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隨著我國科技水平的不斷上升，信息化企業(yè)保密管理工作已經(jīng)成為當(dāng)前主要工作模式。將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)保密管理工作中，可以促進企業(yè)經(jīng)營效率提升，但同樣面臨著較多的風(fēng)險。企業(yè)保密管理工作，是關(guān)乎著企業(yè)命脈的關(guān)鍵工作。在計算機網(wǎng)絡(luò)遍布天下的今天，企業(yè)的管理經(jīng)營逐漸透明，科技的融入也讓企業(yè)信息逐漸公開，呈現(xiàn)出一種信息大爆炸的局面。但是，部分企業(yè)并未意識到保密管理工作的重要性，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)隱私被侵犯、信息安全度降低等問題。企業(yè)要充分明確內(nèi)部管理要求，創(chuàng)造安全的經(jīng)營管理氛圍，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供最穩(wěn)定的條件。

一、企業(yè)信息泄露問題分析

企業(yè)隱私泄露是較為常見的問題，部分企業(yè)保密管理工作人員對于信息是否為保密范疇內(nèi)界定不清，或者在未定義保密級別的情況下私自將秘密公開，這種行為是在無意識的情況下導(dǎo)致的秘密泄露。而如果為了自身的利益將企業(yè)保密信息公開，或以任何渠道銷售、出賣企業(yè)保密信息，則屬于有意識的泄露。在當(dāng)今法治社會的背景下，無論是無意識泄露，還是有意識泄露，都將承擔(dān)一定的法律責(zé)任。其中，還有計算機泄密的問題。在企業(yè)經(jīng)營期間，計算機泄露保密信息的方式主要有計算機沒有設(shè)置密碼，為信息的泄露提供了便利。企業(yè)的保密信息通過公共信息發(fā)出，并且沒有隔離措施，導(dǎo)致信息泄露。在軟件開發(fā)期間，缺乏信息安全管理的合同，導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險的加大。

二、信息化背景下企業(yè)保密工作存在的問題

1.保密安全意識淡薄

在企業(yè)經(jīng)營管理中，部分員工雖然長期在職，但是對于企業(yè)保密工作的原則、要求等內(nèi)容不明確，且缺乏一定的法律意識，導(dǎo)致企業(yè)保密信息危險系數(shù)極高。并且，部分員工對于私人與工作信息難以區(qū)分，對公開與保密的界定容易混淆，導(dǎo)致保密信息被公開。同時，在信息化的背景下，計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)渠道、手機端等都有信息傳遞的功能，保密人員通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在缺乏安全意識的條件下，將企業(yè)保密信息擴散，最終導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成影響。

2.規(guī)章制度不完善。企業(yè)的發(fā)展

在不斷創(chuàng)新與升級，而保密工作也在逐漸升級，從文件的定密與解密，再到秘密信息的保管等工作，都有一套專業(yè)的工作流程，同時具備一套獨立的企業(yè)規(guī)定。企業(yè)的保密信息關(guān)乎企業(yè)的個體發(fā)展，以及行業(yè)內(nèi)的核心競爭力，一旦發(fā)生泄露，那么后果將不堪設(shè)想。在信息化的背景下，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變成當(dāng)前的電子文檔，無論是信息的傳輸還是調(diào)用，都是極為便利的。但是這種便利的方式同樣為企業(yè)帶來了弊端，例如計算機系統(tǒng)過于復(fù)雜，計算機信息保護措施較為繁瑣，導(dǎo)致為信息的泄露提供了極大的便利，為黑客與病毒的侵襲也提供了方便，從而產(chǎn)生電子文檔泄露的情況，危害企業(yè)發(fā)展。3.保密監(jiān)管落實不到位。保密監(jiān)管工作，是確保信息安全的重要工作。但是結(jié)合部分企業(yè)現(xiàn)狀來看，對于保密監(jiān)管工作的認識還不全面，沒有提高對保密監(jiān)管工作的重視。主要表現(xiàn)為，在企業(yè)日常經(jīng)營中，缺乏保密監(jiān)管工作崗位，部分具備崗位的企業(yè)沒有落實保密監(jiān)管工作，在管理工作中還在沿用傳統(tǒng)的管理制度。還有部分員工對企業(yè)的保密制度視而不見，情況非常惡劣，導(dǎo)致違規(guī)的問題時有發(fā)生，隨意泄露企業(yè)的保密信息，對企業(yè)未來發(fā)展與當(dāng)前經(jīng)營產(chǎn)生不良的影響。4.保密管理工作存在漏洞。大部分企業(yè)在保密信息泄露方面，都是因為計算機加密功能的缺失，或并未設(shè)置加密功能，而導(dǎo)致信息出現(xiàn)泄露危機。加密功能，是保護企業(yè)經(jīng)濟利益的基礎(chǔ)，也是確保企業(yè)在競爭領(lǐng)域中屹立不倒的堅固壁壘。但是因為缺乏安全措施，導(dǎo)致計算機中的信息極易被人調(diào)用與傳輸，大大降低信息的安全性。同時，在部分系統(tǒng)中，因為缺乏系統(tǒng)保護功能，導(dǎo)致非常容易受到黑客的侵襲，黑客侵襲不僅會在系統(tǒng)中偷取文件并破壞文件，還會在系統(tǒng)傳輸信息的過程中進行非法攔截。在信息技術(shù)不斷進步的今天，企業(yè)要樹立正確的信息保密意識，加強保密信息管理工作，避免因為工作漏洞，而產(chǎn)生巨大的影響。

三、信息化背景下企業(yè)保密工作創(chuàng)新研究

1.強化企業(yè)人員保密意識

企業(yè)保密信息關(guān)乎著企業(yè)的生存，所以對于企業(yè)來說是極其重要的。信息的泄露，會帶來企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險，同樣也采取大規(guī)模的意識強化，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織開展相關(guān)的教育活動，并加大宣傳力度，將企業(yè)信息泄露所要承擔(dān)的法律責(zé)任，以及相關(guān)懲處等內(nèi)容滲透到企業(yè)的每個角落中，做到讓整體人員認識到企業(yè)信息保護的重要性。并且，要強化企業(yè)整體人員的“飯碗”意識，將工作比作“飯碗”，如果企業(yè)信息泄露導(dǎo)致嚴重問題，那么企業(yè)的員工們也將面臨著“飯碗”的丟失。通過實際工作來落實宣傳教育，強化整體人員意識，才能提升企業(yè)員工的整體思想水平。會帶給企業(yè)內(nèi)部人員風(fēng)險。所以，加強企業(yè)保密工作，捍衛(wèi)企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定，是企業(yè)內(nèi)部整體人員需要共同遵守的規(guī)定。強化企業(yè)人員保密意識主要可以從兩方面著手，一方面是大規(guī)模的強化企業(yè)所有員工意識，另一方面是針對性的加強企業(yè)保密管理人員意識。同時，在開展針對性的意識強化工作中，要基于專業(yè)水平。首先要對保密管理人員具有一定了解，明確思想水平、業(yè)務(wù)能力，以及計算機管理工作是否熟練等。然后通過專業(yè)技能強化、專業(yè)素養(yǎng)提升、專業(yè)意識激發(fā)等多種渠道，提升管理人員個體思想水平，并將企業(yè)保密管理的重要性，以及信息泄露要承擔(dān)的風(fēng)險等，一一告知管理人員。雖然管理人員在此崗位上具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，對企業(yè)保密信息的重要性有一定認識，但是為了防止工作意識淡化，企業(yè)要進行實時提點，避免出現(xiàn)信息的泄露。

2.安全管理涉密網(wǎng)絡(luò)

在信息化背景下，計算機網(wǎng)絡(luò)成為了涉密文件的重要載體，所以安全管理涉密網(wǎng)絡(luò)，對于企業(yè)保密工作是非常重要的。在具體工作中，要實時監(jiān)控企業(yè)的涉密設(shè)備，加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管，提升安全系數(shù)。同時，要指派專業(yè)人員負責(zé)計算機的安全與維護。在保密管理部門開展精細化管理模式，將保密管理的不同工作進行詳細的分工，爭取落實到每個人肩上，在出現(xiàn)問題時，才能減少“踢皮球”問題的發(fā)生，本著“人人有責(zé)任劃分，事事追究到底”的原則，讓部門內(nèi)的每個員工明確自己分內(nèi)之事，才能構(gòu)建清晰、透明的管理工作，而只有管理工作清晰透明，才能保證企業(yè)保密信息安全、穩(wěn)定。并且，在保密管理人員的私人設(shè)備以及與企業(yè)相關(guān)的物品上，也要加強監(jiān)管，例如筆記本、移動硬盤、手機等移動設(shè)備，避免員工因為個人工作疏忽而牽涉到企業(yè)信息泄密的問題。還要加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度，對于無意識泄密的人員，視企業(yè)受損情況來制定懲罰程度，以及是否追究刑事責(zé)任。針對有意識泄露，為謀取個人利益而出現(xiàn)出賣、拷貝企業(yè)機密信息而導(dǎo)致保密信息的泄露，應(yīng)當(dāng)視企業(yè)損失來定奪個人的懲罰重度，并必須追究其刑事責(zé)任。通過嚴格的監(jiān)管制度，可以做到避免出現(xiàn)工作誤差或疏漏，以及杜絕有意識泄露企業(yè)保密信息的行為，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的力量。在信息化背景下，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，爭取做到提升安全意識，提高思想水平，強化專業(yè)技術(shù)，為企業(yè)的保密信息網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造更加安全的條件。

3.加大保密檢查監(jiān)管力度

保密檢查的工作是非常重要的，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的工作管理理念，將工作內(nèi)容落實在實踐中，靈活開展企業(yè)保密信息的管理工作。在企業(yè)經(jīng)營過程中，要加大保密檢查監(jiān)管力度，讓工作朝著細致、嚴謹、實際的方向邁進，最大限度的保證有效性。加強與保密工作關(guān)聯(lián)部門的監(jiān)管，并提升監(jiān)管人員的檢查能力、防范能力。如果企業(yè)出現(xiàn)信息泄露的問題，可以保證監(jiān)管人員第一時間到場，并結(jié)合具體情況分析保密工作存在的問題，以及牽涉泄密問題的相關(guān)內(nèi)容。根據(jù)問題的嚴重程度，采取科學(xué)、合理的處理措施，將企業(yè)存在的風(fēng)險降到最低。并且平時工作中，加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察工作，與企業(yè)保密相關(guān)的工作、員工要做到全面了解，站在企業(yè)的角度上分析潛在的危險因素，將一切與企業(yè)保密信息泄露的可能性杜絕在外。

4.依法開展劃密定密工作

在信息化背景下，開展保密工作非常不易，也非常復(fù)雜。想要減少保密管理工作的復(fù)雜性，首先，依法開展劃密與定密工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終秉承著“防范為先，管理結(jié)合”的工作原則，以防范為工作的基礎(chǔ)，管理工作為輔。其次，結(jié)合多種措施開展企業(yè)保密工作，對企業(yè)內(nèi)部的基本情況做到心中有數(shù)，然后按照具體情況，進行準(zhǔn)確劃分，將保密與定密工作做到有條不紊。再其次，工作要嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，以法律為執(zhí)行依據(jù)，時刻對企業(yè)涉密部門進行監(jiān)督，并加大保護的力度。將企業(yè)各項工作進行細化，積極鼓勵各部門增加與保密監(jiān)管部門的溝通，從而為企業(yè)的經(jīng)營，以及穩(wěn)定發(fā)展，提供有效、合理的監(jiān)管工作。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，企業(yè)的保密工作是較為復(fù)雜的，隨著信息技術(shù)的進步，為保密管理工作帶來了革新的機遇，同時也帶來的一定的挑戰(zhàn)。信息管理人員不僅要具備較高的思想水平，還應(yīng)有較強的專業(yè)技能與素養(yǎng)，通過有效的監(jiān)管工作，提升企業(yè)發(fā)展安全。在監(jiān)督管理部門的協(xié)助下，構(gòu)建企業(yè)整體意識的提升，為企業(yè)創(chuàng)造安全的發(fā)展氛圍，讓企業(yè)的發(fā)展與進步無后顧之憂。

作者:崔嘉琪 白雨 單位:國家電網(wǎng)有限公司客戶服務(wù)中心