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2014年上半年,我部在支行的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)部門的大力支持和幫助下,按照的年初總體部署和工作要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真執(zhí)行國家和總、省行人力資源工作方針、政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在人力資源工作方面認真履行職責(zé),較好地完成工作任務(wù),取得了一定的成績,獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和員工群眾的滿意?,F(xiàn)將2014年上半年人力資源部工作情況具體總結(jié)如下:
一、2014年上半年人力資源基本工作情況
1、人力資源基本情況
支行總?cè)藬?shù)為343人,其中長期合同制員工225人,短期合同員工50人,勞務(wù)員工36人,內(nèi)退員工23人,后勤崗位勞務(wù)用工9人,管理崗職務(wù)48人,技術(shù)崗位職務(wù)38人,現(xiàn)休病假員工3人。2014年上半年辭職人員2人,轉(zhuǎn)出人員6人,調(diào)入人員3人,新入行大學(xué)本科員工14人。
2、認真做好用工薪酬工作
在用工方面,我部完成了支行31名短期勞動合同員工的合同續(xù)簽工作,2014年上半年度共完成了9個網(wǎng)點型支行上報銀監(jiān)局的材料,完成了14名大學(xué)畢業(yè)生的接收和安排工作。
在薪酬管理方面,我部對2006年至2008年以來的薪酬發(fā)放情況進行了梳理,迎接了省行對近三年的薪酬檢查,進一步完善了薪酬發(fā)放工作。一是完成了員工2014年上半年度員工基本工資的自然晉升、績效工資薪點的重新核定和各項福利費用的計算、調(diào)整。二是完善企業(yè)年金個人賬戶的管理,及時計發(fā)員工工資及各項費用。三是貫徹省行對內(nèi)退員工費用實行一次性劃撥的精神,完成了2014年上半年度內(nèi)退員工生活費的增長補發(fā),做到了全年費用劃撥準確無誤。四是認真扎實做好薪酬基礎(chǔ)工作,年末在省行規(guī)定的時間內(nèi)完成了2014年上半年度薪酬報表的編制、上報工作。
在做好用工薪酬工作外,我部對干部選拔任用工作情況進行了梳理,進一步規(guī)范了干部選拔任用工作的流程,完善了干部選拔任用工作的檔案管理。
3、實行績效考核,調(diào)動員工積極性
為充分調(diào)動員工積極性,我部制定《支行員工績效考核辦法》,對員工實行科學(xué)合理的績效考核,同時又制定了《支行營業(yè)網(wǎng)點績效工資考核分配實施細則(試行)》,從網(wǎng)點地域差別(級差地租)、KPI計劃完成情況(相對貢獻)、人均業(yè)務(wù)筆數(shù)(勞動強度)三個維度進行考核激勵,使得指標體系更科學(xué),更合理,更公平?!掇k法》和《細則》的出臺,解決了制約支行發(fā)展的機制問題,充分調(diào)動了員工的工作積極性與主動性,實現(xiàn)人人都做客戶經(jīng)理的目標,營造全行營銷的良好氛圍,推行全員買單制。同時加大獎勵力度,在省行條線獎勵基礎(chǔ)上按照“就高原則”增加激勵,還加強了對非經(jīng)營部門員工的日常定性和定量工作的考核。這些工作措施的實行,切實提高了工作效能與工作質(zhì)量,為新的三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的實施打下了基礎(chǔ)。
4、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊
為提高員工素質(zhì),我部加強對員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊。一是完成了2014年上半年培訓(xùn)計劃在系統(tǒng)中的維護和擬定,根據(jù)省行培訓(xùn)工作的相關(guān)要求,制定了《支行員工培訓(xùn)積分管理實施細則》,注重員工培訓(xùn)的后續(xù)管理工作,按季統(tǒng)計各部培訓(xùn)的組織情況、員工的參與情況及培訓(xùn)積分情況,及時登陸員工培訓(xùn)系統(tǒng)進行維護。二是組織完成了2014年上半年度員工崗位資格考試的報名確認工作,共282名員工參加資格考試。三是組織開展了中小企業(yè)業(yè)務(wù)、公文寫作、辦公自動化講座等培訓(xùn),開展了全員崗位練兵和業(yè)務(wù)大比拼勞動競賽活動。由于認真開展培訓(xùn)、競賽活動,我行在省分行組織的業(yè)務(wù)競賽中獲得團體第三名。四是對新入行員工加強培訓(xùn),組織了上崗考試,通過后才能取得上崗資格。派出多名員工參加省行組織的青年管理人才、業(yè)務(wù)核心人才培訓(xùn),赴復(fù)旦大學(xué)進行學(xué)習(xí),選派優(yōu)秀員工參加金融理財師培訓(xùn),使員工隊伍整體素質(zhì)不斷得到提升。五是繼續(xù)深入貫徹“文化引領(lǐng),理念先行,追求卓越,不斷創(chuàng)新”的理念,深入打造合規(guī)文化、家園文化;加大培訓(xùn)力度,豐富、完善培訓(xùn)方式和內(nèi)容,全面提升員工隊伍的業(yè)務(wù)技能、營銷意識、團隊精神和協(xié)作能力。
5、加強員工基礎(chǔ)信息維護,提高人力資源管理水平
為提高人力資源管理水平,我部切實加強員工基礎(chǔ)信息維護,一是做好人力資源信息管理系統(tǒng)員工自助功能的開通,進一步完善員工個人信息檔案,將人員崗位、薪酬等方面信息及時維護到新系統(tǒng)中,準確體現(xiàn)人力資源情況。二是隨著人員及基層機構(gòu)網(wǎng)點的增加,不斷完善人員管理制度,嚴格考勤管理、請假管理。三是加強“四項制度”的落實,控制操作風(fēng)險。
6、努力改善工作環(huán)境,關(guān)愛員工生活
我部組織全行員工進行體檢,在堅持自愿的前提下,聯(lián)系社區(qū)為支行本部員工注射甲流疫苗,行長為員工生日送上鮮花表示祝賀,開展困難職工送溫暖活動,送上組織的關(guān)懷。同時與工會、共青團一起開展各類活動,豐富職工的業(yè)余文化生活,成立了支行籃球隊、足球隊,定期訓(xùn)練、比賽,組織開展“讀書月”活動、“我為支行發(fā)展作貢獻”演講比賽和多次征文活動,并成立了支行網(wǎng)站。選送節(jié)目“盛世歡歌”獲得省分行09年春節(jié)聯(lián)歡會金獎;省分行第二屆職工運動會上,我行獲得團體總分第一名和體育道德風(fēng)尚獎,實現(xiàn)了雙豐收,充分展示了我行員工良好的精神風(fēng)貌。
二、2014年上半年人力資源工作存在的不足
2014年上半年,我部認真努力做好人力資源工作,員工綜合素質(zhì)有了很大提高,促進了我行各項工作的發(fā)展,但從總體上說,員工隊伍素質(zhì)與實現(xiàn)支行戰(zhàn)略愿景的要求還有一定差距。員工隊伍在思想意識、知識結(jié)構(gòu)、營銷能力、履崗能力、執(zhí)行能力等方面還不能完全適應(yīng)支行發(fā)展的要求,團隊意識、學(xué)習(xí)能力和氛圍有待提升和改善,缺少新的文化和理念,工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性還沒有被充分調(diào)動起來。專業(yè)化人才隊伍急需充實,還需要下大力氣打造一支富有戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力、高素質(zhì)的員工隊伍。人力資源工作存在的不足主要有以下四點:
1、“四項制度”的落實不到位,在有效的控制操作風(fēng)險方面存在缺陷。未擬定崗位交流、輪崗、強制休假計劃,政策執(zhí)行不到位。
2、信息維護不到位,員工個人信息變動沒有及時上報,信息系統(tǒng)未做到及時更改,個人信息檔案要素不準確。
3、培訓(xùn)工作不到位,沒有合理分析支行和各業(yè)務(wù)條線的發(fā)展需求,且對個業(yè)務(wù)部門日常培訓(xùn)工作了解不具體,沒有及時有效地組織員工業(yè)務(wù)和素質(zhì)培訓(xùn)。
4、政策理解和把握不到位,考勤、請假沒有嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對文件精神理解不到位,造成年末在績效發(fā)放工作中員工對發(fā)放產(chǎn)生誤解。
三、2015年工作目標
2015年是我行三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的第一年,我部要切實按照三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃要求,認真做好各項人力資源工作,為三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃順利實施打下扎實的基礎(chǔ)。
1、強化和實現(xiàn)人力資源的集中統(tǒng)一管理
我部要貫徹落實省行人力資源部近期下發(fā)的《中國建設(shè)銀行黑龍江省分行關(guān)于加強人力資源集中統(tǒng)一管理的實施意見》和《中國建設(shè)銀行黑龍江省分行人力資源管理部門雙線匯報和雙線考核試行辦法》兩個文件精神,針對我行實際情況,逐步完善用人用工制度建設(shè),做好兩方面工作:一是加大我行人力資源集中統(tǒng)一管理力度,加快統(tǒng)一我行人力資源管理政策、制度、流程和標準,健全與業(yè)務(wù)條線的聯(lián)動機制,強化人員規(guī)劃、調(diào)配、選任、考核、薪酬、培訓(xùn)等事項的集中管理職責(zé),提高人力資源配置效率和管理水平。擬于近期研究制定《支行關(guān)于加強人力資源管理的若干規(guī)定》。二是逐步完善支行管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和經(jīng)辦崗位員工的崗位設(shè)置,為班子提供合理調(diào)配人員依據(jù)。制定各序列的人才儲備計劃,并有步驟進行實施,同時根據(jù)缺職情況進行補員,做好各序列人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整。
2、強化培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和集約管理
在省分行和我行班子的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下,我部要加強對支行培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和管理力度。具體包括三方面工作:一是合理分析支行和各業(yè)務(wù)條線的培訓(xùn)需求,編制支行年度培訓(xùn)計劃,并組織落實好培訓(xùn)項目;在省行文件制度范圍內(nèi)制定支行培訓(xùn)管理工作的實施細則;制定《2015年支行培訓(xùn)計劃》,并組織落實和實施。二是做好支行預(yù)留培訓(xùn)經(jīng)費的管理和支出審核工作,使培訓(xùn)經(jīng)費花到實處,收到良好的成效。三是在抓好前期培訓(xùn)工作的同時,加大對轉(zhuǎn)培訓(xùn)工作的管理考核力度,提高培訓(xùn)全員覆蓋面。
3、強化統(tǒng)一的績效管理政策,加強薪酬分配的集中統(tǒng)一指導(dǎo)
根據(jù)省分行各業(yè)務(wù)部門相關(guān)考核激勵指導(dǎo)意見,建立支行員工分層分類績效評估和考核激勵體系并組織落實。一是負責(zé)細化支行績效工資考核分配辦法,確定經(jīng)營部門與非經(jīng)營部門考核機制,通過定性和定量考核合理的進行薪酬分配,調(diào)動員工工作的積極性和主動性。二是負責(zé)和監(jiān)督支行2015年績效工資買單制價格執(zhí)行標準,并在全行范圍內(nèi)組織實施。
4、強化嚴謹務(wù)實的工作作風(fēng),進一步做好常規(guī)工作
2015年,我部將繼續(xù)以嚴謹務(wù)實的工作作風(fēng)和高度的責(zé)任心做好以下常規(guī)工作:
一是保質(zhì)保量完成2014年上半年薪酬報表的計算和填報工作,并在此基礎(chǔ)上完成相關(guān)保險的計算和調(diào)整工作。
二是按照省行和支行的統(tǒng)一部署,完成2014年上半年年度員工的考核工作。做好2015年員工基本工資自然晉升工作,同時完成對2014年上半年新進員工的考核、轉(zhuǎn)正及工資調(diào)整工作。加強對全行員工休假和重要崗位員工強制休假的管理,重點加強對網(wǎng)點人員休假的考核力度;
三是按照“四項制度”要求,對各層級負責(zé)人、重要崗位員工情況進行自查、梳理,對不符合規(guī)定的提出合理的調(diào)整、交流意見。
四是根據(jù)省行工作安排,做好業(yè)務(wù)崗位勞務(wù)用工的轉(zhuǎn)正、合同簽訂及后續(xù)日常管理工作;同時積極配合省行,做好因業(yè)務(wù)崗位勞務(wù)用工派遣公司更換帶來的系列工作。
五是做好工資的日常計算和發(fā)放工作;
六是高質(zhì)量完成各項系統(tǒng)的錄入和修改工作,完成省行的相關(guān)報表和其他臨時性工作。
七是做好員工年度崗位考試的報名組織工作;同時積極、穩(wěn)妥、扎實有效地做好23名內(nèi)退員工管理服務(wù)工作。
八是做好上級行和支行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2014年上半年,我部認真努力工作,雖然取得了較好的工作成績,但是與省行、支行的要求,與員工群眾的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我部要克服2014年上半年工作中的不足,以支行“三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃”為導(dǎo)向,加強學(xué)習(xí),提高對政策的理解和把握能力,認真履行職責(zé),服務(wù)全局,突出重點,不斷優(yōu)化人力資源配置,發(fā)揮人力資源的最大功效。改進工作作風(fēng)、規(guī)范工作管理,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為我行經(jīng)營業(yè)務(wù)的快速發(fā)展提供有效的組織人事保證。