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第一篇：建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問題及對策

一、建筑企業(yè)人事檔案管理特征

建筑企業(yè)人事檔案是對企業(yè)工作人員的個人簡歷和工作內(nèi)容狀態(tài)的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調動人員的時候，可以根據(jù)企業(yè)人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責和工作內(nèi)容任用符合條件的工作人員，這對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要的作用。

二、新時期建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案的內(nèi)容質量不高

很多建筑企業(yè)實際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進行。不過這種直接借鑒的方式其實并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點，也沒有發(fā)揮其應有的實際作用，在新時期建筑企業(yè)人事檔案管理中，對于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學習培訓情況記錄較多，而員工的工作能力評價，思想道德情況和技術能力及專業(yè)特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業(yè)員工的實際能力。除此之外，建筑企業(yè)人事檔案管理中，工作人員信息造假現(xiàn)象也是屢見不鮮，這對于建筑企業(yè)選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發(fā)揮，甚至還會發(fā)生反作用，給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。

2.企業(yè)人事檔案管理體制不健全

我國的市場經(jīng)濟已經(jīng)發(fā)展了很多年，各企業(yè)和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個人能力，傳統(tǒng)的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續(xù)聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權利。企業(yè)員工一般在合同到期后會選擇待遇更高，發(fā)展機會更大的企業(yè)，這種情況下，原單位很可能出現(xiàn)為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現(xiàn)死檔、棄檔或者人質檔案的情況，這也是我國企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現(xiàn)。

三、新時期建筑企業(yè)人事檔案管理存在問題的對策

1.完善企業(yè)人事檔案的內(nèi)容

新時期建筑企業(yè)人事檔案管理要發(fā)揮其應有的作用，就要不斷地完善人事檔案的內(nèi)容，不能僅僅記錄員工的經(jīng)歷和工作內(nèi)容，對于員工的信用情況、工作能力和業(yè)績、職業(yè)道德等也要做詳盡的記錄，這樣才能使建筑企業(yè)人事檔案物盡其用，給建筑企業(yè)在用人方面提供有效的借鑒。當然，要改善新時期建筑企業(yè)人事檔案管理的問題，還是要采用具體的措施。主要有以下幾點：首先，改變傳統(tǒng)的人事檔案記錄內(nèi)容，對于員工的工作能力和個性做重點記錄，員工的工作業(yè)績、能力和特長、組織能力等要有詳盡的記錄，提高人事檔案對于企業(yè)選拔人才的作用。其次，增強新時期建筑企業(yè)人事檔案的客觀性和真實性。對于企業(yè)員工的工作表現(xiàn)以及優(yōu)缺點都要真實記錄，不能只是一味的做主觀評語，對于工作中的問題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認識檔案的可信度，而且企業(yè)也能通過人事檔案了解企業(yè)員工的真實情況。

2.完善人事檔案管理制度

任何的工作都要有制度作為指導和約束，而建筑企業(yè)的人事檔案管理也要有相關的管理制度。當然，我國的建筑企業(yè)人事檔案管理制度確實存在，只是不夠完善，甚至比較落后，建筑企業(yè)要對現(xiàn)有的人事檔案管理制度進行更新和完善，去其糟粕，取其精華，去除不合理的管理制度，保留和完善科學合理的制度。當然，對于建筑企業(yè)人事檔案的更新和完善，必須要以遵守國家的相關法律法規(guī)為前提進行。而且要對人事檔案的歸檔制度和安全保密制度進行嚴謹?shù)闹贫?。建筑企業(yè)人事檔案管理中，要對人力資源部門和其他的部門進行區(qū)分，使人事檔案更加安全。這樣不僅可以對人事檔案管理人員的日常工作進行約束，也可以使檔案管理人員的工作有制度的指導，增加檔案工作的合理性。而建筑企業(yè)也可以提高人事檔案的利用效率。近年來我國建筑企業(yè)發(fā)展很快，這得益于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，但是，建筑企業(yè)在發(fā)展的同時，對于企業(yè)人事檔案管理工作不能放松，更要加強重視，順應新時代的檔案管理的要求，對企業(yè)內(nèi)部不完善的人事檔案管理制度不斷地改進和完善，對于檔案的內(nèi)容要增加內(nèi)容的實用性和可信程度。對于企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質也要不斷地進行提高，增強其人事檔案管理意識。針對建筑企業(yè)人事檔案管理的不同問題，要采用相應的解決措施進行完善，力爭使建筑企業(yè)的人事檔案管理更加完善和實用.

作者:姚潔 單位:陜西建工第八建設集團有限公司

第二篇：企事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新思考

【摘要】企事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展，是人事管理工作開展的基礎。對現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展來說，人事檔案作為重要的資源，一直在發(fā)揮著關鍵的作用。做好人事檔案管理工作，可以讓人事管理工作的開展獲得可以充分利用的信息資源，為人才的選拔和培養(yǎng)提供重要的支持依據(jù)。結合新時期企事業(yè)單位的發(fā)展需求，我們在進行模式創(chuàng)新的過程中應該以更加科學的眼光進行思考和分析，更好地為企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展提供動力和支持。

【關鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理創(chuàng)新

一、引言

企事業(yè)單位的發(fā)展離不開人力資源的有效支持，而做好人事工作，無疑是為企事業(yè)單位發(fā)展提供人力資源保障的重要基礎。作為人事工作中的重要一部分內(nèi)容，人事檔案管理工作的開展，為人事工作提供了重要的信息資源，是相關工作開展和決策制定的依據(jù)。因此，在新時期新的環(huán)境下，我們應該客觀、科學地進行創(chuàng)新，融入更多的思考和分析。

二、人事檔案管理模式創(chuàng)新的可行性

（一）人事檔案管理模式的創(chuàng)新可以提升檔案管理工作人員的職業(yè)素質能力。人事檔案管理工作的開展，其創(chuàng)新工作的落實需要從多個角度，對于當前人事檔案管理工作中的問題和不足進行改進，探索出新的方法，是現(xiàn)階段企事業(yè)單位人事檔案管工作的必要發(fā)展路徑。通過不斷地創(chuàng)新，可以引入很多新的管理方式和方法。例如，數(shù)字化管理、精細化管理等，都是創(chuàng)新發(fā)展下的產(chǎn)物。這些管理方式的改進，有效地提升了檔案管理人員自身的專業(yè)素質。在不斷創(chuàng)新中，結合新的工作需求，很多企事業(yè)單位也逐漸引進了更加優(yōu)秀的專業(yè)人才，讓整個人事檔案管理隊伍的作戰(zhàn)能力和整體職業(yè)素質得到了進一步的提升。

（二）信息技術的廣泛應用也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了保證和支持。信息化建設工作的開展，可以更好地將檔案管理工作的作用進行體現(xiàn)，為人事管理工作提供更加高效、可靠、高質量的檔案資源支持。通過對信息技術的合理應用，可以讓整體檔案管理工作的開展方式得到了進一步的變革和改進，同時也引入了很多新的管理功能。例如，通過網(wǎng)絡技術的應用，可以實現(xiàn)遠程的人事檔案信息管理，實現(xiàn)了更多的服務功能，讓整體工作的效率得到了有效的提升。

（三）人事檔案管理制度的創(chuàng)新也是適應當前企事業(yè)單位管理改革發(fā)展的一個重要舉措。在當前企事業(yè)單位改革發(fā)展中，其人事制度也隨之改革。在人事制度不斷變化的形勢下，人才的流動也變得更加的頻繁。以往人事檔案管理工作開展的過程中，整體工作較為被動，檔案管理工作的開展不能很好地適應多變的實際需求。部分企事業(yè)單位在人事檔案管理中，相關制度不夠完善，從而也導致了人事工作的開展和決策存在很多不合理的問題。在新的企事業(yè)單位改革發(fā)展過程中，通過對人檔案管理模式進行有效的創(chuàng)新，提升檔案管理工作的整體性和適應性，這也是非常重要的一個實際需求。

三、人事檔案管理模式創(chuàng)新的路徑

（一）理念創(chuàng)新。模式創(chuàng)新需要理念創(chuàng)新作為先行，只有從思想意識上認同創(chuàng)新，創(chuàng)新活動的開展才能得到更好的支持。在新的思路下，我們應該提升對人事檔案管理工作的重視程度。在人事檔案管理工作中，融入更多的服務意識，改變以往的工作姿態(tài)，重新定位自身的工作內(nèi)涵，深入進行反思和學習。通過對理念進行創(chuàng)新，扭轉工作思路，從細節(jié)層面上入手，讓人事檔案工作服務于個人的重要作用得到發(fā)揮，同時也進一步地體現(xiàn)出人事檔案管理工作對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要價值。

（二）技術創(chuàng)新。在信息化時代下，重視信息技術，合理地應用信息技術，這已經(jīng)成了當前企事業(yè)單位人事檔案管理工作的一個重要的課題。我們要通過對信息化技術的合理應用，全面地對當前工作中的不足和問題進行處理和解決。對于信息化環(huán)境的發(fā)展特性、管理需求進行明確，實際工作中不斷完善現(xiàn)有的信息化管理平臺。在信息化建設中，積極做好推廣和落實。為了滿足信息化管理的實際需求，我們也要從技術的角度加強對在崗人員的培養(yǎng)，提升人事檔案管理人員對于新系統(tǒng)和新技術的應用能力。在信息化技術推廣應用下，我們也要對標準化、規(guī)范化、安全化以及流程化的需求進行落實，提高人事檔案工作效能。面對新的挑戰(zhàn)，我們必須要從技術角度上進行客觀分析，開放眼界和思路，認識到新技術應用的必要性。

（三）職能創(chuàng)新。對于人事檔案管理工作來說，服務職能本身也應該得到進一步的發(fā)展創(chuàng)新。在服務工作中，我們應該更加關注如何對于檔案管理工作的服務價值進行體現(xiàn)，提升檔案資源的利用效率，為人事工作的開展提供進一步的保證和支持。檔案管理部門合理規(guī)劃檔案管理工作的責任分配，要讓檔案管理工作人員能夠獨立勝任相關管理工作，并能夠快速地完成工作任務、解決工作問題。

四、結束語

總的來說，有效地創(chuàng)新是當前人事檔案管理工作對于自身價值發(fā)揮的一個關鍵保障。面對企事業(yè)發(fā)展的新趨勢，我們應該客觀地進行看待和認知，并且順應時代環(huán)境，積極應對挑戰(zhàn)，不斷探索理念、技術以及職能的全面創(chuàng)新，更好地為企事業(yè)單位的改革發(fā)展提供保障和支持。

【參考文獻】

[1]康潔.新時期醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2016(67).

[2]潘江紅.新形勢下人事檔案管理工作開展研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(21).

[3]馬欣.新時期如何做好人事檔案管理工作[J].赤子(上中旬),2016(18).

[4]新如.單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(17).

作者:崔榮星 單位:云南省公路科學技術研究院

第三篇：人事檔案管理信息化建設路徑

【摘要】隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息資源成為社會活動中的重要戰(zhàn)略資源。新時期人事檔案管理的改革，打破傳統(tǒng)管理方式，應用信息化技術優(yōu)化人事檔案管理，實現(xiàn)了人事檔案的科學化管理，推動了人事檔案管理工作的發(fā)展。本文立足人事檔案管理特點，闡明新時期人事檔案管理信息化建設的重要性，探討新時期人事檔案管理信息化建設路徑，力求為人事檔案管理信息化建設提供有效的參考。

【關鍵詞】新時期；人事檔案管理；信息化；建設路徑

在互聯(lián)網(wǎng)溝通全球的時代背景下，信息化發(fā)展成為社會經(jīng)濟發(fā)展、生活水平提高的重要趨勢，信息資源也逐漸成為關鍵的戰(zhàn)略性資源，其價值和重要性日益凸顯，我國的人事檔案管理工作也尋求新的發(fā)展方向[1]。對人事檔案管理工作進行信息化建設，提高整體管理水平，成為推動人事檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展重要舉措。

一、新時期人事檔案管理信息化建設的重要性

對人事檔案管理進行信息化建設能夠最大程度的實現(xiàn)人事檔案的專業(yè)化、現(xiàn)代化管理，使人事信息資源得到有效的共享，另外，在個人信息查詢方面，可以提供更加快捷的服務。 信息化時代，現(xiàn)有的社會信息資源為人們的生活及工作提供了便利，然而人事檔案方面的信息并沒有進行有效的資源整合，轉變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，進行信息化建設，引導人事檔案向專業(yè)化、現(xiàn)代化管理發(fā)展。信息化建設能更好的發(fā)揮人事檔案信息的作用，讓人事檔案信息資源成為社會發(fā)展的推動力。通過計算機技術對檔案信息進行有效整合，可以為人們查閱相關資料提供便利，使資源的利用價值提高。

二、新時期人事檔案管理信息化建設的主要路徑

新時期對人事檔案管理進行信息化建設具有非常重要的意義，也是人事檔案管理工作發(fā)展的主要方向之一，在長期的工作實踐中，探索人事檔案管理中的各項工作內(nèi)容，針對其特點，把握信息化建設的重要內(nèi)容，才能進行有效的信息化建設。

（一）加大資金投入，引進先進的信息化設備

人事檔案管理的信息化建設需要雄厚的資金支持和完善的技術支撐，這兩項內(nèi)容也是信息化管理的重要基礎[2]。相關部門要擴寬資金來源渠道，通過多種形式為檔案管理的信息化建設項目注入資金，利用足夠的資金進行前期的準備工作，設立專業(yè)的信息化建設辦公場所，完善硬件設備，營造信息化建設的濃厚氛圍。另外，在建設過程中，要及時引進先進的技術及技術設備，更新、優(yōu)化、整合人事檔案信息，建立完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)。

（二）將人事檔案信息資源數(shù)據(jù)化

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，大多使用紙質材料、電子文檔。在新時期人事檔案管理的信息化建設中，相關部門主要是對資源、信息進行二次整合，并在整合的基礎上進行信息的再開發(fā)。在這樣的背景下，人事檔案管理的信息化建設應該在科學、統(tǒng)一的標準之上，使用計算機技術，對原始檔案信息進行準確錄入，并規(guī)范化存檔，采用相關技術將大量的文字、圖片等資料轉化為數(shù)據(jù)資料，進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化管理，為后續(xù)信息化建設的進一步發(fā)展奠定資源共享的基礎。

（三）確保所有人事檔案的安全性

互聯(lián)網(wǎng)時代，信息的傳播速度快，人們在參與資源共享的同時也會造成信息資源的泄露，影響信息的安全性。人事檔案具有一定的保密性，在有限的共享范圍內(nèi)，一定要保證其安全性，因此，在信息化建設的過程中，檔案管理部門要高度重視人事檔案信息的安全性，提高安全意識，采取相應的措施確保信息的安全。要求相關工作人員嚴守工作制度，秉公辦事，多方面、多角度保證人事檔案信息的真實性和安全性[3]。提高工作人員的素質，確保檔案管理信息化建設的專業(yè)性。及時對使用年限到期的數(shù)據(jù)庫進行維護、備份，保證人事檔案管理信息化建設的安全性。

（四）加大對人事檔案管理人員的培訓力度，提高其業(yè)務水平

人事檔案管理工作具有較強的服務性，需要工作人員具備較高的職業(yè)素質。因此，在信息化建設的過程中，要對管理人員進行業(yè)務培訓，使其掌握專業(yè)的人事檔案信息化建設的知識和技能，提高工作人員的專業(yè)技能。具體到工作中，首先要培養(yǎng)網(wǎng)絡開發(fā)、網(wǎng)絡管理、設計、分析等專業(yè)人才，使其熟練掌握各種信息儲存技術、網(wǎng)絡通訊技術、多媒體技術。其次，對在職人員進行再培訓，為其普及新的人事檔案管理理念，組織經(jīng)驗交流會，及時分享工作中的信息化建設心得。使每一個人通過對資源的整合，提高自身綜合素質和專業(yè)技術能力，推動人事檔案的信息化建設。

三、結束語

新時期我國的人事檔案管理信息化建設成為人事檔案管理工作中的重要內(nèi)容，認識信息化建設在人事檔案管理中的重要性，加大資金投入，引進先進設備；將人事檔案信息數(shù)據(jù)化；保證信息安全性；優(yōu)化人才隊伍，提高業(yè)務水平，才能真正推動人事檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)我國檔案管理的跨越式發(fā)展。

參考文獻：

[1]郝小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業(yè)務,2012,15:142-143.

[2]朱慶華.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業(yè)務,2014,23:79.

[3]儲怡.關于新時期人事檔案管理信息化建設探析[J].商,2015,09:29.

作者:劉雨 單位:滄州醫(yī)學高等專科學校