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1分析計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的優(yōu)勢(shì)

1.1辦公整體化優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)將辦公業(yè)務(wù)連接成一個(gè)整體，構(gòu)建信息交流或傳輸?shù)钠脚_(tái)，提供在線交流的條件。在辦公規(guī)模比較大的企業(yè)中，工作人員數(shù)量多，傳統(tǒng)的管理方法降低了辦公作業(yè)的效率，落實(shí)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，即可連接辦公環(huán)境，形成整體化的服務(wù)方式，加快內(nèi)部信息的流通速率，體現(xiàn)整體化辦公的優(yōu)勢(shì)。

1.2信息集成化優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的集成化優(yōu)勢(shì)，縮短了辦公作業(yè)的流程線路，各類業(yè)務(wù)均可在同一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)完成。例如：采購(gòu)→存儲(chǔ)的過(guò)程，基本不會(huì)耗費(fèi)過(guò)多的資源，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成集成化管理，取締辦公企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的冗余環(huán)節(jié)，有助于提高辦公的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3無(wú)紙辦公的優(yōu)勢(shì)

無(wú)紙辦公的含義比較多，是指信息化的辦公方式，取消干擾辦公發(fā)展的行為，除此以外，還能提高辦公中的環(huán)保能力，做好環(huán)境保護(hù)工作。無(wú)紙辦公的發(fā)展速度非常快，必須減少辦公中的資源浪費(fèi)。

2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的實(shí)踐應(yīng)用

結(jié)合新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)分析其在辦公中的實(shí)踐應(yīng)用，表明計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的重要性。

2.1信息傳輸技術(shù)

辦公通訊對(duì)質(zhì)量的要求比較高，增加了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的傳輸壓力。如果辦公中使用的是Windows操作系統(tǒng)，而信息傳輸技術(shù)就要符合此類系統(tǒng)的根本需求。例如：通訊軟件BWN3.24F/D，其可實(shí)現(xiàn)傳真及EDI，為辦公通訊提供優(yōu)質(zhì)的支持，BWN3.24F/D可以在辦公環(huán)境中直接打印傳真文件，按照辦公通訊錄，依次發(fā)送傳真文件，在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳輸，EDI是一種遠(yuǎn)程通訊，其在辦公信息中較為常見(jiàn)，辦公人員通過(guò)遠(yuǎn)程操作，傳送信息文件，促使辦公信息具有交互的特點(diǎn)。

2.2無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

辦公網(wǎng)絡(luò)受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的支撐下，構(gòu)建無(wú)線辦公系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)辦公方式的限制，拓寬辦公環(huán)境中的空間、時(shí)間。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是辦公網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢(shì)，確保辦公人員隨時(shí)都能使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)信息共享。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用方式，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的發(fā)展，辦公人員利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，輔助管理、操作等多項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)，保障了辦公的時(shí)效性。

2.3辦公智能化

辦公智能化是在自動(dòng)化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。目前，辦公中的兩大主體，即：企業(yè)、用戶，在供應(yīng)和需求方面表現(xiàn)出復(fù)雜的狀態(tài)，而辦公智能化，能夠協(xié)助辦公企業(yè)，掌握用戶的需求，提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以收集并記憶用戶的需求，為辦公企業(yè)提供全套的服務(wù)方案，促使辦公企業(yè)能夠明確用戶的心理，提出對(duì)應(yīng)的服務(wù)策略。例如：智能化的辦公軟件，借助計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng)，軟件內(nèi)包含著各類服務(wù)，滿足用戶的多方需求。

2.4視頻技術(shù)應(yīng)用

視頻技術(shù)是新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一部分，其在視頻監(jiān)控、視頻會(huì)議中最為常見(jiàn)。辦公環(huán)境呈現(xiàn)零散型的分布狀態(tài)，辦公中心為了保持業(yè)務(wù)同步，引進(jìn)視頻技術(shù)，提供遠(yuǎn)程交流的平臺(tái)。視頻技術(shù)需要借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，連接攝像頭，構(gòu)建綜合的交流環(huán)境，也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中比較常用的一類通信方式。視頻技術(shù)打破了傳統(tǒng)會(huì)議的限制，縮小了辦公交流的環(huán)境，提供方便、快捷的交流方式。

3新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用發(fā)展

新時(shí)期辦公結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存在很大的發(fā)展?jié)摿?。信息化是未?lái)辦公的發(fā)展趨勢(shì)，辦公環(huán)境中離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，需全面完善信息系統(tǒng)，合理分配其在辦公中的應(yīng)用，由此才能推進(jìn)辦公信息化的發(fā)展速度。

（1）在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的作用下，辦公軟件的種類會(huì)逐漸增多，功能會(huì)逐步強(qiáng)化，采用多樣化的軟件，服務(wù)于辦公環(huán)境，確保信息化辦公能夠以整體的形式存在，既可以滿足辦公的標(biāo)準(zhǔn)需求，又可以提供個(gè)性化的信息服務(wù)。

（2）是辦公信息系統(tǒng)的空間化發(fā)展，隨著云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)的興起，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中，朝向大空間進(jìn)展，跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展速度，積極提高辦公信息系統(tǒng)的空間服務(wù)能力，適應(yīng)辦公環(huán)境的多變性。

（3）是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的多模塊應(yīng)用，因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在我國(guó)辦公環(huán)境中還未達(dá)到完全成熟的狀態(tài)，部分辦公環(huán)境中沒(méi)有普及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，或者僅僅體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的表面辦公，所以深化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，推行多模塊發(fā)展，明確辦公業(yè)務(wù)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)需求，提出促進(jìn)辦公信息化發(fā)展的途徑，進(jìn)而推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

辦公智能化和自動(dòng)化的發(fā)展，對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的需求比較大，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，加快辦公的進(jìn)程。辦公領(lǐng)域內(nèi)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，不僅局限于表面的辦公，更是提供了信息化的應(yīng)用技術(shù)，表明計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的發(fā)展?jié)摿?，充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)踐優(yōu)勢(shì)。

作者：范曉清 顧倩 單位：上海城投原水有限公司