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為進(jìn)一步提高駕校業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)工作效率,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范工作行為,樹立我中心優(yōu)質(zhì)、誠信、文明服務(wù)的良好形象,根據(jù)駕駛學(xué)校有關(guān)規(guī)定,特制定具體方案如下:
一、安全管理
1、安全組織。駕校建立以校長為第一責(zé)任人的安全組織管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)專(兼)職安全員一人。每車落實(shí)一名教練員為安全負(fù)責(zé)人。消防、治安、食宿等安全工作落實(shí)具體負(fù)責(zé)人。
2、入學(xué)安全教育??颇恳婚_班,科目二、三實(shí)車培訓(xùn)前都要進(jìn)行安全教育,切實(shí)貫徹安全第一、預(yù)防為主的安全理念。
3、狠抓駕駛操作培訓(xùn)中的安全教育。發(fā)揮直觀教學(xué)作用,以車輛教練運(yùn)行中發(fā)生事故的案例教材進(jìn)行直觀性教育,以之不斷強(qiáng)化學(xué)駕人的安全意識(shí)。
4、安全措施。每天學(xué)駕人上車培訓(xùn)前教練員應(yīng)進(jìn)行安全事項(xiàng)交待,車輛運(yùn)行中應(yīng)進(jìn)行安全提示,教學(xué)過程中嚴(yán)禁教練員不在教學(xué)現(xiàn)場,收車后應(yīng)有車輛安全檢查。
5、安全例會(huì)。每月由分管校長召開一次安全工作例會(huì),對(duì)本月安全工作進(jìn)行回顧和總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的事故或事故隱患進(jìn)行講評(píng),找出存在的問題和不足并加以改進(jìn)。
6、安全檢查。安全員每月對(duì)車輛技術(shù)情況進(jìn)行一次例行檢查,重點(diǎn)檢查車輛傳動(dòng)、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、輪胎等各運(yùn)行部件,并做出詳細(xì)記錄,車輛是否能投入運(yùn)行,安全員有一票否決權(quán)。
二、用語與接待
1、統(tǒng)一著裝,上班先打掃衛(wèi)生,換職業(yè)裝,并且佩帶有編號(hào)和照片的胸牌上崗。接打電話時(shí),以"您好,衛(wèi)寧駕校"開頭,語調(diào)要親切、溫和,耐心解答,并以"再見"結(jié)束。遇到疑難問題時(shí),應(yīng)留下當(dāng)事人準(zhǔn)確的電話號(hào)碼,以便反饋相關(guān)信息。
2、接待辦事人員時(shí),要主動(dòng)打招呼,做到態(tài)度熱情,和氣耐心,面帶微笑,并以"您好"開頭,"再見"結(jié)束。
3、顧客走近(敲門)時(shí),主動(dòng)微笑致意:“您好!(請(qǐng)進(jìn)?。痹敿?xì)詢問顧客需求,主動(dòng)提供相應(yīng)專業(yè)服務(wù);熱情接待每一位顧客,不以貌取人,不敷衍了事;領(lǐng)導(dǎo)和賓客來訪時(shí),微笑致意,禮貌迎送。
4、因公外出、請(qǐng)假或休息,臨時(shí)不能辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須和在崗業(yè)務(wù)人員交接好相關(guān)手續(xù),并明確告知返回時(shí)間,避免辦事人員長久等待或業(yè)務(wù)工作的拖延。他人代辦時(shí),須做好準(zhǔn)確記錄。
5、提倡講普通話,盡量不要在校內(nèi)使用地方方言與學(xué)員交流。
三、對(duì)學(xué)員的管理
1.招生時(shí),必須與學(xué)員講清楚費(fèi)用、考試流程、補(bǔ)考費(fèi)用、過期時(shí)間,不得隱瞞、欺騙,以誠待人,讓學(xué)員覺得物有所值。
2.體檢報(bào)名時(shí),體檢表格可到總校免費(fèi)領(lǐng)取,填表要用黑色中性筆,填寫要工整、清楚、完整。如果報(bào)名時(shí),師傅突發(fā)急事,如正在教車、考試或者人在外地等,均可讓總校幫忙。
3.訓(xùn)車時(shí),因人性格迥異,男女差別,學(xué)習(xí)能力不同。但無論如何,均要平等待人,耐心、負(fù)責(zé),教練在講解時(shí)一定要明了易懂,講話嚴(yán)禁帶有侮辱性,氣話、狠話嚴(yán)厲杜絕,盡量讓每位學(xué)員心服口服。
4.考試時(shí),提前選拔出水平高者,以模擬考試為標(biāo)準(zhǔn),把握好學(xué)員心態(tài),講好考試紀(jì)律與秩序,對(duì)于沒考好的學(xué)員,要多加鼓勵(lì),不使臉色,沒考取駕照,同樣讓學(xué)員做到對(duì)師傅、對(duì)駕校無任何意見可言。
5.領(lǐng)證結(jié)業(yè)時(shí),要回復(fù)學(xué)員,讓學(xué)員提出教學(xué)改進(jìn)意見,好則為學(xué)校宣傳,壞則幫學(xué)校改進(jìn),金杯,銀杯,不如口碑。
四、學(xué)員考試管理
隨著同行競爭的日益激烈,駕校行業(yè)壓力的日益增大,駕校的改革也是日新月異,對(duì)于考試名額,學(xué)校將會(huì)以透明、公平之態(tài)度對(duì)待:
1.做到每月有多少名額會(huì)提前公布于榜上。
2.按每人、每車、每個(gè)點(diǎn)的招生、合格率、投訴率來公平分配。
3.不袒護(hù)、不隱瞞,盡力多爭取各科指標(biāo)。
4.對(duì)特殊人員、特殊情況予以照顧(當(dāng)眾公布)
5.盡量做到大家心服口服、相互禮讓、無異心、無爭議、多理解,與上層一起解決問題??埔恢笜?biāo):基本做到100%,滿足學(xué)員要求??贫笜?biāo):每車連續(xù)2次達(dá)到100%合格,予以加指標(biāo)??迫笜?biāo):未達(dá)到60%的按正常分配。
五、舉止與辦公環(huán)境
1、衣著整潔,舉止端莊,文明大方。
2、外出公務(wù)時(shí),儀表衣著整潔,舉止言談文明,主動(dòng)提交證件,禮貌微笑提問,友好交談道別;遵守法律、法規(guī)和其他規(guī)章制度。
3、不在辦公場所戲耍,上班時(shí)間不吃零食。
4、辦公場所、休息場所不得大聲喧嘩,物品擺放整齊,保持地面、臺(tái)面、室內(nèi)外工作環(huán)境干凈整潔。
5、樹立安全意識(shí),下班前認(rèn)真檢查門窗、照明燈及其他用電設(shè)備及電源是否關(guān)好,確保辦公室內(nèi)的一切安全。
六、工作要求與處置
1、埋頭苦干,敬業(yè)奉獻(xiàn),增強(qiáng)工作的事業(yè)心和責(zé)任感。樹立為學(xué)員服務(wù),為全體教練員服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí)。
2、雷厲風(fēng)行,高效率地工作。業(yè)務(wù)人員處理問題是否迅速及時(shí),直接關(guān)系到學(xué)校辦事效率的高低。因此,業(yè)務(wù)人員要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念。領(lǐng)導(dǎo)的決定和指示要立即辦理,對(duì)各方面報(bào)來的情況要盡快向上呈送、轉(zhuǎn)辦,把辦事的時(shí)間壓縮到最低限度。
3、各業(yè)務(wù)人員須按本崗位工作時(shí)間提前20分鐘到崗,清理內(nèi)務(wù)、整理工裝、佩戴胸卡、清掃衛(wèi)生,做好全部準(zhǔn)備工作。
4、工作要準(zhǔn)確細(xì)致。工作中既要迅速及時(shí),又必須十分注意準(zhǔn)確細(xì)致,切忌粗枝大葉,馬馬虎虎。在辦理業(yè)務(wù)、處理其他工作時(shí)要做到準(zhǔn)確無誤。
5、加強(qiáng)新業(yè)務(wù)知識(shí)及理論學(xué)習(xí),參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核,不斷提高業(yè)務(wù)工作水平。
6、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)能辦的事情要馬上辦理,不得推諉、拖延。業(yè)務(wù)范圍內(nèi)一時(shí)辦不了的事或按法規(guī)政策不能辦的事,要耐心進(jìn)行解釋說明。需要匯報(bào)的要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。業(yè)務(wù)范圍以外的事,要主動(dòng)與分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,及時(shí)處理。
7、工作中要做到腦勤、手勤、腿勤、嘴勤。腦勤,就是對(duì)一些自己不熟悉的業(yè)務(wù)要認(rèn)真學(xué)習(xí),勤思考、勤探索。手勤,就是要勤動(dòng)筆,完備各種記錄,注意積累資料。腿勤,就是要多深入實(shí)際,深入學(xué)員,親身體會(huì),了解情況。嘴勤,就是不懂要多問多請(qǐng)教,不恥下問。
8、工作中謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。杜絕"門難進(jìn)、臉難看、事難辦"的傾向。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)員都要尊重。把本職工作作為學(xué)校工作的一個(gè)窗口,滿腔熱情的搞好服務(wù)。
9、辦公(執(zhí)教)期間不得辦理私人事務(wù);不制造、不傳播小道消息、流言蜚語;辦公室內(nèi)無人時(shí),須隨手鎖門,中午休息時(shí)間必須留人職守。
10、業(yè)務(wù)受理實(shí)施問責(zé)制,首問負(fù)責(zé)、記錄完整、交接清楚、落實(shí)到位;不能一次辦理好或政策不清的事務(wù),先向顧客致謙,待辦理好或查詢清楚后及時(shí)向當(dāng)事人反饋。留下顧客聯(lián)系方式,及時(shí)溝通,避免顧客重復(fù)往返。
11、向?qū)W員提供的資料應(yīng)齊全,應(yīng)為學(xué)員指明去哪個(gè)窗口詢問或辦理下一道手續(xù);與學(xué)員交談時(shí),熱情、誠懇、表達(dá)準(zhǔn)確、周到細(xì)致。不冷落每一名學(xué)員,對(duì)待造訪他人的顧客一視同仁,禮貌問答。
12、對(duì)各類信息反映敏感,保證信息快速傳遞,及時(shí)匯報(bào)、相關(guān)問題及時(shí)處理準(zhǔn)確、到位;特別是簽收后的文件,必須按文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理、送達(dá),保證工作質(zhì)量和效率。他人代簽的文件,要及時(shí)送交主管人員,不得丟失、延誤。
13、有關(guān)規(guī)章制度、對(duì)外宣傳廣告牌、指示牌等標(biāo)識(shí)應(yīng)形式統(tǒng)一,整潔、完好,字體完整、清晰,顯示內(nèi)容準(zhǔn)確、全面、有效,及時(shí)調(diào)整更新,公示在醒目位置。且符合法律法規(guī)要求,具有可操作性、保證時(shí)效性。
14、確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行、不得安裝、下載游戲軟件,不得網(wǎng)上聊天;保證學(xué)員信息不丟失、不泄密,保障軟件信息暢通,保證軟件系統(tǒng)正常使用。發(fā)現(xiàn)故障立即匯報(bào)到相應(yīng)部門,做好記錄并采取應(yīng)急措施,避免數(shù)據(jù)丟失。
16、出現(xiàn)難以解決的問題和服務(wù)糾紛,禮貌道謙后及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得敷衍、誤導(dǎo)顧客、不得推卸責(zé)任。
七、工作紀(jì)律
1、按時(shí)上下班,有事(病)請(qǐng)假,不得遲到早退。
2、工作時(shí)間不得串崗,不得閑聊。
3、工作時(shí)間不得上網(wǎng)玩游戲、休閑游覽。
4、工作時(shí)間不得看書、看雜志。
5、工作時(shí)間接打私人電話一般不得超過3分鐘,接打因公電話要盡量長話短說。
6、因事離開工作崗位時(shí)要向周圍同事告知去向,且速去速回。
7、不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公室。
八、內(nèi)部建設(shè)
學(xué)校是一個(gè)有機(jī)的整體,高效地工作,關(guān)鍵在團(tuán)結(jié)。要從大局出發(fā),分工不分家,提倡互諒互讓,互幫互學(xué),取長補(bǔ)短。同事間建立一種平等、真誠、協(xié)作、融洽的關(guān)系。不允許撥弄是非,弄虛作假。
九、教練管理
以身作則,為人師表,要求說話言簡意賅,通俗易懂,需做到和藹可親,嚴(yán)肅得當(dāng)。學(xué)校教練不收學(xué)員任何禮品,為駕校爭光,為同行做標(biāo)桿,與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同心同德,共同把企業(yè)做好、做大、做強(qiáng)。
1.上班時(shí)間,車載人在,人走車鎖。
2.新老學(xué)員一視同仁,耐心教導(dǎo)。
3.工作之內(nèi),不得離校離職、早退或曠工。
4.教車途中,不得讓學(xué)生單獨(dú)上路,不得私借車輛。
5.不得在校內(nèi)打牌、賭錢。
6.不得以任何理由收取學(xué)生錢財(cái),所有費(fèi)用公正,公開,不多收一分錢。
7.教員之間要禮讓、團(tuán)結(jié)、相互學(xué)習(xí)、謙虛。
8.教員在教車途中,若因自身原因造成意外著責(zé)任自負(fù)。(若:強(qiáng)行超車、離車、酒后駕車、以交警規(guī)章為準(zhǔn))
9.學(xué)員有問題,教練應(yīng)該先盡力解決,解決未果再向領(lǐng)導(dǎo)反映,以免學(xué)員干擾學(xué)校秩序,盡量減少不必要麻煩。