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機(jī)關(guān)窗口服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)資料

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機(jī)關(guān)窗口服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)資料

一、開(kāi)場(chǎng)白、課程介紹

二、如何全面地認(rèn)識(shí)服務(wù)對(duì)象?

就是通過(guò)各種方式前來(lái)的最重要的人,他不是供你議論或與你較量智力的人,他是我們應(yīng)該以禮貌和端正的態(tài)度給予服務(wù)的人。他不僅僅是一個(gè)號(hào)碼,他是和我們自己一樣有血有肉有感情的人。我們?yōu)樗?wù),不是我們給他一種恩惠,而是我們應(yīng)該履行的職責(zé),并且通過(guò)給予他服務(wù)的機(jī)會(huì)使我們的價(jià)值得以體現(xiàn)。

1)賦予職位、職權(quán),是為了更好地為人民服務(wù)?!皼](méi)有你的納稅,就沒(méi)有共和國(guó)的繁榮?!?/p>

2)服務(wù)對(duì)象因?yàn)榫S護(hù)自己、企業(yè)的利益,對(duì)政策法規(guī)不熟悉等原因,總會(huì)有這樣或者那樣的問(wèn)題。但我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到他們是我們的服務(wù)對(duì)象。

3)我們所服務(wù)的對(duì)象是有血有肉有感情的人,絕大多數(shù)人是通情達(dá)理的,蓄意胡攪蠻纏的客人畢竟是極少數(shù)。

三、服務(wù)的定義及特征

定義:服務(wù)就是在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),為了滿足業(yè)務(wù)對(duì)象的需要,供方與業(yè)務(wù)對(duì)象相接觸的活動(dòng)和供方內(nèi)部活動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果。

服務(wù)的特征

與有形產(chǎn)品相比,服務(wù)具有以下共同特征:

1.無(wú)形性

2.不可貯存性

3.不可分離性(inseparability)

有形的工業(yè)品或消費(fèi)品在從生產(chǎn)、流通到最終消費(fèi)的過(guò)程中,往往要經(jīng)過(guò)一系列的中間環(huán)節(jié),生產(chǎn)和消費(fèi)過(guò)程具有一定的時(shí)間間隔。而服務(wù)則與之不同,它具有不可分離性的特點(diǎn),即服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程與消費(fèi)過(guò)程同時(shí)進(jìn)行,也就是說(shuō)服務(wù)人員向顧客提供服務(wù)時(shí),也正是顧客消費(fèi)服務(wù)的時(shí)刻,二者在時(shí)間上不可分離。

4.差異性(heterogeneity)

差異性是指服務(wù)無(wú)法像有形產(chǎn)品那樣實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,每次服務(wù)帶給顧客的效用、顧客感知的服務(wù)質(zhì)量都可能存在差異。

以上特征決定了,服務(wù)的質(zhì)量難以度量。

服務(wù)對(duì)象是否滿意是衡量服務(wù)質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

四、如何樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)?

1、正確認(rèn)識(shí)所從事的工作,不斷更新觀念,做到敬崗愛(ài)業(yè)。

A)實(shí)踐“三個(gè)代表”,履行神圣職責(zé)

a/代表中國(guó)先進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展要求、代表中國(guó)先進(jìn)文化的前進(jìn)方向、代表中國(guó)最廣大人民的根本利益的要求

在黨的十六次代表大會(huì)上的報(bào)告《全面建設(shè)小康社會(huì),開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》:“推進(jìn)黨的作風(fēng)建設(shè),核心是保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系。我們黨的最大政治優(yōu)勢(shì)是密切聯(lián)系群眾,黨執(zhí)政后的最大危險(xiǎn)是脫離群眾。在任何時(shí)候任何情況下,都必須堅(jiān)持黨的群眾路線,堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把實(shí)現(xiàn)人民群眾的利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿?!?/p>

b/十六大:同志作了《全面建設(shè)小康社會(huì),開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》的報(bào)告。報(bào)告提出全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo),其中包括“社會(huì)保障體系比較健全,社會(huì)就業(yè)比較充分”。

朱容基2003年政府工作報(bào)告:

“5年來(lái),社會(huì)保障體系框架基本確立。社會(huì)保障體系的加快建設(shè),為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)和促進(jìn)發(fā)展,提供了有力保障?!?/p>

“國(guó)有企業(yè)改革之所以取得重大進(jìn)展,至關(guān)重要的是,堅(jiān)持實(shí)行鼓勵(lì)兼并、規(guī)范破產(chǎn)、下崗分流、減員增效和實(shí)施再就業(yè)工程的方針,切實(shí)搞好再就業(yè)工作和社會(huì)保障體系建設(shè)?!?/p>

B)履行國(guó)家公務(wù)員的義務(wù)

《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》

第二章義務(wù)與權(quán)利

第六條國(guó)家公務(wù)員必須履行下列義務(wù):

(三)密切聯(lián)系群眾,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn),接受群眾監(jiān)督,努力為人民服務(wù);

第五章考核

第二十一條對(duì)國(guó)家公務(wù)員的考核,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀公正的原則,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時(shí)與定期相結(jié)合。

第二十四條年度考核先由個(gè)人總結(jié),再由主管領(lǐng)導(dǎo)人員在聽(tīng)取群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上寫出評(píng)語(yǔ)、提出考核等次的意見(jiàn),經(jīng)考核委員會(huì)或者考核小組審核后,由部門負(fù)責(zé)人確定考核等次。

第七章紀(jì)律

第三十一條國(guó)家公務(wù)員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,不得有下列行為:

(五)弄虛作假,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;

(八)濫用職權(quán),侵犯群眾利益,損害政府和人民群眾的關(guān)系;

C)樹(shù)立行業(yè)新風(fēng),創(chuàng)建文明窗口

勞動(dòng)保障部部長(zhǎng)鄭斯林在4月8日召開(kāi)的全國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障廳局長(zhǎng)座談會(huì)上指出,“全國(guó)勞動(dòng)保障系統(tǒng)的同志一定要增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感,以?shī)^發(fā)有為、昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)和滿腔熱情、腳踏實(shí)地的工作狀態(tài)投入到工作中去,不折不扣地貫徹落實(shí)中央的決策和部署,努力開(kāi)創(chuàng)勞動(dòng)保障工作的新局面?!?/p>

“勞動(dòng)保障工作涉及廣大職工群眾的切身利益,直接面對(duì)職工、面對(duì)百姓、面對(duì)企業(yè),加強(qiáng)勞動(dòng)保障部門的作風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè)尤為重要。”

“要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力樹(shù)立行為規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),公正透明,廉潔高效的勞動(dòng)保障部門新形象?!?/p>

“滿意在社保,情暖參保人”

2、樹(shù)立對(duì)客服務(wù)意識(shí),提高對(duì)客服務(wù)技巧是成功的萬(wàn)能鑰匙

¨人的本質(zhì)屬性是社會(huì)性,人與人之間總是在不斷地進(jìn)行價(jià)值交換。

¨顧客可以廣義地定義為和他人進(jìn)行價(jià)值交換的人。

¨對(duì)客服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立和對(duì)客服務(wù)技巧的養(yǎng)成、運(yùn)用并不難。關(guān)鍵在于態(tài)度。

(朱、新立創(chuàng)的例子)

3、正確理解服務(wù)對(duì)象的需求、情緒、誤解。

一站式服務(wù)

四、服務(wù)中的現(xiàn)存問(wèn)題和技巧介紹:

現(xiàn)存問(wèn)題

1、不會(huì)“說(shuō)話”

2、不會(huì)微笑

3、只顧工作,不會(huì)服務(wù)

4、不會(huì)道歉,“解釋”置前

5、缺乏“一視同仁”,有衣貌取人之嫌

服務(wù)技巧

1、對(duì)客人一樣問(wèn)候客人

2、用眼神與顧客交談

3、積極聆聽(tīng)

4、說(shuō)請(qǐng)和謝謝

5、微笑

6、運(yùn)用電話的技巧

五、儀容儀表要求

[站姿]

[女職員]

說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。

[男職員]

說(shuō)明:可將雙腿分開(kāi)略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。

[坐姿]

說(shuō)明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。

說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。

晨會(huì)要求:

除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。

坐姿也有美與不美之分,以下為錯(cuò)誤的坐姿:

戴手套或手不清潔

擺動(dòng)幅度過(guò)大

與第三者說(shuō)話(目視他人)

交叉握手

說(shuō)明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。

[蹲姿]

如果你在拾取低處的件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。

課程大綱

09:00—09:05開(kāi)場(chǎng)白、課程介紹

09:05—09:25如何全面的認(rèn)識(shí)服務(wù)對(duì)象

1、我們?yōu)樗?wù),不是我們給他一種恩惠,而是我們應(yīng)該履行的職責(zé),并且通過(guò)給予他服務(wù)的機(jī)會(huì)使我們的價(jià)值得以體現(xiàn)。

2、服務(wù)對(duì)象因?yàn)榫S護(hù)自己、企業(yè)的利益,對(duì)政策法規(guī)不熟悉等原因,總會(huì)有這樣或者那樣的問(wèn)題。

3、我們所服務(wù)的對(duì)象是有血有肉有感情的人,絕大多數(shù)是通情達(dá)理的,蓄意胡攪蠻纏的客人畢竟是極少數(shù)。

09:25—10:00服務(wù)的定義及特征

1、無(wú)形性

2、不可貯存性

3、不可分離性

4、差異性

以上特征決定了,服務(wù)的質(zhì)量難以度量。

服務(wù)對(duì)象是否滿意是衡量服務(wù)質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

10:00—10:10休息

10:10—11:00如何樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)?

1、正確認(rèn)識(shí)所從事的工作,不斷更新觀念,做到敬崗愛(ài)業(yè)。

A)實(shí)踐“三個(gè)代表”,履行神圣職責(zé)

B)履行國(guó)家公務(wù)員的義務(wù)與職責(zé)

C)樹(shù)立行業(yè)新風(fēng),創(chuàng)建文明窗口

2、樹(shù)立對(duì)客服務(wù),提高服務(wù)技巧是成功的萬(wàn)能鑰匙。

4、正確理解服務(wù)對(duì)象的需求、情緒、誤解。

11:00—11:10休息

11:10—11:40服務(wù)中的現(xiàn)存問(wèn)題和技巧介紹

現(xiàn)存問(wèn)題

1、不會(huì)“說(shuō)話”

2、不會(huì)微笑

3、只顧工作,不會(huì)服務(wù)

4、不會(huì)道歉,“解釋”置前

5、缺乏“一視同仁”,有衣貌取人之嫌

11:40—12:00儀容儀表要求

1、儀容儀表的重要性

2、具體要求“公務(wù)員之家”版權(quán)所有

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