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秘書(shū)半年工作總結(jié)

200*年上半年，雖然協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作人員有所減少、業(yè)務(wù)繁重、競(jìng)爭(zhēng)壓力加大，但在上級(jí)主管部門(mén)的正確指導(dǎo)下，在各位會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的關(guān)心支持和全體會(huì)員的共同努力下，協(xié)會(huì)較好地完成了上半的年工作任務(wù)，并在it會(huì)員發(fā)展方面，有了新的進(jìn)展。

一、200*年上半年工作總結(jié)

1．舉辦應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)

為了進(jìn)一步提高政府部門(mén)和全社會(huì)在緊急事件中的應(yīng)對(duì)能力，探討信息技術(shù)在應(yīng)急系統(tǒng)中的應(yīng)用，加強(qiáng)應(yīng)急系統(tǒng)的信息化建設(shè)，協(xié)會(huì)把“應(yīng)急系統(tǒng)信息化建設(shè)”定為“200*年××信息化論壇”第一講的主題，于200*年6月13日在省人防應(yīng)急指揮中心舉辦了“200*年××信息化論壇——應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)”。來(lái)自省級(jí)機(jī)關(guān)、各市政府信息化部門(mén)、院校、企業(yè)的代表共計(jì)100余人參加了會(huì)議。省信息化協(xié)會(huì)鄭斯征副會(huì)長(zhǎng)主持了會(huì)議；省人防辦張永康主任致辭；對(duì)應(yīng)急系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)在省人防舉行表示熱烈歡迎；省人防通訊曹暉處長(zhǎng)介紹了省人防信息化建設(shè)情況；中國(guó)電子科技集團(tuán)28所、休斯公司的專(zhuān)家分別了介紹了應(yīng)急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應(yīng)急系統(tǒng)。會(huì)議代表還參觀了地下應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)，觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動(dòng)，使與會(huì)代表對(duì)國(guó)外應(yīng)急管理的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)有了進(jìn)一步了解，對(duì)提高我省應(yīng)付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進(jìn)作用。

2．組織會(huì)員單位參加香港國(guó)際資訊科技博覽會(huì)

為了加強(qiáng)內(nèi)地與香港、國(guó)際間的交流合作，了解國(guó)際資訊新動(dòng)向，應(yīng)香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請(qǐng)，協(xié)會(huì)組織會(huì)員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國(guó)際資訊科技博覽（internationalictexpo）和香港春季電子產(chǎn)品展。來(lái)自省、市級(jí)機(jī)關(guān)，省、市信息系統(tǒng)，省交通系統(tǒng)，部分高校、大型企業(yè)等會(huì)員代表共41人參加了本次活動(dòng)。展會(huì)的內(nèi)容主要有：企業(yè)應(yīng)用方案、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及流動(dòng)科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務(wù)外包及各種方案和產(chǎn)品，內(nèi)容非常豐富。本次活動(dòng)使與會(huì)代表開(kāi)闊了眼界、拓展了思路、增強(qiáng)了聯(lián)系，了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動(dòng)態(tài)，對(duì)政府和企業(yè)的開(kāi)拓創(chuàng)新有較大的促進(jìn)作用。

3．召開(kāi)了協(xié)會(huì)第二屆第一次理事會(huì)，保持領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通。

根據(jù)2005年末的會(huì)長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議的精神，協(xié)會(huì)召開(kāi)2006年第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。為了使第二屆理事會(huì)的全體理事都能了解協(xié)會(huì)的工作情況，理事會(huì)以函會(huì)的形式召開(kāi)，通報(bào)了協(xié)會(huì)2005年工作總結(jié)及2006年的工作思路，聽(tīng)取了大家對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展的建議及思路，保持了領(lǐng)導(dǎo)層定期溝通，不斷促進(jìn)協(xié)會(huì)向更高層次發(fā)展。

4．參與編寫(xiě)《2005年××省信息化發(fā)展報(bào)告》，積極配合中心做好信息化決策咨詢(xún)服務(wù)

根據(jù)《信息化發(fā)展報(bào)告》課題小組會(huì)議精神，協(xié)會(huì)秘書(shū)處承擔(dān)了“城市（社區(qū)）信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫(xiě)工作，并為此課題做了相關(guān)配合工作。

5．制作、發(fā)行了6期《××信息化》，做好宣傳信息化的工作。

繼續(xù)做好6期會(huì)刊的整體編輯印發(fā)工作，分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設(shè)、政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等信息化建設(shè)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)題報(bào)道，及時(shí)宣傳國(guó)家特別是我省信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎(chǔ)上，不斷擴(kuò)大發(fā)行量，刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時(shí)，在保重質(zhì)量的基礎(chǔ)上，努力控制刊物的印制成本。

6．重新建設(shè)了“××省信息化網(wǎng)站”，提升協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)形象。

根據(jù)實(shí)際工作需要，在協(xié)會(huì)秘書(shū)處全體工作人員的共同努力下，上半年把協(xié)會(huì)原有的網(wǎng)頁(yè)重新進(jìn)行欄目、頁(yè)面設(shè)計(jì)，更新網(wǎng)站的內(nèi)容，使網(wǎng)站于7月初重新開(kāi)通運(yùn)行，使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新，提升了協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)形象。

7．重點(diǎn)吸納it企業(yè)會(huì)員，加強(qiáng)會(huì)員的管理工作。

會(huì)員是協(xié)會(huì)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，為了鞏固老的會(huì)員單位，發(fā)展新的會(huì)員單位，補(bǔ)充新鮮血液，使協(xié)會(huì)充滿(mǎn)生機(jī)和活力，協(xié)會(huì)不斷強(qiáng)化發(fā)展會(huì)員的工作。2006年上半年，協(xié)會(huì)會(huì)員發(fā)展工作重點(diǎn)放在it企業(yè)上，it企業(yè)會(huì)員數(shù)量有重大突破。今年新增it會(huì)員近40家，增長(zhǎng)比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會(huì)員發(fā)展任務(wù)。同時(shí)，加大會(huì)員工作的管理力度，在吸納新會(huì)員的同時(shí)，整理老會(huì)員的資料，清理一批長(zhǎng)期不繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員。

8．健全規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理。

2006年，由于中心工作及人員配備的調(diào)整，協(xié)會(huì)秘書(shū)處專(zhuān)職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大的環(huán)境下，協(xié)會(huì)秘書(shū)處加強(qiáng)了內(nèi)部管理，對(duì)每個(gè)工作人員的工作也做了相應(yīng)的調(diào)整，從處長(zhǎng)到具體工作人員，每個(gè)人的工作量都較去年增加。同時(shí)完善了內(nèi)部管理規(guī)定，各部門(mén)分工合作，各自進(jìn)行成本核算并完成年度目標(biāo)任務(wù)，分別考核。同時(shí)，上半年通過(guò)了主管單位省發(fā)展和改革委員會(huì)的財(cái)務(wù)審計(jì)、省物價(jià)局收費(fèi)許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財(cái)務(wù)審計(jì)、省稅務(wù)局年度清繳會(huì)算。

9．加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。

協(xié)會(huì)秘書(shū)處加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，組織各類(lèi)政治學(xué)習(xí)活動(dòng)，積極參加中心舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，在提高工作人員的業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，為協(xié)會(huì)更好地開(kāi)展工作奠定了基礎(chǔ)。

二.下半年的工作計(jì)劃

1．繼續(xù)保持會(huì)員發(fā)展工作的良好勢(shì)頭，進(jìn)一步有針對(duì)性地發(fā)展企業(yè)會(huì)員，特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會(huì)，擴(kuò)大會(huì)員數(shù)量，力爭(zhēng)比去年同比增長(zhǎng)20%。

2．認(rèn)真編發(fā)《××信息化》會(huì)刊，力爭(zhēng)在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上擴(kuò)大容量，擴(kuò)大發(fā)刊數(shù)量。

3．開(kāi)展各種形式的活動(dòng)，多渠道多方式服務(wù)會(huì)員。擬組織一次會(huì)員交流活動(dòng)，安排兩次國(guó)內(nèi)外信息化考察交流活動(dòng)，開(kāi)展“2006年××信息化論壇”第二講。

4．走出××，深化調(diào)查研究工作，實(shí)地走訪，了解先進(jìn)省市信息化建設(shè)情況，借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，加強(qiáng)同兄弟協(xié)會(huì)的合作與溝通。

5．進(jìn)一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加，管理運(yùn)行好網(wǎng)站，充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動(dòng)我省的信息化建設(shè)中的作用。

6．召開(kāi)協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì)第二次會(huì)議，征求協(xié)會(huì)“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見(jiàn)，確定“十一五”期間協(xié)會(huì)發(fā)展的定位，調(diào)整發(fā)展思路，解決發(fā)展中的問(wèn)題，增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的后勁。