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一、概述
其存在和發(fā)展的前提是擁有足夠的資源,企業(yè)作為一種社會經(jīng)濟(jì)組織。并有充分多的資源不時積累起來。而這種資源的積累并不能依靠某種外在給予,即通過價值轉(zhuǎn)移來實(shí)現(xiàn),唯一的途徑就是通過獲得投入和產(chǎn)出之間的正向增長差來實(shí)現(xiàn)。這也就要求企業(yè)要精打細(xì)算,最大限度地降低消耗,提高產(chǎn)出效率。這也就決定了利息控制在企業(yè)發(fā)展中的意義和作用。
如何降低消耗,在保障產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下,減少投入的費(fèi)用和成本,這是任何一個企業(yè)的經(jīng)營都必須解決的重大課題。誰能充分好地解決這一課題,誰就在市場競爭中擁有優(yōu)勢,誰就有機(jī)會贏利更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實(shí)現(xiàn)更充分的發(fā)展。企業(yè)成本控制體系建設(shè)也就直接是服務(wù)于解決這一課題的目的的。
進(jìn)行成本控制,絕不是在為客戶提升價值滿足的過程偷工減料,而是通過對企業(yè)組織運(yùn)行過程進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計,化小成本控制單位,明確各種費(fèi)用投入的具體責(zé)任,變由企業(yè)老板一個人關(guān)注減少成本投入,降低費(fèi)用消耗為企業(yè)每一個員工都高度關(guān)注減少成本投入,降低費(fèi)用消耗,最終達(dá)到在產(chǎn)出不變的情況下實(shí)現(xiàn)投入的最小化。
二、項目實(shí)施可解決的問題
1.投資和費(fèi)用不分,企業(yè)有效率沒效益,產(chǎn)品有市場沒利潤;
2.沒有明確的成本責(zé)任分析界定,沒有人對資源投入的效果負(fù)責(zé),諸多投入都成了沒有效益的浪費(fèi);
3.只有企業(yè)老板一個人關(guān)注投入的效益問題,企業(yè)組織運(yùn)行過程中大量的浪費(fèi)都是視而不見,見而不理;
4.沒有投入效果的分析論證,有眾多的人希望從這種沒有控制的投入中撈取個人的灰色收入;
5.企業(yè)組織的運(yùn)行,沒有投入預(yù)算,也沒有投入效果的核算,企業(yè)組織內(nèi)部的大小活動,都集中在企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)部算總賬;
6.企業(yè)員工只對工作過程負(fù)責(zé),不對工作成效負(fù)責(zé),承擔(dān)的工作,無論大小都是盡力爭投入,沒有人對投入的回報承擔(dān)責(zé)任;
7.員工都安于現(xiàn)狀,工作程序和業(yè)務(wù)流程一經(jīng)確定就成了固定不變的行事方式,沒有人為工作效率的提升負(fù)責(zé),沒有人想改變現(xiàn)有的行事方式;
8.沒有嚴(yán)格有效的費(fèi)用投入審核,任何掌控財物支配權(quán)的人都可假公濟(jì)私,吃企業(yè)以中飽私囊;
9.費(fèi)用投入控制方法簡單,要么一控制就死,剝奪下屬員工必須有的財物支配權(quán),要么一放開就亂,讓下屬員工隨意支配財物,造成浪費(fèi);
10.高估親信的忠誠,隨意授給親信支配企業(yè)相關(guān)部分財物的權(quán)力,造成嚴(yán)重失誤和浪費(fèi)后自怨自艾。
三、項目工作內(nèi)容
1.健全完善企業(yè)組織運(yùn)行活動的投入預(yù)算和核算制度,以保證企業(yè)組織的大小投入都控制在企業(yè)發(fā)展所必須的活動上;
2.建立健全成本控制體系,劃小成本責(zé)任單元,以讓每一個員工都對企業(yè)活動的投入效果負(fù)責(zé);
3.健全完善費(fèi)用投入報銷的審核制度,以杜絕企業(yè)財物流失黑洞;
4.完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程和工作程序不斷改善的管理制度,以保證企業(yè)組織運(yùn)行活動投入費(fèi)用能不斷降低;
5.明確界定投資與費(fèi)用的界限,以讓每一個員工都有成本控制的意識;
6.定期地進(jìn)行成本教育培訓(xùn),以讓每一個員工都能自覺地精打細(xì)算,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。
四、項目有形成果:
1.企業(yè)組織運(yùn)行活動投入預(yù)算管理和核算管理制度;
2.企業(yè)成本控制體系建設(shè)說明文件;
3.企業(yè)業(yè)務(wù)流程和工作程序發(fā)展改進(jìn)管理制度;
4.成本費(fèi)用節(jié)省獎勵制度;
5.成本費(fèi)用定額管理――目標(biāo)成本管理制度。
6.費(fèi)用報銷審核管理制度。
五、項目實(shí)施程序
1.組織成本教育培訓(xùn),普及成本管理控制的技術(shù)和方法;
2.通過調(diào)研,確定企業(yè)成本控制體系建設(shè)的思路;
3.分流程或分級建立企業(yè)成本控制中心;
4.討論確定企業(yè)組織運(yùn)行活動的投入預(yù)算和核算制度;
5.健全完善費(fèi)用報銷的審核制度;
6.討論界定投資與費(fèi)用的界限;
7.調(diào)研、討論、確定各個流程或各級成本控制中心的成本定額確定思路;
8.制定各個流程或各級成本控制中心的成本費(fèi)用定額;
9.討論確定企業(yè)業(yè)務(wù)流程和工作程序的不斷改進(jìn),提升管理制度;
10.討論擬訂成本費(fèi)用節(jié)省獎勵制度。
六、項目實(shí)施辦法
1.由委托方(以下簡稱甲方)和(以下簡稱乙方)雙方共同組成項目組,甲方董事長或總經(jīng)理擔(dān)任項目組長,財務(wù)部部長或相關(guān)職能部門主管擔(dān)任常務(wù)副組長,乙方選派專家擔(dān)任副組長;
2.甲方須配備x個工作人員,承擔(dān)一些輔助性工作,其條件是大專以上文化程度,具有企業(yè)管理方面的基礎(chǔ)知識,能承擔(dān)一般文案的草擬和審訂工作;
3.項目組在項目組長和副組長共同領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,需要甲方相關(guān)部門和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項目進(jìn)程要求按時按質(zhì)完成;
4.乙方專家和輔助人員到甲方駐地開展工作,交通費(fèi)、食宿費(fèi)由甲方承擔(dān),食宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級賓館標(biāo)準(zhǔn);
5.為了降低甲方項目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方專家?guī)Щ匾曳今v地完成。