿足各使用者在信息共享的同時得到及時準確地資料,使其安全放心。
(三)加強對網(wǎng)絡會計的人才培養(yǎng),提高會計人員的素質建立復合型人才培養(yǎng)目標和機制,有針對性的進行知識傳授,改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,建立完善的培養(yǎng)和培訓體系,必須進行更新會對于計算機專業(yè)知識豐富的人才,要著重培養(yǎng)其專業(yè)性的會計知識,相反則加大力度鍛煉其實際的計算機操作能力,加大人才培養(yǎng)的力度,有計劃有步驟的進行分類教育和培養(yǎng)。同時培養(yǎng)會計人員的創(chuàng)新意識,競爭意識,以加強學習,競爭上崗為激勵目標,形成良好的學習氛圍,提高自身素質。
(四)創(chuàng)新軟件開發(fā),加強技術管理加強網(wǎng)絡會計軟件的實用性,建立符合中國特色社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展條件下會計軟件的廣度和深度,加強軟件模式的多樣化,兼顧核算與管理的模式。開發(fā)符合操作管理、數(shù)據(jù)庫應用管理以及報表模式等系統(tǒng)模版的先進財務管理軟件,讓使用者更加便捷明了的了解所需要的信息資料,同時要研發(fā)更加安全的保護軟件以防范惡意軟件的侵害,保證信息的可靠安全。為了適應不同用戶、行業(yè)、地域、企業(yè)規(guī)模等影響提出的的各類要求,要將軟件設計朝著多元化多層次方向發(fā)展。
作者:時曉楠單位:延邊大學經(jīng)濟管理學院