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內(nèi)部控制建設(shè)優(yōu)化策略淺議

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內(nèi)部控制建設(shè)優(yōu)化策略淺議

摘要:實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)資源優(yōu)化配置,在降低經(jīng)營成本的基礎(chǔ)上提升經(jīng)營效益,是企業(yè)實施內(nèi)部控制的一個重要目的。本文立足于生產(chǎn)型企業(yè),分析了當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部控制中存在的重制度輕流程、風(fēng)險控制不足、內(nèi)控管理缺乏監(jiān)督、信息化管理水平不高等問題,提出了新時期生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略,即創(chuàng)新內(nèi)控管理體系、實施內(nèi)控風(fēng)險管理、強(qiáng)化內(nèi)控過程監(jiān)督、深化信息技術(shù)應(yīng)用等措施,以期提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,保證企業(yè)獲得良好的綜合效益,促進(jìn)生產(chǎn)型企業(yè)的持久、健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)型企業(yè);企業(yè)管理;內(nèi)控問題;優(yōu)化策略

一、前言

生產(chǎn)型企業(yè)以原材料加工方式獲取經(jīng)營效益,是市場經(jīng)營主體的重要組成部分,對于我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有積極的作用。在后疫情時代背景下,生產(chǎn)型企業(yè)的生存空間、發(fā)展空間均受到較大的影響,面對競爭激烈的市場環(huán)境,生產(chǎn)型企業(yè)必須重視自身的內(nèi)部控制管理。就內(nèi)控管理而言,其本身就是企業(yè)優(yōu)化管理、控制成本和增加效益的重要手段?,F(xiàn)階段,生產(chǎn)型企業(yè)在內(nèi)部控制管理中存在一定的問題,這些問題降低了企業(yè)內(nèi)控管理的實效性,降低了企業(yè)的經(jīng)營效益,阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。基于此,有必要在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下,深層次分析企業(yè)內(nèi)控管理的影響因素,系統(tǒng)化地進(jìn)行內(nèi)控管理模式和方法調(diào)整,以此來發(fā)揮內(nèi)控管理的積極作用,為生產(chǎn)型企業(yè)的效益增長和長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

二、生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

1.偏重內(nèi)控制度設(shè)計,忽視內(nèi)控流程管理

內(nèi)部控制管理是一個系統(tǒng)性、綜合性的工作,需要企業(yè)管理者系統(tǒng)地開展內(nèi)控管理方案設(shè)計,明確內(nèi)控管理目標(biāo),并在制定完善內(nèi)控管理制度后,強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行管理手段,提高管理效率。現(xiàn)階段,生產(chǎn)型企業(yè)在內(nèi)部控制管理中存在重視制度設(shè)計、忽視內(nèi)控流程管理的問題。其具體表現(xiàn)為:較多的生產(chǎn)型企業(yè)希望自身在內(nèi)部控制管理中具有更加完善的制度范本,但他們忽視了對內(nèi)控制度執(zhí)行的管理。對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,建立完善的內(nèi)控管理制度范本是正確的,但企業(yè)管理者更應(yīng)認(rèn)識到,管理制度建設(shè)僅是內(nèi)控管理的開始,而內(nèi)控管理的核心在于相關(guān)制度和管理措施的執(zhí)行,由此導(dǎo)致生產(chǎn)型企業(yè)在內(nèi)控管理中存在偏離重心的現(xiàn)象。這一問題的存在容易造成生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)控管理流于形式,影響內(nèi)控管理實效性的真正發(fā)揮。

2.內(nèi)控風(fēng)險控制體系不完善

生產(chǎn)型企業(yè)在內(nèi)控管理中存在風(fēng)險控制不完善的問題,這與生產(chǎn)型企業(yè)自身的行業(yè)屬性和內(nèi)控管理實施情況具有較大的聯(lián)系。相較于其他類型企業(yè),生產(chǎn)型企業(yè)本身的行業(yè)壁壘較低,從完整的產(chǎn)業(yè)鏈來看,其在整個產(chǎn)業(yè)鏈中處于中游位置,在市場企業(yè)高度關(guān)聯(lián)的今天,生產(chǎn)型企業(yè)對于上下游企業(yè)的依賴性較強(qiáng),這增加了企業(yè)的外部風(fēng)險,即在實際生產(chǎn)中,企業(yè)受市場因素的影響較大,例如原材料加工、產(chǎn)品營銷等。同時,結(jié)合市場上同類型企業(yè)情況來看,其多屬于中小企業(yè),此類企業(yè)具有經(jīng)營規(guī)模小、資金額有限的特點,其對市場風(fēng)險的敏感度較低,抵抗力較弱,容易因自身財務(wù)因素或個人因素而造成經(jīng)營風(fēng)險,影響企業(yè)整體的經(jīng)營效益。此外,風(fēng)險管理本身就是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,但在實際生產(chǎn)及管理中,較多企業(yè)將管理的重點放在業(yè)務(wù)拓展和生產(chǎn)能力提升層面,在內(nèi)控管理時對風(fēng)險評估和控制工作的重視程度不夠,成為內(nèi)控管理體系的兩大短板,影響生產(chǎn)型企業(yè)對風(fēng)險的控制能力,損害企業(yè)的經(jīng)營效益。

3.內(nèi)控管理缺乏監(jiān)管機(jī)制

實施內(nèi)控監(jiān)管的目的在于規(guī)范落實企業(yè)的內(nèi)控管理制度,發(fā)揮內(nèi)控管理優(yōu)勢,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)?,F(xiàn)階段,不少生產(chǎn)型企業(yè)雖然開展了內(nèi)部控制管理,但在實際管理中尚處于矢量化流程階段,這種內(nèi)部控制流程設(shè)計、應(yīng)用過于粗放,尤其是對內(nèi)部控制管理的監(jiān)督和評估不足,降低了生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部控制管理的實效性。一方面,生產(chǎn)型企業(yè)在內(nèi)控管理中未能系統(tǒng)地建立有效的監(jiān)督評價體系,使得內(nèi)控管理制度的執(zhí)行監(jiān)管和評價缺乏有效的指標(biāo),很難實現(xiàn)內(nèi)控管理效果的準(zhǔn)確判斷。另一方面,有的生產(chǎn)型企業(yè)在內(nèi)控管理的同時開展了相應(yīng)的監(jiān)管工作,但這些監(jiān)管體系、監(jiān)管指標(biāo)多具有相似性。同時,生產(chǎn)型企業(yè)未能做到結(jié)合實際經(jīng)營狀況,設(shè)計內(nèi)控監(jiān)管指標(biāo)和流程,這造成了內(nèi)控監(jiān)管不全面、監(jiān)管工作指向性不強(qiáng)的問題。此外,生產(chǎn)型企業(yè)對于內(nèi)控管理的監(jiān)督管理多具有滯后性的特點,即其很少能做到生產(chǎn)經(jīng)營及管理風(fēng)險的事先預(yù)知和防范,這給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來一定的風(fēng)險。值得注意的是,部分企業(yè)將內(nèi)控監(jiān)管當(dāng)作是企業(yè)內(nèi)部控制管理的終結(jié)環(huán)節(jié),未能結(jié)合相關(guān)的監(jiān)管結(jié)果進(jìn)行內(nèi)控管理措施優(yōu)化和企業(yè)生產(chǎn)管理優(yōu)化,這限制了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,對企業(yè)效益的增長帶來較大阻礙。

4.內(nèi)控管理信息化水平不高

在信息時代,借助信息技術(shù)開展生產(chǎn)經(jīng)營管理成為生產(chǎn)型企業(yè)高效發(fā)展的內(nèi)在要求。從業(yè)務(wù)實踐過程來看,生產(chǎn)型企業(yè)主要的業(yè)務(wù)類型包含采購、生產(chǎn)和銷售三個環(huán)節(jié),受行業(yè)特征影響,其不僅對于產(chǎn)業(yè)鏈上游企業(yè)具有較強(qiáng)的依賴性,而且與下游企業(yè)也存在較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。在此背景下,要提升生產(chǎn)型企業(yè)的內(nèi)控管理質(zhì)量,就必須構(gòu)建較為完善的信息網(wǎng)絡(luò),提升企業(yè)內(nèi)控管理的效率?,F(xiàn)階段,生產(chǎn)型企業(yè)在內(nèi)控管理信息化建設(shè)層面的投入較少,阻礙了信息化內(nèi)控功能的實現(xiàn)。從內(nèi)控管理資源分配層面來看,較多企業(yè)在業(yè)務(wù)層面投入了較多的資金、資源,但在內(nèi)控管理層面的資源投入不足,內(nèi)控管理信息化建設(shè)缺乏完善的硬件設(shè)備和軟件程序,阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制信息化管理功能的實現(xiàn)。同時,內(nèi)部控制信息化管理對于信息的采集、處理、分析和應(yīng)用以及對管理者的管理能力和信息技術(shù)操作水平都提出了較高要求,但在實際管理中,部分管理者未能及時地進(jìn)行管理理念更新,且對于信息技術(shù)的掌握層次較淺,難以滿足新時期生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部控制信息化管理的現(xiàn)實需要。此外,基于信息技術(shù)開展企業(yè)內(nèi)部控制管理時,管理人員未能實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的有效融合,且對于網(wǎng)絡(luò)開放性和信息安全的考慮不足,致使企業(yè)內(nèi)控管理存在一定的信息安全問題,降低了內(nèi)控管理的效能。

三、生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

1.創(chuàng)新內(nèi)控管理體系

新時期,基于提升生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量考慮,生產(chǎn)型企業(yè)要在經(jīng)營管理活動中重視內(nèi)控管理體系的全面創(chuàng)新。首先,企業(yè)管理者應(yīng)摒棄傳統(tǒng)重業(yè)務(wù)生產(chǎn)輕內(nèi)控管理的思想,深刻認(rèn)識到內(nèi)控管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的價值,要擴(kuò)大內(nèi)控管理宣傳,并在企業(yè)文化中滲透內(nèi)控管理相關(guān)理念,為企業(yè)內(nèi)控管理的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。其次,應(yīng)注意把控企業(yè)內(nèi)控管理的重點。在該環(huán)節(jié)中,應(yīng)建立完善的內(nèi)控管理制度,協(xié)調(diào)內(nèi)控管理制度建設(shè)與內(nèi)控措施執(zhí)行的關(guān)系,實現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一。最后,完整的管理組織結(jié)構(gòu)是生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)控管理制度有效實施的重要保證。在傳統(tǒng)的內(nèi)控管理中,生產(chǎn)型企業(yè)存在明顯的管理隊伍冗員、錯位問題,因此,在新時期的內(nèi)控管理體系優(yōu)化中,企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)控管理組織框架的建設(shè),建立結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰的內(nèi)控管理組織框架,并且明確各個層級管理人員的具體職責(zé),強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識,使企業(yè)的內(nèi)控管理真正地落到實處。

2.加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險管理

在市場經(jīng)濟(jì)體系下,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中所面臨的風(fēng)險不斷增多,這些風(fēng)險為企業(yè)的經(jīng)營管理和效益增長帶來諸多影響,不利于企業(yè)經(jīng)營保持穩(wěn)定性和長遠(yuǎn)性??紤]到風(fēng)險要素對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的危害,企業(yè)管理者要在內(nèi)部控制管理中注重風(fēng)險要素的系統(tǒng)管理。在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,針對內(nèi)控風(fēng)險的管理應(yīng)考慮以下幾方面要點:第一,在管理初期階段,企業(yè)應(yīng)注重自身行業(yè)定位的有效分析,明確自身處于產(chǎn)業(yè)鏈中游的特殊位置。然后在經(jīng)營發(fā)展與管理中,應(yīng)不斷加強(qiáng)自身向產(chǎn)業(yè)鏈上游的發(fā)展,同時應(yīng)注重自身向產(chǎn)業(yè)鏈下游的延伸,從而在加大自身影響力及市場占有的基礎(chǔ)上,減少外部因素對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。第二,生產(chǎn)型企業(yè)的風(fēng)險與自身業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況有較大聯(lián)系。因此,在新時期的內(nèi)控管理風(fēng)險控制中,企業(yè)應(yīng)從業(yè)務(wù)實際出發(fā),對具體業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行管理,保證內(nèi)控風(fēng)險管理的實效性、全面性。例如,對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,產(chǎn)品研發(fā)在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,對此,需要從研發(fā)人員、研發(fā)環(huán)境、設(shè)計成果應(yīng)用等方面開展產(chǎn)業(yè)研發(fā)環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理。而在財務(wù)事項管理中,生產(chǎn)型企業(yè)的資金額有限,這使得其抵抗市場風(fēng)險的能力較弱,對此應(yīng)做好生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)資金預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算方案,實現(xiàn)財務(wù)資金與業(yè)務(wù)實際的高度匹配,建設(shè)有效風(fēng)險預(yù)警、評估體系將對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)活動帶來積極影響,更有助于實現(xiàn)內(nèi)控管理的實效性。第三,在內(nèi)控風(fēng)險管理中,應(yīng)注重風(fēng)險管理方法、流程的控制。在實際管理中,應(yīng)嚴(yán)格按照風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險追蹤、風(fēng)險防控處理的流程進(jìn)行管理,保證內(nèi)控風(fēng)險管理的全面性、動態(tài)性和有效性。

3.強(qiáng)化內(nèi)控過程監(jiān)督

生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督是內(nèi)控環(huán)節(jié)的重要組成部分,其能確保企業(yè)內(nèi)控管理制度的有效實施,真正地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理效果,從而在提升企業(yè)經(jīng)營效益的同時,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。在內(nèi)控管理過程監(jiān)督管理中,首先,企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)控管理監(jiān)督評價體系的建設(shè),應(yīng)在該體系的支撐下,明確生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)控管理監(jiān)管目標(biāo),設(shè)置內(nèi)控監(jiān)管指標(biāo),為內(nèi)部控制監(jiān)督工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。其次,在內(nèi)部控制監(jiān)督評價體系的應(yīng)用中,為提升內(nèi)控監(jiān)管、評價的針對性、實用性,企業(yè)管理者要強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)經(jīng)營實際分析能力,從原材料采購、企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等多個環(huán)節(jié)開展監(jiān)督管理和評價,以此及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動及內(nèi)控管理中的問題,達(dá)到優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營成本,提升經(jīng)營效益的目的。同時,考慮到傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理滯后性缺點,企業(yè)應(yīng)對生產(chǎn)、管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,盡早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理中隱藏的風(fēng)險,提升企業(yè)風(fēng)險防控的預(yù)判能力。最后,在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理中,管理者應(yīng)深化監(jiān)管結(jié)果的具體應(yīng)用。一方面,在準(zhǔn)確獲取內(nèi)控監(jiān)管結(jié)果的基礎(chǔ)上,應(yīng)從現(xiàn)代管理理念的角度出發(fā),對這些監(jiān)管數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分解,清晰掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理中所存在的問題;另一方面,應(yīng)從戰(zhàn)略層面出發(fā),結(jié)合這些問題對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式、內(nèi)控管理制度進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,這樣能為企業(yè)生產(chǎn)資源的高效利用奠定良好基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)獲取更加豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.深化信息技術(shù)應(yīng)用

為了進(jìn)一步提升內(nèi)部控制管理質(zhì)量,生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地分析信息時代下企業(yè)的管理模式,深化信息技術(shù)手段和工具的應(yīng)用,提升企業(yè)內(nèi)控管理的信息化水平。一方面,企業(yè)管理者應(yīng)加大在內(nèi)控管理信息化建設(shè)層面的投入,盡早地引入先進(jìn)的信息化設(shè)備,并依托這些設(shè)備設(shè)計內(nèi)控管理程序,實施企業(yè)業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)的各項數(shù)據(jù)處理,確保內(nèi)部控制信息化管理工作的有序開展。另一方面,全新管理背景下,企業(yè)管理者在積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念,提升內(nèi)控管理能力同時,還應(yīng)深入學(xué)習(xí)信息技術(shù)操作技能,為企業(yè)內(nèi)部控制信息化的發(fā)展提供技術(shù)和智力支撐。此外,在應(yīng)用信息技術(shù)開展內(nèi)控管理時,企業(yè)管理者還應(yīng)重視信息安全建設(shè),積極預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險對企業(yè)內(nèi)控管理數(shù)據(jù)的影響,確保內(nèi)控管理數(shù)據(jù)的真實性,進(jìn)而高效發(fā)揮內(nèi)控管理作用,實現(xiàn)企業(yè)管理效益向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語

加強(qiáng)內(nèi)部控制管理是生產(chǎn)型企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)在要求,其能通過現(xiàn)代控制管理手段的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置,提升企業(yè)經(jīng)營的綜合效益。新時期,企業(yè)管理者只有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的重要性,從戰(zhàn)略高度出發(fā),在考慮企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對既有的內(nèi)控管理體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,才能有效地提升內(nèi)控管理的整體水平。為此,生產(chǎn)型企業(yè)在新時期的內(nèi)控管理優(yōu)化中,應(yīng)創(chuàng)建符合企業(yè)經(jīng)營管理實際的內(nèi)控管理體系,實施內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督,并在開展內(nèi)控風(fēng)險有效預(yù)判的基礎(chǔ)上,深化現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,這樣才能有效提升內(nèi)控管理的有效性和實效性,發(fā)揮內(nèi)控管理的積極作用,促進(jìn)生產(chǎn)型企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

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作者:何玉屏 單位:浙江??耸⒒び邢薰矩攧?wù)部

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