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摘要:為了減少維修作業(yè)差錯,美國波音飛機公司首次嘗試采用了稱之為維修差錯調(diào)查表(MEDA)的,在航空維修領(lǐng)域?qū)嵭辛烁N近人為因素的管理理念。通過MEDA法和人為因素管理,人們發(fā)現(xiàn)其最有鮮明特色的是有關(guān)差錯處罰的。
關(guān)鍵詞和諧處罰管理變革
為了減少維修作業(yè)差錯,美國波音飛機公司首次嘗試采用了稱之為維修差錯調(diào)查表(MEDA)的方法,在航空維修領(lǐng)域?qū)嵭辛烁N近人為因素的管理理念。據(jù)報道,一些航空公司在成功地推行MEDA法管理后,成效也十分明顯,減少飛行重大事故48%、維修延遲16%和維修差錯67%。通過分析MEDA法和人為因素管理,人們發(fā)現(xiàn)其最有鮮明特色的是有關(guān)差錯處罰的理論。他們認(rèn)為:發(fā)生維修差錯的機務(wù)人員是否該受到處罰應(yīng)根據(jù)其意圖的層次,而不是根據(jù)事件的程度來判定。對于明知故犯、不負(fù)責(zé)任的都應(yīng)進(jìn)行處罰,而對于無意圖者(不知道其行為會導(dǎo)致不良后果)不應(yīng)進(jìn)行處罰。因此,有效的處罰應(yīng)該是:第一、不要簡單地依據(jù)事件結(jié)果決定處罰;第二、不要簡單地因違犯制度或者紀(jì)律來決定處罰;第三、不要為了無意的差錯處罰員工;第四、在決定是否處罰前應(yīng)綜合考慮該機務(wù)人員以前的工作履歷,是否經(jīng)常出錯,是否報告了這次差錯,有無其他的構(gòu)成因素等,以決定加重或減輕處罰。可以看出,民航業(yè)在作處罰時考慮的中心不是“處罰人”,而是“處理事”,是為了通過事讓全體人員吸取教訓(xùn)。
1和諧處罰文化的概念及內(nèi)涵
借鑒民航維修業(yè)的做法,我們認(rèn)為,的生產(chǎn)作業(yè)管理中可以建立比傳統(tǒng)處罰制度更有效的和諧的處罰文化。所謂企業(yè)的和諧的處罰文化,是指企業(yè)在長期的創(chuàng)業(yè)和過程中培育形成的比傳統(tǒng)的處罰制度更高層次的,以人本管理為依據(jù)的,針對全體員工作業(yè)差錯所實施的的處置方式、行為規(guī)范和管理理念。
和諧處罰文化根本是人本化的管理,通過構(gòu)建企業(yè)價值觀和企業(yè)文化,它能有效協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的對立關(guān)系,營造和諧的工作環(huán)境氛圍,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其方式方法主要以、預(yù)防為主,而非單純的處罰。其結(jié)構(gòu)不再是由傳統(tǒng)的物質(zhì)處罰、制度處罰和精神處罰三層組成,而是開放的、全面的、系統(tǒng)的、交錯的多元處罰文化所構(gòu)成,不再有明確的層次界限與結(jié)構(gòu)。建立和諧的處罰文化并非放松、放寬對作業(yè)差錯的處置,放任對員工的管理,而是注重追根求源,采取更科學(xué)的處置手段和方法,相比于傳統(tǒng)處罰制度,它能產(chǎn)生可持續(xù)改進(jìn)??梢哉f,和諧的處罰文化滲透于企業(yè)的一切活動之中,既是一種包含價值觀、思想、行為準(zhǔn)則等表現(xiàn)企業(yè)獨有的處罰文化心態(tài)和氛圍,又是一種肯定人的主觀能動性的管理理念,即以激發(fā)員工的自覺行為根本,強化員工對企業(yè)的認(rèn)同感,使員工不僅僅注重自我利益,更考慮企業(yè)乃至的利益,努力不犯錯誤或少犯錯誤,最終達(dá)到"不罰而管"、"不為而治"。
2建立和諧處罰文化的理論分析
2.1企業(yè)生產(chǎn)的作業(yè)差錯與處罰制度的關(guān)系
我們知道,經(jīng)營管理者為了糾正差錯,讓員工吸取教訓(xùn),實施處罰必有其原因,除了極個別有暴力、虐待等傾向之外,實施處罰都是不得已而為之。在農(nóng)業(yè)社會,由于原始的作業(yè)方式與共同勞動以謀生的特點,勞動者作業(yè)差錯的處罰更多地體現(xiàn)為殘酷的肉體式的懲罰。人類步入社會后,以流水線作業(yè)為特點的機械化生產(chǎn),推動了早期的行為管理理論的誕生,進(jìn)而發(fā)展了現(xiàn)代管理理論。但資本原始積累階段的資本所有者或經(jīng)營管理者為追求最大利潤,必然揮舞"大棒"對違反規(guī)定的員工進(jìn)行處罰,處罰因而體現(xiàn)為罰、人身罰、精神罰等多種方式并存的特點。處罰的方式與制度經(jīng)歷了長時期的演變與發(fā)展,其正面的、積極的作用卻始終不明顯,勞資雙方的對立情緒并沒有得到根本的改善,勞動者的工作熱情、積極性與創(chuàng)造性也沒能得到最好地發(fā)揮,處罰作為一種負(fù)激勵形式的功用讓人生疑。
實證行為心認(rèn)為,人們對所損失東西的價值估計,比得到相同價值時的估價高出兩倍,且人們失去的比預(yù)期多時,損失帶來的心理痛楚是最嚴(yán)重的。同時,管理成本學(xué)認(rèn)為被管理者受到處罰之后,必會在一定的范圍,以一定的程度、作一定的辯解和抗?fàn)?,致使管理者不得不付出更多的成本。因此,單純的處罰不但成本十分高昂,而且十分不利于企業(yè)的成長,迫切需要放棄傳統(tǒng)的隨意處罰、粗放式處罰的單一模式,尋求正激勵與負(fù)激勵(處罰)的"正交點",走出一條精益化、和諧式的處罰路子。
2.2當(dāng)前企業(yè)處罰制度存在的主要
改革開放以來,的各類企業(yè)性質(zhì)發(fā)生了重大變革,一大批生產(chǎn)型企業(yè)或工廠從原來的公有制主體中剝離出來,在市場經(jīng)濟中自主經(jīng)營,自謀發(fā)展。改革的成功是顯然的,表現(xiàn)為生產(chǎn)效率、經(jīng)營效益有了明顯好轉(zhuǎn),但是經(jīng)營的不規(guī)范,制度的不完善是這種轉(zhuǎn)軌初期所普遍存在的,特別是中小型私營企業(yè)。單從企業(yè)對于員工作業(yè)差錯的處罰制度上看,卻經(jīng)歷了從"人治"到"人治"的糟糕變化。原"大鍋飯"體制下,員工積極性低,很多管理者,睜一只眼閉一只眼,作業(yè)差錯大都沒有嚴(yán)格意義上的處罰制度依據(jù)。現(xiàn)在的企業(yè)管理者迫于經(jīng)營壓力,對員工作業(yè)差錯的處罰走上了另一個極端,往往處罰的合法性、科學(xué)性甚至人道性都存在不同程度的問題,既了員工的積極性、創(chuàng)造性,也影響了企業(yè)的生存狀態(tài),使實質(zhì)問題得不到解決,反而陷入"犯錯--懲罰--矛盾激化--犯錯"的怪圈。
一是處罰的范圍和主體存在問題。處罰作為一種負(fù)激勵手段,必須在一定的范圍內(nèi)實施才能起到警示作用,但有些企業(yè)要么隨意擴大處罰范圍,把毫無關(guān)系或關(guān)系不大的員工牽扯進(jìn)去,"一人生病,全體吃藥";要么以"法不責(zé)眾"為借口,大事化小,小事化了;以人情代替制度規(guī)定,讓少數(shù)人背上"處罰之名"而使主要當(dāng)事人逃避責(zé)任。
二是處罰的合法性和合理性存在問題。雖然我國《勞動法》第4條規(guī)定:"用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。"但總的來看,我國勞動法對用人單位如何"依法"制定內(nèi)部處罰規(guī)章制度較為簡略,對于內(nèi)部處罰規(guī)章制度的制定缺乏一整套的規(guī)范。
三是處罰的性和效果存在。長期以來,人們一直認(rèn)為對于作業(yè)差錯的員工實施處罰,必然能夠減少員工犯同樣差錯的幾率,必然能夠?qū)ζ渌麊T工起到警示作用,必然能夠提高的生產(chǎn)效率。因此大部分企業(yè)管理者對處罰的有效性從未懷疑過。事實上,通過對作業(yè)差錯的深入,你會發(fā)現(xiàn),很多結(jié)論是值得懷疑的。其一,企業(yè)是否對其制定的處罰制度和實施過的處罰個案作過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。其二,隨著的進(jìn)步,員工文化程度、年齡結(jié)構(gòu)、自我意識的改變,企業(yè)的處罰制度有持續(xù)改進(jìn)或修訂過。其三,對于員工作業(yè)差錯的原因,企業(yè)有做過系統(tǒng)分析否。是疲勞作業(yè)造成的,還是生產(chǎn)工藝不合理造成的,所有這些疑問都使得我們對于單純的處罰制度的科學(xué)性和效果產(chǎn)生懷疑。
3建立和諧的企業(yè)處罰文化要把握的幾個問題
完善和持續(xù)改進(jìn)企業(yè)當(dāng)前單純的處罰制度,建立企業(yè)和諧的處罰文化,可以促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù),也是與當(dāng)前提出的構(gòu)建和諧社會相適應(yīng)的。建立和諧的企業(yè)處罰文化應(yīng)把握好以下幾方面的問題:
(1)企業(yè)管理的法制化、規(guī)范化是建立和諧處罰文化的基礎(chǔ)。文化始終是建立在制度之上的,企業(yè)和諧的處罰文化同樣也是以企業(yè)科學(xué)完善的處罰制度為基礎(chǔ)的。對于中國的企業(yè)來說建立完善、正規(guī)的包括處罰制度在內(nèi)的各項管理制度,這一點尤其重要。和諧的處罰文化不是獨立與企業(yè)的處罰管理制度之外的東西,也決不與其矛盾。中國有句諺語:"沒有規(guī)矩,不成方圓。"企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要有一套完善的處罰制度,使違背企業(yè)宗旨和利益的活動均能找到制度的依據(jù),而不是少數(shù)個人或部門意志。因此,在制定處罰制度規(guī)定時,不但要從宏觀上著眼,而且還要延伸到處罰的最后一個環(huán)節(jié)、最后一道工序;不但要確保處罰制度的權(quán)威性,還要確保處罰制度規(guī)定的靈活性。
(2)建立和諧的處罰文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。和諧的處罰文化,是一個新生事物,在企業(yè)文化構(gòu)建并不是十分普遍的中國企業(yè)界,更是一個"泊來品"。企業(yè)管理者和全體員工如何接受和適應(yīng)這一理念,是值得認(rèn)真思考的問題。我們認(rèn)為,應(yīng)該對建立和諧的處罰文化作一個科學(xué)的定位,對其在企業(yè)生產(chǎn)管理中的層次地位、結(jié)構(gòu)特點有一個比較清晰的定位,可以將其作為企業(yè)文化建設(shè)的一個不可或缺的組成部分,深入分析其特點,切實掌握其。多年來,很多中國企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化方面取得了很多成功的經(jīng)驗,這些經(jīng)驗可以推廣到建立和諧的處罰文化上來。
(3)探索建立和諧處罰文化的科學(xué)。如前所述,民航維修業(yè)通過MEDA的方法,對建立和諧的處罰文化進(jìn)行了嘗試并取得了一定的成果。因此,國內(nèi)的企業(yè)也應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際情況和管理特點,認(rèn)真探索有效的構(gòu)建和諧處罰文化的方式方法。例如,可以將建立和諧的處罰文化作為一個項目,通過配備項目管理機構(gòu)來在企業(yè)中推廣實施。再如,可以以企業(yè)實施ISO全面質(zhì)量管理體系為切入點或為依托,推進(jìn)企業(yè)建立和諧的處罰文化。
科學(xué)的手段和方法必須有科學(xué)的持續(xù)的評價體系。首先,必須對生產(chǎn)或作業(yè)差錯進(jìn)行包括行為學(xué)、人體工學(xué)、生產(chǎn)工藝學(xué)及企業(yè)管理制度在內(nèi)的全面系統(tǒng)的分析,查找差錯發(fā)生的潛在原因和客觀因素。其次,應(yīng)設(shè)立完整的案例檔案和統(tǒng)計數(shù)據(jù),另外,應(yīng)建立和諧處罰文化持續(xù)推進(jìn)的效益評價模型和改進(jìn)方法。例如,民航維修業(yè)通過實施MEDA方法意外地發(fā)現(xiàn),70%的維修差錯是與系統(tǒng)設(shè)計有關(guān)的,而只有30%的差錯是機務(wù)人員的失誤造成的,顯然MEDA方法提供的系統(tǒng)設(shè)計改進(jìn)的信息所帶來的效益是驚人的。
(4)營造和諧的企業(yè)處罰文化氛圍。任何人都不喜歡在一個處罰嚴(yán)厲的環(huán)境中工作,也不愿意在一個沒有處罰的環(huán)境中工作,而一個公開、公平、公正的工作環(huán)境對員工能力的發(fā)揮和潛力的挖掘具有十分重要的作用。美國哈佛大學(xué)教授威廉•詹姆士發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵(處罰是負(fù)激勵)的環(huán)境中,人員的潛力只能發(fā)揮出20%~30%,但在良好的激勵環(huán)境中,同樣的人員卻可發(fā)揮出潛力的80%~90%。因此,使每位員工始終處在良好的和諧處罰文化環(huán)境中,是企業(yè)生產(chǎn)管理追求的理想狀態(tài)。這就要求企業(yè)不但要經(jīng)常性地加強和諧處罰方面的,使全體員工樹立正確的和諧處罰觀點,不斷強化管理者和諧處罰意識;而且要加強企業(yè)有關(guān)和諧處罰文化的"軟、硬"件建設(shè),以開放式的處罰營造人人舒心、事事順心、處處有心的和諧工作氛圍。
4結(jié)論
21世紀(jì)的企業(yè)與員工之間的關(guān)系需要靠新的游戲規(guī)則來確定,這種新的游戲規(guī)則就是勞動契約與心理契約。以同志為核心的新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體,根據(jù)中國改革開放的實踐和社會發(fā)展的客觀規(guī)律提出了全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會。企業(yè)形成有效的處罰氛圍,必須要以契約和心理契約作為調(diào)節(jié)員工與企業(yè)之間關(guān)系的紐帶,大力構(gòu)建和諧的處罰文化。一方面要確定員工與企業(yè)雙方的權(quán)力、義務(wù)關(guān)系、利益關(guān)系;另一方面企業(yè)與員工應(yīng)在共同愿望基礎(chǔ)上,就企業(yè)文化價值觀達(dá)成共識,培養(yǎng)員工的職業(yè)道德,實現(xiàn)員工的自我發(fā)展與管理;達(dá)成"默契",實現(xiàn)雙贏。
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