論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；對策

論文摘要：學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容，加快中職學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的步伐以適應(yīng)新形勢的發(fā)展相當(dāng)重要。

學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，那么，如何適應(yīng)新形勢，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認(rèn)識不足，沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進(jìn)作用，認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。

論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；對策

論文摘要：學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容，加快中職學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的步伐以適應(yīng)新形勢的發(fā)展相當(dāng)重要。

學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，那么，如何適應(yīng)新形勢，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認(rèn)識不足，沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進(jìn)作用，認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。

[摘要]一所好的學(xué)校就是一個寶貴的文化庫,它演繹著該校健康發(fā)展的各個環(huán)節(jié),學(xué)校檔案整理工作正是對這一過程進(jìn)行記錄和珍藏的有效手段。因此,加強學(xué)校檔案管理工作尤為關(guān)鍵。本文對加強學(xué)校檔案管理工作需要解決的核心問題提出了自己的認(rèn)識。

[關(guān)鍵詞]檔案管理制度工作職責(zé)服務(wù)價值

學(xué)校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷史和全校師生員工的德、能、勤、績等的真實、全面的反映,是彰顯和維護學(xué)校自身權(quán)益的重要工具。因此,各類學(xué)校必須加強檔案管理工作,讓學(xué)校檔案管理工作為學(xué)校的成長發(fā)揮它特有的功效和作用。筆者認(rèn)為,加強學(xué)校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。

一、深化認(rèn)識,高度重視

學(xué)校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學(xué)校的自身形象、價值觀念、學(xué)校精神、學(xué)校先進(jìn)人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學(xué)校檔案起到了重要的載體作用。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從講政治中的實踐“三個代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的高度,認(rèn)識學(xué)校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學(xué)習(xí),廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長效機制之中,努力讓全體教職工增強建檔意識,形成人人重視和維護學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。

二、完善制度,加強管理

高等學(xué)校是知識、人才和科技高度密集的重要的教學(xué)和科研基地，高等學(xué)校檔案管理是高校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它不僅如實地記錄了學(xué)校的歷史，還蘊含著豐富的信息資源，其信息具有非常高的應(yīng)用價值。

從管理模式來說，高校檔案管理可以分為綜合管理與分類管理。高校檔案綜合管理是將學(xué)校的各類檔案集中起來進(jìn)行管理的方式，相較于分類管理，它有獨特的優(yōu)勢，是目前較為普遍的一種管理模式。鑒于筆者單位也對檔案采用綜合管理，因此，困于目前高校檔案管理存在的一系列問題，制約和束縛了其檔案信息的開發(fā)利用的現(xiàn)狀，本文將對檔案綜合管理中的問題作一剖析，并對如何開發(fā)利用檔案信息提出相應(yīng)建議。

一、綜合檔案管理及其功用

近幾年來，高等學(xué)校普遍加大了檔案工作力度，改革了舊的檔案分級管理模式，成立了綜合檔案室，實現(xiàn)了高校檔案的集中統(tǒng)一。高校檔案綜合管理就是將高校的文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、房產(chǎn)檔案、聲像檔案、照片檔案等作為一個整體實行集中統(tǒng)一管理。

高校檔案管理綜合檔案管理可以統(tǒng)籌安排各門類的檔案工作，有利于高校檔案管理的發(fā)展。它將各業(yè)務(wù)部門的資料文獻(xiàn)進(jìn)行集中，形成立檔單位各種檔案資料的信息中心，實現(xiàn)檔案信息資源共享，方便了查找與使用，擴大檔案的利用面。同時，實行綜合管理，使學(xué)?？梢詫⑵渥鳛橐粋€專門部門，配備具有專業(yè)素質(zhì)的專門人員進(jìn)行工作與管理，為查找利用檔案提供了方便條件。

二、高校綜合檔案管理的問題

論文關(guān)鍵詞：電子文件檔案學(xué)校

論文摘要：本文將從學(xué)校的角度分析電子文件的整理、歸檔和保護。

隨著以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及學(xué)校運用計算機技術(shù)解決管理問題的迫切需要，將使得學(xué)校利用計算機技術(shù)輔助各類工作過程成為必然與可能。如今，絕大多數(shù)學(xué)校都是采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來管理本校的各類信息資源，因此產(chǎn)生的大量的電子文件。在對待電子檔案的管理上我們還需要進(jìn)一步的加強學(xué)習(xí)和探討，如何對這些電子文件進(jìn)行整理、歸檔和保護？我將在本文中談?wù)勛约旱囊恍┙?jīng)驗和看法。

一、電子文件的整理

1、基建、設(shè)備等電子文件的事理。

基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進(jìn)行輸入，對紙質(zhì)文件的實體進(jìn)行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。而對于設(shè)備檔案的管理，在引進(jìn)設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應(yīng)該附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項。