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計(jì)算機(jī)進(jìn)入施工領(lǐng)域始于20世紀(jì)80年代，但施工企業(yè)大范圍的將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于施工管理領(lǐng)域才是近幾年的事。在20世紀(jì)末，建設(shè)部就針對(duì)我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展需要，要求具有一定規(guī)模的建筑企業(yè)在2005年前對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的普及率達(dá)100％，同時(shí)計(jì)算機(jī)也作為建設(shè)部的十項(xiàng)新技術(shù)之一被廣泛推廣開(kāi)來(lái)。那么是不是說(shuō)作為一個(gè)管理模式已經(jīng)比較完善的施工企業(yè)就不需要應(yīng)用這看似高深莫測(cè)的信息技術(shù)呢？其實(shí)不然，傳統(tǒng)管理方式有其固有弊端：業(yè)務(wù)流程混亂；溝通不暢、信息遲滯。據(jù)國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料顯示，建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問(wèn)題有關(guān)；建設(shè)工程項(xiàng)目10％～33％的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3％～5％。由此可見(jiàn)信息管理的自然有其存在性與必要性。

（一）施工管理信息化是有效利用信息資源的需要

信息是一種資源，如不能進(jìn)行有效的存儲(chǔ)，處理，傳遞，便是對(duì)資源的浪費(fèi)。信息化過(guò)程處理是有序的、及時(shí)的和成批的方式儲(chǔ)存。這里強(qiáng)調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對(duì)信息化過(guò)程特征的要求?？勺匪沸跃褪切畔⒕哂幸欢ǖ恼蚧蚍聪虿殚喒δ?；可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能，不是個(gè)人行為管理；可傳遞性表明所有的情況不局限在某地，有能在網(wǎng)上傳輸能力等。

（二）信息技術(shù)能及時(shí)反饋使項(xiàng)目處于受控狀態(tài)

項(xiàng)目管理的過(guò)程同許多系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程是一樣的，應(yīng)該是一個(gè)PDCA的循環(huán)過(guò)程，即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。

全面質(zhì)量管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開(kāi)管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng)，這就是說(shuō)，改進(jìn)與解決質(zhì)量問(wèn)題，趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作，都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。而我們的項(xiàng)目運(yùn)行有時(shí)并不是受控的，工程隨時(shí)發(fā)生的人工和材料費(fèi)進(jìn)入實(shí)際成本。實(shí)際成本可與相應(yīng)的計(jì)劃成本相對(duì)比，人工費(fèi)包括精細(xì)木工、鑲貼工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料費(fèi)含木材、鋼材、建材、裝飾材料、電料等；管理費(fèi)計(jì)劃可與實(shí)際對(duì)比。依變更預(yù)算、變更成本和決算價(jià)可做實(shí)際利潤(rùn)率。通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比，可發(fā)現(xiàn)原因并制訂糾正預(yù)防措施。提出合理的利潤(rùn)率、限制報(bào)價(jià)和成本。提高勞動(dòng)效率和材料利用率。這是對(duì)工程成本的控制。

成本、工期、質(zhì)量的互動(dòng)影響及工程中眾多的不確定因素等等，對(duì)項(xiàng)目成本管理者而言，最頭疼的問(wèn)題莫過(guò)于不能“實(shí)時(shí)”掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目的成本信息，等成本核算后的成本信息對(duì)項(xiàng)目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強(qiáng)烈呼喚著項(xiàng)目成本管理的“信息化”。

面對(duì)信息的飛速發(fā)展，海直人運(yùn)用高瞻遠(yuǎn)矚的目光，審時(shí)度勢(shì)、順應(yīng)時(shí)代潮流，將高科技信息管理運(yùn)用到裝飾施工管理中。在公司總經(jīng)理唐海金的帶領(lǐng)下，積極組織了一支由經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)工程師、全國(guó)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、信息管理專員等各路骨干組成的團(tuán)隊(duì)，以研究信息管理和工程管理為切入點(diǎn)，研究出了適應(yīng)海直裝飾特點(diǎn)的現(xiàn)代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推廣。

上海新世界麗笙大酒店位于南京西路88號(hào)，于2004年12月1日開(kāi)工、次年3月竣工、6月組織驗(yàn)收。該建筑裝飾由香港著名建筑設(shè)計(jì)師馮慶延設(shè)計(jì)事物所設(shè)計(jì)，是一所高標(biāo)準(zhǔn)的超五星級(jí)酒店。整個(gè)裝飾工程分為AB兩樓，總建筑面積為22500平方米，工程造價(jià)9250萬(wàn)元。A樓47層，頂層為星空酒吧，45層為旋轉(zhuǎn)餐廳，其余為客房和功能房。B樓9層，1－4層為餐飲、貴賓廳、會(huì)議中心，5－9層為客房。公共區(qū)域地面選用天然大理石、客房地面材料為地毯，電梯廳墻地面為石材。一樓大堂頂面為金箔，彰顯金壁輝煌。

該建筑內(nèi)部裝修除少數(shù)玻璃幕墻及鋁合金窗外，其余均為西班牙天然掛板，內(nèi)墻面的石材掛板總面積近4萬(wàn)平方米，石材掛板數(shù)量達(dá)到約6萬(wàn)塊，規(guī)格有數(shù)百種之多。石材掛板施工由上海海直建設(shè)工程有限公司組織進(jìn)行。所有石材由國(guó)外進(jìn)口到貨后分批運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)，然后組織分包單位進(jìn)行安裝。這樣施工組織必須根據(jù)石材掛板到貨情況安排施工計(jì)劃，同時(shí)需要按施工計(jì)劃為分包單位出具領(lǐng)料證明，由于石材掛板種類繁多，數(shù)量大，完全依靠人工管理非常困難，為了提高生產(chǎn)效率和科學(xué)管理水平，我們利用計(jì)算機(jī)研制了掛板施工信息管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)用戶軟件分為兩方面，第一方面，即在施工現(xiàn)場(chǎng)的掛板施工小組，在掛板施工中將掛板的部位與面積要求輸入該軟件，根據(jù)輸入的掛板數(shù)據(jù)要求進(jìn)行自動(dòng)排版編號(hào)，并將該石材根據(jù)需要將信息發(fā)往供貨商處，施工現(xiàn)場(chǎng)掛板小組負(fù)責(zé)整個(gè)掛板施工管理，包括根據(jù)從物資部獲得的石材到貨信息制定出施工計(jì)劃。在新世界麗笙大酒店的1－4樓墻壁裝飾都要用到石材掛板，而每個(gè)部位的實(shí)際情況和實(shí)際面積都是有差異的，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周密的測(cè)量和計(jì)算來(lái)恰當(dāng)選擇最合適的石材掛板。由于事先我們利用掛板施工信息管理系統(tǒng)輸入了每批掛板的詳細(xì)數(shù)據(jù)，所以針對(duì)每層內(nèi)墻面的情況所需要的信息通過(guò)系統(tǒng)查找到匹配的石材掛板就十分便捷迅速了。否則，每層涉及到上萬(wàn)平方米的面積、數(shù)萬(wàn)塊幾十種石材掛板，選用不恰當(dāng)所造成的人力、財(cái)力、物力上的無(wú)效勞動(dòng)會(huì)大大增加施工成本，延誤了工期。

第二方面，由于石材掛板涉及種類多，數(shù)量大，需要建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)管理石材的數(shù)據(jù)和信息，這就要求有關(guān)的數(shù)據(jù)輸入必須以石材排版施工圖為基礎(chǔ)，建立施工圖與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，實(shí)現(xiàn)圖數(shù)一體化可以把數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)于石材的入庫(kù)和出庫(kù)情況及時(shí)反映在施工圖中。便于安排施工計(jì)劃，同時(shí)也可以在圖面中輸入每天的實(shí)際施工進(jìn)度，從而可以隨時(shí)顯示施工形象進(jìn)度，此外還可以對(duì)施工用料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)：

在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析的基礎(chǔ)上，我們開(kāi)發(fā)了兩個(gè)程序。即掛板施工管理程序，此程序根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)提供的掛板面積，用此程序可對(duì)石材的規(guī)格尺寸進(jìn)行排版編號(hào)，對(duì)有圖案石材也可排版編號(hào)。第二程序是材料出入庫(kù)的管理程序，該程序是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，主要進(jìn)行石材的入庫(kù)、出庫(kù)的信息管理。每批材料入庫(kù)后物資部有關(guān)人員利用該程序能快速、方便將到貨的有關(guān)材料信息輸入計(jì)算機(jī)，同時(shí)將到貨信息發(fā)往施工現(xiàn)場(chǎng)，便于制定施工進(jìn)度計(jì)劃。

掛板施工管理程序，該系統(tǒng)程序以掛板施工圖為基礎(chǔ)，自動(dòng)識(shí)別圖中的石材掛板針對(duì)每個(gè)石材掛板編號(hào)，建立相關(guān)變型數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠分立面分樓層進(jìn)行石材掛板的工程量統(tǒng)計(jì)。根據(jù)每天實(shí)際的施工進(jìn)度將其信息輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)以便更新掛板施工圖中相應(yīng)石材狀態(tài)。顯示施工形象進(jìn)度。

實(shí)際系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)：

主要是施工圖石材的自動(dòng)識(shí)別與提取。建立屬性數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)核心，在本編程中我們采用特征識(shí)別技術(shù)，利用實(shí)體的顏色、圖層等特征，識(shí)別出途中石材掛板并利用程序中的技術(shù)，提取出石材掛板的各種相關(guān)幾何信息。例如類型和位置等，在此基礎(chǔ)上，建立屬性數(shù)據(jù)庫(kù)，其中每一張表相對(duì)應(yīng)一張施工圖。而表面的每一條數(shù)據(jù)記錄都對(duì)應(yīng)于有相同編號(hào)的石材。本系統(tǒng)圖數(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖數(shù)一體化。

工程的運(yùn)用：

該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在上海新世界麗笙大酒店裝飾工程施工現(xiàn)場(chǎng)得到應(yīng)用，大大減少了人工排版、編號(hào)、查找、搬運(yùn)和大量的統(tǒng)計(jì)工作量，提高了施工管理自動(dòng)化，解決了市中心沒(méi)有場(chǎng)地存放、運(yùn)輸困難、工期緊，質(zhì)量要求高，施工中起到了重要的作用，提高了工作效率和管理水平，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)施工中不完全統(tǒng)計(jì)，其中減少人工操作近千工日，費(fèi)用達(dá)10萬(wàn)元左右；減少材料存庫(kù)費(fèi)用3萬(wàn)元左右；節(jié)省損壞避免重復(fù)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用30萬(wàn)左右，僅這一項(xiàng)創(chuàng)造效益近50萬(wàn)左右，工期質(zhì)量效益更高于經(jīng)濟(jì)效益。

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用讓海直人體會(huì)到科技給公司帶來(lái)的效益，通過(guò)不斷的積累，發(fā)揮科技的作用，繼續(xù)深入，不斷提高，力爭(zhēng)把更多的科技運(yùn)用到工程的施工管理中，加大科技管理的力度，向現(xiàn)代化信息工程管理邁出更進(jìn)一步。