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為加強(qiáng)志書管理，保證志書質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》、國(guó)家新聞出版總署有關(guān)文件和中國(guó)地方志指導(dǎo)小組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》要求，特制定市直部門志書印制規(guī)定。

一、志書外形

（一）開(kāi)本：一律采用中型開(kāi)本，即正16開(kāi)本（787毫米×1092毫米）。

（二）版本：按硬殼精裝本設(shè)計(jì)，不另加護(hù)封；設(shè)前、后環(huán)襯和書簽。

（三）封面設(shè)計(jì)：志書名稱位于天頭下方6厘米處，居中橫排；在其下適當(dāng)位置標(biāo)明斷限、承編單位名稱。出版社名稱位于地腳上方2.5厘米處，居中橫排。首修志書不標(biāo)斷限，續(xù)修志書上限為首修志書下限的次年，斷限標(biāo)注為（19××—20××）。書名使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字，用宋體加粗，不用個(gè)人題簽，可標(biāo)注漢語(yǔ)拼音。書脊為方脊，文字自上而下豎排，書名在天頭之下3厘米處，出版社名稱在地腳之上2.5厘米處，字體均用宋體。

二、志書內(nèi)文

（四）內(nèi)文排序：前環(huán)襯→扉頁(yè)(單頁(yè)碼內(nèi)容與封面相同；雙頁(yè)碼為版權(quán)頁(yè)，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)要求制作。使用內(nèi)部圖書準(zhǔn)印證的，須標(biāo)注書名、承編單位、印刷廠家、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、印次、印數(shù)、準(zhǔn)印號(hào)，并注明“內(nèi)部資料，注意保存”字樣，不標(biāo)價(jià)格）→市地方志編纂委員會(huì)名單（2010年6月1日調(diào)整）、部門志編纂委員會(huì)名單、部門志編輯部人員名單→彩頁(yè)（圖、照片）→序→凡例→目錄→概述→大事記→志（含隨文插圖、表）→人物→附錄→編后記→后環(huán)襯。

（五）書眉：位于版心天頭，居中，字級(jí)比正文小一號(hào)。雙頁(yè)碼為志書名，單頁(yè)碼為篇（或章）名，下加書眉線（雙實(shí)線）并與版心對(duì)齊。

（六）頁(yè)碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，志以后頁(yè)碼采用明碼，中間有陰碼的頁(yè)碼數(shù)順延，頁(yè)碼置于地腳翻口處。頁(yè)碼兩側(cè)加裝飾點(diǎn)，裝飾點(diǎn)之間的寬度以最多頁(yè)碼的寬度為準(zhǔn)。

（七）書心字體：扉頁(yè)字體與封面相同；編纂委員會(huì)及編輯部人員名單標(biāo)題用二號(hào)楷體加粗，職務(wù)用四號(hào)黑體，人員名單用四號(hào)楷體；“序”用一號(hào)楷體加粗，正文用小四號(hào)楷體，簽名用楷體或手書體，字級(jí)大小適當(dāng)；圖（照）說(shuō)明用小五號(hào)楷體；“凡例”、“概述”、“人物”、“附錄”、“編后記”用一號(hào)楷體加粗，正文用小四號(hào)宋體；“大事記”用一號(hào)楷體加粗，年份用四號(hào)黑體，正文日期用小四號(hào)黑體，與正文間隔一字，正文用小四號(hào)宋體。“目錄”用一號(hào)楷體加粗，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題用小四楷體。

（八）標(biāo)題設(shè)計(jì)：篇、章、節(jié)標(biāo)題通欄居中排列，2個(gè)字的標(biāo)題間空2字；3個(gè)字的間空1字；4個(gè)字的間空半字；5個(gè)字以上的不間空。節(jié)以下標(biāo)題使用適當(dāng)序號(hào)或字體表示，使之與正文相區(qū)別。凡作條目處理的標(biāo)題用小四號(hào)黑體，并加方頭括號(hào)【】，正文用小四號(hào)楷體。

（九）版心尺寸：一級(jí)標(biāo)題單頁(yè)起排，居中排列，上下各空3行；二級(jí)標(biāo)題居中排列，上下各空1行。

（十）插圖（地圖、照片）：插圖可在書前插圖或隨文插圖。書前插圖位于編委會(huì)名單之后、凡例之前，先按內(nèi)容分類，再按時(shí)間先后排列；隨文插圖，文先圖后，圖隨文走，用文字繞排或通欄排形式。書前插圖、隨文插圖應(yīng)統(tǒng)一編順序號(hào)，編號(hào)位于圖說(shuō)之前。

（十一）表格設(shè)計(jì)：

1.表題字體用黑體，字級(jí)不能大于正文。

2.表序由篇、章、節(jié)順序號(hào)加表序號(hào)或篇、章、節(jié)順序號(hào)加全書總表序號(hào)組成，用半字線連接，位于表題下、表格左上方（距邊沿1個(gè)字），字級(jí)小于表題。表示“第二篇第三章全書第4張表”、或“第二章第三節(jié)全書第4張表”。

3.表身包括表頭、欄目、表文。表內(nèi)不設(shè)“備注”欄，備注內(nèi)容在表下設(shè)“注”；表頭字體用黑體，注釋字體用楷體，比正文小一號(hào)。

4.表格形式可采用“開(kāi)敞式”（即表格左右兩端無(wú)豎欄線）或封口式，但全書應(yīng)統(tǒng)一，也可根據(jù)需要使用餅形圖、柱形圖、圓柱圖等圖形表示。

5.內(nèi)容相同欄不用“同上”字樣，無(wú)數(shù)據(jù)欄用半字線“-”填充，數(shù)據(jù)按個(gè)位或小數(shù)點(diǎn)（后保留2位）對(duì)齊排列。

6.同一表由雙頁(yè)轉(zhuǎn)單頁(yè)，保留“表頭”，不保留“表題”，不留“續(xù)表”字樣；由單頁(yè)轉(zhuǎn)雙頁(yè)，保留“表頭”，不保留“表題”，應(yīng)在“表頭”左上角加“續(xù)表”字樣。

7.根據(jù)需要，表格可采用豎排、臥排或合排等形式。

（十二）注釋：正文中需要注釋的地方應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，釋文統(tǒng)一置于本頁(yè)下方，正文與釋文之間加橫線分隔，字體小于正文，用楷體。

（十三）條型碼：應(yīng)標(biāo)于志書封底右下角，白底，定價(jià)標(biāo)于條形碼之下。

三、材料要求

（十四）封面材料：銅版紙、國(guó)產(chǎn)布紋紙（仿皮）或進(jìn)口熱溶皮（進(jìn)口特種紙）；工業(yè)紙板，厚度不低于3毫米。

（十五）用紙要求：彩頁(yè)用紙，不低于128克國(guó)產(chǎn)銅版紙；內(nèi)文用紙，不低于70克國(guó)產(chǎn)雙膠紙；環(huán)襯用紙，不低于150克特種紙。

四、其它要求

（十六）彩頁(yè)：圖片要清晰，人物頭像要完整；圖說(shuō)要素齊全，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

（十七）志書裝訂不得低于8針細(xì)線。

（十八）在出版紙質(zhì)志書的同時(shí)，如出版電子物志書的，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)管理規(guī)定。

（十九）志書印刷出版后，出書單位應(yīng)向市地方志辦公室報(bào)送樣書50本，并同時(shí)報(bào)送省、市圖書館、檔案館、方志館等機(jī)構(gòu)保存。

（二十）印刷廠家選擇：為統(tǒng)一部門志書風(fēng)格，保證志書出版質(zhì)量，承編單位必須選擇具有志書印制資質(zhì)且設(shè)備、技術(shù)和信譽(yù)較好的廠家承印，并同時(shí)接受市地方志辦公室的質(zhì)量監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二十一）所有志書必須堅(jiān)持“三審定稿”制度，未經(jīng)市地方志部門審查驗(yàn)收的志書，一律不準(zhǔn)印刷出版發(fā)行。對(duì)違反規(guī)定者，由市地方志部門會(huì)同新聞出版部門進(jìn)行查處，按非法出版物處理。

（二十二）本規(guī)定適用于市直部門及中央、省駐遵企事業(yè)單位編纂的各類志書?？h、區(qū)（市）編纂的部門志、校志、企業(yè)志等，參照本規(guī)定執(zhí)行。