前言：本站為你精心整理了會議服務通知范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

市直各單位，各區(qū)、縣級市財政局：

為加強財政支出管理，提高采購效率，我市一般會議實行定點服務制度。經公開招標，確定82家符合資質條件的一般會議定點服務單位?，F將有關事項通知如下：

一、適用范圍

**市市本級各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財政性資金（包括預算資金和預算外資金）召開一般會議（指需要住宿的會議，一類會議、大型運動會除外），且會議（每次）預算金額在采購起點額以上，50萬元以下的，必須在定點服務單位范圍內選擇。

二、服務期限

從20**年6月1日起至20**年12月31日止。

三、服務辦法

（一）采購人根據會議預算額度和市政府《印發(fā)**市行政事業(yè)單位會議費開支若干規(guī)定》規(guī)定的支出標準（如有新的規(guī)定按新的規(guī)定執(zhí)行），確定會議室租用和住宿檔次。采購人在我局公布的中標供應商名單中自行選擇定點服務單位，住宿和租用會議室價格在**市政府采購中心網上公布。

（二）采購人登錄**市政府采購中心網，瀏覽頁面“協議供貨”欄，查閱供應商提供的住宿和會議室價格、服務承諾等信息，并向定點服務供應商了解在指定日期安排會議的可能性，在符合本單位會議要求的情況下，自行詢價選擇服務供應商，供應商按投標承諾所報的采購價為最高限價，允許向下浮動，采購人可根據實際情況與供應商協商價格，爭取最大的優(yōu)惠。

（三）確定服務供應商后，采購人直接與供應商簽訂《**市政府采購合同》，會議費按市政府有關文件規(guī)定標準列支。

（四）市政府采購中心對一般會議定點服務價格實行監(jiān)控，價格在最高限價以下的，合同管理系統(tǒng)自動生成打印電子合同文本，供應商必須提供貼有合同條形碼的正式發(fā)票，發(fā)票應列明當天市場掛牌價、政府采購優(yōu)惠率、政府采購價。

四、權益保護

采購人與定點服務供應商出現合同糾紛時，應按照合同約定的方式進行處理。采購人不得向協議供應商提出超越合同范圍的其他要求。

五、其他

（一）本文下發(fā)后，如定點服務供應商的名稱、聯系電話、經營地址有變動，將在**市政府采購中心網“協議供貨”欄作相應更改，我局不另行發(fā)文。

（二）各區(qū)、縣級市的一般會議定點采購，由各區(qū)、縣級市根據各自的實際情況參照執(zhí)行。

二○○X年X月X日