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財政局管理制度縣

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一、局領導議事制度

(一)參加對象:副科級以上領導干部、支部委員,必要時可擴大到有關科(室)負責人。

(二)會議內(nèi)容:1、討論貫徹黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府及上級有關部門部署意見;2、討論制定本局工作計劃和總結,部署各階段工作;3、研究制定年度財政預算計劃及安排日常資金運作等重大問題及措施;4、匯報各分管部門工作情況,分析探討各個時期財政工作形勢、問題及措施;5、分析財政系統(tǒng)干部職工思想狀況,研究思想政治工作、精神文明建設及群團等工作;6、研究黨員教育和管理、發(fā)展黨員、評先表彰及干部職工政治業(yè)務培訓工作;7、研究解決干部職工家庭困難補助及工作人員福利、資金分配等問題;8、研究本局其他重大事項。

(三)領導議事會議有關行政業(yè)務的由局長主持,有關支部工作的由書記主持。

(四)領導議事會議一般每月召開一次,也可視情況隨時召開。

(五)參加議事會議人員必須做好記錄,注意保密。

二、雙重負責制

實行對上級領導負責和對本職或分管工作負責的雙重負責制,即局長對縣委縣政府負責并對全局工作負總責;分管領導對所分管工作負責并對局長負責;科(室)負責人對所在科(室)工作負責并對分管領導負責;辦事員、科員做好本職工作并對科(室)負責人負責。較大事務一般按經(jīng)辦人、科(室)負責人、分管領導、局長逐級上報審批辦理。局長主持全局工作,側重行政業(yè)務工作,書記主持支部工作,各科(室)日常業(yè)務在分管領導指導下由各科(室)負責人組織全體工作人員實施完成。

三、向人大匯報財政工作制度

(一)匯報對象:縣人大領導、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人大主席。

(二)匯報形式:由縣人大確定。

(三)匯報會內(nèi)容:1、匯報縣財政預算

四、信息報道制度

(一)做好信息報道工作,要求每位工作人員都能提供政策宣傳、專業(yè)信息、經(jīng)驗交流、調(diào)查報告、論文等信息資料向辦公室、縣兩辦、新聞單位、上級財政部門、財經(jīng)刊物投稿,局對信息報道和發(fā)表的文章將按規(guī)定給予適當獎勵。

(二)各科(室)均要做好年度工作計劃和工作總結的撰寫工作,以便辦公室匯總全局計劃和總結。

五、考勤制度

(一)考勤、簽到規(guī)定

1、以縣政府辦通知的上班時間為準,10分鐘內(nèi)為上班簽到時間,超過上班時間10分鐘的為遲到,遲到者應到辦公室登記,無正當理由超過30分鐘或遲到未到辦公室登記的按曠工處理。

2、抽查時發(fā)現(xiàn)距下班時間前10分鐘無登記離崗的為早退,下班時間前1小時無登記離崗的按曠工處理。

3、考勤、簽到及登記等具體工作由辦公室指定專人負責,簽到時間達10分鐘后應將簽到表交辦公室收存,負責考勤人員在上班后1小時以內(nèi)不得離開值班崗位,以便做好遲到、公出等人員的登記。

4、嚴禁代簽到等舞弊行為,發(fā)現(xiàn)者,代簽人和被代簽人均按曠工處理。

5、上班時間應堅守工作崗位,不得擅自離崗。如因事需要暫時離開機關的,應向科室負責人或辦公室說明,并到大廳值班崗登記后離開。

6、外出開會、辦事或公務下基層的,應事先征得分管領導或局長同意,填寫公出報告單交辦公室登記備案,并掛好去向牌。

7、工作人員上班時間應認真公務,不做與工作無關的事,不串科室聊天,不辦理私事,要文明辦公,保持辦公場所安靜。

8、辦公室隨時抽查、核對干部職工在崗情況,發(fā)現(xiàn)缺崗者及時告知。缺崗者應出具書面說明,經(jīng)本科室或分管領導證明后,報局長同意。否則,按缺勤處罰。

9、外出開會、出差下鄉(xiāng),原則上要參加上班簽到。

10、在大廳設值班崗,由機關干部職工輪流值班,每天1人,負責對臨時外出人員的登記,防止工作人員上班期間擅自離崗,并掌握其去向。

(二)請假、休假規(guī)定

1、凡要求請假、休假的干部職工需事先辦理請、休假手續(xù),按規(guī)定分別報有關領導批準。除特殊情況外,不得以電話、口頭、轉(zhuǎn)告等形式請假。

2、一般干部、職工請假一天以內(nèi)的由分管領導批準,請假二天以上五天(含)以內(nèi)的由局長批準;科、室負責人請假五天(含)以內(nèi)的由局長批準。超過五天的,經(jīng)局長簽注意見后,報縣人事局公管科辦理審批手續(xù)。請假者須按規(guī)定辦理請假手續(xù),并交辦公室登記備案。局黨政領導請假按縣委規(guī)定執(zhí)行。

(三)值班規(guī)定

1、機關干部職工要增強安全保衛(wèi)意識,自覺參加節(jié)假日和平時值班。辦公室負責安排科室值班時間,由科室落實值班人員,實行“雙重”的監(jiān)督。

2、值夜班人員及門衛(wèi)人員晚上8點30分至次日6點期間不得擅離機關,發(fā)現(xiàn)情況應及時處理并向帶班領導報告。

(四)會議、學習簽到規(guī)定

1、局機關召開有關會議及規(guī)定學習日,全體干部職工都要按時參加并簽到,不得遲到、早退。

2、因故不能按時到會的,應事先向辦公室或理論學習小組長請假,并轉(zhuǎn)由會議或?qū)W習負責考勤人登記。學習日主持和考勤工作由局領導及支委輪流擔任。

(五)檢查及考核

1、辦公室負責日??记诩敖y(tǒng)計工作,每月匯總并公布一次考勤情況,考勤匯總以簽到表及遲到、外出、請假登記為主要依據(jù)。

2、局領導不定期組織檢查和抽查,并依據(jù)考勤匯總情況結合考核個人工作效率、辦事質(zhì)量、工作態(tài)度等政績表現(xiàn),做到半年一初評,年終一總評??荚u情況作為年度考核的重要依據(jù)。

六、文書收發(fā)及保密制度

(一)文書收發(fā)要講求時效性,收到文件后應立即呈送領導閱處;本局發(fā)出的文件要及時打印下發(fā),不得滯留;文書收發(fā)事務由辦公室處理。

(二)局辦公室對所收外來文件應迅速拆閱,由辦公室主任根據(jù)文件性質(zhì)及要求提出請示意見。凡上級領導批轉(zhuǎn)件及時間性較強的重要文件應作為急呈件送局主要領導閱處;普通文件如工作意見、通知、報告、計劃、函復、信訪等作為輪閱件送局領導輪閱;領導閱畢應在“文件批閱單”上簽名及批示;辦公室要依照領導批示抓落實、督查及反饋;總結、簡報等一般性文件可供領導及各科(室)輪閱。文件的拆閱、輪閱、批辦都要講求時效性。

(三)本局上報及下發(fā)的文件可由各職能科(室)擬文,分管領導閱簽后送局辦公室進行文字把關、編號,呈局長簽發(fā)。職能科(室)所有以局名義上報或下發(fā)的文件,未經(jīng)局長簽批不得擅自印發(fā),否則,發(fā)生問題追究當事科(室)負責人責任。本局印發(fā)的文件及其文字材料應分送分管領導及其他領導。

(四)文件打印時必須認真核對,保證文字準確無誤,印刷要清楚,裝訂要整齊,發(fā)送要及時。

(五)嚴格保守黨和國家機密。重要文件資料不得向外提供;外單位需要查閱有關資料,需持該單位介紹信和查閱人身份證,與本局辦公室聯(lián)系并征得分管領導同意;重要文件原則上不得復??;本局各職能科(室)因業(yè)務需要暫借的文件要辦理領借手續(xù)并按時送回辦公室歸檔,不得跨年度存放,借用期間應妥為保管,丟失者追究當事人責任。

(六)文件資料復印要嚴格掌握。各科(室)復印重要文件資料,須由辦公室登記安排,不得直接交付復印,復印的涉密文件應妥為保管。

(七)辦公室有關人員必須嚴格遵守辦事操作規(guī)程及保密規(guī)定,認真負責地做好職責范圍內(nèi)的工作。不經(jīng)領導或辦公室分管人員允許,不得擅自承接打印、復印、電傳、印刷等業(yè)務,杜絕非機要人員出入機要室、檔案室。

七、檔案管理制度

(一)各科室要指定一人兼辦收文工作,及時做好文件登記(含指標登記)、傳閱和整理歸檔工作,年終按規(guī)定要集中辦公室的文件,應如數(shù)退還,辦公室負責集中文件的整理立卷、歸檔工作,按年分別移送縣檔案局和本局檔案室。

(二)對本科室工作職責范圍應用的政策、規(guī)章制度、體制管理辦法、指標下達文件等進行整理成冊,長期保存。

(三)分別建立下屬單位基本情況(含歷年收到計劃及完成情況、人員基數(shù)定額情況,特別事項批復等以及憑證、賬簿、報表等)各類業(yè)務檔案。

(四)有票據(jù)管理的科室,要指定專人負責票據(jù)的保管、領用登記和核銷工作,對領用情況進行統(tǒng)計公布。

八、來電來函登記制度

(一)辦公室設“來電來函登記簿”,凡外來的電話、函件都必須進行登記;

(二)非辦公室人員接到涉及會議通知等外來電話或函件后,應即轉(zhuǎn)告辦公室登記處理。

九、安全保衛(wèi)制度

(一)全體干部職工除特殊原因外均應參加節(jié)假日值班。值班有關事宜由辦公室安排,并監(jiān)督實施。

(二)值班人員職責:1、負責局機關安全保衛(wèi)工作;2、負責處理一般事務,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并立即請示帶班領導作出處理;3、負責電話聯(lián)絡,做好上傳下達。

(三)門衛(wèi)及值班人員必須樹立高度負責精神,堅守崗位,不得隨意離崗,更不能無故缺崗;不得在值班時間酗酒,不得進行不利安全的其他活動。

(四)各辦公室要注意安全用電,下班時要關閉電燈、電器,鎖好抽屜,關好門、窗。

(五)要切實搞好檔案室、冊籍室及票證存放室的安全保衛(wèi)工作,責任人要及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不留隱患。

(六)機關內(nèi)夜間留客時間不得超過11點,不得擅自留客過夜。

(七)各科(室)未經(jīng)局長同意,不得擅自接納外人在機關進行實習等活動。

十、衛(wèi)生制度

(一)全體工作人員每天上班時應先搞好辦公室衛(wèi)生,保持辦公場所清潔、整齊。

(二)門衛(wèi)人員要負責大門口及大廳衛(wèi)生整潔,管理好花盆;通訊員要負責局領導辦公室及會議室衛(wèi)生整潔。

(三)自行車、摩托車按指定地點有序停放,不得阻塞通道或停放大廳。

十一、財產(chǎn)管理制度

(一)局機關購置的交通、通訊、辦公及生活用具均屬公物,應統(tǒng)一由辦公室造冊登記管理。

(二)辦公設備及用具由辦公室統(tǒng)一安排或調(diào)整。分配給各科(室)或個人使用的公物應保持相對固定,未經(jīng)同意不得隨意轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)讓使用;會議室等公共場所財物不得隨便搬動或占為己用;不經(jīng)許可,不得將公物借給外人使用,機關工作人員不得利用公物進行與業(yè)務無關的活動。

(三)特殊器材、用品應指定專人保管,使用人應辦理領用手續(xù),不用時應及時主動返回。在物品使用期間造成損壞或丟失的,使用人應予賠償,經(jīng)查確因物品質(zhì)量或意外原因所致,經(jīng)研究酌情給予減免賠償額;如故意損壞的,應責成全額賠償,并視情節(jié)建議予以黨紀政紀處分。

(四)對離任或調(diào)出人員要辦理公物移交手續(xù),任何人不得將公物挪為己有并帶走。

十二、復印機管理規(guī)定

(一)復印機只為本局業(yè)務服務,與本局業(yè)務無關的文件資料均不準承印。

(二)本局各科室需要復印文件資料應統(tǒng)一交辦公室專管人員安排復印。

(三)非本局人員一律不準在本局復印。

十三、水電管理規(guī)定

(一)全體干部職工要養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好習慣,培養(yǎng)隨手關水、關燈的自覺性。各辦公室無人辦公時,所有電源都應關閉。水電開關損壞要及時修復,以免造成浪費。

(二)任何人不得使用高功率電爐,違者,除沒收電爐外,視情節(jié)予以罰款l00-500元。

(三)嚴格限制空調(diào)器開啟次數(shù)。非高溫天氣一般不開空調(diào)。離開辦公室較長時間的要先關閉后再離開。下班時應切記關閉。如發(fā)現(xiàn)下班時間及休息日空調(diào)忘了關閉而長時間空耗,對當事科(室)罰款100-200元。

(四)門衛(wèi)及值班人員要加強巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向領導報告。

十四、機動車輛管理制度

(一)局機關機動車輛主要保證領導和工作人員公務活動用車。

(二)派車原則:先公事,后私事(緊急情況用車例外);先領導,后科室;先正職,后副職;先急事,后一般。用車由辦公室統(tǒng)一安排,局領導臨時緊急公務用車,辦公室應予調(diào)整安排。

(三)公務用車須事先填寫“派車單”,駕駛員憑單出車;用車人簽名證明;辦公室對出車情況要進行登記。

(四)講求出車利用率,個別工作人員外出執(zhí)行公務一般不專門派車。

(五)駕駛員應服從安排,不得意氣用事;不經(jīng)同意,不得私自外借或公車私用;行車時應遵守交通規(guī)則,注意安全;用完車應及時開回車庫,并做好車輛衛(wèi)生和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修。

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