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為了提高我局的文明服務、優(yōu)質(zhì)服務水平,樹立財政管理和財政干部隊伍新形象,特制定本制度。
壹、當事人到財政局辦理有關事務,在該部門職責范圍內(nèi)的第一位接待當事人來電詢問或來訪的工作人員為首問人。
貳、首問人對前來辦事或咨詢有關事項的人員,應做到熱情接待,用語文明,詳細了解當事人的來意及詢問內(nèi)容,耐心解答當事人提出的有關問題。首問人對不屬于本職范圍內(nèi)的事務,應耐心、詳細告知當事人承辦該事務的具體部門及所處位置。
叁、首問人對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務,應,負責處理、答復,并一次性告知相關的辦事程序及要求,符合規(guī)定應予辦理的事項,應及時辦理;對不符合規(guī)定,不能辦理的事項,要說明不能辦的理由;對手續(xù)不全的,要說明暫不予受理的理由,并做好解釋、說明指導工作。
肆、當事人需辦理有關事務,凡屬首問人應受理辦理的,首問人應負責到底,不得擅自轉交他人處理。遇有特殊情況需要轉交他人處理的,應報本部門領導批準,認真辦理移交手續(xù),并按有關規(guī)定及時辦理。
伍、首問人對當事人所辦事項,凡法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確的,或情況比較特殊的應認真了解情況,并及時請示部門領導。經(jīng)研,究不予辦理的,應當告知當事人不予辦理的理由;凡確定應予辦理的,明確告知當事人,并及時辦理。
陸、違反本制度,造成當事人反復跑,不滿意的,將按失職追究制,從嚴查處。