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編者按：本文主要從目的；適用范圍；職責(zé)；工作程序進(jìn)行講述。其中，主要包括：公司的施工機(jī)械設(shè)備分為兩級(jí)進(jìn)行管理；各基層單位的機(jī)具管理員負(fù)責(zé)本單位的機(jī)管工作，負(fù)責(zé)收集所管設(shè)備使用及維修的資料和填報(bào)總工辦要求填報(bào)的所有報(bào)表；工作程序包括設(shè)備臺(tái)帳、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)和維修檔案、機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)、對(duì)供貨方的評(píng)定和建檔、采購(gòu)依據(jù)、進(jìn)貨驗(yàn)收、庫(kù)存保管、機(jī)械設(shè)備的報(bào)表管理、機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)下文：

1目的

對(duì)送變電施工過(guò)程中使用的機(jī)械設(shè)備（含監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備）的選型、采購(gòu)、使用與維護(hù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，以確保這些機(jī)械設(shè)備的先進(jìn)、完好和有效，從而為公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中的過(guò)程能力提供有力的后勤保障。

2適用范圍

本公司用于施工生產(chǎn)的全部主要機(jī)械設(shè)備（含監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備）。

3職責(zé)

3.1公司機(jī)械管理組織機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)見(jiàn)附圖一。

3.2公司的施工機(jī)械設(shè)備分為兩級(jí)進(jìn)行管理，一級(jí)是由總工辦負(fù)責(zé)，一級(jí)是由各基礎(chǔ)單位負(fù)責(zé)。

3.2.1由總工辦負(fù)責(zé)的是在公司施工過(guò)程中起主導(dǎo)作用的主要施工機(jī)械設(shè)備，主要負(fù)責(zé)設(shè)備的選型和采購(gòu)，并對(duì)其使用和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督和控制。主要施工機(jī)械設(shè)備如下：

a)張牽設(shè)備；b）8噸及以上汽車吊車；c）進(jìn)口濾油機(jī)；

d）國(guó)產(chǎn)及進(jìn)口液壓機(jī)；e）變電工程處、物資處的電焊機(jī)（不含驅(qū)動(dòng)式焊機(jī)）。

3.2.2由各基層單位負(fù)責(zé)的是本單位使用的所有機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修、管理及狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。主要如下：

運(yùn)輸設(shè)備（含翻斗車）、機(jī)動(dòng)絞磨、機(jī)動(dòng)電焊機(jī)、國(guó)產(chǎn)液壓機(jī)、國(guó)產(chǎn)濾油機(jī)、空壓機(jī)、砼攪拌機(jī)、車床、刨床、沖床、剪板機(jī)、彎管機(jī)、彎排機(jī)。

3.3各基層單位的機(jī)具管理員負(fù)責(zé)本單位的機(jī)管工作，負(fù)責(zé)收集所管設(shè)備使用及維修的資料和填報(bào)總工辦要求填報(bào)的所有報(bào)表。詳見(jiàn)《基層機(jī)具管理員崗位職責(zé)》。

3.4各基層單位的機(jī)修負(fù)責(zé)人主管本單位施工機(jī)具的日常維修和保養(yǎng)工作，并對(duì)機(jī)械設(shè)備的完好和有效負(fù)責(zé)。詳見(jiàn)《機(jī)修負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)》。

3.5各單位依據(jù)公司《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》及《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系程序文件匯編》,結(jié)合本單位的具體情況，制定本單位的《施工機(jī)械設(shè)備管理制度》,明確3.2.2條中自行建檔管理的施工機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間周期,并保存其維護(hù)保養(yǎng)記錄。

4工作程序

4.1設(shè)備臺(tái)帳

a）總工辦負(fù)責(zé)全司機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳的管理，包括建帳、錄入微機(jī)、與財(cái)務(wù)帳核對(duì)、修改、統(tǒng)計(jì)和輸出報(bào)表。

b）各基層單位機(jī)管員負(fù)責(zé)本單位的機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳（含本單位自購(gòu)的設(shè)備及按固定資產(chǎn)管理的計(jì)量器具）的管理；負(fù)責(zé)建立各工程使用的機(jī)械設(shè)備的臺(tái)帳。

c）各基層單位自行購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具，除同樣必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備分級(jí)管理制度外，對(duì)其中屬固定資產(chǎn)的設(shè)備，還必須如實(shí)報(bào)總工辦登帳；該類設(shè)備在使用、維修、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢時(shí)，也必須按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

d)各基層單位每年必須對(duì)本單位的設(shè)備臺(tái)帳和實(shí)物核實(shí)一次,總工辦對(duì)各基層單位的庫(kù)房及施工現(xiàn)場(chǎng)每年不定期進(jìn)行兩次抽查，并將抽查結(jié)果（帳、卡、物是否符合，各單位對(duì)機(jī)械的維修、保養(yǎng)和管理情況等）及處理意見(jiàn)上報(bào)公司。在檢查中，對(duì)檢查出的不合格項(xiàng)目，發(fā)給整改通知書(shū)，限期整改，在要求的期限內(nèi)仍未整改或一直整改不合要求的，不予購(gòu)置任何設(shè)備。

4.2機(jī)械設(shè)備的技術(shù)和維修檔案

a)總工辦負(fù)責(zé)對(duì)所管設(shè)備（由3.2.1條明確的，但d項(xiàng)中僅指進(jìn)口液壓機(jī)）逐臺(tái)建立技術(shù)維修檔案，檔案內(nèi)容包括：

原始文件包括采購(gòu)依據(jù)、購(gòu)貨合同、驗(yàn)收記錄、使用說(shuō)明、圖紙、另配件圖冊(cè)、檢驗(yàn)證書(shū)、出廠合格證等（存公司檔案室）。機(jī)械設(shè)備附屬裝置，隨機(jī)工具，備品登記及變更記錄。機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（僅對(duì)汽車吊和張牽設(shè)備），保養(yǎng)維護(hù)及大修理記錄，改裝的批準(zhǔn)文件、圖紙資料和記錄。機(jī)械技術(shù)等級(jí)事故記錄。

b）使用單位對(duì)所管3.2.2設(shè)備中的機(jī)械設(shè)備建立使用和維修的記錄檔案，檔案內(nèi)容可參照4.2條中的a）項(xiàng)進(jìn)行，所需表格可選用本制度附表中的式樣。

4.3機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)

a)總工辦對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵設(shè)備張牽機(jī)和汽車吊實(shí)行運(yùn)行日記錄制度，由操作者分別填寫(xiě)《張牽機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表》和《汽車吊運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表》；對(duì)3.2.1中的設(shè)備，按年度《主要施工機(jī)械設(shè)備維護(hù)檢修計(jì)劃》實(shí)施維護(hù)和保養(yǎng)，由設(shè)備使用單位執(zhí)行并填寫(xiě)上報(bào)《主要施工機(jī)械維護(hù)檢修記錄表》；對(duì)3.2.1條中的施工機(jī)械設(shè)備，實(shí)行跟蹤管理，必要時(shí)強(qiáng)制維護(hù)保養(yǎng)。各基層單位還必須根據(jù)本處的實(shí)際情況，制定出《本處主要施工機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并將《維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》報(bào)總工辦，維護(hù)保養(yǎng)記錄表由各單位自己保存,總工辦負(fù)責(zé)檢查督促，以確保這些機(jī)械設(shè)備的完好和有效運(yùn)行。

b)對(duì)于特殊過(guò)程中使用的設(shè)備電焊機(jī)、液壓機(jī)實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，各使用單位應(yīng)根據(jù)公司《電焊機(jī)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》及《液壓機(jī)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定，按時(shí)送物資處檢驗(yàn)以取得合格證，凡未經(jīng)鑒定或鑒定不合格的設(shè)備不得在工程中使用。

c)對(duì)張牽機(jī)設(shè)備實(shí)行租賃管理，詳見(jiàn)《張牽機(jī)租賃管理實(shí)施細(xì)則》、《張牽機(jī)技術(shù)規(guī)程》，張牽機(jī)的操作使用必須遵守《張牽機(jī)使用操作管理規(guī)定》；所有租用手續(xù)全部由物資處辦理。

d)凡屬公司購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具，在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)故障，由總工辦負(fù)責(zé)與廠家或商家聯(lián)系按合同條款處理；過(guò)了保質(zhì)期的設(shè)備故障，在有維修能力的情況下由使用單位自行維修，總工辦可提供配件和有關(guān)技術(shù)資料；在沒(méi)有維修能力的情況下，可由總工辦代為聯(lián)系維修單位，其費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。

e)每年末，基層機(jī)管員應(yīng)根據(jù)本單位的施工機(jī)械設(shè)備情況及來(lái)年的工程情況，提出本單位下一年度的主要施工機(jī)械維護(hù)檢修計(jì)劃及電焊機(jī)、液壓機(jī)的鑒定計(jì)劃，填報(bào)《主要施工機(jī)械維護(hù)檢修申報(bào)表》（表四）（指3.2.1條中的設(shè)備），總工辦匯總審核后制定出全司主要施工機(jī)械設(shè)備維護(hù)檢修計(jì)劃，下發(fā)后由總工辦監(jiān)督執(zhí)行。電焊機(jī)、液壓機(jī)填報(bào)《電焊機(jī)、液壓機(jī)鑒定計(jì)劃表》報(bào)物資處，總工辦監(jiān)督執(zhí)行。當(dāng)維護(hù)檢修計(jì)劃與電焊機(jī)、液壓機(jī)的鑒定計(jì)劃不能完成或與計(jì)劃有出入的時(shí)候，各處機(jī)管員應(yīng)提前向總工辦和物資處提交書(shū)面說(shuō)明并安排新的檢修和鑒定日期。

f)維護(hù)檢修工作完成后，使用單位應(yīng)填寫(xiě)《主要施工機(jī)械維護(hù)檢修記錄表》，交總工辦存檔。其中，國(guó)產(chǎn)液壓機(jī)的記錄表原件由各單位自行保管，復(fù)印件交總工辦。

g)總工辦對(duì)無(wú)任何理由而完不成維護(hù)檢修計(jì)劃（包括未填報(bào)應(yīng)報(bào)的所有報(bào)表）的單位，除繼續(xù)督促其完成外，在其未完成以前，將停止為其添置或更新設(shè)備。

h)總工辦按《設(shè)備管理考核實(shí)施細(xì)則》，每年不定期組織有關(guān)部門(mén)人員對(duì)各基層單位的機(jī)械設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果上報(bào)公司列入施工（生產(chǎn)）經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的考核中，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)懲。

4.4對(duì)供貨方的評(píng)定和建檔

a)總工辦對(duì)所有供貨方建立供貨方檔案，檔案內(nèi)容包括供貨方的名稱、企業(yè)性質(zhì)、通信方法、聯(lián)系人、廠址、產(chǎn)品目錄、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品使用意見(jiàn)書(shū)、設(shè)備的安全性能和環(huán)保性能、歷年的供貨方評(píng)審記錄、業(yè)績(jī)資料等。

b)總工辦對(duì)供貨方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每2年組織對(duì)供貨方進(jìn)行一次合格評(píng)定，以決定是否繼續(xù)建立合同關(guān)系。評(píng)定采用會(huì)簽方式，由使用單位、經(jīng)辦人及總工辦共同完成。對(duì)評(píng)定合格的供貨方列入《合格分供方名錄》進(jìn)行控制和管理。

4.5采購(gòu)依據(jù)

a)每年末，基層機(jī)管員應(yīng)根據(jù)本單位的機(jī)械設(shè)備使用情況及來(lái)年的工程情況，提出本單位下一年度的機(jī)具購(gòu)置計(jì)劃，填寫(xiě)《機(jī)具購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司總工辦。

b)總工辦匯總各單位的購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)全司平衡后提出公司的購(gòu)置計(jì)劃，于上一年度的十二月份提交給公司資金管理委員會(huì)審批。經(jīng)資金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后的年度購(gòu)置計(jì)劃，即為總工辦的采購(gòu)依據(jù)。

c)在設(shè)備采購(gòu)當(dāng)中，嚴(yán)格按照公司有關(guān)《合同的管理辦法》進(jìn)行管理。

d)對(duì)于計(jì)劃外急需的機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具，使用單位應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)劃外機(jī)具申請(qǐng)購(gòu)置表》，經(jīng)公司最高管理者、管理者代表、財(cái)務(wù)部、總工辦審批后，按照《合同的管理辦法》由總工辦實(shí)施采購(gòu)。

e)凡列入公司購(gòu)置計(jì)劃內(nèi)的或是經(jīng)審批同意計(jì)劃外購(gòu)置的設(shè)備，各基層單位均不得自行購(gòu)買(mǎi)，否則總工辦將不予辦理付款及其它手續(xù)，其后果由違規(guī)單位自行承擔(dān)。

f)特殊及重要機(jī)械設(shè)備的選型由管理者代表或最高管理者審批，一般機(jī)械設(shè)備的選型由總工辦與使用單位共同進(jìn)行。

g)無(wú)論是公司采購(gòu)還是基層單位自行采購(gòu)，其供貨單位均必須是經(jīng)過(guò)總工辦評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合格供貨方；對(duì)于未列入《合格分供方名錄》，但又必須對(duì)其采購(gòu)的供貨方應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)評(píng)審，合格后方能進(jìn)行采購(gòu)。

4.6進(jìn)貨驗(yàn)收、庫(kù)存保管

a)貨物到貨后，由合同簽訂人負(fù)責(zé)貨物的驗(yàn)收并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。

b)貨物驗(yàn)收后，如發(fā)現(xiàn)到貨與合同規(guī)定有不符合的地方，由合同簽訂人負(fù)責(zé)向發(fā)貨方聯(lián)系處理直至符合合同規(guī)定，其過(guò)程應(yīng)記錄在案。

c)在庫(kù)設(shè)備、物品必須堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳、卡、物相符，并做好防護(hù)處理以保證貨物完好。

4.7機(jī)械設(shè)備的報(bào)表管理

a)基層機(jī)管員于每月5號(hào)以前，將下列設(shè)備在上一個(gè)月的使用情況報(bào)表報(bào)總工辦，供上級(jí)機(jī)械管理部門(mén)考核公司一級(jí)機(jī)械設(shè)備的完好率、利用率等。

這些機(jī)械設(shè)備包括：張牽設(shè)備、汽車吊車、5t及以上載貨汽車、砼攪拌機(jī)、空壓機(jī)、機(jī)動(dòng)翻斗車、車床、刨床、沖床、剪板機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、鋼筋彎曲機(jī)。

b)基層機(jī)管員于每月5號(hào)以前，將下列設(shè)備上一個(gè)月的維護(hù)和檢修情況填表報(bào)總工辦，作為這些設(shè)備的技術(shù)檔案。

這些機(jī)械設(shè)備指：張牽設(shè)備、汽車吊車、國(guó)產(chǎn)及進(jìn)口液壓機(jī)，進(jìn)口濾油機(jī)。

c)基層機(jī)管員于每月5號(hào)以前，將下列設(shè)備上一個(gè)月的日運(yùn)行記錄報(bào)總工辦，作為這些設(shè)備的運(yùn)行檔案。

這些機(jī)械設(shè)備指：張牽設(shè)備、汽車吊車。

4.8機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢

a)幾種主要施工機(jī)械設(shè)備的折舊年限：

起重設(shè)備10年；空壓機(jī)8年；摩托打眼機(jī)4年；張力放線機(jī)10年；機(jī)動(dòng)絞磨5年；汽車6年；發(fā)電機(jī)10年；通信設(shè)備10年；微機(jī)及外圍設(shè)備5年；儀器儀表7年。

b)屬于下列情況之一的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)當(dāng)報(bào)廢：

⑴主要結(jié)構(gòu)、主要機(jī)件已損壞到不堪使用，雖經(jīng)修理，機(jī)械能力已達(dá)不到最低使用要求和不能安全運(yùn)行的。

⑵機(jī)械設(shè)備老化，技術(shù)性能落后，耗能高出正常25%以上，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。

⑶修理費(fèi)高達(dá)原值一半以上，在經(jīng)濟(jì)上不如更新合算的。

⑷因意外災(zāi)害或事故，機(jī)械受到嚴(yán)重?fù)p壞，恢復(fù)到原有精度不如更新經(jīng)濟(jì)的。

⑸屬于淘汰機(jī)型，配件供應(yīng)無(wú)來(lái)源的。

⑹非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，因任務(wù)變更，本企業(yè)不適用，其他企業(yè)也不適用的。

c)報(bào)廢手續(xù)

⑴設(shè)備需要報(bào)廢的，由使用單位向設(shè)備的管理部門(mén)書(shū)面提出；公司每年辦理兩次設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，分別在6月和12月。

⑵屬總工辦管理的機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)一律由總工辦負(fù)責(zé)辦理。其鑒定工作也由總工辦牽頭。

⑶各單位在辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)之前，須由基層機(jī)管員向總工辦填報(bào)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的《機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢申請(qǐng)單》?？偣まk派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物鑒定，對(duì)達(dá)到4.8條b項(xiàng)報(bào)廢條件的機(jī)械設(shè)備及計(jì)量器具，總工辦鑒定確認(rèn)后填寫(xiě)《機(jī)械報(bào)廢鑒定表》或《機(jī)械轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》，經(jīng)管理者代表、財(cái)務(wù)科審批后執(zhí)行。對(duì)總工辦無(wú)法確定是否達(dá)到報(bào)廢條件的，可外請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行鑒定，達(dá)到報(bào)廢條件的準(zhǔn)許辦理報(bào)廢手續(xù)，達(dá)不到報(bào)廢條件的設(shè)備一律不予辦理報(bào)廢手續(xù)。

⑷凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備，一律由使用單位交回總工辦，設(shè)備因丟失或其它原因而不能交回的，必須寫(xiě)明丟失原因后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。凡報(bào)廢了的機(jī)械設(shè)備，一律不得再投入使用。

⑸報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓后所得的收入與設(shè)備凈值所差的部分由使用單位補(bǔ)足，如收入超過(guò)凈值，則可用于彌補(bǔ)本單位的其它報(bào)廢設(shè)備的不足。

⑹機(jī)動(dòng)車的報(bào)廢手續(xù)須在其養(yǎng)路費(fèi)的有效期內(nèi)辦理，否則罰款由使用單位承擔(dān)；轉(zhuǎn)讓機(jī)動(dòng)車的一切費(fèi)用由接受方承擔(dān)，一切手續(xù)由接受方辦理，總工辦協(xié)助。

⑺凡是未按本規(guī)定要求，如期完成主要施工機(jī)械設(shè)備維護(hù)檢修計(jì)劃、未按期填報(bào)運(yùn)行、檢修、報(bào)廢等報(bào)表手續(xù)的，總工辦將不給予辦理購(gòu)置新設(shè)備。