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1冷藏箱在堆場管理中的風險

廈門某集裝箱碼頭堆場2006--2010年冷藏箱常見索賠統(tǒng)計數(shù)據(jù)表，從表1可以看出，冷藏箱在堆場的管理中，由于冷藏箱單證和箱體的交接過程中出現(xiàn)的交接失誤而造成的貨物損失，雖然貨損箱量只有5個自然箱，但是貨物損失額高達132萬元，平均箱損為26．4萬元；由于操作失誤而造成的箱體損壞、機組損壞和電纜缺失導致的貨損分別為71．551548萬元、21．604873萬元和8．882375萬元，總共為102萬元，平均箱損為8．5萬元．冷藏箱貨損的相關(guān)數(shù)據(jù)，繪制冷藏箱各類理賠所占比例，如圖1所示．從圖1可以看出，因交接失誤而造成的貨損是目前集裝箱堆場損失賠償最高的．從以上的分析中可以看出，冷藏箱在堆場管理中存在兩種風險，一種是交接風險，即貨物損失索賠；另一種為保管風險，即箱體損壞、機組損壞和電纜缺失索賠．

2建立多崗位覆蓋的監(jiān)管體系

通過對集裝箱碼頭常見的交接風險、保管風險的分析和研究，同時根據(jù)集裝箱碼頭的作業(yè)特點和常見的崗位設置情況，建立一套多崗位覆蓋、互相校驗的冷藏箱監(jiān)管體系．該體系強調(diào)冷藏箱在堆場管理中的每個作業(yè)環(huán)節(jié)都有單證作為參考依據(jù)，必須做到“單貨相符”，從而避免冷藏箱因堆場管理不當給集裝箱碼頭企業(yè)造成的損失．

2．1冷藏箱出口業(yè)務監(jiān)管流程根據(jù)冷藏箱出口作業(yè)特點和操作流程中的崗位設置，并結(jié)合監(jiān)管體系中冷藏箱監(jiān)管的工作重點和監(jiān)管依據(jù)，筆者建立了冷藏箱出口業(yè)務監(jiān)管流程圖，如圖2所示．

2．1．1閘口進場崗位

1)以裝貨單為作業(yè)憑證．由于集裝箱裝貨單的功能正逐漸弱化，很多口岸甚至取消了裝貨單．但是針對特種貨物的進場，包括冷藏箱、危險品箱、超限箱，仍必須隨箱附帶裝貨單，特別是冷藏箱型，無論所裝貨物是冷藏貨還是普通干貨，都必須提供裝貨單，為現(xiàn)場作業(yè)過程提供參考憑據(jù)．

2)閘1：3交接與場內(nèi)交接相結(jié)合．普通干貨箱在閘13辦完進場手續(xù)后，就視同整箱交接完畢，但是考慮到冷藏箱的特殊性，閘口往往只能進行箱體外部的檢查和交接，但冷藏電機部分是否能夠正常運行，必須等卸入堆場內(nèi)通電后才能知曉．因此在閘接后，閘口操作員在交接小票上會聲明“閘口僅對箱體交接，整箱交接請與場內(nèi)電工確認”．

3)場內(nèi)冷藏箱設備交接．冷藏箱卸人指定堆存場區(qū)后，冷藏箱監(jiān)管員必須第一時間到場供電，確認設備電機運轉(zhuǎn)正常后在《設備交接單》上簽章，完成冷藏箱的全部交接過程．

4)閘口班長的二次核對．當班作業(yè)結(jié)束后，閘口操作員將當班進場的所有冷藏箱的裝貨單交閘口班長匯總，閘口班長根據(jù)單證資料與計算機系統(tǒng)的“冷藏箱單貨核對”模塊中“數(shù)量”和“設置溫度”進行二次確認．閘El進場交接的重點是將冷藏箱的設備交接區(qū)分為閘接和場內(nèi)交接兩部分．由于冷藏箱的特殊性，經(jīng)常出現(xiàn)因電纜缺失、設備故障等原因造成貨損，而這些在閘接過程中都很難發(fā)現(xiàn)，為減少碼頭企業(yè)承擔不必要的損失，冷藏箱必須等卸人堆場內(nèi)通電正常后才能最終完成交接流程．由于冷藏箱的貨值一般較高，因此閘口操作員錄入計算機系統(tǒng)的資料還必須由閘口班長進行二次復核，從而確保系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)準確無誤，這是后續(xù)一系列復核工作的基礎．

2．1．2冷藏箱監(jiān)管崗位

1)場內(nèi)交接監(jiān)管職責．冷藏箱監(jiān)管員應及時給冷藏箱供電，并檢查設備交接單上的設定溫度與冷藏箱箱體的設定溫度是否一致，信息不全時，需要第一時間聯(lián)系貨主，確認準確溫度，確認一致后在設備交接單上簽章，完成場內(nèi)交接．

2)日常檢查與維護職責．冷藏箱監(jiān)管員每天至少四次巡查堆場，檢查冷藏箱的設定溫度與實際溫度是否一致，如果發(fā)現(xiàn)較大偏差必須通知冷藏箱的監(jiān)管公司到場確認箱體是否運行正常．

2．1．3碼頭箱管崗位

1)加強日常監(jiān)管．箱管員必須每天定時檢查計算機系統(tǒng)的“在場冷藏重箱清單”，發(fā)現(xiàn)閘口或單證人員未及時進行“單貨核對”的冷藏箱應立即把資料打印出來，督促相關(guān)崗位進行單證核對，避免現(xiàn)場人員的工作遺漏．

2)El常信息核對．箱管員在檢查單證核對工作時，還應檢查所有冷藏箱是否處于冷藏箱場區(qū)內(nèi)，如果不是，應立即落實原因并組織移箱．箱管員是上述各檢查環(huán)節(jié)的最后一關(guān)，主要職責是從宏觀上檢查所有冷藏箱操作環(huán)節(jié)是否按規(guī)范進行．同時，箱管人員還應不定期對現(xiàn)場人員的作業(yè)過程進行抽查，避免現(xiàn)場人員因未按流程操作導致冷藏箱監(jiān)管工作脫節(jié)．2．1．4船邊交接崗位船邊驗箱是冷藏箱出口的最后一個環(huán)節(jié)，只有順利完成出口裝船才算最終完成出口冷藏箱在場內(nèi)的所有操作．船邊交接的工作重點是與船方共同確認冷藏箱的裝船狀態(tài)，確保冷藏箱處于適貨狀態(tài)，同時也杜絕日后關(guān)于冷藏箱在開航后出現(xiàn)貨損的索賠要求．船邊員要對準備裝上船舶的冷藏箱進行驗箱．檢查箱體是否完好，電機、電纜是否存在異常狀況，并與船方共同簽字確認．最終確認冷藏箱是否處于良好的工作狀態(tài)，避免保管風險的發(fā)生．

2．2冷藏箱進口業(yè)務監(jiān)管流程根據(jù)冷藏箱進口作業(yè)特點和操作流程中的崗位設置，結(jié)合監(jiān)管體系的冷藏箱監(jiān)管工作重點和監(jiān)管依據(jù)，筆者建立了冷藏箱進口業(yè)務監(jiān)管流程圖。冷藏箱進口業(yè)務監(jiān)管流程中除單證員之外，其他崗位與冷藏箱出口業(yè)務監(jiān)管流程中的崗位設置基本一致．

2．2．1單證錄入崗位

隨著進口艙單電子化的普及，集裝箱碼頭在錄入進口資料時普遍采取EDI導入的方式進行．單證員處理電子艙單發(fā)現(xiàn)有進口冷藏箱時，應根據(jù)船東或提供的紙面艙單在計算機系統(tǒng)的“冷藏箱單貨核對”模塊中進行箱號、設定溫度、貨類等信息的二次確認．如果因船東資料修改，需要對已確認過的進口冷藏箱信息進行修改時，必須先報堆場策劃員修改相關(guān)的卸船計劃后方可進行，避免將冷藏箱卸人普通箱區(qū)．目前進口艙單的處理大部分是采用EDI模式批處理，由于各船東或使用的計算機管理系統(tǒng)不盡相同，導出來的電子數(shù)據(jù)往往字段不是完全匹配，尤其是某一方更改數(shù)據(jù)格式后如果沒有及時通告，就可能造成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后部分內(nèi)容丟失．因此，單證人員在處理進口艙單后，針對特殊貨物還應進一步核對紙面艙單，避免格式轉(zhuǎn)換過程發(fā)生錯誤，從而降低交接風險帶來的損失．

2．2．2冷藏箱監(jiān)管崗位

針對進口卸船的冷藏箱，冷藏箱監(jiān)管員在對冷藏箱供電時，應根據(jù)船東提供的進口清單，確認進口資料的設定溫度與冷藏箱箱體實際設定溫度是否一致，如果不一致，還需要第一時間聯(lián)系船東確認準確溫度．冷藏箱監(jiān)管員除了在出口業(yè)務監(jiān)管流程中強調(diào)的那些工作重點和監(jiān)管依據(jù)外，還應針對進口業(yè)務監(jiān)管流程中進口卸船的冷藏箱與船東提供的資料進行溫度確認，這是進口冷藏箱監(jiān)管業(yè)務所特有的．

3結(jié)束語

本文針對冷藏箱在堆場管理的保管風險和交接風險，提出的冷藏箱監(jiān)管體系已在廈門某集裝碼頭運行，取得了較好的監(jiān)管效果．從2011年1月至2011年l0月該集裝箱碼頭堆場的冷藏箱貨損數(shù)據(jù)看，保管過程中由于操作失誤而造成的箱體損壞、機組損壞和電纜缺失導致的貨損，即保管風險索賠只有15．3萬元，而無因為交接失誤而造成的貨物損失，貨損總額僅占前5年貨損總額(約243萬元)的6．3ok，大大降低了貨損索賠額．