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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、石盤農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)辦事處，縣直各有關(guān)單位：

為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》，有效保管保護和開發(fā)利用檔案信息資源，更好地為我縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)就進一步加強機關(guān)、企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理通知如下：

一、工作目標

在“十二五”期間，全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)全面完成

檔案工作規(guī)范化管理的認定和復(fù)查工作。

（一）機關(guān)檔案規(guī)范化管理

對尚未進行規(guī)范化考評驗收的機關(guān)完成初始評定；2012—2013年對在2002年《省機關(guān)檔案工作目標管理辦法》（晉檔字〔2002〕23號）前已達標升級的機關(guān)，結(jié)合實際情況，按新的評定標準進行相應(yīng)等級的重新認定；2014年后，對2002年后等級認定連續(xù)滿5年的機關(guān)進行復(fù)查評定，二級部門復(fù)查評定時間和主管部門大體一致，已評定等級的單位創(chuàng)造條件上檔升級，以確保檔案工作規(guī)范化管理常態(tài)化。

（二）企事業(yè)單位檔案室規(guī)范化管理

對已評定等級的單位，結(jié)合實際情況，按2005年《省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法（試行）》（2005年4月6日省檔案局印發(fā)）評定標準進行相應(yīng)等級的重新認定；對未申報等級評定的企事業(yè)單位應(yīng)對照評定標準做好檔案工作，管理水平最低應(yīng)達到A級標準（企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級分為“AAA級”、“AA級”、“A級”三個等級，其中“AAA級”為最高級）。

二、工作要求

全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位要嚴格按照相關(guān)檔案工作規(guī)范要求扎實做好各項工作，重點從以下幾方面加強：

（一）加強組織管理，確保人員、經(jīng)費、場所、制度“四落實”

1、各單位要加強對檔案規(guī)范化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將此項工作列入重要議事日程，并落實必要的人員、資金、設(shè)備。

2、要建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)和各項規(guī)章制度，確保各種門類和載體檔案集中統(tǒng)一管理。

3、強化主管部門的檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，確保檔案的安全和有效利用。

（二）加強收集整理，確保檔案資料的齊全完整

根據(jù)國家檔案局8號令的要求，縣直機關(guān)年內(nèi)要完成本機關(guān)《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和審批工作。在做好紙質(zhì)文書檔案收集整理的同時，還應(yīng)加強電子、聲像、實物、重大活動、專業(yè)檔案的管理。

（三）加強規(guī)范移交，確保檔案應(yīng)交盡交

凡納入國家綜合檔案館檔案全宗管理的黨政機關(guān)、群團組織、各派機關(guān)、國有企事業(yè)單位，應(yīng)采取“逐年滾動移交”方式于每年10月底前將應(yīng)移交的紙質(zhì)檔案與該紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理建立的電子檔案一并移交。移交檔案必須符合進館要求，做到內(nèi)容齊全完整，整理科學規(guī)范。

三、工作保障

縣檔案部門要采取多種形式的執(zhí)法檢查，加大檔案的執(zhí)法檢查力度。對未按時完成檔案工作規(guī)范化管理認定和復(fù)查工作的進行通報；對因管理不善，造成國有檔案資料流失的要予以追究法律責任。