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1影響工程項目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的因素
工程項目信息化管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)規(guī)劃的合理性。通常信息系統(tǒng)規(guī)劃是由工程項目管理的高層或者TI部門發(fā)起。工程項目管理高層在整個信息系統(tǒng)的規(guī)劃中占據(jù)著主導(dǎo)地位,他們會對整個信息系統(tǒng)的規(guī)劃進(jìn)行多渠道、多層次地搜集獲得更多的資源,促使了信息系統(tǒng)規(guī)劃的合理有效性。另外,工程項目管理高層的信息系統(tǒng)規(guī)劃能更好地掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思想,從戰(zhàn)略層次上分析企業(yè)規(guī)劃中所需的各種信息。所以為了提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量和投資的有效性,應(yīng)對影響提高企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃水平的因素進(jìn)行分析與研究。
1.1管理模式方面
管理模式是影響信息系統(tǒng)建設(shè)的主要元素是經(jīng)過國內(nèi)外專家學(xué)者多年的不懈研究才得出的結(jié)論。工業(yè)時代是專業(yè)分工為主導(dǎo)的管理模式;自進(jìn)入21世紀(jì)信息時代,管理模式演變較為緩慢,暴漏出來與時展不相符的缺點也越來越多。信息時代的企業(yè)運(yùn)營和管理需要企業(yè)的各個部門的分工合作融合才能有效地促使企業(yè)運(yùn)營的健康發(fā)展,其中包括設(shè)計、物質(zhì)儲備、設(shè)備、財務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營、市場、采購等部門,但是每個部門都是在分工的模式下進(jìn)行各種和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的活動,使得各個部門之間的信息流通難以得到實時暢通,在此情形下信息系統(tǒng)建設(shè)難度較大。
1.2系統(tǒng)和軟件認(rèn)識方面
信息技術(shù)是基于計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的衍生體,不同的專業(yè)領(lǐng)域會選擇不同技術(shù)的應(yīng)用。軟件公司和用戶之間需要進(jìn)行有效的共同協(xié)商才能使軟件公司開發(fā)滿足用戶需求的信息管理軟件。但通常情況下用戶都是根據(jù)自己部門的需求,籠統(tǒng)地對軟件公司提出某些應(yīng)用要求,軟件公司需根據(jù)用戶提出的要求進(jìn)行分析處理,進(jìn)而開發(fā)出與用戶需求相符的軟件,假如軟件公司和用戶沒有進(jìn)行必要的協(xié),即用戶沒有給軟件公司提供有關(guān)的需求信息,而是盲目地選擇軟件公司的有關(guān)軟件應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)建設(shè)起來的成功幾率就很小。
2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
在一些大型項目中,參與的各方需要進(jìn)行及時的溝通,能夠確保各個環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,在這種情況下就需要建立一個交流平臺,可以稱之為論壇,在論壇的平臺上,參與項目的各方人員可以實現(xiàn)實時溝通交流,并且能夠做到資源共享,這也體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢所在。
2.2多媒體技術(shù)的應(yīng)用
進(jìn)入21世紀(jì)以來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,使得多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用越來越廣泛,我國也已經(jīng)基本具備推廣多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,運(yùn)用相關(guān)的軟件將工程項目實體化,可以更加形象的展現(xiàn)項目的形式。當(dāng)然,開發(fā)此類軟件也存在風(fēng)險,因為工程項目涉及面廣,工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響,整個管理過程較為系統(tǒng)復(fù)雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預(yù)知性,這些都可能造成所開發(fā)的軟件的實用性不強(qiáng),不能夠較準(zhǔn)確的描述工程項目。再加上很多企業(yè)在基礎(chǔ)工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規(guī)律,這樣的話就會使得所開發(fā)的產(chǎn)品過于自由開放,想應(yīng)用到實際的工程項目管理中去有一定的難度。
3計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項目工程管理中存在的問題
(1)軟件方面,隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)開發(fā)出了較多類似的軟件,但是由于工程項目受多方面因素的影響,這樣就很難選擇一款合適的軟件,因此,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件應(yīng)用到工程項目管理中。
(2)硬件方面,在工程項目管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),需要企業(yè)投入大量的資金對計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更新,確保其工作效率,所以,企業(yè)要及時對硬件進(jìn)行更新。
(3)項目管理人員方面,隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,就需要提高項目管理人員的操作技能,對企業(yè)來講,提高管理人員的計算機(jī)操作技能顯得至關(guān)重要,也是企業(yè)面臨的迫切任務(wù)。
作者:何寧單位:重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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