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一、服務(wù)承諾制
(一)首問服務(wù)。首問責(zé)任人熱情接待,耐心細(xì)致,使客人高興而來,滿意而歸。
(二)即時(shí)服務(wù)。對(duì)符合規(guī)定,手續(xù)齊全的辦理事項(xiàng)隨到隨辦,當(dāng)場(chǎng)辦理。
(三)限時(shí)服務(wù)。對(duì)有限時(shí)辦結(jié)規(guī)定的事項(xiàng)限時(shí)辦理。
(四)高效服務(wù)。特事特辦,急事急辦。
(五)廉潔服務(wù)。依法行政,廉潔奉公,不濫用職權(quán)謀取私利。
(六)熱情服務(wù)。機(jī)關(guān)工作人員舉止端莊,談吐文明,禮貌待人,服務(wù)周到。
二、首問責(zé)任制
一、首問責(zé)任制,是規(guī)范市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局工作人員接待服務(wù)對(duì)象的一項(xiàng)工作制度。
二、首問責(zé)任人,是指來市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦事或來電話請(qǐng)示、匯報(bào)、咨詢、舉報(bào)問題,第一位接受詢問的工作人員。首問責(zé)任人承擔(dān)第一責(zé)任人的責(zé)任。
三、首問責(zé)任人必須按照首問責(zé)任制的要求,認(rèn)真履行職責(zé),
對(duì)接受詢問的問題,嚴(yán)格按照要求辦理。
四、對(duì)來人或來電詢問的事項(xiàng)屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照服務(wù)承諾制、一次性告知制等制度予以辦理。
五、對(duì)來人或來電詢問的事項(xiàng)不屬于本人職責(zé)范圍,但屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和幫助聯(lián)系,有關(guān)人員不在時(shí),首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)作好記錄進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)或代為轉(zhuǎn)交材料。
六、對(duì)來人或來電詢問的事項(xiàng)不屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人也要熱情接待,告知應(yīng)找哪個(gè)部門,給予必要的幫助。
七、首問責(zé)任人在接待時(shí)必須使用文明用語,態(tài)度謙和,嚴(yán)禁使用“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”等語言敷衍搪塞,簡(jiǎn)單生硬地回絕來人或來電詢問的問題。
八、對(duì)違反本制度的行為,要視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或效能告誡處理。
三、一次性告知制
一、一次性告知制,是市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局各科室、中心及工作人員,對(duì)來人或來電請(qǐng)示的問題、辦理的事項(xiàng),進(jìn)行告知的制度。
二、對(duì)來機(jī)關(guān)辦事或來電咨詢有關(guān)問題的客人,除涉及國(guó)家秘密的事項(xiàng)外,均應(yīng)做到有問必答,不許使用“不知道”、“不了解”、“不屬我管”等語言。
三、對(duì)來機(jī)關(guān)辦事或來電咨詢有關(guān)問題的客人,要一次性告知辦理程序、辦理依據(jù)、應(yīng)具備的全部條件、手續(xù)和注意事項(xiàng)。
四、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,應(yīng)馬上辦理;對(duì)不能馬上辦理的,應(yīng)說明原因,并按照有關(guān)規(guī)定承諾限時(shí)辦理。公務(wù)員之家版權(quán)所有
五、對(duì)符合規(guī)定但手續(xù)不齊全的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)一次性告知所缺的手續(xù),列出補(bǔ)辦清單,絕不讓客人跑第三趟。
六、對(duì)不符合規(guī)定無法辦理的,應(yīng)告知其有關(guān)政策規(guī)定,說明不能辦理的理由。不能簡(jiǎn)單生硬地向客人回絕“不能辦”。
七、對(duì)不屬于自己工作范圍的內(nèi)容,也要一次性告知對(duì)方,并按首問責(zé)任制要求辦理。
八、對(duì)違反本制度的行為,要視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或效能告誡處理。
四、效能考核制
一、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局效能考核工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,由機(jī)關(guān)效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)。
二、考評(píng)對(duì)象為局科室、中心,全體在崗工作人員。
三、效能考核于每年年終進(jìn)行。
四、考核內(nèi)容:(1)對(duì)法律、法規(guī)和中央、省、市有關(guān)政策的執(zhí)行情況;(2)履行職責(zé),工作效能情況;(3)工作作風(fēng),文明服務(wù)情況;(4)團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔自律情況;(5)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況。
五、考核辦法:
采取組織集中考核與綜合評(píng)價(jià)平時(shí)表現(xiàn)相結(jié)合的方法量化打分。
1.組織集中考核(占70%)。效能考核和年終考核相結(jié)合,采用無記名投票打分,每項(xiàng)20分,總計(jì)100分。
2.平時(shí)表現(xiàn)(占30%)。機(jī)關(guān)效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)受理投訴和查處情況,建立檔案,按規(guī)定扣分或加分。
考核實(shí)行百分制,總分在90分以上的為“優(yōu)秀”,
80-90分的為“良好”,70-79分的為“合格”,60-69分的為“基本合格”,59分以下的為“不合格”。被投訴一次并查實(shí)的減20分,以此類推。
六、效能考評(píng)為優(yōu)秀的科室、中心和工作人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);基本合格的提出警告;不合格的給予批評(píng)教育,限期改正,年終目標(biāo)考核不能評(píng)為優(yōu)秀科室、中心和個(gè)人。