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縣機關事務管理局服務承諾

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一、服務態(tài)度

主動熱情,踏實苦干,銳意進取。

參與政務,搞好事務,優(yōu)化服務。

內(nèi)強管理,外樹形象,提高效率。

服務領導,服務部門,服務群眾。

二、服務內(nèi)容及要求

1.會務保障。在主辦單位預約的前提下,根據(jù)會議要求,一般情況下,提前一天布置完畢,并主動提出請主辦單位檢查。同時,根據(jù)參加會議人數(shù),安排好燈光、音響、倒茶等有關會議服務人員。會中,音響準確率達到100%。會議結束后,及時清場,搞好衛(wèi)生等善后工作。

2.安全保衛(wèi)。嚴格門衛(wèi)制度。對外來人員及車輛,經(jīng)嚴格驗證登記后憑證件進入。嚴格控制無關人員進入機關大院;車輛按指定位置停放,遇大會時,提前做好準備;大門口如遇群體上訪,即啟用錄像監(jiān)控系統(tǒng);機關上班期間,對各樓層進行每隔半小時巡查一次,下班后及晚上二十分到半小時巡查一次;晚上場外每半小時巡查一次。

3.車輛服務。絕對保證縣領導用車。在事先預約的前提下,縣委辦、市府辦工作用車設法予以滿足;駕駛員出車前,必須提前作好一切準備工作,一般情況下,春秋季應提前10分鐘,夏冬季提前20分鐘,作好準備,到位等候。同時,要主動作好有關服務工作并確保行車安全。

4.辦公用房分配與調(diào)整。機關部門單位提交要房報告后,在有房源的前提下,職能處室一般在7個工作日內(nèi)做好現(xiàn)場踏看、摸清情況、提出建議意見等工作,報局領導審批,重大調(diào)整報縣領導決定。

5.住房出售。凡是符合國家房改政策可以出售的住房,按規(guī)定的價格出售;不符合房改房政策出售的住房,經(jīng)領導同意后,一律按市場評估價出售。

6.電力保障。確保全年每天24小時機關大院供電,如遇電力部門供電線路切換倒閘,一般不超過5分鐘;發(fā)生一般性用電故障,原則上在1小時內(nèi)排除;若遇較大故障,請電力部門在半個工作日內(nèi)幫助排除。

7.用水保障。確保全年每天24小時機關大院供水,24小時供應熱水;如遇一般供水故障,1小時內(nèi)排除;如水管爆裂,請水務部門在半個工作日內(nèi)幫助解決。

8.中央空調(diào)保障。冷空調(diào),原則上在每年5月底啟用,9月初停用;暖空調(diào),原則上在每年12月初啟用,3月初停用。啟用期間,一般在每天上午上班前半小時開啟,下班前半小時關閉主機,下班時關閉室內(nèi)風機及所有水泵。雙休日、節(jié)假日原則上不開中央空調(diào)。公務員之家版權所有

9.維修服務。機關大院的各類水電維修,接報后,小修項目半天作出安排,派人修理;大修項目一天內(nèi)作出安排,組織人員修理;緊急修理或突發(fā)性故障,即派人搶修。各辦公室內(nèi)如遇空調(diào)效果不佳,接報后,立即作出安排,半小時內(nèi)派人修理。

10.大院綠化。行政中心大廳內(nèi)擺放鮮花,品種隨季節(jié)變化而更換,大門口擺放各類盆景,樓道內(nèi)放置綠色健康植物,綠化擺布做到美觀大方,與大院環(huán)境協(xié)調(diào)。草坪內(nèi)無雜草。干旱天氣確保綠化無枯死現(xiàn)象。

11.大院衛(wèi)生保潔。行政中心辦公樓大廳及各樓層走廊衛(wèi)生,每天巡環(huán)清掃,發(fā)現(xiàn)地面臟物,隨時清理,垃圾雜物日積日清。地面無積水、無紙屑、無煙蒂、無殘花敗葉、無枯枝。大院地下停車庫每半月沖洗一次。所有衛(wèi)生間,也采取巡環(huán)檢查清掃制,做到無異味、無臭味、無黃漬,保持良好的通風狀態(tài)。保持洗手盆清潔,雜物不堵塞水管口,及時清理。

12.車輛停放。在大院內(nèi)停放的機動車、非機動車,按劃定的位置停放;遇有大會時,根據(jù)會議規(guī)模,臨時指定停車位,由保安人員指揮停放;無大院通行證或停車證的,不得入院停放或過夜;無關車輛一律不得進大院停放。

13.醫(yī)療服務??床。褐鲃印崆?、耐心、仔細、周到;配藥:對癥、必需、合理、適量、規(guī)范。

14.膳食服務。早餐:供應面條;快餐:品種不少于10個,葷素菜安排科學,價格合理;夏天中午免費供應素菜湯。所供食品、菜肴衛(wèi)生嚴格把關,服務人員做到周到、熱情。

15.洗理服務。機關大院理發(fā)室優(yōu)價為機關干部及家屬提供理發(fā)服務,服務人員做到服務熱情、細致、周到。

16.后勤服務專線。后勤服務“110”專線-4138399實行24小時值班制,受理電話態(tài)度和藹,做到記錄清楚,交辦、反饋及時,事事有著落。

“服務承諾”投訴電話:

“服務承諾”處理辦法:

1、嚴格服務承諾投訴承辦責任制和投訴辦理結果反饋制,做到有一件處理一件,件件有落實。能立即處理、答復的立即處理、答復,最長時間不超過5個工作日。

2、凡因服務態(tài)度不好、辦事扯皮推諉、工作標準未達以上承諾內(nèi)容受到投訴的,實行一次投訴查實批評教育,二次投訴查實警告處分;情節(jié)嚴重的,不但給當事人以警告處分,并且取消所在科室當年評選先進科室資格。

××縣機關事務管理局

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