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一、我國傳統(tǒng)的林業(yè)資源檔案管理方法

檔案管理工作并沒有跟上時代的腳步由于退耕還林的材料檔案很多且復雜例如分丘塊登記表、造林通知書等等。但許多單位并沒有認真將其進行專門的分類整理。從而致使一些使用率較高的林業(yè)資源檔案由于保存不當導致丟失，無法為后續(xù)的工作提供工作技術依據(jù)。最重要的是由于單位領導對林業(yè)檔案認識不夠，并沒有給檔案工作室提供專門的計算機、打印機等等設備。因此大多檔案使用手抄或是原稿，其文字、數(shù)據(jù)、圖像等會因為存儲時間過久而消失。

二、加強林業(yè)資源檔案管理的必要性

檔案尤其是退耕還林的檔案的管理作用的發(fā)揮對于全面發(fā)展國家經(jīng)濟建設提供強大的動力。為何要加強林業(yè)資源檔案管理呢？筆者認為有以下原因：

1.當人們在退耕的土地上出現(xiàn)糾紛，過去的檔案能夠提供必要、可靠的科學資料和依據(jù)。

2.退耕還林本身存在的巨大工作量，加強林業(yè)資源檔案的管理等夠在今后更好地維護農(nóng)戶們的基本經(jīng)濟權益。

3.將系統(tǒng)的林業(yè)資源檔案進行加工整理，創(chuàng)造新的社會經(jīng)濟效益。檔案內所保存的信息是社會信息的組成部分，它完整、真實地記錄了人們生活在不斷進步的狀況。而林業(yè)資源檔案亦是如此，它記錄了人們在進行林業(yè)經(jīng)濟活動的一切狀況，對我國的林業(yè)建設起著巨大的作用。

三、如何進一步加強林業(yè)資源檔案管理

在現(xiàn)今的激烈的發(fā)展環(huán)境下，任何科學決策的分析和制定都離不開歷史所留下的資料。因為每一項經(jīng)濟發(fā)展決策，都是在歷史經(jīng)驗的基礎上進行新的探討。因此，加強退耕還林資源檔案的管理工作時不可待。

（一）對原始檔案歸納和整理這是進行檔案資源管理的基礎。進入信息化時代，必須利用高效率、具有超強邏輯推理和判斷的計算機、打印機、掃描器等現(xiàn)代管理軟件對原始檔案進行更好地收集、歸納、整理和保存。退耕還林的檔案最重要的就是圖片和文字信息，保證能夠使其以文件的形式進行保存。對各項林業(yè)資源檔案進行分門別類的整理，保證庫房的干凈，以保證檔案的完整性得到保存。

（二）建立完善相應的管理體系，以規(guī)范退耕還林檔案管理體制根據(jù)本地實況建立相應管理體系，完善獎懲制度，對退耕還林檔案管理的每一環(huán)節(jié)都做出嚴格的管理規(guī)章。例如對每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都成立一個退耕還林檔案登記簿，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成登記后統(tǒng)一交收市政府保管。

（三）將檔案管理的相關工作人員落實到位，樹立正確的服務理念對于林業(yè)資源檔案的管理人員應該由對相關林業(yè)的法律法規(guī)和管理技術熟知，熱愛檔案的管理工作的高素質人才擔任。成立退耕還林小組，保證能夠使其以文件的形式進行保存。

（四）以嚴格的制度保證林業(yè)資源檔案的安全性例如必須時常對退耕還林的檔案及合同進行抽查以保證內容的完整。若發(fā)現(xiàn)存在所在地區(qū)、無公章、甚至是地界不清的都應當要求當事人及時完善。加強林業(yè)資源的檔案管理，使工作人員以最飽滿的熱情和最專業(yè)的態(tài)度投入到檔案的管理工作中，努力使檔案的作用在經(jīng)濟建設中發(fā)揮至最大。

作者：馬麗濤單位：吉林省蛟河市林業(yè)局