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畢業(yè)生就業(yè)管理通知

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畢業(yè)生就業(yè)管理通知

一、指導(dǎo)思想

畢業(yè)生就業(yè)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣,社會(huì)關(guān)注度高的工作。畢業(yè)生的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量是衡量學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的一項(xiàng)重要指標(biāo),關(guān)系到我院的長遠(yuǎn)發(fā)展,做好畢業(yè)生就業(yè)工作是實(shí)現(xiàn)我院事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重中之重。我院畢業(yè)生就業(yè)工作的指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持以人為本,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,繼續(xù)實(shí)施“一把手工程”;全員共同參與,層層落實(shí)任務(wù);拓寬就業(yè)渠道,完善就業(yè)網(wǎng)絡(luò);創(chuàng)新工作機(jī)制,增強(qiáng)工作實(shí)效;加強(qiáng)教育引導(dǎo),鼓勵(lì)自主創(chuàng)業(yè);強(qiáng)化信息服務(wù),狠抓工作落實(shí),確保就業(yè)工作目標(biāo)完成,為我院的持續(xù)發(fā)展提供更多支持。

二、工作目標(biāo)

我院畢業(yè)生就業(yè)工作的總體目標(biāo)為:9月1日前初次就業(yè)率達(dá)到80%以上,年底就業(yè)率達(dá)到90%以上。提升就業(yè)質(zhì)量和就業(yè)層次,畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量和滿意度進(jìn)一步提高。

三、主要措施

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)落實(shí)“一把手工程”,上下聯(lián)動(dòng),齊抓共管。

在我院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,周密計(jì)劃、科學(xué)部署、積極落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)工作,按時(shí)檢查各階段的目標(biāo)完成情況。進(jìn)一步明確招生就業(yè)辦、系(部)各自職責(zé),充分調(diào)動(dòng)各部門參與就業(yè)工作的積極性。畢業(yè)生就業(yè)工作,主要以招生就業(yè)辦、系(部)主任、學(xué)生管理秘書、系(部)就業(yè)專干、畢業(yè)班輔導(dǎo)員這條主線開展工作,加強(qiáng)就業(yè)工作人員的培訓(xùn),提高就業(yè)工作水平。同時(shí)也要調(diào)動(dòng)各方力量,形成就業(yè)合力。各系(部)要充分認(rèn)識(shí)就業(yè)工作重要性,統(tǒng)一思想,努力營造“人人關(guān)心就業(yè)、人人支持就業(yè)、人人參與就業(yè)”的良好氛圍。招生就業(yè)辦和各系(部)就業(yè)工作職責(zé)如下:

招生就業(yè)辦具體處理和協(xié)調(diào)畢業(yè)生就業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)。其主要職責(zé)是:

1.在院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展就業(yè)指導(dǎo)工作;

2.根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我院實(shí)際,對(duì)就業(yè)工作進(jìn)行安排、管理,對(duì)就業(yè)市場進(jìn)行考察和調(diào)研;

3.整合就業(yè)資源,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各系(部)開展畢業(yè)生就業(yè)工作,并定期進(jìn)行考評(píng)。組織落實(shí)各項(xiàng)就業(yè)工作的具體措施;

4.積極開拓就業(yè)市場,拓寬就業(yè)主渠道,建立穩(wěn)定的就業(yè)基地,為畢業(yè)生提供數(shù)量充足的高質(zhì)量的就業(yè)崗位;

5.及時(shí)更新就業(yè)信息(就業(yè)網(wǎng)、信息欄等),所有招聘單位用人信息全部及時(shí)向畢業(yè)生;

6.開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、咨詢、服務(wù)和派遣工作。組織各系(部)開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和畢業(yè)生回訪工作。建立學(xué)生質(zhì)量反饋機(jī)制,鞏固完善畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)體系;

7.開展畢業(yè)生就業(yè)工作研究,做好就業(yè)數(shù)據(jù)分析和就業(yè)工作總結(jié),定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)做好信息傳遞和信息反饋工作;

8.完成我院下達(dá)的9月1日前初次就業(yè)率達(dá)到80%以上,年底就業(yè)率達(dá)到90%以上的就業(yè)目標(biāo)任務(wù)。

各系(部)要成立畢業(yè)生就業(yè)工作小組,建立相對(duì)穩(wěn)定的就業(yè)隊(duì)伍,加強(qiáng)就業(yè)人員的配備和條件保障,以系主任為小組組長,分管學(xué)生工作的系主任為副組長,系黨總支書記、分管教學(xué)工作的副主任及教研室主任、畢業(yè)班輔導(dǎo)員等為成員,設(shè)立就業(yè)專干。各系(部)主要職責(zé)是:

1.在院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和招生就業(yè)辦指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本系(部)畢業(yè)生就業(yè)工作;

2.制定本系(部)就業(yè)工作實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施,把各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處;

3.加強(qiáng)校企合作,積極拓寬就業(yè)渠道,建立穩(wěn)固的就業(yè)基地;

4.層層落實(shí)責(zé)任制。系(部)主任、總支書記包專業(yè),學(xué)生科、教研室包班,學(xué)生管理秘書、黨政管理秘書、教學(xué)管理秘書、就業(yè)專干、輔導(dǎo)員和黨員包學(xué)生就業(yè);

5.開展畢業(yè)生就業(yè)咨詢和就業(yè)指導(dǎo),引導(dǎo)畢業(yè)生轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢(shì),指導(dǎo)畢業(yè)生正確選擇就業(yè)崗位;鼓勵(lì)畢業(yè)生積極參加各種招聘活動(dòng),想方設(shè)法使本系(部)畢業(yè)生盡快就業(yè),全面提高就業(yè)率;

6.定期統(tǒng)計(jì)上報(bào)本系(部)畢業(yè)生就業(yè)簽約情況;

7.積極開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查與回訪,寫出調(diào)查報(bào)告,指導(dǎo)教學(xué)改革與專業(yè)建設(shè)。配合學(xué)院做好畢業(yè)生就業(yè)、派遣以及就業(yè)資料、檔案收集整理等各項(xiàng)工作;

8.全員動(dòng)員,全系教師(特別是專業(yè)教師)共同參與,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,利用各方面的資源(與用人單位的關(guān)系、校友等),發(fā)揮各方面的作用,結(jié)合專業(yè)做好畢業(yè)生就業(yè)工作;

9.完成我院下達(dá)的9月1日前初次就業(yè)率達(dá)到80%以上,年底就業(yè)率達(dá)到90%以上的就業(yè)目標(biāo)任務(wù)。

四、健全制度、規(guī)范管理,進(jìn)一步提高我院畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)質(zhì)量

1.加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)工作制度化、規(guī)范化。招生就業(yè)辦要進(jìn)一步完善就業(yè)工作制度,使畢業(yè)生就業(yè)工作有章可循。

2.規(guī)范工作流程,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。招生就業(yè)辦要進(jìn)一步規(guī)范工作流程,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真做好畢業(yè)生的生源統(tǒng)計(jì)與上報(bào)、信息、校內(nèi)招聘、協(xié)議書簽訂、就業(yè)情況匯總、檔案轉(zhuǎn)遞等工作,確保就業(yè)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加大硬件建設(shè),進(jìn)一步豐富和完善我院就業(yè)信息網(wǎng)的服務(wù)功能,把畢業(yè)生資源信息、用人單位需求信息、畢業(yè)生求職意向、就業(yè)政策、就業(yè)指導(dǎo)資料等上網(wǎng),動(dòng)員學(xué)生積極參加網(wǎng)上招聘,鼓勵(lì)學(xué)生多向用人單位投遞簡歷,增加就業(yè)機(jī)率。

4.招生就業(yè)辦全體人員要包系(部)。招生就業(yè)辦每個(gè)人分工到各個(gè)系(部),責(zé)任到人。積極宣傳我院畢業(yè)生就業(yè)政策,加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作;督促各系(部)、各班級(jí)完成就業(yè)率的統(tǒng)計(jì),并按時(shí)上報(bào);及時(shí)傳達(dá)招聘單位信息并組織學(xué)生參加招聘會(huì);了解畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋。

5.建立就業(yè)工作例會(huì)制度,堅(jiān)持每周一上午的就業(yè)工作例會(huì)制度,規(guī)劃、部署、檢查和總結(jié)全院的就業(yè)工作并嚴(yán)格對(duì)相關(guān)人員到會(huì)情況進(jìn)行考核。

6.熱情接待用人單位來我院招聘,為用人單位提供一切便利服務(wù)。招生就業(yè)辦和各系(部)必須做好接待工作,為用人單位和畢業(yè)生提供熱情周到的服務(wù),保證招聘工作順利進(jìn)行,使用人單位盡可能多錄用我院畢業(yè)生。

五、加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo),轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,促進(jìn)畢業(yè)生盡快就業(yè)

1.加強(qiáng)對(duì)就業(yè)工作隊(duì)伍的指導(dǎo)培訓(xùn),及時(shí)了解當(dāng)前就業(yè)形勢(shì),提高就業(yè)理論水平、就業(yè)指導(dǎo)水平,把做好學(xué)生思想工作與幫助解決學(xué)生實(shí)際困難相結(jié)合,共同做好學(xué)生管理與教育工作,確保畢業(yè)生順利就業(yè)與安全文明離校。

2.轉(zhuǎn)變畢業(yè)生就業(yè)觀念,促使其盡快就業(yè)。轉(zhuǎn)變畢業(yè)生就業(yè)觀念是做好畢業(yè)生就業(yè)工作的關(guān)鍵因素。

(1)加大畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)力度。利用就業(yè)指導(dǎo)課通過分析講解就業(yè)形勢(shì)、就業(yè)政策、就業(yè)程序與方法、求職應(yīng)試技巧等內(nèi)容,進(jìn)行擇業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)。使學(xué)生正確認(rèn)識(shí)自己,進(jìn)行合理規(guī)劃,調(diào)解就業(yè)期望值,轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,樹立正確的就業(yè)觀和擇業(yè)觀。

(2)招生就業(yè)辦配合系(部)積極聯(lián)系校內(nèi)外就業(yè)方面的專家和省就業(yè)辦有關(guān)培訓(xùn)人員、校友為學(xué)生開展就業(yè)講座,使同學(xué)們及時(shí)了解社會(huì)需求,清楚用人單位用人標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身?xiàng)l件,及時(shí)調(diào)整就業(yè)觀念和方向。

(3)充分利用黑板報(bào)、廣播、橫幅等各種宣傳手段和途徑,加大宣傳力度,促使畢業(yè)生感受就業(yè)的緊迫感,更新就業(yè)觀念,積極到基層就業(yè)。

3.加強(qiáng)與畢業(yè)生家長溝通交流,促進(jìn)學(xué)生更好更快就業(yè)。各系(部)就業(yè)專干、畢業(yè)班輔導(dǎo)員要加強(qiáng)與畢業(yè)生家長的溝通交流,以使畢業(yè)生家長更新就業(yè)觀念,與學(xué)校保持一致,促使畢業(yè)生更好更快的就業(yè)。

六、拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道,為畢業(yè)生開辟廣闊就業(yè)空間

1.就業(yè)的重心由沿海向內(nèi)地轉(zhuǎn)移。繼續(xù)推進(jìn)建設(shè)以三門峽為中心,輻射全國的就業(yè)網(wǎng)絡(luò)。力爭畢業(yè)生就業(yè)在河南省及周邊地區(qū)有較大突破。

2.利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等各種媒介廣泛收集就業(yè)信息,及時(shí)反饋給各個(gè)系(部)。要利用已掌握的用人單位信息,逐個(gè)進(jìn)行聯(lián)系,收集用人信息,推介畢業(yè)生就業(yè)。

3.積極組織畢業(yè)生參加兄弟院校及社會(huì)上舉辦的各種類型的就業(yè)洽談會(huì),多方收集信息,拓寬就業(yè)渠道。積極動(dòng)員成績突出的校友來校招聘,作為就業(yè)工作突破口,扎實(shí)推進(jìn)。

4.組織好各種形式、不同規(guī)模的畢業(yè)生就業(yè)招聘洽談會(huì),積極探索新的招聘洽談方式方法。各系(部)也可根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn),與相關(guān)的行業(yè)聯(lián)系,組織、承辦不同專業(yè)類別的就業(yè)洽談會(huì)和小型人才招聘會(huì)等。同時(shí)采取“走出去”的方式,主動(dòng)組織動(dòng)員畢業(yè)生到企業(yè)開展自薦活動(dòng),為企業(yè)和學(xué)生搭建良好的平臺(tái)。

5.積極組織畢業(yè)生參與共青團(tuán)河南省委、河南教育廳組織的支農(nóng)、支教、支邊活動(dòng),做好畢業(yè)生去基層就業(yè)的宣傳,鼓勵(lì)畢業(yè)生到基層去,到國家最需要的地方去。

七、建立完善的就業(yè)網(wǎng)絡(luò)

1.鞏固已有聯(lián)系的用人單位,更要積極發(fā)展新的用人單位。通過揭牌等活動(dòng)密切院領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,建立溝通的橋梁。

2.招生就業(yè)辦和各個(gè)系(部)要建立用人單位檔案,分地區(qū)、分專業(yè)登記造冊(cè),進(jìn)一步加強(qiáng)和我院建立固定關(guān)系單位的聯(lián)系。

3.招生就業(yè)辦和各個(gè)系(部)要著手就業(yè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D的編制,分地區(qū)、分專業(yè)、分行業(yè)建立我院的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)。

4.發(fā)揮我院辦學(xué)優(yōu)勢(shì),與用人單位簽訂委托培養(yǎng)協(xié)議。

八、重視畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務(wù),收集反饋信息,促進(jìn)教學(xué)改革

1.在畢業(yè)生離校之前,以班級(jí)為單位,建立畢業(yè)生QQ群,同時(shí)以表格的形式保存學(xué)生的聯(lián)系方式,包括家庭住址、家庭電話,以及學(xué)生本人手機(jī)號(hào)碼等信息,便于我院在學(xué)生離校后能及時(shí)準(zhǔn)確了解畢業(yè)生就業(yè)情況,確保就業(yè)率準(zhǔn)確性。

2.在畢業(yè)生離校工作一段時(shí)間后,招生就業(yè)辦根據(jù)畢業(yè)生填寫的聯(lián)系方式,發(fā)放問卷調(diào)查表,寄給畢業(yè)生和用人單位填寫,以便及時(shí)掌握畢業(yè)生的工作情況以及用人單位對(duì)我院畢業(yè)生的評(píng)價(jià),然后有針對(duì)性地建議我院對(duì)教學(xué)等方面進(jìn)行調(diào)整。

3.各系(部)要積極開展畢業(yè)生離校后的跟蹤服務(wù),建立畢業(yè)生回訪跟蹤檔案?;卦L的人數(shù)不低于畢業(yè)生的50%。各系(部)要高度重視就業(yè)反饋信息,以就業(yè)為導(dǎo)向,加大教育教學(xué)改革力度,以培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)的人才,滿足社會(huì)需求,促進(jìn)我院進(jìn)一步發(fā)展。

九、建立完善考核制度和激勵(lì)機(jī)制

(一)完善就業(yè)工作激勵(lì)機(jī)制,從經(jīng)濟(jì)上為就業(yè)工作提供保證。

加強(qiáng)考核與評(píng)價(jià),同時(shí)制定一系列激勵(lì)措施,繼續(xù)鼓勵(lì)全院師生員工為就業(yè)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)。對(duì)年度就業(yè)率達(dá)不到90%的系(部),取消該系(部)評(píng)選先進(jìn)集體和黨政一把手個(gè)人評(píng)先的資格;全院年度就業(yè)率達(dá)不到90%,取消招生就業(yè)辦評(píng)選先進(jìn)集體和部門負(fù)責(zé)人個(gè)人評(píng)先資格。

(二)建立畢業(yè)生就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

1.每年我院按不低于當(dāng)年學(xué)費(fèi)收入1%的比例,劃撥全院就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。此專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由院招生就業(yè)辦管理使用和調(diào)配。

2.我院畢業(yè)生就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的構(gòu)成與比例

就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由硬件建設(shè)維護(hù)費(fèi)、院招生就業(yè)辦就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)、系就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)、就業(yè)工作表彰經(jīng)費(fèi)等構(gòu)成,比例分別占就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的20%,30%,40%,10%。

硬件建設(shè)維護(hù)費(fèi)主要用于就業(yè)網(wǎng)站、就業(yè)信息查詢室、就業(yè)資料室等基礎(chǔ)性硬件建設(shè)及維護(hù)。招生就業(yè)辦和各系(部)就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)主要用于就業(yè)指導(dǎo)、市場開拓、基地建設(shè)、接待與回訪用人單位、跟蹤調(diào)查等工作。就業(yè)工作表彰經(jīng)費(fèi)用于獎(jiǎng)勵(lì)就業(yè)工作先進(jìn)集體與先進(jìn)個(gè)人。

3.就業(yè)經(jīng)費(fèi)屬專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),要保證專款專用,任何單位和個(gè)人不得截留或挪用。

4.就業(yè)經(jīng)費(fèi)使用范圍:

(1)聯(lián)系用人單位和畢業(yè)生、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、辦理就業(yè)所需的差旅費(fèi)、郵寄費(fèi)、通訊費(fèi);

(2)組織招聘會(huì)所需的租車費(fèi)、場地費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、消耗品費(fèi);

(3)舉辦就業(yè)指導(dǎo)講座所需的專家費(fèi);

(4)各類就業(yè)表格及宣傳資料的設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi);

(5)就業(yè)雜志或刊物訂閱費(fèi);

(6)就業(yè)相關(guān)的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi);

(7)就業(yè)工作所需設(shè)備、設(shè)施、軟件等的購置費(fèi);

(8)就業(yè)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì);

(9)其他就業(yè)相關(guān)費(fèi)用。

5.就業(yè)經(jīng)費(fèi)可由就業(yè)主管部門和各單位在預(yù)算范圍內(nèi)使用。就業(yè)經(jīng)費(fèi)的借支或報(bào)銷應(yīng)按我院財(cái)務(wù)管理辦法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.對(duì)落實(shí)就業(yè)崗位的部門實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):

(1)我院對(duì)各系(部)落實(shí)學(xué)生就業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì),按已簽訂就業(yè)協(xié)議書(含專升本)的人數(shù)每生50元獎(jiǎng)勵(lì),其他形式就業(yè)的按每生10元獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)就業(yè)率超過90%的系(部),按已簽訂就業(yè)協(xié)議書(含專升本)的人數(shù)每生再獎(jiǎng)3元,其他形式就業(yè)的每生再獎(jiǎng)2元。

(2)我院畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)到90%,按就業(yè)人數(shù)每生獎(jiǎng)勵(lì)招生就業(yè)辦5元。

(3)對(duì)低于90%就業(yè)率的系(部)實(shí)行處罰,標(biāo)準(zhǔn)為低一個(gè)百分點(diǎn)扣200元。

(4)就業(yè)率打假。嚴(yán)格審查就業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性,對(duì)在畢業(yè)生就業(yè)率中弄虛作假的系(部),取消本年度的各種評(píng)優(yōu)表先資格。經(jīng)核實(shí),系(部)每報(bào)一名虛假就業(yè)的學(xué)生,學(xué)院扣罰該系(部)50元。

7.我院每年進(jìn)行一次畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)和表彰,對(duì)工作扎實(shí),業(yè)績突出的系(部)和個(gè)人給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

十、工作要求

1.就業(yè)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,事關(guān)學(xué)生切身利益和社會(huì)穩(wěn)定大局,全院上下要提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,努力改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,共同推動(dòng)就業(yè)工作的順利開展。要杜絕徇私舞弊、弄虛作假等不良現(xiàn)象。

2.畢業(yè)生就業(yè)工作的重點(diǎn)在各畢業(yè)班級(jí)。院招生就業(yè)辦及各系(部)、輔導(dǎo)員層層落實(shí),責(zé)任到人。要早計(jì)劃,早落實(shí),努力實(shí)現(xiàn)就業(yè)工作目標(biāo)。

3.院招生就業(yè)辦要全面掌握就業(yè)工作進(jìn)展?fàn)顩r,做好就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,為我院相關(guān)決策提供依據(jù)。

本規(guī)定自之日起實(shí)行,由招生就業(yè)辦負(fù)責(zé)解釋。

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