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一、變更管理的概述及發(fā)展現(xiàn)狀
1、變更管理概述企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的策略不可能從實(shí)施之初就一直保持不變,畢竟無論是內(nèi)部還是外部都可能隨時(shí)發(fā)生改變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就必須根據(jù)這些情況作出科學(xué)、合理的分析,并結(jié)合經(jīng)營管理策略的實(shí)際現(xiàn)狀,作出一定程度的調(diào)整,這就是所謂的變更管理。就現(xiàn)階段而言,煉油與化工行業(yè)變更的經(jīng)營管理主要分為兩個(gè)主要類別,即工程變更和生產(chǎn)運(yùn)保變更。
(1)工程變更所謂工程變更就是指在合同條款的履行過程當(dāng)中,由于某些因素的制約和影響,需要針對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)的新建、擴(kuò)建及改建,為了保障工程的質(zhì)量及順利竣工,對(duì)合同、設(shè)計(jì)方案進(jìn)行重新的修訂。就煉油與化工行業(yè)而言,其涉及工程施工量往往比較大,也容易受到更多方面因素的影響,所以,科學(xué)、合理的工程變更可以有效遏制這些現(xiàn)象的發(fā)生;此外工程變更對(duì)實(shí)現(xiàn)施工安全、保證裝置、設(shè)備后期的安全運(yùn)行都具有重要的意義。
(2)生產(chǎn)運(yùn)保變更在企業(yè)相關(guān)執(zhí)行部門按照項(xiàng)目合同及方案進(jìn)行投產(chǎn)運(yùn)行過程中,由于設(shè)備、工藝和技術(shù)條件約束導(dǎo)致出現(xiàn)紕漏,而為了縮小決策失誤所帶來的損害,就必須進(jìn)行必要的糾正,這種行為就是生產(chǎn)運(yùn)保變更。一般說來,生產(chǎn)運(yùn)保變更可能會(huì)導(dǎo)致人員流失、工藝流程的巨大調(diào)整及相關(guān)設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變更,其意義可謂十分重要。
2、變更管理的發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)于煉油與化工行業(yè)而言,科學(xué)、合理的變更管理可以最大程度的防止其發(fā)展過程中因?yàn)闆Q策錯(cuò)誤導(dǎo)致的不必要損失,保障該企業(yè)始終具備先進(jìn)的管理理念,最大限度的發(fā)揮管理為企業(yè)帶來的巨大收益。也正是由于變更管理具有重要意義,所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)中獲得了飛速發(fā)展的機(jī)會(huì),然而隨著時(shí)間的推移,一些方面的原因也開始制約其健康發(fā)展,甚至嚴(yán)重阻礙了煉油與化工企業(yè)的業(yè)績?nèi)〉?,為了?zhǔn)確、有效的把握發(fā)展中存在的問題,并有效的解決,本人結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)及近段時(shí)間對(duì)資料的分析,就工程變更和生產(chǎn)運(yùn)保變更兩個(gè)方面存在的主要問題進(jìn)行論述,希望可以起到拋磚引玉的作用。
二、現(xiàn)階段變更管理存在的問題及分析
(1)工程變更
1在工程變更方面,最容易出現(xiàn)的問題就是設(shè)計(jì)方案不合理,一方面由于企業(yè)以盈利為直接目的,領(lǐng)導(dǎo)層為了獲得更好的利潤而重視經(jīng)濟(jì)效益,可能由此導(dǎo)致在對(duì)工程量的準(zhǔn)確預(yù)估存在不足的現(xiàn)象;另一方面也來自于設(shè)計(jì)者勘探、預(yù)估的過程中沒有結(jié)合實(shí)際情況,跟緊市場(chǎng)的變化,所以就導(dǎo)致在履行合同的過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案與實(shí)際情況不相符合,于是向相關(guān)部門提出變更申請(qǐng),總體而言,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是值得贊許的,但在一定程度上延長了工程周期,造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2煉油與化工行業(yè)在工程合同的擬定中,由于各種客觀條件的限制,部分中小型企業(yè)對(duì)于危險(xiǎn)因素識(shí)別和安全事故預(yù)防及管理的意識(shí)淡薄,例如近年來一些有害氣體的泄露導(dǎo)致事故的頻發(fā),就是由于重視經(jīng)濟(jì)效益而忽略安全措施的建設(shè),導(dǎo)致在履行合同條款的過程中,出現(xiàn)一些安全性事故導(dǎo)致人員傷亡,而為了按時(shí)完成合約,就必須向有關(guān)部門提出增減合同條約的建議,以保障質(zhì)量。
3我國的煉油行業(yè)起步較晚,在技術(shù)上略有不足,此外資源的利用程度也并不理想。國內(nèi)的原油使用大量依賴進(jìn)口,容易受到其他國家的有意遏止,譬如國家原油價(jià)格上調(diào),煉油與化工行業(yè)的管理就不得不對(duì)此作出相應(yīng)變更,以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競爭??偠灾?,這種傳統(tǒng)的方式很大程度限制我國煉油行業(yè)的發(fā)展,提升了管理成本,不利于煉油行業(yè)的健康發(fā)展。
(2)生產(chǎn)運(yùn)保變更1煉油與化工行業(yè)需要對(duì)相關(guān)的原材料進(jìn)行批量購入,就現(xiàn)階段而言,如果需要購入的材料較多,采購部門通常會(huì)選擇“一次性??坎少彙保垣@取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),這就容易導(dǎo)致在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,原材料過多或者是緊缺,都會(huì)造成一些麻煩,例如某企業(yè)生產(chǎn)的需要大于實(shí)際采購,為了保障生產(chǎn)順利完成,就必須進(jìn)行再次采購工作。一般說來,原材料的采購過多,會(huì)帶來一定的庫存風(fēng)險(xiǎn),而采購量不足,就需要再次采購,延長了工程周期,造成一些不必要的麻煩,這就是導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)保變更的重要因素,必須嚴(yán)加管理。原材料的采購影響生產(chǎn)運(yùn)保變更,對(duì)設(shè)備的維護(hù)也是另外的一個(gè)主要因素。眾所周知煉油與化工行業(yè)的工作環(huán)境比較惡劣,部分工藝流程甚至具有一定的腐蝕性、放射性等危害,所以需要時(shí)常對(duì)相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行及時(shí)、全面的維護(hù)和保養(yǎng),以防止因?yàn)樵O(shè)備維護(hù)不到位出現(xiàn)問題,使設(shè)備出現(xiàn)問題,影響生產(chǎn),最終不得不對(duì)合同條款進(jìn)行變更。然而就現(xiàn)階段而言,許多企業(yè)內(nèi)部雖然制定維護(hù)制度,但落實(shí)方面并不十分理想。總體來說,煉油與化工行業(yè)管理變更,一方面可以使管理更加靈活,能隨時(shí)根據(jù)具體情況而做出合適的調(diào)整,另一方面由于管理變更可能涉及的內(nèi)容層面較廣,如果不能有效實(shí)施,將在一定程度上制約合同條款的及時(shí)履行,這就要求相關(guān)人員重視變更管理,避免生產(chǎn)運(yùn)營及管理中錯(cuò)誤和紕漏的發(fā)生,保證煉油與化工行業(yè)的健康發(fā)展。
三、煉油與化工行業(yè)變更管理存在問題的應(yīng)對(duì)策略
(1)工程變更方面
1正如上文綜述,現(xiàn)階段在工程變更中比較常見的問題之一就是設(shè)計(jì)方案的不合理。為了提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略,個(gè)人通過對(duì)相關(guān)管理的專業(yè)資料進(jìn)行查證,認(rèn)為針對(duì)這種情況不妨在設(shè)計(jì)方案制定之初,就全面的分析和預(yù)估可能發(fā)生的一些事故,做到有備無患;在設(shè)計(jì)方案的裁定上一定要結(jié)合實(shí)際情況和市場(chǎng)走向,全面、客觀的分析事物,在反復(fù)討論的過程中得出最佳答案。
2煉油與化工行業(yè)屬于高危領(lǐng)域,內(nèi)部隨時(shí)都可能由于防范措施不到位而引發(fā)安全問題,所以在履行合同條款的過程中,一定要落實(shí)“安全第一”的生產(chǎn)觀念;相關(guān)部門做好監(jiān)管工作,一旦發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的部位,要及時(shí)反饋并采取相關(guān)措施,保障相關(guān)人員在安全可靠的生產(chǎn)環(huán)境下放心工作;對(duì)于相關(guān)的專業(yè)設(shè)備,要認(rèn)真研究其使用方式,做到安全使用;推廣安全生產(chǎn)的觀念,在醒目的地方設(shè)立安全警示牌,嚴(yán)格保證施工人員的安全問題。
3基于我國煉油與化工行業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況的不足所限,導(dǎo)致國外原油價(jià)格的變化對(duì)我國影響深遠(yuǎn),價(jià)格方面受到影響波動(dòng)的幅度較大,個(gè)人認(rèn)為可以通過發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)作用及國家相關(guān)部門的價(jià)格調(diào)控作用,保障價(jià)格的波動(dòng)保持在合理范圍。在技術(shù)層面,可以通過學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),另外也要重點(diǎn)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,保障煉油與化工行業(yè)有人才技術(shù)的支撐,提高原油的提煉效率,有效穩(wěn)定價(jià)格波動(dòng)帶來的工程造價(jià)影響;另外國家相關(guān)部門予以一定的政策扶持,將價(jià)格控制在合理范圍都可以改變因?yàn)閲H原油價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致工程管理變更的現(xiàn)象。
(2)生產(chǎn)運(yùn)保變更方面
1為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)之間往往會(huì)通過相互之間通力協(xié)作來構(gòu)建一條完整的產(chǎn)業(yè)購銷鏈,以此增加自己的競爭優(yōu)勢(shì),煉油與化工行業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)保變更方面,一旦原材料存在缺陷,就容易引發(fā)煉油與化工行業(yè)的變更管理。個(gè)人認(rèn)為在采購的管理上,不妨通過對(duì)自身及工程量進(jìn)行科學(xué)的分析,然后再提出合理的采購單,給采購部門予以物資采購;重視原材料的質(zhì)量問題,不能讓存在質(zhì)量缺陷的原材料影響管理,導(dǎo)致一些產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷;另外采購部門的活動(dòng)應(yīng)該進(jìn)行公示,可以提高資金的使用效率,保障采購的順利進(jìn)行。
2針對(duì)上文中所述,煉油與化工行業(yè)的工作環(huán)境較為惡劣,如果管理制度落實(shí)不當(dāng),將導(dǎo)致設(shè)備不能夠及時(shí)維護(hù)的現(xiàn)狀。不妨通過建立一套施工人員與設(shè)備之間的管理關(guān)系予以妥善解決,就是指對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,分配給相關(guān)人員,為了保障其工作的落實(shí),還要附加以權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度,總而言之就是要做到對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定時(shí)、定量的維護(hù)工作,防止因?yàn)樵O(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致管理方面出現(xiàn)問題。
四、總結(jié)
煉油與化工行業(yè)的發(fā)展,有利于保障人們的生產(chǎn)生活,提高生活質(zhì)量,然而隨著時(shí)間的推移及該行業(yè)的發(fā)展,一些未被重視(重視不足或其他)的問題逐漸阻礙其健康發(fā)展,本文的目的就是通過對(duì)煉油與化工行業(yè)中工程變更及生產(chǎn)運(yùn)保變更的闡釋,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,提出相關(guān)的解決方案,引起相關(guān)人士的重視,致力于煉油與化工行業(yè)的健康發(fā)展。觀點(diǎn)偏頗之處,望不吝指正。
作者:牟家圓單位:中國石油天然氣股份有限公司華北化工銷售分公司