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一多項目管理下石化施工企業(yè)資源配置優(yōu)化的對策

1調(diào)整石化施工企業(yè)多項目資源配置的組織結(jié)構(gòu)

1.1多項目資源配置對組織結(jié)構(gòu)的要求

項目管理理論在我國石化施工企業(yè)管理中的有效應(yīng)用必須要依靠石化施工企業(yè)組織管理平臺的支持。組織結(jié)構(gòu)對于企業(yè)多項目之間的資源配置以及資源優(yōu)化管理來說發(fā)揮著非常重要的作用。國內(nèi)石化施工企業(yè)過去一直以來主要是實行以“職能”為主的層級組織結(jié)構(gòu)，但它已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前石化施工企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)代管理理論的要求，因此我們必須要對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新和完善。在現(xiàn)階段日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，剛性化的組織難以較快對環(huán)境變化作出反應(yīng)，面對復(fù)雜的外部環(huán)境，石化施工企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成單位就應(yīng)當(dāng)從過去專業(yè)化的職能部門逐漸轉(zhuǎn)化成為以任務(wù)為導(dǎo)向的，尊重員工個人能動性以及綜合素質(zhì)的跨部門小組。企業(yè)組織應(yīng)當(dāng)更加靈活地對市場變化以及技術(shù)變革作出反應(yīng)，進(jìn)而讓企業(yè)行為能夠與外部環(huán)境的變化相聯(lián)系。

1.2面向多項目資源配置的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

石化施工企業(yè)多項目管理下資源配置優(yōu)化對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的需求。下面我們提出一種可以有效實現(xiàn)多項目管理資源配置優(yōu)化的矩陣組織結(jié)構(gòu)，它能夠幫助我們更好地實現(xiàn)這一目標(biāo)對于石化施工企業(yè)多項目管理下的資源優(yōu)化配置策略，能夠有效地實現(xiàn)資源在多項目之間的共享，把過去企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的職能部門轉(zhuǎn)型為資源部門。另外，為了提高資源配置優(yōu)化效率，對項目管理委員會、企業(yè)資源管理部門以及項目管理部門的具體職責(zé)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新調(diào)整和定義。

1.3建立企業(yè)項目管理辦公室建立

企業(yè)多項目管理辦公室，第一要務(wù)是明確項目管理辦公室的具體工作職權(quán)，對石化施工企業(yè)目前已有的資源展開科學(xué)評估，制定企業(yè)內(nèi)部項目選擇規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而對未來的任務(wù)與活動進(jìn)行合理計劃；第二是要求重點(diǎn)項目相關(guān)人員參與工作會議，對石化企業(yè)目前現(xiàn)狀、面臨問題以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行研究分析，最終得到一個全面的評估報告，另外還應(yīng)制定出一份短期計劃與長期發(fā)展規(guī)劃；第三要結(jié)合事先制定的發(fā)展規(guī)劃來確定項目管理辦公室的工作人員和工作職能，準(zhǔn)備好有效的溝通策略，向企業(yè)申請啟動資金，進(jìn)而讓項目管理辦公室擁有順利開展工作的資源與能力。企業(yè)項目管理辦公室應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同項目來確定差異化的項目資源配置優(yōu)化策略，例如，說新產(chǎn)品開發(fā)項目資源配置優(yōu)化策略、各個領(lǐng)域工程項目資源配置優(yōu)化策略等。在這一過程中必須要結(jié)合項目開發(fā)管理實際，同時積極征求領(lǐng)域內(nèi)專家的意見和建議，對項目組的資源配置計劃進(jìn)行優(yōu)化，在項目工程的具體實施過程中，項目管理辦公室應(yīng)當(dāng)發(fā)揮指導(dǎo)和管理的職能，從而保證項目資源的合理供應(yīng)。

2多項目資源配置信息平臺的建設(shè)

石化施工企業(yè)各個項目工程的實際施工中，因為信息資源和外部環(huán)境處于不斷的變化和更新中，因此要求我們對資源信息進(jìn)行及時整理，從而對多項目資源配置的實際情況與項目實施情況有更多的掌控，確保企業(yè)多項目管理目標(biāo)不會與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生沖突，能夠提前發(fā)現(xiàn)和處理下一階段的項目資源配置沖突，確保企業(yè)項目能夠順利開展。在多項目的管理環(huán)境內(nèi)，項目之間是相互聯(lián)系的，各個項目會相互影響，而對于企業(yè)來說，多項目管理和企業(yè)環(huán)境無時不刻不在進(jìn)行資源互換，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)受到的影響因素也處于不斷變化之中。所以不管是從企業(yè)方面還是多項目管理方面來說，都應(yīng)當(dāng)要積極的營造一種開放透明的信息交流平臺，建立資源配置信息共享平臺。在這一平臺之中，必須要存在下面幾個模塊：一是項目工作區(qū)，即是項目資源信息管理的主要區(qū)域，負(fù)責(zé)存儲各個項目的需求和使用資源的信息，是成員之間交流溝通的平臺；二是多項目管理區(qū)，這一區(qū)域負(fù)責(zé)對不同項目資源的具體使用信息進(jìn)行記錄，能夠?qū)崿F(xiàn)各個項目之間的資源共享，便于進(jìn)行交流；三是公共作業(yè)區(qū)，主要負(fù)責(zé)對石化施工企業(yè)多項目管理資源需求、變更以及使用情況，從而讓企業(yè)各部門能夠更科學(xué)的進(jìn)行資源配置。

二結(jié)語

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石化施工企業(yè)已經(jīng)開始承攬更多的項目，目前我們所運(yùn)用的多項目資源配置策略已經(jīng)無法適應(yīng)石化施工企業(yè)的發(fā)展和多項目管理的實際需求。復(fù)雜和多維的環(huán)境需要石化施工企業(yè)借助科學(xué)有效的方法來實現(xiàn)多項目管理下的資源優(yōu)化配置，除了本文中所提出的幾點(diǎn)建議之外，我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對這一課題展開研究，對多項目管理理論和技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行跟蹤研究，從而讓石化施工企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下得以生存和發(fā)展。

作者：袁晨弘 單位：上海交通大學(xué)