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Pareto 法則在人力管理的運(yùn)用

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Pareto 法則在人力管理的運(yùn)用

本文作者:王兵1,2作者單位:1.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生2.中國東方電氣集團(tuán)有限公司

帕雷托法則與人力資源管理

企業(yè)的人力資源中,往往起決定作用的是少數(shù)的骨干員工,這部分骨干員工構(gòu)成了企業(yè)的人力資本。在現(xiàn)代社會中,人力資本對企業(yè)的影響越來越重要,甚至有時(shí)是決定性的。要充分認(rèn)識到人力資本的特殊性,以及提高人力資本使用效率的重要性與可行性。首先,人力資本的存在形式和作用方式不同于物力資本,人力資本以人為載體,使用權(quán)主體只能間接控制,無法直接支配,運(yùn)用權(quán)主體具有永久的唯一性,人力資本的使用效率,完全由載體個(gè)人勞動努力的供給決定;其次,人力資本是最重要的生產(chǎn)要素,不僅因?yàn)樯a(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展對人力資本要素需求的比例不斷擴(kuò)大,而且其中非人力資本要素的使用也完全取決于人力資本。骨干員工是企業(yè)利潤的主要?jiǎng)?chuàng)造者,通常80%以上的企業(yè)價(jià)值和利潤是由最核心的20%骨干員工創(chuàng)造的。這些骨干員工是企業(yè)的核心,是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營和發(fā)展壯大的動力源,也是人力資源管理重心所在,這20%掌握企業(yè)核心技能和訣竅的骨干人員,是企業(yè)核心競爭力和核心能力的根本來源,是企業(yè)成長與發(fā)展的必須倚重的人員,也恰恰是這些關(guān)鍵人員,最容易與企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生矛盾,也是人才市場爭奪的主要目標(biāo),他們流失的可能性更大,若一旦人才流失,對企業(yè)造成的損失往往難以估量。如何有效界定骨干人才,以及吸引、管理、激勵(lì)、留住骨干員工,將其核心能力高效率地轉(zhuǎn)化為企業(yè)的市場競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的重中之重,也是成為企業(yè)發(fā)展壯大的前提。

基于帕雷托法則的人力資本管理機(jī)制的構(gòu)建

筆者所在的東風(fēng)電機(jī)有限公司(以下簡稱“東風(fēng)公司”),是一個(gè)具有近50年發(fā)展歷史的大型國有三線企業(yè),雖企業(yè)具有傳統(tǒng)軍工技術(shù)和管理優(yōu)勢,并通過改制改革、分離企業(yè)辦社會職能削減了大量富余人員,但由于“軍轉(zhuǎn)民”以來以發(fā)電設(shè)備為主導(dǎo)產(chǎn)品的市場競爭激烈,因長期歷史原因仍有部分冗員,加之地理位置未處中心城市,企業(yè)骨干人員存在流失現(xiàn)象,正如所有國企一樣,人才的穩(wěn)定問題一直是公司面臨的難題。隨著市場對人才競爭的加劇,公司充分認(rèn)識到市場的競爭歸根到底是人才的競爭,公司上下牢固樹立了人力資源是第一資源,人才是企業(yè)最重要的資源觀念,從創(chuàng)新人才資源管理機(jī)制入手,制訂下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)人才工作的決定》,從戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌管理公司的人才資源。加強(qiáng)人才工作不是一句空話,需要把工作落到實(shí)處。東風(fēng)公司認(rèn)真對員工隊(duì)伍進(jìn)行分析后,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)員工隊(duì)伍中,可作為公司核心或不可替代的員工數(shù)量約占員工總數(shù)的20%,這20%的員工就是公司的骨干人才,是公司的人力資本,是公司賴以生存和發(fā)展的保證,是公司需要的人才。公司只要穩(wěn)住了這部分骨干人員隊(duì)伍,也就穩(wěn)定了整個(gè)企業(yè)員工隊(duì)伍。對此,企業(yè)制定了《骨干人員管理辦法》,對骨干人員管理作出了規(guī)定,促進(jìn)了人力資源向人力資本的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的人才資源轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略資源,為企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展提供了人才保證。

基于帕雷托法則的骨干人員管理實(shí)踐

骨干人員是企業(yè)發(fā)展的決定性中堅(jiān)力量,加強(qiáng)骨干人員的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。東風(fēng)公司結(jié)合企業(yè)實(shí)際,從骨干人員界定、激勵(lì)、約束、淘汰、補(bǔ)充、聯(lián)系報(bào)告機(jī)制等方面對加強(qiáng)骨干人員管理進(jìn)行了探索實(shí)踐。

1.界定企業(yè)骨干人員范圍。

(1)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制訂骨干人員的核定標(biāo)準(zhǔn),明確條件,為界定骨干人員提供依據(jù)。凡企業(yè)急需或不可替代、對企業(yè)生存發(fā)展具有重要影響的人員,界定為企業(yè)的骨干人員范疇納入骨干人員管理。

(2)由各用人單位(部門)由下向上推薦申報(bào)、企業(yè)按照帕雷托法則統(tǒng)一平衡逐一審核確定產(chǎn)生骨干人員。各單位(部門)是員工的直接管理部門,部門直線領(lǐng)導(dǎo)相對熟悉員工情況,要發(fā)揮用人單位的推薦作用,但要防止用人單位搞平衡,因此企業(yè)最終要把好界定關(guān),不屬于骨干人員的堅(jiān)決不能納入范圍,防止挫傷骨干人員群體的積極性。東風(fēng)公司根據(jù)帕雷托法則,按職工總數(shù)的20%審核確定了企業(yè)骨干員工人員。

2.建立骨干人員激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對確定的骨干人員建立但不限于以下內(nèi)容的激勵(lì)措施:

(1)重視骨干人員的知識更新,給予提供持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)機(jī)會。東風(fēng)公司創(chuàng)造條件、有計(jì)劃地組織骨干人員參加各種培訓(xùn)、考察和學(xué)術(shù)交流,以提高其綜合素質(zhì),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。每年根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對骨干人員安排外出參觀學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并可根據(jù)個(gè)人的申請針對性地審批參加脫產(chǎn)學(xué)歷性進(jìn)修及取證培訓(xùn)等。

(2)為骨干人員建立補(bǔ)充福利計(jì)劃。骨干人員按規(guī)定與公司簽訂勞動合同(協(xié)議)且定期(月、季、年度)考核合格、出滿勤并完成公司及單位安排的任務(wù)的前提下,可以享受補(bǔ)充福利待遇,如對骨干人員計(jì)交通費(fèi)、保密費(fèi);為骨干人員設(shè)置較高的企業(yè)年金劃入額;對突出貢獻(xiàn)骨干人員定期帶薪休假療養(yǎng)制度,定期安排骨干人員休假療養(yǎng),并對其配偶給予隨行照顧安排和費(fèi)用補(bǔ)貼;定期安排骨干人員進(jìn)行健康體檢;骨干人員患重大疾病時(shí),在假期和待遇方面給予照顧,并視企業(yè)情況可給予報(bào)銷其個(gè)人承擔(dān)的部分住院醫(yī)療費(fèi)。

(3)加強(qiáng)骨干人員的宣傳,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。骨干人員是企業(yè)寶貴的人才資源,企業(yè)可通過宣傳媒體,多渠道、多方式在企業(yè)內(nèi)外廣泛宣傳其業(yè)績和先進(jìn)事跡,以擴(kuò)大骨干人員的知名度,體現(xiàn)其社會價(jià)值。把企業(yè)長期形成的企業(yè)精神、經(jīng)營理念、價(jià)值觀念、職業(yè)道德凝煉成員工的共同理想和行為準(zhǔn)則,使尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造成為企業(yè)員工的共同理念,從而增強(qiáng)骨干人員的責(zé)任感和使命感。

(4)骨干人員配偶無職業(yè)或失業(yè)且符合企業(yè)缺員崗位用人條件的,可在同等條件下優(yōu)先聘用;骨干人員配偶屬其他單位工作人員但企業(yè)有同類崗位可以安排的可以調(diào)入企業(yè)安排適當(dāng)工作。

(5)對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和科研開發(fā)工作急需或不可替代的專業(yè)技術(shù)及企業(yè)管理核心人才,參照市場同類人才工資水平可以試行協(xié)商工資辦法;設(shè)立骨干人才專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對作出貢獻(xiàn)的骨干人員及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

(6)幫助骨干人員結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制訂個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)有關(guān)部門要對骨干人員進(jìn)行職業(yè)生涯的管理和指導(dǎo),并幫助其完善、實(shí)施職業(yè)生涯計(jì)劃。對具備領(lǐng)導(dǎo)能力和思想素質(zhì)要求的骨干人員,公司通過壓擔(dān)子促進(jìn)其走上領(lǐng)導(dǎo)崗位;同時(shí)拓展非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)序列崗位,如設(shè)置技術(shù)專家、管理師、首席師制度等,拓寬職業(yè)晉升通道。企業(yè)要根據(jù)骨干人員的專業(yè)特長合理使用,安排他們承擔(dān)或參與重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重大新產(chǎn)品研制、重要科技攻關(guān)和科研項(xiàng)目等課題研究,在重大項(xiàng)目、重大課題的咨詢和論證方面,更要充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢作用。

3.建立骨干人員約束機(jī)制。

(1)約定骨干人員最低勞動合同簽約年限,同時(shí)企業(yè)與骨干人員簽訂《競業(yè)禁止和保密協(xié)議》。針對各類骨干人員制訂具有個(gè)性化特色的勞動合同,使勞動關(guān)系從制度管理向契約管理轉(zhuǎn)變。約定骨干人員在勞動合同期內(nèi),除組織調(diào)動外,無論何原因要求與公司解除勞動合同的,應(yīng)依照《勞動法》、《勞動合同法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的解除勞動合同程序辦理,并承擔(dān)違約解除勞動合同的相應(yīng)責(zé)任。若因骨干人員違約提前解除勞動合同給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的,違約者還要承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(2)規(guī)定對自動離職等違法解除勞動合同的,根據(jù)勞動部《違反<勞動法>有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》追究賠償責(zé)任并按《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》相關(guān)規(guī)定作出處理;對于泄露企業(yè)商業(yè)或技術(shù)秘密,或侵犯企業(yè)專有技術(shù)權(quán)、專利權(quán),給企業(yè)造成損失者,依法追究其賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,依法追究其民事、刑事責(zé)任。

4.建立骨干人員淘汰機(jī)制。

(1)骨干人員參加企業(yè)組織的定期或不定期考核,考核為基本稱職者,可停止享受骨干人員補(bǔ)充福利待遇,給予一定的考察期,期滿考核稱職者,可恢復(fù)享受骨干人員補(bǔ)充福利待遇,仍未達(dá)到稱職及以上條件的,不再納入骨干人員管理,調(diào)整到其他崗位使用;骨干人員考核為不稱職者,不再享受骨干人員補(bǔ)充福利待遇,降崗或調(diào)整到其他崗位使用。

(2)骨干人員有違紀(jì)違規(guī)行為被查處的,不再納入骨干人員管理,不再享受骨干人員補(bǔ)充福利待遇,降崗或調(diào)整到其他崗位使用。

(3)公司骨干人員歸口管理部門或用人單位認(rèn)為有必要時(shí),可經(jīng)批準(zhǔn)后會同企業(yè)有關(guān)部門采用一定的考核工具如360度績效考評辦法等,對骨干人員組織開展客觀評價(jià),并根據(jù)客觀評價(jià)結(jié)果作出相應(yīng)的處理。

5.建立骨干人員補(bǔ)充機(jī)制。

(1)企業(yè)結(jié)合本單位骨干人員和人力資源實(shí)際情況,安排骨干人員以“師帶徒”等方式培養(yǎng)新人,有目的地安排合適人員從事與骨干人員相同或相近的專項(xiàng)任務(wù),或以崗位交流方式培養(yǎng)后備人員。

(2)各單位(部門)申報(bào)次年大中專畢業(yè)生引進(jìn)計(jì)劃時(shí),要重點(diǎn)考慮骨干人員崗位2—3年內(nèi)的補(bǔ)充計(jì)劃;企業(yè)人力資源部門在確定計(jì)劃、引進(jìn)大學(xué)生的過程中,要重點(diǎn)選擇具有補(bǔ)充骨干人員崗位基本素質(zhì)的學(xué)生;企業(yè)人力資源部門在引進(jìn)大學(xué)生、安排大學(xué)生見習(xí)(實(shí)習(xí))崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)針對技術(shù)、營銷、管理、技術(shù)操作等各系列骨干人員崗位安排后備人員,儲備適量人才。

6.建立骨干人員聯(lián)系報(bào)告制度。

(1)企業(yè)管理層和有關(guān)部門通過談心、座談、聯(lián)誼活動等多種方式,掌握骨干人員思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的情況,實(shí)行定期走訪聯(lián)系。各級管理者和部門對口聯(lián)系對象實(shí)行按照不缺不漏、相互覆蓋的原則。

(2)企業(yè)各用人單位對骨干人員的工作崗位、專業(yè)技術(shù)、技能和薪酬待遇等情況變化,學(xué)術(shù)、技術(shù)成果、獎(jiǎng)懲、出國出境、患嚴(yán)重疾病等方面的情況要及時(shí)報(bào)告企業(yè)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),以便企業(yè)了解骨干人員情況。東風(fēng)公司根據(jù)帕累托法則原理,結(jié)合公司實(shí)際,在對公司人力資源狀況、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人才等等進(jìn)行定位分析的基礎(chǔ)上,實(shí)施骨干人才管理,有效的穩(wěn)定了企業(yè)需要的各類骨干人才,骨干人員流失率大幅降低,近8年來沒有發(fā)生骨干人才流失。骨干人才隊(duì)伍的穩(wěn)定,為東風(fēng)公司的持續(xù)、快速發(fā)展提供了強(qiáng)大的人才支撐。

應(yīng)用帕雷托法則需要注意的問題

帕雷托法則告訴我們,不要平均地分析、處理和看待問題,企業(yè)經(jīng)營和管理中要抓住關(guān)鍵的少數(shù)。將帕雷托法則所內(nèi)涵的理念和規(guī)律運(yùn)用于組織人力資源管理活動之中,管理者應(yīng)注意明確人力資本使用的特殊性,以及提高人力資本使用效率的重要性與可行性。人力資本的存在形式和作用方式不同于物力資本,人力資本以人為載體,使用權(quán)主體只能間接控制,無法直接支配,運(yùn)用權(quán)主體具有永久的唯一性。人力資本的使用效率,完全由載體個(gè)人勞動努力的供給決定。同時(shí)人力資本是最重要的生產(chǎn)要素,不僅因?yàn)樯a(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展對人力資本要素需求的比例不斷擴(kuò)大,而且其中非人力資本要素的使用也完全取決于人力資本;第三、人力資本可以通過管理方式的改變而提高使用價(jià)值和價(jià)值。在一種規(guī)則下的“平庸之輩”,在另一種規(guī)則下卻有可能成為聞名遐邇的棟梁之才。通過構(gòu)建或創(chuàng)新管理制度,完全有可能提高組織中人力資本的生產(chǎn)力。

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