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市直各機(jī)關(guān)事業(yè)單位：

根據(jù)中央編辦《關(guān)于印發(fā)全國機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)*-*年規(guī)劃綱要的通知》、湘發(fā)[*]2號和市委、市政府有關(guān)文件精神，為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理，轉(zhuǎn)變管理職能，改進(jìn)管理方式，提高行政效率，促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，經(jīng)報請市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同意，市機(jī)構(gòu)編制委員會決定在我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位統(tǒng)一使用《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》的特點

根據(jù)不同的管理需要，本軟件分為地市版、縣級版、主管版、基層版。地市版適用于地級市機(jī)構(gòu)編制管理部門；縣級版適用于各縣級市、縣、區(qū)的機(jī)構(gòu)編制管理部門；主管版適用于有下屬事業(yè)單位的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位；基層版適用于沒有下屬事業(yè)單位的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。這四個版本的軟件均可獨立使用，互相之間可以交換數(shù)據(jù)，也可以聯(lián)網(wǎng)使用，方便“一站式”電子政務(wù)管理。具體有以下幾個特點：

一是數(shù)據(jù)兼容性強(qiáng)，操作簡單，功能強(qiáng)大。該軟件與中央編辦統(tǒng)計軟件共享數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)兼容，可極大地提高機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計工作效率。本軟件帶有智能化的向?qū)Чδ埽恳徊讲僮鞫加屑磿r提示，使用起來十分輕松方便，信息儲存、查詢、統(tǒng)計、申報、開編等整個管理流程符合電子政務(wù)要求。

二是查詢項目豐富。機(jī)構(gòu)查詢項目包含：機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)形式、各類編制數(shù)等；人員查詢項目包含：姓名、性別、出生年月、職務(wù)、經(jīng)費(fèi)形式、編制類別等。同時還可以進(jìn)行多項目組合查詢，根據(jù)需要可將查詢結(jié)果導(dǎo)出成各種形式的文件。在查詢、查看人員信息中，只需按Ctrl+J即可實現(xiàn)不同視圖模式的切換，方便瀏覽和讀取。

三是數(shù)據(jù)的安全性能好。本軟件采用身份和密碼驗證的登錄方式，防止其它人員獲取數(shù)據(jù)。軟件在運(yùn)行前后自動進(jìn)行兩次數(shù)據(jù)備份，確保了數(shù)據(jù)的安全性。在數(shù)據(jù)錄入的過程中，能自動檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并能及時提示用戶更正。

四是數(shù)據(jù)交換靈活。在使用過程中，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可交互利用，上傳下送極其靈活簡便。通過分布式數(shù)據(jù)錄入與管理，大大地減少了機(jī)構(gòu)編制部門、主管部門的信息錄入與維護(hù)的工作量。

二、工作步驟

本軟件的使用和推廣工作從*年9月份開始，*年1月試運(yùn)行。具體分四步進(jìn)行：

第一步，以會代訓(xùn)。9月底以前召開推行使用動員大會，市直各機(jī)關(guān)事業(yè)單位分管政工的領(lǐng)導(dǎo)、組織人事科長、負(fù)責(zé)軟件具體操作的人員參加。采取以會代訓(xùn)的形式，部署該軟件的推行使用工作。

第二步，信息采集。培訓(xùn)結(jié)束后，各單位即開展人員信息的采集和錄入工作，11月底前完成。

第三步，審核、接收數(shù)據(jù)。市直各行政事業(yè)單位在12月至次年1月份（具體時間見附表）將本單位應(yīng)上報的數(shù)據(jù)用優(yōu)盤上報到市編辦相關(guān)科室審核、接收。

第四步，調(diào)試運(yùn)行。*年1月管理系統(tǒng)試運(yùn)行，錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)入年終統(tǒng)計軟件。2月份以后，日*事宜試用軟件系統(tǒng)管理，各單位申報人員編制除填報紙質(zhì)申報表外，同時用優(yōu)盤報送人員信息。

三、有關(guān)要求

推行使用《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》，建立行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制和人員基本情況信息庫，是機(jī)構(gòu)編制管理的一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制宏觀總量控制和動態(tài)管理的客觀需要，各有關(guān)單位必須高度重視、大力支持并切實做好這項工作。

1、要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。在全市統(tǒng)一推行使用《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》是我市電子政務(wù)建設(shè)的重要工程之一，涉及面廣，任務(wù)重，難度大，市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位要高度重視，精心組織實施。在做好本單位應(yīng)用工作的同時，還要督促指導(dǎo)本系統(tǒng)所屬事業(yè)單位做好相關(guān)工作，確保及時、高效完成工作任務(wù)。

2、要加強(qiáng)分工合作。根據(jù)軟件特點，單位機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)錄入由各級機(jī)構(gòu)編制部門負(fù)責(zé)，人員情況數(shù)據(jù)錄入工作由各行政、事業(yè)單位自己負(fù)責(zé)，報同級編制部門審核、接收。

3、要明確專人負(fù)責(zé)。各行政、事業(yè)單位要指定一名組織人事干部專門負(fù)責(zé)該軟件的管理，及時做好信息資料的錄入、更新、維護(hù)和保密工作，確保信息資料的完整性和準(zhǔn)確性。

4、要確保軟件系統(tǒng)及時運(yùn)作。各級各部門各單位要在規(guī)定時間內(nèi)完成信息錄入上報工作。機(jī)構(gòu)編制管理軟件系統(tǒng)建立后，逐步停止使用機(jī)構(gòu)編制管理手冊、卡片、臺帳，對沒有使用機(jī)構(gòu)編制管理軟件的單位，將緩辦有關(guān)機(jī)構(gòu)編制事項。