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按照傳統(tǒng)和現(xiàn)行的解釋,財務(wù)控制是指財務(wù)人員(部門),通過財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度、財務(wù)定額、財務(wù)計劃目標(biāo)等對資金運動(或日常財務(wù)活動、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財務(wù)計劃(目標(biāo))實現(xiàn)的管理活動。這是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析與評價一起成為財務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。在財務(wù)管理作為價值增值的主要手段、財務(wù)狀況事關(guān)每個企業(yè)的生存壯大的命脈、財務(wù)技術(shù)倍受社會各界和每個企業(yè)關(guān)注的今天,需要我們這些專業(yè)人員在不斷創(chuàng)新的理念下,重新審視財務(wù)管理的方方面面,尤其是財務(wù)控制的功能及其在整個財務(wù)管理系統(tǒng)中的地位。企業(yè)合并組建集團(tuán)公司是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個突出現(xiàn)象,是經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中爭論的一個重要問題。眾所周知,企業(yè)集團(tuán)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體。集團(tuán)的母子公司關(guān)系,構(gòu)成了企業(yè)集團(tuán)的主體,其管理活動也相應(yīng)成為集團(tuán)管理活動的核心內(nèi)容。集團(tuán)公司不僅要對自身的經(jīng)營活動進(jìn)行決策管理,而且要憑借產(chǎn)權(quán)所賦予的控制權(quán),對子公司的經(jīng)營管理行為加以控制。所以說集團(tuán)公司對子公司的財務(wù)控制是集團(tuán)控制的基本手段。集團(tuán)公司如何實施對子公司的財務(wù)控制,是當(dāng)前集團(tuán)公司面臨的一個十分重要的問題。也是目前普遍解決不好的問題。集團(tuán)公司的財務(wù)控制是在出資者所有權(quán)及企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。從機(jī)制的角度上分析,財務(wù)控制的目標(biāo)是為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)價值最大化,而不僅僅是傳統(tǒng)意義上的控制一個企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。企業(yè)的財務(wù)控制應(yīng)致力于將企業(yè)資源加以優(yōu)化整合,使資源消費最小而其利用效率最高、企業(yè)價值最大,從而達(dá)到集團(tuán)公司對其所屬子公司能在經(jīng)濟(jì)效益上成為新的利潤增長點為最終目標(biāo)。本文試就集團(tuán)公司對子公司財務(wù)控制的主要實施方式進(jìn)行探討。
一、企業(yè)要立足于“產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的要求。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,法人治理結(jié)構(gòu)框架中一個重要特點是董事會對經(jīng)營者財務(wù)約束和控制的強化。從董事會的職權(quán)來看,公司治理結(jié)構(gòu)以董事會為中心而構(gòu)建,董事會對外代表公司進(jìn)行各種主要活動,對內(nèi)管理公司的財務(wù)和經(jīng)營等。只有董事會才能全方位負(fù)責(zé)財務(wù)決策與控制,決定公司的財務(wù)狀況。從機(jī)制角度分析,財務(wù)控制是出資人對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行的綜合的、全面的管理。一個健全的財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。集團(tuán)公司要加強對子公司的財務(wù)控制,首先應(yīng)建立以社會化、專業(yè)化為基本特征的董事會制度,充分發(fā)揮股東大會、董事會、監(jiān)事會對經(jīng)營者的監(jiān)督效力。而董事會的關(guān)鍵是董事會的人員構(gòu)成,從現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的經(jīng)驗看,只有社會化、專業(yè)化的董事會才能起到它應(yīng)有的作用。社會化的標(biāo)志是外部獨立董事的介入,專業(yè)化的象征是專業(yè)委員會的形成與運作。例如,美國通用汽車公司(gm)組織管理其龐大機(jī)構(gòu)的基本原則是政策制定與執(zhí)行控制分開,分散經(jīng)營與協(xié)調(diào)管理相結(jié)合。董事會是公司的最高決策機(jī)構(gòu)。只有最根本性的問題,如經(jīng)營范圍、產(chǎn)品方向、生產(chǎn)規(guī)模、投資安排、資金籌集、計劃目標(biāo)、資本運作、重要職員任免等,才提交董事會及其所屬的委員會討論。董事會下可設(shè)六個委員會:經(jīng)營委員會、任免委員會、分配和薪酬委員會、關(guān)系委員會、執(zhí)行委員會和財務(wù)委員會。其中起主導(dǎo)作用的是執(zhí)行委員會和財務(wù)委員會。執(zhí)行委員會的任務(wù)是負(fù)責(zé)公司經(jīng)營活動的全面領(lǐng)導(dǎo)和具體實施,掌握財務(wù)以外的各項決策和指揮。財務(wù)委員會掌握公司的財務(wù)大權(quán),批準(zhǔn)一定限額以上的固定資本投資,規(guī)定公司的長期財務(wù)目標(biāo),審查批準(zhǔn)執(zhí)行委員會提出的各種產(chǎn)品的價格方案,負(fù)責(zé)籌措資金,制定財務(wù)控制體系和各部門預(yù)算,監(jiān)督檢查公司各部門的經(jīng)濟(jì)效果,年終對公司的決算進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)制定股利分配方案等。
二、實施對子公司進(jìn)行授權(quán)控制。
這里指在某項財務(wù)活動發(fā)生之前,按照既定的程序其正確性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生所進(jìn)行的控制。這種控制是一種事前控制。授權(quán)控制的方法是通過授權(quán)通知書來明確授權(quán)事項和使用資金的限額,特別是對有些易造成損失和資產(chǎn)流失的重要項目作出明確的規(guī)定,做到有意可循。例如,在母公司對子公司資金加以集中管理之后,可以對子公司的投資、貸款項目進(jìn)行授權(quán),即子公司有權(quán)制定一定金額以下的投資、貸款項目計劃。同時,母公司應(yīng)建立、健全子公司對外投資、貸款的立項、審批、控制和檢查制度,并重視對投資、貸款項目的跟蹤管理,用以規(guī)范子公司的投資、貸款行為。對子公司的授權(quán)管理原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任;對授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。授權(quán)通知書除子公司持有外,還應(yīng)下達(dá)公司相關(guān)部門,以根據(jù)需授權(quán)的業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行,同時予以監(jiān)督。通過授權(quán)控制,可以督促子公司日常財務(wù)活動的規(guī)范動作,從而保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序運行,從而達(dá)到企業(yè)價值最大化的目的。
一個企業(yè)的授權(quán)控制應(yīng)做到以下幾點:(1)企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力。這是最起碼的要求。不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批;有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行事,不得越權(quán)授權(quán)。(2)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。(3)財務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。
三、統(tǒng)一財務(wù)會計制度。
為了分析各子公司的經(jīng)營情況,比較其經(jīng)營成果,從而保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序運作,母公司還應(yīng)根據(jù)子公司的實際情況和經(jīng)營特點,制定統(tǒng)一的、操作性強的財務(wù)會計制度,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和帳務(wù)處理程序,提高各子公司財務(wù)報表的可靠性與可比性。只有通過統(tǒng)一財務(wù)會計制度,使子公司在制度的約束下,進(jìn)行規(guī)范操作,從而發(fā)揮企業(yè)整體整合優(yōu)勢。
四、實行預(yù)算控制,建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
預(yù)算控制在西方就是流行的財務(wù)管理方式。在我國以新興鑄管、寶鋼為代表的一批企業(yè)都實踐著以預(yù)算管理作為企業(yè)管理一種新的控制機(jī)制。我認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)制度下規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)的制度保障有三:一個是公司法,另一個是公司章程,再一個就是公司預(yù)算。其中公司預(yù)算正是以《公司法》、《公司章程》為依據(jù),具體落實股東大會,董事會,經(jīng)營者,各部門乃至每個員工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,明晰它們各自的權(quán)限空間和責(zé)任區(qū)域。可以說,正是由于全方位、全過程、全員的預(yù)算管理的實施,才強化了預(yù)算的財務(wù)控制功能,使公司的財務(wù)目標(biāo)和決策得以細(xì)化落實。
預(yù)算是財務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。預(yù)算的制定要以財務(wù)管理的目標(biāo)為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃、規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營等活動,并通過計劃的形式,具體系統(tǒng)地反映出企業(yè)為達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)所擁有的經(jīng)濟(jì)資源的配置情況。在編制預(yù)算以前,集團(tuán)母公司要搜集編制預(yù)算的有關(guān)資料,包括內(nèi)部和外部的歷史資料,掌握分公司目前的經(jīng)營及財務(wù)狀況以及未來發(fā)展趨勢等相關(guān)資料,并對資料進(jìn)行時間序列分析及比率分析,分析出子公司對各項資本運作的程序及運轉(zhuǎn)效率,判斷有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及數(shù)據(jù)的增減變動趨勢及相互間的依存關(guān)系,測算出可能實現(xiàn)的預(yù)算值。預(yù)算的編制要將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的主要指標(biāo)分解、落實到每一個責(zé)任單位,并作為對各責(zé)任單位經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合考核評價的依據(jù)。集團(tuán)公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制:(1)預(yù)算的編制要采用從下到上的方法,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于集團(tuán)公司審視子公司的經(jīng)營活動。(2)預(yù)算的整體性及全面性使子公司在實施的過程中需要相互配合和協(xié)調(diào),提高管理效率,減少摩擦,增強凝聚力。(3)預(yù)算是以集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),要保證集團(tuán)目標(biāo)計劃的實現(xiàn)。預(yù)算給每個子公司以明確的經(jīng)營管理目標(biāo)和各方的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進(jìn)行自我控制、評價、調(diào)整。(4)財務(wù)預(yù)算要通過一系列數(shù)據(jù)及報表,環(huán)環(huán)緊扣、相互關(guān)聯(lián)、相互補充,從而形成一個完整的體系。(5)通過建立大型計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,母公司的財務(wù)主管可以隨時調(diào)用、查詢?nèi)魏巫庸镜呢攧?wù)狀況,全面控制各個子公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少子公司的經(jīng)營風(fēng)險和制止子公司的資產(chǎn)流失。
五、實行集團(tuán)母公司對子公司銀行帳戶管理
針對目前企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)的子公司私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問題,母公司應(yīng)加強對子公司開戶的控制。子公司在銀行開戶須經(jīng)母公司審批,所開帳戶必須由母公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理。例如,有的集團(tuán)實行“結(jié)算中心制”,它以母公司名義在銀行開立基本結(jié)算戶,再分別以各子公司的名義在該總戶頭上設(shè)立分戶,由總產(chǎn)控制各子公司分戶。在子公司看來,結(jié)算中心就是銀行,借款、還款及其他方式的融資均要向結(jié)算中心提出。結(jié)算中心加強了對子公司資金使用的監(jiān)管,而且通過集中子公司的閑散資金也增強了集團(tuán)的資金實力。如鄂爾多斯集團(tuán)為了加強企業(yè)的財務(wù)資金管理,集中掌握四大職能:投資中心、管理中心、財務(wù)中心、技術(shù)中心。這四大職能中最基礎(chǔ)和最根本的是財務(wù)管理。集團(tuán)在1997年組建了財務(wù)公司財務(wù)公司實施賬戶統(tǒng)一管理后,銀行的利息費用就降低了2800多萬元。因為變散存為統(tǒng)存,僅利息一項1999年就至少節(jié)約836萬元。
六、實施集團(tuán)公司對子公司股本結(jié)構(gòu)控制。
一般而言,母公司可根據(jù)各子公司的生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營領(lǐng)域以及對集團(tuán)公司的重要程度,決定其投入到各子公司的股本比例。對集團(tuán)有重要影響的子公司可考慮全資控制;而關(guān)聯(lián)程度相對低一些的子公司可考慮控股??毓捎挚煞譃閮煞N:一種是以50%以上的股權(quán)實施絕對控股,一種是以掌握眾多股東中最大股份的方式實施相對控股。母公司還需要根據(jù)自己的實力來通盤考慮其投入到下屬公司的整個投資額以及投資的分散程度。
七、實行對子公司權(quán)益利潤率和資產(chǎn)負(fù)債率的控制。
權(quán)益利潤率和資產(chǎn)負(fù)債率控制是集團(tuán)公司對子公司的資本結(jié)構(gòu)控制中非常重要的一種方法,集團(tuán)公司可對子公司下達(dá)權(quán)益利潤率和資產(chǎn)負(fù)債率的具體指標(biāo)。用公式表示為
權(quán)益利潤率=資產(chǎn)利潤率÷(1-資產(chǎn)負(fù)債率)=凈利潤÷所有者權(quán)益
從權(quán)益利潤率的公式來看,權(quán)益利潤率與資產(chǎn)利潤率和資產(chǎn)負(fù)債率成正比。權(quán)益利潤率的高低由資產(chǎn)利潤率和資產(chǎn)負(fù)債率的高低決定。如果資產(chǎn)利潤率不變,而資產(chǎn)負(fù)債率提高則權(quán)益利潤率提高;如果資產(chǎn)負(fù)債率不變,資產(chǎn)利潤率提高則權(quán)益利潤率提高。用權(quán)益利潤率作為衡量子公司資本結(jié)構(gòu)控制和資產(chǎn)回報的一個指標(biāo),可以使子公司管理者盡量減少資本的占用額,增加負(fù)債比率。然而,負(fù)債又與資本市場的供給狀況、子公司本身的資信等有關(guān);且負(fù)債越大,相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險也越大。企業(yè)集團(tuán)對下屬子公司的具體負(fù)債比率高低應(yīng)視各子公司生產(chǎn)經(jīng)營特點而定,一般可控制在該子公司自有資本的50%—70%,有的應(yīng)低些。
八、完善子公司的考核指標(biāo)體系。
集團(tuán)公司及其下屬子公司最終目標(biāo)是獲取盈利。子公司在獲得運用集團(tuán)公司投入的資本金進(jìn)行經(jīng)營活動的權(quán)利后,不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成集團(tuán)公司下達(dá)的投資回報指標(biāo)。集團(tuán)公司為確保投資回報的順利實現(xiàn),可以從以下兩個方面著手:
1、確定合理投資回報率,確保資產(chǎn)保值增值。集團(tuán)公司可參照子公司的歷年盈利水平,結(jié)合子公司的實際情況以及在一定經(jīng)營期間所能達(dá)到的業(yè)績,確定各子公司比較合理的投資回報率,核定各子公司的利潤指標(biāo),促使各子公司在資產(chǎn)保值的前提下,達(dá)到資產(chǎn)增值的目的。對集團(tuán)公司而言,子公司所獲利潤要按一定的投資比例返回母公司,以滿足集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
2、建立各項財務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況的指標(biāo)管理體系,使考核和監(jiān)督控制體系不斷完善和科學(xué)化。其主要指標(biāo)包括:(1)現(xiàn)金比率。即現(xiàn)金余額/流動負(fù)債。其中,現(xiàn)金余額是指企業(yè)會計期末現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金及其等價物的期末余額;流動負(fù)債是指會計期末資產(chǎn)負(fù)債表中流動負(fù)債合計?,F(xiàn)金比率越高,說明企業(yè)的短期償債能力越強。(2)經(jīng)營凈現(xiàn)金比率。經(jīng)營凈現(xiàn)金比率=經(jīng)營活動的凈現(xiàn)金流量/流動負(fù)債。該比率從經(jīng)營凈現(xiàn)金流入的角度反映企業(yè)短期償債能力。(3)流動比率。是企業(yè)流動資產(chǎn)與流動負(fù)債之間的比值。反映某一時點現(xiàn)金及其等價物和可短期變現(xiàn)流動資產(chǎn)的償債能力。(4)不良資產(chǎn)比率。是企業(yè)年末不良資產(chǎn)總額占年末資產(chǎn)總額的比重。不良資產(chǎn)主要包括:三年以上應(yīng)收帳款、積壓商品物資和不良投資。(5)資產(chǎn)損失比率。是企業(yè)一定時期待處理資產(chǎn)損失凈額占資產(chǎn)總額的比重。(6)凈資產(chǎn)收益率。是企業(yè)的凈利潤與平均凈資產(chǎn)的比率。反映企業(yè)按凈資產(chǎn)計算的增值率。
九、向子公司委派財務(wù)總監(jiān)來實現(xiàn)日常的財務(wù)監(jiān)控。
集團(tuán)公司委派的財務(wù)總監(jiān),其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均在母公司,向母公司負(fù)責(zé),費用由子公司列支。被委派的財務(wù)總監(jiān),應(yīng)組織和監(jiān)控子公司日常的財務(wù)會計活動,參與子公司的重大經(jīng)營決策:把母公司關(guān)于結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源配置、重大投資、技術(shù)發(fā)展等重大決策貫徹到子公司的預(yù)算中去,對子公司各類預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制;審核子公司的財務(wù)報告,負(fù)責(zé)對子公司所屬財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)管理及培訓(xùn),定期向集團(tuán)母公司報告子公司的資產(chǎn)運行和財務(wù)情況。集團(tuán)公司通過委派財務(wù)總監(jiān)來監(jiān)督、控制子公司的重大財務(wù)會計活動和全部財務(wù)收支過程,不但使集團(tuán)公司的總體經(jīng)營方針和目標(biāo)可以在子公司得到較完全的貫徹和實現(xiàn),而且能監(jiān)督子公司財務(wù)會計信息的真實性和客觀性,切實維護(hù)集團(tuán)公司的權(quán)益。
十、加強定期或不定期審計,實現(xiàn)對子公司的財務(wù)監(jiān)督。
審計在集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用。從監(jiān)督子公司經(jīng)營規(guī)范化和保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實、可靠性方面考慮,集團(tuán)公司還必須對子公司開展定期或不定期的財務(wù)收支審計工作。對子公司的審計有外部審計和集團(tuán)內(nèi)部審計。目前會計師事務(wù)所對子公司年度報表的審計屬于外部審計。集團(tuán)內(nèi)部審計則主要應(yīng)由集團(tuán)公司的審計部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。內(nèi)部審計部門的作用不僅在于監(jiān)督子公司的財務(wù)工作,也包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。如上海大隆機(jī)器廠創(chuàng)建于1902年,建國后逐步發(fā)展成為一個工種齊全、規(guī)模較大的重型通用機(jī)器制造廠,在企業(yè)改革中,大隆廠以資本關(guān)系為紐帶劃小經(jīng)營核算單位,把分廠、車間和有關(guān)部門改制成為由總廠全額投資或控股的子企業(yè),保留子企業(yè)財務(wù)功能,采取了種種措施,尤其是強化了內(nèi)部審計,公司在大力精簡總部管理人員的過程中,不但沒有精簡審計人員,反而充實了審計力量。建立了由6名專職審計人員組成的審計隊伍,常年對所屬獨立核算的全資子企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、三產(chǎn)企業(yè)共二十多個單位進(jìn)行巡回審計和專題審計,審查財務(wù)收支,檢查財稅法規(guī)和廠內(nèi)財務(wù)制度執(zhí)行情況,包括支出會簽手續(xù)是否完備等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求,并報告總廠領(lǐng)導(dǎo)。年終進(jìn)行會計報表審計,根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告,必要時出具管理建議書。內(nèi)部審計報告雖不具有鑒證作用,但能對分支企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況作出比較全面的反映評價,提供總廠參考,并為注冊會計師審計提供了大量基礎(chǔ)材料??倧S廠部根據(jù)內(nèi)審和注冊會計師審計的結(jié)果確認(rèn)各單位及其經(jīng)營者的經(jīng)營成果,評價國有資產(chǎn)保值增值程度,兌現(xiàn)有關(guān)獎罰條款。這些措施的實施使一個瀕臨倒閉的企業(yè)全廠銷售額平均每年增長20%,經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。
實踐證明,只要積極采取適合企業(yè)實際情況的財務(wù)控制措施,并不斷加以完善,加強企業(yè)財務(wù)管理,各子公司能在總部的調(diào)控下發(fā)揮其積極性,企業(yè)集團(tuán)就會充滿活力,各項資產(chǎn)和主要經(jīng)濟(jì)活動都將處于受控狀態(tài)。