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為了加強(qiáng)部門協(xié)作，及時(shí)準(zhǔn)確了解掌握防汛、抗旱、防范山洪地質(zhì)災(zāi)害等工作動(dòng)態(tài)信息，全面客觀地分析災(zāi)害性氣象變化趨勢(shì)和災(zāi)害防御形勢(shì)，為有效防范和應(yīng)對(duì)汛情、旱情和山洪地質(zhì)災(zāi)害提供科學(xué)決策依據(jù)，切實(shí)做好抗災(zāi)救災(zāi)工作，現(xiàn)就建立防御應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害和災(zāi)情會(huì)商制度工作通知如下。

一、會(huì)商的部門和人員

防御應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害和災(zāi)情會(huì)商會(huì)議由縣防汛抗旱指揮部召集，也可由縣氣象、水利、礦管等部門動(dòng)議提請(qǐng)縣防汛抗旱指揮部根據(jù)實(shí)際需要召集，由防汛抗旱指揮部一名副總指揮主持，由縣氣象局、水利局、礦管局、安監(jiān)局、水保局、農(nóng)糧局、民政局等相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)承辦人參加，必要時(shí)可將會(huì)商部門擴(kuò)大至防汛抗旱指揮部其他成員單位和有關(guān)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場(chǎng)、管委會(huì)）。

如遇較大災(zāi)情，或有重大問(wèn)題需要研究解決時(shí)，會(huì)商會(huì)議由縣防汛抗旱指揮部總指揮主持，相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

二、會(huì)商形式

防御應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害和災(zāi)情會(huì)商形式分為會(huì)議會(huì)商和電話會(huì)商。

會(huì)議會(huì)商：根據(jù)氣象條件變化形勢(shì)、災(zāi)害程度及其發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的不同時(shí)期和抗災(zāi)救災(zāi)工作的需要，召開(kāi)有關(guān)部門參加的會(huì)商會(huì)議。

電話會(huì)商：根據(jù)防范應(yīng)付和抗災(zāi)救災(zāi)工作的實(shí)際需要，部門之間采取電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)郵件等快捷形式及時(shí)溝通聯(lián)系。

除召開(kāi)會(huì)商會(huì)議和電話會(huì)商外，也可采取互通簡(jiǎn)報(bào)、信息、工作通訊等形式通報(bào)相關(guān)情況。

三、會(huì)商內(nèi)容

1、互相通報(bào)有關(guān)部門所掌握的雨情、汛情、旱情、山洪地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)和尾礦庫(kù)、攔砂壩安全動(dòng)態(tài)等信息；人員受災(zāi)、農(nóng)業(yè)受災(zāi)、房屋受損、水利、交通、設(shè)施受損、人員緊急轉(zhuǎn)移安置以及經(jīng)濟(jì)損失等情況；采取的防災(zāi)減災(zāi)措施以及救災(zāi)工作進(jìn)展情況等。

2、互相通報(bào)有關(guān)部門抗災(zāi)救災(zāi)工作的階段總結(jié)、好的經(jīng)驗(yàn)與做法、重大舉措以及下一步計(jì)劃措施等。

3、針對(duì)防災(zāi)減災(zāi)工作中存在的突出問(wèn)題提出意見(jiàn)、建議，布置工作任務(wù)。

4、其他需要會(huì)商的內(nèi)容。

四、職責(zé)與分工

縣氣象局：負(fù)責(zé)提供專業(yè)氣象預(yù)報(bào)信息及其可能造成的災(zāi)害形勢(shì)分析，對(duì)防范應(yīng)對(duì)期間氣象條件進(jìn)行分析測(cè)報(bào)，提出防災(zāi)減災(zāi)措施建議等。

縣水利局：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)商情況進(jìn)行綜合分析，形成會(huì)商報(bào)告報(bào)縣委、縣政府；組織、指導(dǎo)水庫(kù)、山塘、河道等水利工程災(zāi)害隱患排查、預(yù)案落實(shí)和險(xiǎn)情處置；統(tǒng)計(jì)分析全縣防汛抗旱動(dòng)態(tài)信息，提出措施建議等。

縣農(nóng)糧局：負(fù)責(zé)提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)災(zāi)情信息，依據(jù)可能發(fā)生的氣候?yàn)?zāi)害和災(zāi)情發(fā)展提出農(nóng)業(yè)減災(zāi)對(duì)策，提出工作措施等。

縣礦管局：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)滑坡、崩塌、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害隱患排查、預(yù)案落實(shí)和險(xiǎn)情處置，提供相關(guān)工作動(dòng)態(tài)信息以及采取的措施等。

縣安監(jiān)局：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)尾礦庫(kù)等安全隱患排查、預(yù)案落實(shí)和險(xiǎn)情處置，提供相關(guān)工作動(dòng)態(tài)信息以及采取的措施等。

縣水保局：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)攔砂壩等安全隱患排查、預(yù)案落實(shí)和險(xiǎn)情處置，提供相關(guān)工作動(dòng)態(tài)信息以及采取的措施等。

縣民政局：負(fù)責(zé)提供人員受災(zāi)、財(cái)產(chǎn)受損、緊急轉(zhuǎn)移安置、倒損房屋恢復(fù)重建、救災(zāi)款物分配以及保障災(zāi)民基本生活的情況和措施，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全縣防范避讓山洪地質(zhì)災(zāi)害轉(zhuǎn)移安置點(diǎn)建設(shè)等。

縣林業(yè)、果業(yè)、交通等防汛抗旱指揮部成員單位：結(jié)合本單位職能，分別負(fù)責(zé)組織開(kāi)展災(zāi)害性氣象條件下林業(yè)、果業(yè)、涉河（水庫(kù)）交通工程等方面安全隱患排查、預(yù)案落實(shí)和搶險(xiǎn)處置，提供相關(guān)災(zāi)情動(dòng)態(tài)信息，提出防災(zāi)減災(zāi)的措施等。

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場(chǎng)、管委會(huì)）：負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)雨情、汛情、旱情、山洪地質(zhì)災(zāi)害、尾礦庫(kù)、攔砂壩以及林業(yè)、果業(yè)、交通工程等方面隱患排查，落實(shí)具體預(yù)案，組織搶險(xiǎn)處置；掌握提供相關(guān)動(dòng)態(tài)信息和工作措施等。

五、有關(guān)事項(xiàng)

1、強(qiáng)化會(huì)商組織。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場(chǎng)、管委會(huì)）和有關(guān)部門要將防御應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害和災(zāi)情會(huì)商作為防災(zāi)減災(zāi)的一項(xiàng)根本措施抓緊抓實(shí)，安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名精于業(yè)務(wù)、掌握情況、責(zé)任心強(qiáng)的承辦人員參與會(huì)商和抓日常工作，人員名單請(qǐng)于文件下發(fā)之日起3日內(nèi)報(bào)縣防汛抗旱指揮部辦公室

2、科學(xué)分析雨、水情變化趨勢(shì)。氣象部門應(yīng)及時(shí)掌握天氣變化，對(duì)災(zāi)害性氣象時(shí)段進(jìn)行科學(xué)測(cè)報(bào)分析，并提前1-2天向縣防汛抗旱指揮部動(dòng)議召開(kāi)會(huì)商會(huì)議；災(zāi)害性氣象時(shí)段內(nèi)，準(zhǔn)確做好雨情統(tǒng)計(jì)分析，科學(xué)預(yù)測(cè)天氣變化。

3、及時(shí)啟動(dòng)會(huì)商機(jī)制?？h防汛辦應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門聯(lián)系，在接到氣象部門動(dòng)議后及時(shí)掌握分析情況，做好會(huì)商工作，將會(huì)商結(jié)果形成《會(huì)商提要》報(bào)縣委、縣政府，并將會(huì)商預(yù)警信息下發(fā)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場(chǎng)、管委會(huì)）和相關(guān)單位；在汛情、旱情和山洪地質(zhì)災(zāi)害等發(fā)生期間，視災(zāi)情發(fā)展及時(shí)做好工作會(huì)商，分析存在問(wèn)題，分類提出應(yīng)對(duì)措施，為做好全縣防災(zāi)減災(zāi)提供決策參考。

4、有效組織防災(zāi)減災(zāi)工作。縣氣象、農(nóng)糧、水利、礦管、安監(jiān)、水保、民政、林業(yè)、果業(yè)、交通等相關(guān)部門，要按照會(huì)商結(jié)果和職責(zé)分工，前瞻性做好雨情、汛情、旱情、山洪地質(zhì)災(zāi)害、尾礦庫(kù)、攔砂壩以及林業(yè)、果業(yè)、交通工程等隱患監(jiān)測(cè)，積極主動(dòng)做好防災(zāi)減災(zāi)工作。