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1營區(qū)房地產(chǎn)動態(tài)管理的內(nèi)涵
所謂動態(tài)管理就是用發(fā)展、聯(lián)系、創(chuàng)新的觀點(diǎn)來看待和處理管理問題。營區(qū)房地產(chǎn)動態(tài)管理,是指從事營區(qū)房地產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)或助理人員,必須從思想上、觀念上認(rèn)識到管理的變化、發(fā)展,對管理的目標(biāo)、環(huán)境和管理的對象都不能用靜止的思維去看待它們,必須認(rèn)識到這些要素的動態(tài)發(fā)展特點(diǎn)和復(fù)雜多變特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,重視對營區(qū)房地產(chǎn)管理信息的收集,并在管理過程中根據(jù)信息反饋進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié),從而保持管理的彈性,以便于適應(yīng)管理對象的各種可能的變化。當(dāng)前,全軍各住用單位正在全面貫徹執(zhí)行四總部2002年頒發(fā)的《軍隊(duì)營區(qū)房地產(chǎn)正規(guī)化管理標(biāo)準(zhǔn)》。在開展新一輪營區(qū)房地產(chǎn)正規(guī)化管理達(dá)標(biāo)活動中,要真正做到長期、有效的規(guī)范化、制度化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,其中一個(gè)關(guān)鍵問題就是要學(xué)會運(yùn)用動態(tài)管理的理念和方法指導(dǎo)達(dá)標(biāo)管理實(shí)踐。
2營區(qū)房地產(chǎn)動態(tài)管理的主要原則
在營區(qū)房地產(chǎn)管理過程中要實(shí)施有效的動態(tài)管理,應(yīng)把握好以下三個(gè)基本原則。
2.1彈性原則彈性原則
是指對營區(qū)房地產(chǎn)應(yīng)保持一定管理上的伸縮性和彈性,為適應(yīng)管理目標(biāo)、環(huán)境和對象的可能變化留有余地。管理的彈性原則,是管理系統(tǒng)的特性所要求的。首先,管理要涉及眾多因素。管理所面臨的問題,從來不是由單個(gè)因素或幾個(gè)因素決定的,而是涉及眾多因素。在營區(qū)房地產(chǎn)管理中,涉及的管理要素極為繁雜,不可能要求管理者完全掌握所有影響管理的要素。同樣也不可能要求所有的管理決策都完全正確,必須清醒的認(rèn)識到由于對客觀世界的了解有限,管理的決策也會存在缺陷。因此,必須為管理決策過程中可能出現(xiàn)的變數(shù)留有余地。其次,營區(qū)房地產(chǎn)管理存在不確定性。因?yàn)闋I區(qū)房地產(chǎn)管理不僅是物的管理,更多的還有人的管理,而人作為有獨(dú)立思維能力的生命,更需管理因人制宜,適應(yīng)其不斷發(fā)展變化的需要,做到隨機(jī)應(yīng)變,才能調(diào)動人的積極性。某種管理辦法在此時(shí)此地十分有效,但如果把它僵化起來,沒有一定的彈性,運(yùn)用到彼時(shí)彼地,就會導(dǎo)致效益下降,甚至一敗涂地。第三,營區(qū)房地產(chǎn)管理必須考慮后果問題。因?yàn)楣芾砩婕暗狞c(diǎn)多面廣,使得管理的影響波及面也極廣,一個(gè)小小的疏忽都可能產(chǎn)生極大的后果,甚至出現(xiàn)“差之毫厘,謬以千里”的現(xiàn)象。因此,科學(xué)的管理僅靠謹(jǐn)慎是不行的,而必須使管理一開始就留有緩沖余地,保持必要的可調(diào)性。即使出現(xiàn)重大失誤的情況,也能及時(shí)采取對策,避免重大損失的出現(xiàn)。
2.2反饋原則反饋原則
就是要根據(jù)系統(tǒng)的輸出,來影響或調(diào)節(jié)系統(tǒng)的輸入。營區(qū)房地產(chǎn)管理實(shí)質(zhì)上是一種對營區(qū)房地產(chǎn)資源和資源的利用的控制,在控制過程中必然存在信息的輸入和輸出問題。管理者或管理系統(tǒng)通過適當(dāng)?shù)那腊延糜诳刂频男畔⑤斔统鋈?,同時(shí),又對控制的效果信息進(jìn)行反饋,并以這種反饋信息指導(dǎo)管理決策,對下一次的控制信息輸出產(chǎn)生影響,從而達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。反饋原則在信息輸出和輸入之間架起了溝通的橋梁,在因果性和目的性之間建立了緊密的聯(lián)系。由于管理情況的多樣性,對管理系統(tǒng)進(jìn)行控制時(shí)可采用不同的控制方法:簡單控制、程序控制、跟蹤控制、自適應(yīng)控制和“最佳控制”等。在營區(qū)房地產(chǎn)管理中,無論采用上述哪種方法,都必須把握反饋原則,才能使管理方法發(fā)揮效果。同時(shí),為了保持管理系統(tǒng)的穩(wěn)定有序,必須使管理體系具有一定的自我調(diào)整和自適應(yīng)能力,這種自我調(diào)整和自適應(yīng)能力的設(shè)定,通常不可能一蹴而就,必須通過反饋原則不斷調(diào)節(jié),不斷糾正偏差,從而使整個(gè)管理體系逐步達(dá)到預(yù)定目標(biāo),完善管理體系。
2.3創(chuàng)新原則系統(tǒng)發(fā)展的動態(tài)性和相關(guān)性
要求管理者必須不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,以求系統(tǒng)與外部動態(tài)環(huán)境的相適應(yīng)。所謂創(chuàng)新原則就是在各項(xiàng)工作中都要不斷的推陳出新,用創(chuàng)新的思維來搞好各項(xiàng)工作。在管理層面,創(chuàng)新其實(shí)包含了兩層含義,一是創(chuàng)造新的方法、制度和體系;二是淘汰舊的方法、制度和體系。對任何管理來說,創(chuàng)新都是管理能力向前發(fā)展的根本動力。人類的進(jìn)步、社會的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá),都依賴于人們不斷的創(chuàng)新活動。創(chuàng)新已經(jīng)成為生產(chǎn)力中一種新的要素。創(chuàng)新,應(yīng)該成為管理活動的主旋律。任何管理原理和原則都是在一定的內(nèi)、外環(huán)境和歷史條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來的。當(dāng)環(huán)境和條件發(fā)生變化時(shí),這些原理和原則也應(yīng)發(fā)生變化,有些甚至沒有存在的必要。這就要求管理者和被管理者都應(yīng)有“打破常規(guī)、懷疑一切”的思想,對周圍發(fā)生的事情進(jìn)行不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新。
3營區(qū)房地產(chǎn)動態(tài)管理中應(yīng)注意的問題
營區(qū)房地產(chǎn)動態(tài)管理的目的就是要適時(shí)、準(zhǔn)確掌握營區(qū)房地產(chǎn)資源的保有、變化情況及變化的原因,促進(jìn)營區(qū)房地產(chǎn)資源的有效保護(hù)和合理利用。在營區(qū)房地產(chǎn)管理工作中運(yùn)用動態(tài)管理原理時(shí),需注意以下幾點(diǎn)。
3.1要確保堅(jiān)持營區(qū)管理
計(jì)劃管理一定要建立在計(jì)劃的基礎(chǔ)之上。對管理計(jì)劃擬定必須全面、完整和明確,這樣才能夠使管理工作更加有效。無論是營區(qū)房地產(chǎn)管理目標(biāo)與管理方法,還是管理手段以及管理標(biāo)準(zhǔn),其管理彈性是根據(jù)管理計(jì)劃制定的,離開了管理計(jì)劃,就難以把握管理彈性的度量和時(shí)機(jī)。因此,在實(shí)施營區(qū)房地產(chǎn)動態(tài)管理時(shí),不能僅僅依賴于技術(shù)手段,在具體的實(shí)施過程中應(yīng)該保持“動態(tài)”,而要注重提升思想認(rèn)識,在整體規(guī)劃、計(jì)劃過程中反映出“動態(tài)”思想。
3.2要堅(jiān)持多種控制方法并用
從管理的實(shí)踐來看,盡管信息反饋在管理活動中得到了極其廣泛的應(yīng)用,但其并不能有效地解決一切控制問題,其自身存在著一些難以避免的缺陷,如時(shí)間滯后、事后控制等問題。因此,住用單位在營區(qū)房地產(chǎn)管理活動中要進(jìn)行有效的目標(biāo)控制,將反饋控制與實(shí)時(shí)控制、前饋控制等控制方法結(jié)合起來,加強(qiáng)過程管理與控制,堅(jiān)持并完善檢查評比制度。
3.3要堅(jiān)持依法依規(guī)
開展創(chuàng)新營區(qū)房地產(chǎn)管理無論采用何種管理方法,都不能脫離或違反國家、軍隊(duì)有關(guān)房地產(chǎn)管理的法律和規(guī)章。國家有關(guān)房地產(chǎn)管理的法律法規(guī)和方針政策,以及軍隊(duì)有關(guān)房地產(chǎn)管理的條令、條例及規(guī)章制度,是營區(qū)房地產(chǎn)管理工作的依據(jù)和保證,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。軍隊(duì)房地產(chǎn)的權(quán)屬歸中央軍委,住用單位中只有使用權(quán)和管理權(quán),不得擅自處置。因此,營區(qū)房地產(chǎn)管理創(chuàng)新應(yīng)在現(xiàn)行的有關(guān)房地產(chǎn)法規(guī)體系內(nèi)進(jìn)行,主要是側(cè)重于管理理念、思路和方法的創(chuàng)新。通過管理創(chuàng)新和優(yōu)化管理,達(dá)到延長營房使用壽命,提高營區(qū)房地產(chǎn)保障效益的目的。
4總結(jié)
綜上所述,營區(qū)房地產(chǎn)動態(tài)管理是做好營區(qū)房地產(chǎn)資源整合、利用和管理的必由之路。但在管理過程中必須把握好相關(guān)原則和要求,在統(tǒng)籌規(guī)劃、計(jì)劃的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用多種控制方法,在相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)范下開展管理創(chuàng)新,才能真正取得動態(tài)管理的良好效果。
作者:彭向東 單位:成都軍區(qū)總醫(yī)院營房科