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南京政務中心電子政務的進步與思考

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南京政務中心電子政務的進步與思考

1、政務中心簡介

南京政務中心,是市政府設立的面向企業(yè)和社會公眾辦理行政許可、非許可審批和公共服務事項的綜合性政務服務平臺。中心入駐36個市級機關部門和單位,工作人員450名,設155個辦事窗口,集中提供政務服務事項319項。市建設工程、交通工程、水利工程招投標,貨物招標,政府采購,產(chǎn)權交易,土地拍賣等七大公共資源要素市場整建制入駐。實行統(tǒng)一進場交易、統(tǒng)一平臺運行、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一收費管理、統(tǒng)一監(jiān)管監(jiān)察。

2、政務中心電子政務功能分析

電子政務,是指政府有效應用現(xiàn)代化的電子信息技術和管理理論,通過不同的信息服務設施,在其更方便的時間、地點及方式下,對政府機關、對企業(yè)、對社會組織和公民提供自動化的信息及其他服務,從而建構一個有回應力、有效率、負責任、具有更高服務品質的政府,并對傳統(tǒng)政務進行持續(xù)不斷地革新和改善,以實現(xiàn)高效率的政府管理和服務。從多數(shù)學者認為電子政務可以分為信息展示(publish)、簡單交易(interact)、實時互動(transact)三個環(huán)節(jié),具體可見下圖,我們對南京新的政務大廳功能進行分析。信息展示是電子政務最基礎的功能。在南京政務服務中心,可以通過大廳的電子“云終端”查詢政務公開信息,還根據(jù)主題、部門或是企業(yè)的性質選擇相關部門的介紹,選擇需要咨詢或是辦理業(yè)務的部門。從簡單交互的層次來看,在政務中心的企業(yè)注冊大廳的“云終端”,進入電子填單系統(tǒng),填寫申報事項的電子表單,通過網(wǎng)絡將申報資料向“受理窗口”提交。從實時互動的角度來看,服務中介基于信息數(shù)據(jù)化的方式,形成了“智慧型”政務服務中心,也就是高度集成的信息化技術而帶來的“云政務”模式。進行各種業(yè)務的現(xiàn)場處理。在這朵云里,匯集了入駐中心的36個部門辦理319項行政事項的所有信息數(shù)據(jù)。所有的信息,在這朵云里實現(xiàn)了交互,所有的入駐部門可以隨時調用云中的數(shù)據(jù)。

3、優(yōu)勢與進步

3.1許可審批“一站式”服務。在過去的審批環(huán)節(jié),部門之間各自為政,還存在信息壁壘。以南京房地產(chǎn)審批為例,過去要到負責項目審批的市發(fā)改委,規(guī)劃審批的市規(guī)劃局,土地審批的國土局,環(huán)境評價的市環(huán)保局等部門分別“報到”,要花費大量時間在各個部門逐家進行審批,所需時間成本巨大。在新的政務中心,可以享受到許可審批“一站式”服務,大大節(jié)省了時間成本。市級許可審批事項及與之關聯(lián)的公共服務事項集中進入中心,實行“一門受理、一次告知、前臺收件、后臺運行、聯(lián)審會辦、限時辦結”的管理體制。如規(guī)劃部門可以直接從調取國土部門的審批意見,大大減少了重復的材料遞交的時間,這樣大家都可以同時在法定的20天之內,完成對同一事項的行政審批,從而有效打破了部門間的信息壁壘,為未來政務服務的進一步優(yōu)化打開了新的空間。

3.2行政審批與監(jiān)察同步進行。以往對政務活動由于監(jiān)督者和被監(jiān)督者的信息的不對稱性,行政監(jiān)察是相對滯后的,一般只能是結果監(jiān)督,無法介入到具體的行政過程之中,但在南京的政務服務中心里,行政監(jiān)察是與行政審批同步進行的。它通過權力陽光運行系統(tǒng),在審批各個環(huán)節(jié)設置了電子監(jiān)察監(jiān)控點,可以說一有風吹草動,監(jiān)察人員就能發(fā)現(xiàn),就能防止問題越積越大,從而減低了行政監(jiān)督的成本。

3.3績效管理評價更加客觀。南京在政府績效方面始終堅持群眾評價,但是各部門的工作性質不一樣,與群眾接觸的情況也不同,放在一起評,結果往往受“個人感受”和“主觀傾向”影響,存在公平公正的問題。這次,南京政務服務中心把工作性質相近、與群眾接觸比較密切的36個部門放在一起,引入了電子政務評價的手段。當市民在中心辦理完相關業(yè)務或是咨詢,服務中心的“樂Pad”就會跳出一張滿意度測評表,每個事項辦理結束后,由辦事人員對部門辦事情況進行滿意程度的投票評價,滿意度測評結果將自動錄入績效考核系統(tǒng),這樣對各部門的評價就有了大體相同的事實依據(jù),相對客觀。

4、問題與思考

4.1享受服務主體局限性大。想要到政務大廳接收服務的前提是要有市民卡,統(tǒng)計資料顯示,南京目前大概有300萬市民持有市民卡,所以通過這樣的方式將政府的向市民公開,能享受的服務的只是少部分市民。南京作為一個開放的大城市,匯聚了大量的外來務工人員,他們如何能及時了解相關信息給生活帶來便利是十分值得關注的。據(jù)了解,外來從業(yè)人員若想申領,需要填寫申請書,提供相關工作證明。如果是用人單位統(tǒng)一申辦的,還要有勞動保障證副本或單位介紹信,整個手續(xù)較為復雜,因此能夠享受到服務的主體的范圍受到明顯限制。

4.2信息公開不完全。雖然政務中心對公共資源交易的相關信息中的招標公示、中標公告、當日的交易數(shù)據(jù)統(tǒng)計等進行了主動公開,接收公眾的監(jiān)督,但我們在一份政府采購中標公示看到,招標通過對各家公司多個方面進行打分,最后公示了總得分排名前三名的公司,但我們無法得知其他各家公司具體哪個方面有不足而競標失敗。同時,在被判定為廢標的說明中,只有一件簡單的“不符合最低評審要求”至于詳細信息就不得而知。在這樣的不完全的信息公開中,可能仍會存在暗箱操作。雖然南京政務服務中心在電子政務的建設上還有很多不足,但是在現(xiàn)階段,它成功地把物理大廳和虛擬大廳有機結合起來,讓社會更好地共享公共信息。對于企業(yè)來說,政府提供的相對公開的評審與招標等大量公共信息優(yōu)化了企業(yè)的競爭環(huán)節(jié),通過簡化的“一站式”許可審批節(jié)省了時間成本,可以讓其投入到生產(chǎn)運行中,創(chuàng)造社會價值。對個人來說,市民們通過政務中心了解政府信息,行使民主的知情權和監(jiān)督權。

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