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一.目的
為了提高員工的積極性,發(fā)揮大家的主觀能動性,不斷提高公司的效益,使公司能夠在短時間內(nèi)走出經(jīng)營困境,邁上一個暫新的臺階,特制訂本制度。
二、考核標(biāo)準(zhǔn)
考核主要從完成工作的正確性、及時性、差錯率和創(chuàng)造性四個方面綜合來考核,如果某項工作完成達到四個標(biāo)準(zhǔn)即正確及時的完成,差錯率很低或者沒有,工作有一定的創(chuàng)造性則為卓越完成,正確完成,差錯率低,雖沒及時完成但沒影響公司其他的工作則為按標(biāo)準(zhǔn)完成,完成任務(wù)的80%別的條件都具備為以上的c,完成任務(wù)的(50-80)%別的條件都具備為以上的d,沒有完成任務(wù)或完成任務(wù)在50%以下為以上的e。
三.績效考核的范圍
公司的全體員工對工作重要任務(wù)的完成度、工作習(xí)慣、工作態(tài)度以及員工對自己的工作和自身的認識。
四.績效考核辦法:
(一)職能部門的考評
1.工作效率(處理事務(wù)性工作的速度)
2.工作效能(用最少的錢,辦最多的事情)
3.員工評價(其他員工對服務(wù)的評價)
4.獲取稀缺資源的能力(將很難辦成的事情辦成)
5.應(yīng)變能力(突發(fā)事件的處理能力)
(二)銷售部門的考評:
1.銷售量(是否完成了公司的銷售任務(wù))
2.客戶關(guān)系(是否能及時的在客戶那里得到有價值的信息)
3.市場發(fā)掘和銷售規(guī)劃(是否具有市場開發(fā)能力和銷規(guī)劃及預(yù)見能力)
4.合同簽訂額:指當(dāng)期新開發(fā)客戶通過投標(biāo)并成功中標(biāo),順利簽訂合同作為我方未來收款依據(jù)的金額。合同簽訂額為安防部考核的首要依據(jù)。
5..銷售利潤:銷售收入減去當(dāng)期發(fā)生的成本費用。
銷售收入:當(dāng)月實際完成工作量。一定要搞清楚合同簽訂額并不是收入,未來的收入包括合同收入、變更收入和甲方獎勵收入三部分,工程收入不同于產(chǎn)品的銷售收入,必須是能夠計量的且得到甲方確認的實際價值工作量方可確認為收入。一項工程從開始施工到完工交驗,周期比較長,短則數(shù)月,長則會跨年。
6.成本費用:當(dāng)期項目發(fā)生的直接費用(材料費、人工費、機械費以及其他費用)和應(yīng)分攤的管理費用(主要指辦公場所的房租、水電費、電話費、物業(yè)費等,這部分費用相對固定)。
7.懲罰措施:若在項目施工的過程中,發(fā)生重大質(zhì)量事故、安全事故等原因,造成工程質(zhì)量有重大瑕疵者,如果甲方通報到我公司,或者因質(zhì)量不過關(guān)導(dǎo)致驗收無法通過,則扣減當(dāng)期(從開工到完工)全部的效益工資。情節(jié)嚴重者對公司造成重大損失,除扣發(fā)全部效益工資外,還要酌情扣發(fā)基本工資。若出現(xiàn)重大安全事故(指有人員重傷或死亡),責(zé)任人除承擔(dān)經(jīng)濟損失外,還應(yīng)被除名。如果項目當(dāng)月回款額小于當(dāng)月發(fā)生的成本費用,則成本費用超出回款額部分,要按銀行同期利率折算成費用遞減當(dāng)期效益工資。
(三)后勤部門的考評
1.考核目標(biāo):月初每個崗位分別制定出本月的工作目標(biāo)和任務(wù),當(dāng)月以所定目標(biāo)和任務(wù)的完成情況。完成情況分為:a卓越完成、b按標(biāo)準(zhǔn)完成、c完成任務(wù)的80%、d完成任務(wù)的(50-80)%、e完成任務(wù)的50%以下和沒完成五種情況,卓越完成為5分,按標(biāo)準(zhǔn)完成為4分,完成任務(wù)的80%為3分,完成任務(wù)的(50-80)%為2分,完成任務(wù)的50%以下和沒完成為0分。然后按照每一項工作任務(wù)的權(quán)重指標(biāo)進行綜合加權(quán)得出一個總分,考評分數(shù)在4-5分間為優(yōu)秀,考評在3-4之間為合格,小于3分為不合格。
2.獎懲措施:后勤人員全年12個月有10個月(包括10個月)以上為優(yōu)秀者,且沒有任何一個月為不合格的,按照當(dāng)年公司平均績效的1.4計發(fā)效益工資;全年12個月有6個月以上(包括6個月)為優(yōu)秀,且任何一個月沒有不合格的,按照當(dāng)年平均績效的1.2計發(fā)效益工資;全年12個月有一個月以上(包括1個月)為優(yōu)秀,且任何一個月沒有不合格的,按照當(dāng)年平均績效的1.0計發(fā)效益工資,公司所有部門的員工,若有1個月為不合格的,次月基本工資下浮10%(若第二個月合格,則從第三個月起基本工資恢復(fù)),同時績效工資發(fā)放系數(shù)降為0.9,依次類推,兩個月不合格,則績效工資發(fā)放系數(shù)降為0.8;若連續(xù)三個月考核為不合格,公司則勸其主動離職。
(四)對耗材部的考核辦法
耗材部的銷售一般都是零星的產(chǎn)品銷售,因此對耗材部采取回收貨款減去成本費用再扣除當(dāng)期銷售任務(wù)額的考核辦法。
1.貨款回收額:即當(dāng)期收入款項回收的金額。
2.成本費用:當(dāng)期發(fā)生的直接費用(材料費、人工費、交通費以及其他費用)和應(yīng)分攤的管理費用(主要指辦公場所的房租、水電費、電話費、物業(yè)費等,這部分費用相對固定)。
3.當(dāng)期銷售任務(wù)額:即公司給銷售人員定的每個月銷售基本任務(wù)。
4.考核方法:效益工資=(當(dāng)期貨款回收額-當(dāng)期銷售任務(wù)額-當(dāng)期成本費用)*提成比例舉例說明:如某員工當(dāng)月銷售額為100萬,貨款回收額為90萬,當(dāng)月成本費用為80萬,當(dāng)期銷售任務(wù)為5萬,效益工資=(90萬-5萬-80萬)*0.3=1.5萬。(提成比例假定為30%)
5.效益工資的發(fā)放:當(dāng)月末財務(wù)按照項目所發(fā)生的成本費用和貨款回收額計算耗材部所有項目的效益工資(若基本考核為不合格,則效益工資發(fā)放系數(shù)降低),并在發(fā)放工資的時候一并發(fā)放。
6.需要說明的是,當(dāng)月回收的如果是前期貨款,則回收貨款并入考核人當(dāng)期的考核范圍,但有扣減上期未完成的任務(wù)金額。
7.關(guān)于耗材部開具發(fā)票的規(guī)定,詳細見《開具發(fā)票管理》,發(fā)票原則上在能保證貨款收回的情況下方可開具。
8.懲罰措施:如果當(dāng)月回款額小于當(dāng)月發(fā)生的成本費用,則成本費用超出回款額部分,要按銀行同期利率折算成費用遞減當(dāng)期效益工資。當(dāng)月未完成銷售任務(wù)者,除不發(fā)效益工資外,基本工資按照以下的方法發(fā)放:銷售額是0,則基本工資發(fā)放50%,銷售額完成任務(wù)的50%以下,基本工資發(fā)放70%,銷售額完成任務(wù)額的50%以上,不足80%,基本工資發(fā)放80%,銷售額大于80%,發(fā)放基本工資的90%。但為了鼓勵新員工在公司長期效力,新員工在入司起兩個月之內(nèi),可以不受任務(wù)額的限制,未完成任務(wù)的,仍然發(fā)放基本工資,兩個月以后按照老員工同樣的考核方法對待。
五、此次考核制度的重要性
此次考評是為了解決公司的其他人力資源管理問題提供了依據(jù),但并不代表這些問題就能解決,只有與其他系統(tǒng)相結(jié)合才更有意義??荚u的形式比內(nèi)容更重要,考評申訴的程序比結(jié)果重要。