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新制度下的高校預(yù)算管理研究

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新制度下的高校預(yù)算管理研究

一、新制度高校預(yù)算管理所面臨的各種問題

(一)高校預(yù)算管理意識還非常淡薄且資金管理十分散亂預(yù)算即對單位內(nèi)部全方位的計劃進(jìn)行數(shù)量說明。所謂數(shù)據(jù)說明,主要包括資金與業(yè)務(wù)活動的計劃說明。通常情況下,預(yù)算主要是通過高校內(nèi)部各個部門、各個組織人員共同的參與執(zhí)行與組織的、具有綜合性特征的管理系統(tǒng)。然而,我國許多的高校在教學(xué)經(jīng)費方面主要還是依靠國家財政,根據(jù)財政部門的撥款數(shù)額,再進(jìn)行具體的計劃性預(yù)算編制工作。而在支出管理方面,也是簡單的根據(jù)開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,認(rèn)為預(yù)算編制就是財務(wù)預(yù)算,且同業(yè)務(wù)部門沒有直接聯(lián)系。而許多高校在預(yù)算收入的編制過程中,卻將科研收入定位為專用基金,沒有將科研事業(yè)的收入納入到預(yù)算當(dāng)中。同時,許多高校沒有將專用基金和事業(yè)基金納入到預(yù)算中,在其他的收入增收之后,也沒有對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,也沒有將其上報至財政部門、主管部門進(jìn)行備案,而是直接的支出。此外,高校內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)算編制的時候,往往是有秘書負(fù)責(zé)編制,經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核之后,再將其提交到財務(wù)部門,財務(wù)部門的工作人員將資料匯總之后,再提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。這樣的形式缺乏全員參與和討論環(huán)節(jié)。

(二)高校預(yù)算管理的執(zhí)行監(jiān)督力度十分薄弱受重視力度嚴(yán)重不足的影響,高校預(yù)算執(zhí)行的難度也因此而變大,高校內(nèi)部經(jīng)常會進(jìn)行一些科研項目經(jīng)濟(jì)建筑工程項目,這些項目都需要進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算工作,而許多高校卻沒有建立相配套的監(jiān)督控制指標(biāo),也沒有對實施進(jìn)度與完成情況進(jìn)行實時的跟蹤調(diào)查,從而致使高校內(nèi)部出現(xiàn)了許多經(jīng)濟(jì)違法行為,影響了學(xué)校的正常運營。同時,新制度在預(yù)算方案方面提出了明確的要求,規(guī)定高校內(nèi)財務(wù)部門必須提出預(yù)算的建議方案,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審議通過之后才能上報給主管部門。然而,許多高校內(nèi)部預(yù)算草案卻未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論,預(yù)算的審議機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了明顯的缺失。再加之“一上”預(yù)算編制時間通常是九月份或者是暑假,許多高校內(nèi)財務(wù)部門都還沒能及時對部門預(yù)算進(jìn)行匯總,在慌忙之下便將上年數(shù)據(jù)直接報予主管部門,導(dǎo)致“二上”預(yù)算編制同“一上”預(yù)算編制之間出現(xiàn)較大差異。

(三)高校預(yù)算管理具有明顯的隨意性高校預(yù)算管理隨意性主要表現(xiàn)在分解指標(biāo)、編制內(nèi)容以及職責(zé)界定方面。在分解指標(biāo)時,表現(xiàn)出明顯的粗略,編制內(nèi)容也缺乏完整性。例如,部分項目的名稱十分明確,但項目指標(biāo)與項目內(nèi)容都缺乏或不配套,同時許多執(zhí)行人員的職責(zé)界定也非常模糊,具體的負(fù)責(zé)程度與負(fù)責(zé)內(nèi)容都無法明確。不但如此,許多高校在編制收入預(yù)算時沒有根據(jù)學(xué)校的實際情況測算收入,出現(xiàn)嚴(yán)重的超收、短收現(xiàn)象;在編制政府采購預(yù)算時,只求能夠通過預(yù)算編制軟件的審核,沒有編制符合學(xué)校實際情況的、詳細(xì)的政府采購預(yù)算,導(dǎo)致政府采購任務(wù)無法完成。

二、新制度下高校預(yù)算管理面臨問題的解決對策

(一)加強(qiáng)高校管理層對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識財務(wù)預(yù)算是一項多程序的工作任務(wù),不僅需要進(jìn)行編制以及執(zhí)行,而且還離不開管理,但這些工序并不能夠由財務(wù)部門單獨承擔(dān),而是需要由相關(guān)部門積極的合作與配合,使財務(wù)預(yù)算能夠發(fā)生其作用。因此,在高校編制部門預(yù)算時,針對部門預(yù)算工作的具體要求,必須組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),定期召開部門預(yù)算的工作會議,由財會人員與相關(guān)負(fù)責(zé)人員共同參加,在會議中部署高校預(yù)算工作,明確各部門、各工作人員的工作職責(zé)與工作目標(biāo)。而財務(wù)部門的相關(guān)管理人員必須對預(yù)算管理所包含的重要性進(jìn)行深刻的認(rèn)識,積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通合作,制定出統(tǒng)一的編制方式、編制原則、收支的范圍以及編制的具體程序,從而促使預(yù)算質(zhì)量得以有效提升。

(二)不斷完善高校預(yù)算管理相關(guān)的制度由于內(nèi)部預(yù)算同部門預(yù)算有一定的聯(lián)系,同時也有一定的差異,這就需要高校不斷的完善自身預(yù)算管理相關(guān)的制度,使內(nèi)部預(yù)算同部門預(yù)算實現(xiàn)協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。通過認(rèn)真的編制,促使預(yù)算的收支項目能夠更加的細(xì)化,并確保預(yù)算值同實際值之間的差額為最低,使預(yù)算管理能夠符合高校的實際發(fā)展需求。除此之外,年終決算還應(yīng)該與部門預(yù)算相對應(yīng),以此方式準(zhǔn)確的反映出高校預(yù)算整體的執(zhí)行情況與財務(wù)情況,從中發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,并及時的糾正和解決,從而確保高校預(yù)算管理能夠真正的發(fā)揮其權(quán)威性。

(三)對高校預(yù)算管理進(jìn)行明確的監(jiān)督和控制高校預(yù)算管理要求各個崗位與部門都能夠明確自身職責(zé),根據(jù)不相容原則,分離各個崗位,使各個崗位之間進(jìn)行相互的制約與監(jiān)控。在預(yù)算部門內(nèi)部,還應(yīng)劃分具體的崗位,防止出現(xiàn)一人多崗現(xiàn)象,同時各部門的主要負(fù)責(zé)人也必須確定,主要承擔(dān)著預(yù)算工作。對于預(yù)算工作負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,也應(yīng)該進(jìn)行明確的制度化管理,促使各環(huán)節(jié)都能做到規(guī)范有序。此外,針對許多在建工程項目以及其他重大經(jīng)濟(jì)項目,高校內(nèi)部必須派遣專業(yè)人士進(jìn)行定期的跟蹤調(diào)查,避免相關(guān)工作人員在實際工作中以權(quán)謀私,杜絕出現(xiàn)腐敗情況。鑒于此,高校內(nèi)部應(yīng)建立預(yù)警系統(tǒng),并選擇預(yù)警指標(biāo),對各個預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行實時的監(jiān)督和控制。

(四)加強(qiáng)高校預(yù)算管理相關(guān)人員的風(fēng)險意識當(dāng)前,高校預(yù)算管理還處于隨意性階段,加之許多的高校都是采取舉債經(jīng)營的模式,財務(wù)風(fēng)險也越來越嚴(yán)重,所以高校預(yù)算管理還必須要重視對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行防范。因此,各高校應(yīng)該仔細(xì)研究資產(chǎn)負(fù)債表,對其中的各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行密切關(guān)注,重視財務(wù)預(yù)警工作,并不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險意識。在貸款之前,應(yīng)仔細(xì)分析與論證項目的預(yù)期效益,進(jìn)行可行性分析,根據(jù)審批程序擬定自身還款計劃。同時,在每一年份編制高校預(yù)算的時候,在支出預(yù)算科目中設(shè)置還本計劃,按時歸還貸款利息,從最大程度上將財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率降到最低。

三、結(jié)束語

作為財務(wù)管理中非常重要的組成要素,高校預(yù)算管理是一項長期而又艱巨的工作任務(wù)。就目前而言,高校預(yù)算管理正面臨著資金管理十分散亂、執(zhí)行監(jiān)督力度非常薄弱等問題,這就需要加強(qiáng)高校管理層對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識、不斷完善相關(guān)的制度、進(jìn)行明確的監(jiān)督和控制以及加強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險意識,從而提升高校預(yù)算管理整體的質(zhì)量和水平。

作者:潘文泳單位:廣西財經(jīng)學(xué)院

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