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pdca循環(huán)管理法是由美國(guó)質(zhì)量控制專家戴明博士基于質(zhì)量反饋原理提出的一種科學(xué)管理程序。2011年,《三級(jí)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》條款中提出運(yùn)用PDCA管理工具進(jìn)行醫(yī)院日常管理與質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)[1]。其中計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)及處理(Action)是PDCA管理中四個(gè)重要環(huán)節(jié)。2017年8月起,我院在手術(shù)室護(hù)理質(zhì)控中運(yùn)用PDCA管理,對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行制度約束、職責(zé)監(jiān)管,從而引導(dǎo)護(hù)理質(zhì)量管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化[2],保障醫(yī)療安全,保證患者健康,取得滿意效果,現(xiàn)報(bào)告如下。
1資料與方法
1.1一般資料
晉城市婦幼保健院共設(shè)手術(shù)間3間,手術(shù)室人員配置為:護(hù)理人員11名,年齡23~39歲,平均(29±7)歲,其中主管護(hù)師4名,護(hù)師3名,護(hù)士4名;本科4名,???名。平均工作時(shí)間(9±4)年。
1.2方法
在手術(shù)室護(hù)理質(zhì)控管理中,應(yīng)用PDCA循環(huán)法,從計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理4個(gè)方面,規(guī)范質(zhì)控活動(dòng),對(duì)手術(shù)室護(hù)理人員進(jìn)行管理;具體如下。1.2.1計(jì)劃:護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)科室情況進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,收集資料,分析日常工作中存在的問題、需要解決的具體問題等,明確改進(jìn)目標(biāo),成立三級(jí)質(zhì)量控制小組[3],制定組織架構(gòu)和工作方案,統(tǒng)籌安排工作、分配任務(wù)、協(xié)調(diào)工作秩序,使各組員明確工作職責(zé)和負(fù)責(zé)的區(qū)域,形成有效的手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量控制考核評(píng)價(jià)細(xì)則,確保整個(gè)計(jì)劃能夠及時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行。1.2.2執(zhí)行:根據(jù)計(jì)劃分組管理,一級(jí)質(zhì)量控制為組員自控,負(fù)責(zé)對(duì)限制區(qū)、半限制區(qū)和非限制區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,針對(duì)不同的區(qū)域進(jìn)行區(qū)別管理,要求各組員每天工作結(jié)束后都進(jìn)行“回頭看”,即下班前回顧性的總結(jié)一天的工作,將不足和缺陷及時(shí)記錄,一級(jí)質(zhì)控問題科室沒有任何處罰,鼓勵(lì)大家勇敢地將問題擺出來,強(qiáng)化各位組員在工作中要?jiǎng)?chuàng)造良好環(huán)境意識(shí)[4],同時(shí)督促手術(shù)操作人員要注意保持手術(shù)室的整潔度,做好消毒、保潔工作,保障手術(shù)室的無菌環(huán)境,質(zhì)控組長(zhǎng)定期核查。二級(jí)質(zhì)控為質(zhì)控小組每周活動(dòng),各組長(zhǎng)按照科室分工和每月工作重點(diǎn),帶領(lǐng)小組成員按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)控,其中頻發(fā)差錯(cuò)、涉及系統(tǒng)問題要定期召開小組會(huì)議討論,尋求造成目前問題的原因和解決方法,并對(duì)近期工作情況進(jìn)行小結(jié),包括定期追蹤執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)度,了解執(zhí)行過程中存在的問題,及時(shí)溝通、給予幫助,保證計(jì)劃任務(wù)順利執(zhí)行;在整個(gè)執(zhí)行階段,護(hù)士長(zhǎng)縱觀科室總體工作,隨機(jī)抽查計(jì)劃進(jìn)展,即三級(jí)質(zhì)控。針對(duì)管理問題,尋找差距,與相關(guān)科室協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)解決協(xié)作性問題。1.2.3檢查:檢查計(jì)劃實(shí)施效果,護(hù)士長(zhǎng)及質(zhì)控組長(zhǎng)均采用百分制檢查表和問卷調(diào)查的方法,定期考核手術(shù)查對(duì)制度落實(shí)、手術(shù)參觀人員管理、無菌操作等,結(jié)果與科室當(dāng)月績(jī)效掛鉤。該階段,要求質(zhì)控組長(zhǎng)定期監(jiān)督組員履行工作職責(zé)的情況,通過階段評(píng)估,對(duì)存在問題進(jìn)行剖析及解決。護(hù)士長(zhǎng)跟蹤督查落實(shí),以便達(dá)到質(zhì)控目標(biāo),形成可持續(xù)性的質(zhì)控目的。1.2.4處理:根據(jù)檢查結(jié)果,通過查閱文獻(xiàn)、與關(guān)聯(lián)科室溝通、征求手術(shù)醫(yī)生和麻醉醫(yī)生意見等處理措施,每月召開科室質(zhì)控會(huì)議,對(duì)整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī),汲取教訓(xùn),成效顯著的形成既定制度;成效不顯著或無效的進(jìn)行專題討論,確保手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量不斷提高[5]。
1.3評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
PDCA管理實(shí)施后由院級(jí)質(zhì)控小組對(duì)護(hù)理安全、環(huán)境管理、護(hù)理監(jiān)控、消毒隔離、人文關(guān)懷管理方面進(jìn)行綜合評(píng)分。護(hù)理人員手術(shù)室配合工作滿意度問卷由手術(shù)醫(yī)生和麻醉醫(yī)師進(jìn)行打分,共64人次。以上項(xiàng)目均參照本院護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,其中護(hù)理安全、環(huán)境管理、護(hù)理監(jiān)控、消毒隔離、人文關(guān)懷管理滿分均為100分,滿意度問卷調(diào)查包含項(xiàng)目有查對(duì)制度落實(shí)、器械護(hù)士配合數(shù)量、術(shù)中供應(yīng)物品及時(shí)、標(biāo)本送檢及時(shí),各項(xiàng)設(shè)滿意、一般、不滿意3個(gè)選項(xiàng)。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理
本次研究所得數(shù)據(jù)均采用SPSS19.0進(jìn)行處理分析,計(jì)量資料用x±s表示,2組間的比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料用[n(%)]表示,統(tǒng)計(jì)學(xué)比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1PDCA管理實(shí)施前后手術(shù)室綜合評(píng)分比較:經(jīng)比較,手術(shù)室實(shí)行PDCA管理后護(hù)理安全、環(huán)境管理、護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控、消毒隔離及人性化護(hù)理評(píng)分均明顯高于實(shí)施前,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
2.2PDCA管理實(shí)施前后滿意度:經(jīng)比較,實(shí)施PDCA管理后:查對(duì)制度落實(shí)、器械護(hù)士配合數(shù)量、術(shù)中物品供應(yīng)及時(shí)、腔鏡器械性能掌握、應(yīng)急配合能力及標(biāo)本送檢及時(shí)方面滿意度調(diào)查明顯高于實(shí)施前,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
20世紀(jì)90年代,PDCA循環(huán)管理法應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域,經(jīng)過不斷的實(shí)踐,在醫(yī)院質(zhì)量持續(xù)性改進(jìn)中取得優(yōu)異成果,逐漸被認(rèn)可與推廣。遵循PDCA管理程序并結(jié)合婦幼??漆t(yī)院特點(diǎn),在計(jì)劃階段,我們通過現(xiàn)狀分析、提煉問題、找出重點(diǎn),明確該階段需解決問題。集思廣益,分析原因并提出針對(duì)性解決意見。執(zhí)行階段,采用三級(jí)質(zhì)控分組管理。通過自查、他查發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)性記錄并分析問題。檢查階段,由質(zhì)控小組進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)分,不放過任何細(xì)小問題,形成可持續(xù)性的質(zhì)控目的。處理階段,對(duì)整個(gè)實(shí)施階段進(jìn)行剖析,客觀對(duì)待結(jié)果,成效顯著的形成既定制度;成效不顯著或無效的進(jìn)行專題討論。通過一年實(shí)踐,手術(shù)室質(zhì)量管理效果顯著:護(hù)理安全、環(huán)境管理、護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控、消毒隔離及人性化護(hù)理評(píng)分均明顯高于實(shí)施前,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。PDCA管理具有獨(dú)特的前瞻性預(yù)測(cè)及預(yù)步驟,有針對(duì)性的數(shù)據(jù)結(jié)果予以改進(jìn),使管理控制、監(jiān)測(cè)一體化[6],每位護(hù)士不僅是被檢查者,同時(shí)也是檢查者,在檢查他人的同時(shí)規(guī)范了自身日常操作,達(dá)到雙贏效果,激發(fā)了護(hù)理人員工作積極性,形成了人人有目標(biāo)、有計(jì)劃,主動(dòng)參與管理的工作局面。對(duì)護(hù)士長(zhǎng)而言,便于把護(hù)理人才培養(yǎng)和護(hù)理管理結(jié)合起來,培養(yǎng)他們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說明問題,用科學(xué)方法及時(shí)解決問題,保證了手術(shù)室的患者安全、手術(shù)順利。實(shí)施后,護(hù)理人員查對(duì)制度落實(shí)、器械護(hù)士配合數(shù)量、術(shù)中物品供應(yīng)及時(shí)、腔鏡器械性能掌握、應(yīng)急配合能力及標(biāo)本送檢及時(shí)方面滿意度調(diào)查明顯高于實(shí)施前,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。綜上所述,PDCA管理,可以有效地提高手術(shù)室護(hù)理工作質(zhì)量,對(duì)提高手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)師手術(shù)配合滿意度有著積極的作用,使科室的護(hù)理質(zhì)量管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的軌道,值得推廣實(shí)施。
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作者:薛秋玲