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本文作者：池海波張榮靜作者單位：隆化縣林管局

林業(yè)技術(shù)檔案的管理

1健全林業(yè)技術(shù)檔案的管理體制

健全林業(yè)技術(shù)檔案的管理體制，是加強(qiáng)檔案管理的重要保證。從中央到基層應(yīng)嚴(yán)格地建立對(duì)口專(zhuān)業(yè)管理體制，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、及時(shí)修訂、逐年統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)的管理制度。使林業(yè)技術(shù)檔案成為提高森林經(jīng)營(yíng)水平及上級(jí)機(jī)關(guān)制定規(guī)劃、計(jì)劃和檢查領(lǐng)導(dǎo)的假科學(xué)依據(jù)。各級(jí)林業(yè)主管部門(mén)，要加強(qiáng)林業(yè)技術(shù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，配備工作責(zé)任心強(qiáng)、有林業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全管理制度。檔案管理技術(shù)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，定期組織技術(shù)培訓(xùn)和交流，積極采用新技術(shù)，充分利用電子計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用，不斷提高檔案管理技術(shù)水平。

2檔案管理技術(shù)人員的職責(zé)

檔案管理技術(shù)人員在工作中必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。檔案管理人員的職責(zé)主要有以下幾點(diǎn)：1）深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，切實(shí)掌握森林資源消長(zhǎng)變化，準(zhǔn)確地進(jìn)行測(cè)定記載，及時(shí)做好數(shù)據(jù)和圖表的修正工作；2）統(tǒng)計(jì)和分析森林資源，按時(shí)提報(bào)年度森林資源數(shù)據(jù)及其資源分析報(bào)告；3）深入了解本單位的各項(xiàng)生產(chǎn)、科研等活動(dòng)和有關(guān)會(huì)議，密切配合林管員或護(hù)林員工作，互通情況，及時(shí)掌握資源變化信息；4）組織固定標(biāo)準(zhǔn)地和樣地的設(shè)置，按規(guī)定時(shí)間復(fù)測(cè)；5）收集森林資源、經(jīng)營(yíng)利用、科學(xué)實(shí)驗(yàn)等文字和圖面資料，并整理歸檔；6）嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等管理制度，杜絕檔案資料丟失；7）積極宣傳和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)森林法》和有關(guān)方針政策，對(duì)生產(chǎn)部門(mén)森林資源的經(jīng)營(yíng)利用活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督；8）努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作。

林業(yè)技術(shù)檔案管理的基本任務(wù)

檔案管理工作的基本任務(wù)，是按一定的原則和要求科學(xué)地管理，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用，為生產(chǎn)和科研服務(wù)，為各項(xiàng)工作需要服務(wù)。林業(yè)技術(shù)檔案管理工作也和其它技術(shù)檔案管理工作一樣，其基本任務(wù)包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等具體工作。

1檔案的收集和整理

檔案的收集工作，就是搜集和接收具有保存和利用價(jià)值的技術(shù)檔案，把它集中保存在檔案室和檔案柜里。檔案資源的收集工作，是檔案管理工作的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的具體措施之一。1）林業(yè)技術(shù)檔案的收集工作，就是根據(jù)建檔的需要，及時(shí)的搜集和接收森林資源調(diào)查、各種專(zhuān)業(yè)調(diào)查、各項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)的設(shè)計(jì)與實(shí)施以及科學(xué)研究成果等有保存價(jià)值的資料。歸檔的要求和手續(xù)，一般要求歸檔工作要由各業(yè)務(wù)技術(shù)機(jī)構(gòu)或部門(mén)來(lái)承擔(dān)負(fù)責(zé)將日常工作活動(dòng)中形成的科技文件材料收集整理歸檔。歸檔的科技文件材料必須進(jìn)行系統(tǒng)的整理，組成保管單位再移交給檔案室。2）檔案的整理，就是對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)，組織保管單位，系統(tǒng)排列和編目，把檔案材料分門(mén)別類(lèi)，使之條理化和系統(tǒng)化。林業(yè)技術(shù)檔案的分類(lèi)一般分為大類(lèi)、屬類(lèi)和小類(lèi)。檔案的編目是整理工作的最后一道工序，其內(nèi)容包括編張?zhí)枴⑻顚?xiě)保管單位目錄、備考表和編制保管單位封面等四項(xiàng)工作。另外，林業(yè)技術(shù)檔案與其它技術(shù)檔案不同之處就是管理森林資源，建立森林資源檔案。

2檔案的保管與鑒定

檔案資料的保管，要求保護(hù)檔案資料的完整和安全，維護(hù)檔案的機(jī)密，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。林業(yè)技術(shù)檔案是國(guó)有的重要資料，應(yīng)建立責(zé)任制度，認(rèn)真保管，防止損壞和丟失。檔案資料的鑒定，就是用全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)確定檔案的科學(xué)的、歷史的和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，從而確定不同的保管期限，把有保存價(jià)值的檔案妥善地保管好，把無(wú)須保存的檔案經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)揀出銷(xiāo)毀。保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期（15年以上）和短期三種。

3檔案的統(tǒng)計(jì)和提供利用

1）檔案資料的統(tǒng)計(jì)它是通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)了解和檢查檔案資料的數(shù)量、質(zhì)量以及整個(gè)管理工作的基本情況。2）檔案資料的提供利用工作，是通過(guò)創(chuàng)造各種有利條件，以各種行之有效的方式方法，將檔案資料提供出來(lái)為各項(xiàng)工作需要服務(wù)。