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按照全市優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)工作的總體要求,達(dá)源物業(yè)公司在所屬小區(qū)廣泛深進(jìn)開展了優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng),取得了良好的效果。2008年9月,公司治理的世紀(jì)家園小區(qū)被中國(guó)自然氣團(tuán)體公司綠化委員會(huì)授予綠化模范小區(qū),并頒發(fā)了獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書。這是家園被評(píng)為中國(guó)城市標(biāo)志名盤獎(jiǎng)后的又一最高獎(jiǎng)項(xiàng)。

一、營(yíng)造*文化構(gòu)建*家園

為更好地開展全市物業(yè)系統(tǒng)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”創(chuàng)建活動(dòng),切實(shí)提升物業(yè)服務(wù)水平,加速*小區(qū)建設(shè)進(jìn)程,達(dá)源物業(yè)公司從文體活動(dòng)進(jìn)手,多渠道構(gòu)建文化*。

1、節(jié)日文化為豐富住戶們的業(yè)余文化生活,該公司成立了世紀(jì)家園秧歌隊(duì)、合唱團(tuán),每逢五一、六一、八一、等重要節(jié)日,組織“家園情”秧歌大賽,消夏文藝演出,“達(dá)源杯”籃球友誼賽,“家園杯”乒乓球友誼賽等10多項(xiàng)文體活動(dòng),每次都讓業(yè)主參與其中。今年“五一勞動(dòng)節(jié)”前夕,在奧林中心廣場(chǎng)隆重舉辦了“迎五一、慶奧運(yùn)”*廣場(chǎng)大家唱活動(dòng),小區(qū)業(yè)主、達(dá)源物業(yè)員工組成6個(gè)方隊(duì)整潔就座,1200多人觀看了員工與業(yè)戶的出色表演。歡聲笑語,歌舞聯(lián)歡,好歌不斷,好戲連臺(tái),為社區(qū)居民送上了一道豐盛文化大餐,受到了住戶們的好評(píng),贏得了良好的社會(huì)反響。

2、特色文化7月18日至20日,是全市以“*、文明”為主題的鄰里節(jié)活動(dòng)。公司以此為契機(jī),開展以“*、文明”為主題的系列活動(dòng):世紀(jì)家園、奧林公寓、東湖上城三個(gè)小區(qū)共吸引業(yè)戶、社區(qū)職員近1000余人參與到“*鄰里節(jié)”活動(dòng)中來。

世紀(jì)家園和奧林國(guó)際公寓小區(qū)分別開展了“同住溫馨家園、共品*晚宴”活動(dòng)。以每個(gè)單元為單位,參賽家庭自備一道菜端到活動(dòng)廣場(chǎng),業(yè)戶們共同品嘗。在品菜中,還穿插了搶凳子、踩氣球等趣味游戲。小區(qū)的居民,尤其是孩子們積極參與,歡聲笑語布滿了整個(gè)小區(qū)。東湖治理處舉辦了“迎奧運(yùn)家庭·趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”,以家庭為參賽單位,開展了跳繩、齊心協(xié)力、投球等11項(xiàng)娛樂競(jìng)賽活動(dòng),業(yè)戶在其樂融融的氣氛中完成游戲項(xiàng)目,展示了*家庭的風(fēng)采。

3、電影進(jìn)小區(qū)自8月25日至31日,公司還在奧林、世紀(jì)家園、東湖等六個(gè)小區(qū)免費(fèi)放映了《閃閃的紅星》、《隧道戰(zhàn)》等六部愛國(guó)主義影片。

4、創(chuàng)辦《*家園》報(bào)為加速*小區(qū)進(jìn)程,更好地傳遞家園信息、宣傳*文化,我們創(chuàng)建了《*家園》報(bào),首開全市物業(yè)先河,首期發(fā)行8000多份,深受廣大業(yè)戶的喜愛。

二、注重優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造物業(yè)品牌

為了更好地搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng),我們注重在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫。為扎實(shí)有效開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng),我們開展了如何開展好優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)大討論活動(dòng)。討論中,大家一致以為物業(yè)工作是人對(duì)人的工作,夸大的是心與心的溝通,點(diǎn)滴的服務(wù)都是物業(yè)形象的延伸。物業(yè)工作盡不是治理住戶,而是服務(wù)住戶;盡不是面子工程,而是民心工程;盡不是淺嘗轍止,而是永無止境。我們通過不斷升級(jí)常規(guī)服務(wù)、開展特色服務(wù),推行親情服務(wù),倡導(dǎo)延伸服務(wù),傳遞關(guān)心與關(guān)愛,用真情熱和千家萬戶。

(一)常規(guī)服務(wù)做到位

在物業(yè)服務(wù)中,常規(guī)服務(wù)是基礎(chǔ)。如何將常規(guī)服務(wù)做得比別人更標(biāo)準(zhǔn)、更扎實(shí)、更到位,我們從加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)、注重細(xì)節(jié)治理進(jìn)手,制定并完善了《綜合治理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《公共區(qū)域清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》、《公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》等十幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化制度。建立和完善業(yè)主檔案,服務(wù)區(qū)域落實(shí)到人頭,繪成圖表上墻,服務(wù)承諾、服務(wù)內(nèi)容公然。

為了把日常治理做精做細(xì),使常規(guī)服務(wù)精益求精,我們?yōu)楦鞴しN制定了具體的崗位規(guī)范,包括形象規(guī)范、語言規(guī)范、行為規(guī)范等共計(jì)30多項(xiàng)。從保安值班每晚幾次巡邏到上門維修幾分鐘內(nèi)到達(dá),從客服職員接聽電話的規(guī)范用語到保潔職員衛(wèi)生清掃的干凈程度,都明確地給出標(biāo)準(zhǔn),定出尺子,讓員工有章可循、有制可約,更好地指導(dǎo)工作實(shí)踐。

(二)特色服務(wù)想到前

“業(yè)主想到的,你做到了,這是基礎(chǔ),是常規(guī);業(yè)主沒想到的,你做了,這是特色,是感動(dòng)?！痹趦?yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)中,我們教育引導(dǎo)員工“眼里有活、心里裝事”,不僅要雪中送炭,更要未雨綢繆。針對(duì)不同住戶的個(gè)性化需求,我們?cè)诟餍^(qū)門衛(wèi)開設(shè)了便民服務(wù)窗口,增設(shè)了事務(wù)咨詢、物品寄存、探訪引領(lǐng)、失物認(rèn)領(lǐng)、節(jié)日慰問、愛心傘、便民車等服務(wù)。我們主動(dòng)提供寄存服務(wù)80人次,咨詢服務(wù)276人次,慰問社區(qū)孤寡老人30人次,母親節(jié)向居民發(fā)放鮮花6500余枝,小區(qū)安全宣傳活動(dòng)6次,義務(wù)搬送秋菜8000余斤,返還住戶丟失的各類物品折合人民幣100000余元,越來越多的貼心服務(wù),拉近了物業(yè)與住戶的情感間隔,受到了住戶的好評(píng)。

(三)親情服務(wù)熱到家

我們?cè)趦?yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)中感到,業(yè)主是我們的衣食父母。對(duì)待業(yè)主要講情感,不要講情緒;要講奉獻(xiàn),不要講回報(bào);要撲下身子做服務(wù),不要抬起雙手要功勞,要讓他們真正感受到達(dá)源物業(yè)親人般的關(guān)懷和熱和。

龍南治理處組織青年志愿者,利用業(yè)余時(shí)間,定期幫助家園劉淑琴等三位老人打掃衛(wèi)生、擦拭門窗、換煤氣等家務(wù)。東湖治理處開展了便民服務(wù)活動(dòng),保安、保潔、辦公室等職員組成志愿者服務(wù)隊(duì),身著同一紅色服裝,為小區(qū)內(nèi)的B1號(hào)樓1單元1202的張震生老人及B3號(hào)樓2單元201號(hào)樓的叢滿滋等孤寡老人,為離退休老干部、軍烈屬等需要幫助的上門服務(wù)。

(四)延伸服務(wù)盡到心

在優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)中,我們感到服務(wù)永無止境,沒有最好,只有更好。我們把為業(yè)主提供最完美的服務(wù)作為工作追求,延伸服務(wù)時(shí)間,延伸服務(wù)內(nèi)容,延伸服務(wù)對(duì)象,做精做細(xì)物業(yè)治理工作,得到業(yè)主的廣泛贊譽(yù)。

“業(yè)主上班物業(yè)治理職員上班,業(yè)主到家物業(yè)治理職員回家?！笔且话阄飿I(yè)治理企業(yè)的固定模式,這使物業(yè)服務(wù)的銜接出現(xiàn)了空擋。為了更好地為業(yè)主提供服務(wù),我們對(duì)保潔員、保安、維修等治理職員的作息時(shí)間進(jìn)行了重新調(diào)整,實(shí)行提前和延后1小時(shí)工作制度,極大方便了業(yè)主的生活需求,同時(shí)也增進(jìn)了與業(yè)主之間的更多交流。

在日常工作中,我們還千方百計(jì)想業(yè)主之所想,幫業(yè)主之所需。除做好日常服務(wù)外,還把服務(wù)內(nèi)容進(jìn)一步延伸。如為業(yè)主義務(wù)送純凈水、免費(fèi)看管戶外停車等。近期有把聯(lián)通收費(fèi)站、洗車中心等引進(jìn)小區(qū)。

三、強(qiáng)化治理提素質(zhì),全面提升服務(wù)水平。

為扎實(shí)有效開展好優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng),我們重點(diǎn)在治理上下功夫。

(一)抓培訓(xùn),提素質(zhì)

公司把4月份定為“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)素質(zhì)教育月”,舉辦各類培訓(xùn)班10期。舉辦了“首屆通訊員暨公文寫作培訓(xùn)班”、“文明用語、儀容儀表”、維修、保潔、保安和客服培訓(xùn)班,還進(jìn)行了技術(shù)比賽。同時(shí),還邀請(qǐng)專業(yè)講師講授了《人際關(guān)系與企業(yè)發(fā)展》。

(二)是抓治理,提績(jī)效

公司先后制定了《人力資源治理辦法》、《標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)考核實(shí)施辦法》、《設(shè)備治理辦法》、《預(yù)算治理辦法》等四個(gè)治理辦法,這四個(gè)治理辦法的制定和實(shí)施,使企業(yè)治理步進(jìn)了規(guī)范化治理軌道。實(shí)行績(jī)效考核明顯提升了物業(yè)服務(wù)治理水平。

(三)抓服務(wù),比質(zhì)量

為使優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)取得實(shí)效,我們?nèi)ν七M(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、親情服務(wù)、延伸服務(wù)和超值服務(wù)。在基層保潔隊(duì)、保安隊(duì)、維修隊(duì)廣泛開展“保潔、保安、維修示范班”活動(dòng)。開展了保潔示范班活動(dòng),采取“聽、看、議、評(píng)”的措施,有效保證了總結(jié)評(píng)選質(zhì)量。在五型班組創(chuàng)建上,選樹了奧林鍋爐班,采取“四抓”措施,受到良好效果。8月26日,在團(tuán)體召開的創(chuàng)建安全型班組經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,代表達(dá)源公司受檢,班長(zhǎng)秦立中先容了經(jīng)驗(yàn)。

(四)實(shí)行辦事公然,推行陽光服務(wù)

按照《全市物業(yè)系統(tǒng)辦事公然工作方案》要求,我們堅(jiān)持樹立“誠(chéng)信物業(yè),陽光服務(wù)”的經(jīng)驗(yàn)理念,全面實(shí)行“八個(gè)公然”。為保證公然效果,在公然的同時(shí),我們積極征求廣大意見,努力解決各種題目。采取召開座談會(huì)、發(fā)放意見、建議和要求征求單及設(shè)立意見箱等形式,廣泛發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主和員工提出物業(yè)治理服務(wù)中存在的題目。并在公司各小區(qū)將公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了公示。經(jīng)過近一個(gè)月的扎實(shí)工作,共收到意見、建議和要求58項(xiàng)。公司領(lǐng)導(dǎo)班子先后幾次召開會(huì)議討論、研究解決這些題目,采取了“凡是物業(yè)自身題目,無條件速辦和非物業(yè)題目,千方百計(jì)協(xié)調(diào)辦”的措施,到目前,屬于物業(yè)解決的25個(gè)題目得到全面解決,廣大業(yè)主普遍滿足。

(五)優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得滿足

為檢驗(yàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)效果,我們?cè)诘谌径乳_展了征求業(yè)戶意見、建議和要求活動(dòng),在奧林、世紀(jì)家園、東湖等小區(qū)發(fā)放征求意見單1500份。滿足率達(dá)95%,其中,世紀(jì)家園為96.7%。