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我在旅行社路營業(yè)部進(jìn)行了為期17周的畢業(yè)實習(xí)。實習(xí)的內(nèi)容主要是負(fù)責(zé)旅游接待(負(fù)責(zé)接待旅游咨詢、住宿、訂票等等),兼職導(dǎo)游。我很清楚這項工作與我所學(xué)的涉外文秘專業(yè)不相符,但考慮到有部分工作是與文秘工作有相似一面,而且我已獲得導(dǎo)游證,想借機會多了解旅游這一行業(yè),并找機會嘗試導(dǎo)游工作。為了圓滿完成實習(xí)任務(wù)又能將自己所學(xué)的專業(yè)知識得以實踐,我給自己設(shè)定了兩項任務(wù):1.將能應(yīng)用到實際工作中的文秘知識得到切實動用;2.進(jìn)一步了解旅游行業(yè)。這兩項任務(wù)一直貫穿整個實習(xí)過程。
我實習(xí)所在的旅行社,屬最大的國有企業(yè)連通運輸集團(tuán)公司所轄,創(chuàng)建于1985年。經(jīng)多年經(jīng)營拼搏,該社已發(fā)展成為目前市經(jīng)營規(guī)模最大,綜合實力最強的國內(nèi)旅行社之一。“之旅”是旅游界的著名品牌,屬下?lián)碛新糜伟褪浚糜诬囮牐┘俺鲎馄嚕ㄌ┌渤鲎廛囮牐?50多輛,星級旅游飯店一座、外聯(lián)業(yè)務(wù)部、門市營業(yè)部20多個,以及一批高素質(zhì)的優(yōu)秀導(dǎo)游員。形成了規(guī)模齊全、設(shè)施配套、實力雄厚的接待能力,成功接待了來自國內(nèi)各地的多批次旅游專列,旅游包機、各類大型會議、及大批團(tuán)隊、散客??腿私哟慷嗄晡挥谕星傲校@得以下殊榮:廣西十強國內(nèi)社(連續(xù)3年、2002年榮登廣西十級社第二名);十強國內(nèi)社(連續(xù)6年);2002年、2001年市級“青年文明號”稱號:連續(xù)多年市“優(yōu)秀導(dǎo)游員集體”稱號,連續(xù)多年市交通局“先進(jìn)企業(yè)”、“優(yōu)秀黨支部”稱號。旅行社依托集團(tuán)實力、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,組客門市部遍布市及市轄12個縣城,并通過公司直達(dá)快巴車線路,旅游業(yè)務(wù)輻射到廣西區(qū)內(nèi)柳州、北海、賀州等地市,具有很強的組團(tuán)外出能力。并與其它社合作成功組織了至北海、至黃山等地的旅游專列,組客數(shù)量位居市前矛,受到旅游局嘉獎和廣大市民的稱贊。旅行社以誠信為本,真誠與各位同行攜手合作,互相交換客源,以最優(yōu)惠的價格,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立良好的朋友與業(yè)務(wù)關(guān)系,共同為發(fā)展和繁榮旅游市場而努力。
在旅行社路營業(yè)部實習(xí)的前兩個月是鍛煉、培養(yǎng)了我的耐性。二月份和三月份是旅游淡季,游客特別少。因此,并沒有多少學(xué)習(xí)、鍛煉機會,也還沒有正式上班。雖有很多時間去了解和熟悉業(yè)務(wù)經(jīng)營內(nèi)容,但工作能力和工作技巧遲遲得不到提高。不得不承認(rèn),這兩個月給了我充足的時間讓我將文秘知識運用到工作中。文秘工作與旅游接待工作在許多方面有共同之處。1.兩者都具服務(wù)性。秘書工作人員是以領(lǐng)導(dǎo)為服務(wù)中心;旅游接待員是以游客為服務(wù)中心,服務(wù)的對象比秘書工作人員的要復(fù)雜得多。2.日?,嵤率腔竟ぷ髦?。辦公環(huán)境的整潔與維持,接打電話,收發(fā)傳真,接待客人這些秘書工作人員的日常事務(wù),也是旅游接待員的日常事務(wù)。這些在學(xué)校,課本都有涉及,老師也指導(dǎo)過,工作起來還算上手,因為這些工作與所學(xué)專業(yè)相似,所以我以對文秘工作者的要求來規(guī)范自己,是以秘書工作人員的心態(tài),將文秘專業(yè)知識運用到其中并認(rèn)真做好。在工作中我多次對實習(xí)單位提出合理的意見和建議,如:對辦公環(huán)境的美化,公物的合理利用,節(jié)約公共開支,尤其是在收據(jù),單據(jù),合同上規(guī)范書寫提出了科學(xué)的建議,這些都得到老師和同事的肯定。鑒于平時做事用心,為人正直,謙虛好學(xué),我慢慢得到老板的常識與信任。他逐步將一些重要任務(wù)交給我獨立完成。這使我有更多的機會學(xué)到更多業(yè)務(wù)知識,獲得更多的社會經(jīng)驗,交際能力得到很大的提高,工作更有自信。從第三個月(四月)開始,我正式工作。
一、我的旅游接待工作
旅游接待主要環(huán)節(jié)是熟悉經(jīng)營業(yè)務(wù)和接待服務(wù)。在競爭激烈的旅游服務(wù)行業(yè),價格是個很重要的因素,但服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量更重要。下面是旅游接待員要注意的幾個方面的功夫:
(一)微笑待人
旅游接待面對的都是自己服務(wù)的對象,因此需要微笑對待每一個人。一個笑容就是好意的信使,獲取別人的理解。一個微笑,一句問候能改變別人的心情,能夠創(chuàng)造和諧氛圍,構(gòu)造一個良好的工作環(huán)境,只要我們與游客的談話是在微笑中進(jìn)行的,即使我們無法達(dá)到游客提出的要求,他們也不會生氣,還會體諒我們的難處。
(二)注意形象
問一聲好,倒一杯水,讓一個座,引一個路,看起來都是小事,但是人們對形象的評判標(biāo)準(zhǔn),就是透過這些細(xì)微之處的。適當(dāng)?shù)拇┲?,得體的舉止體現(xiàn)一個人的素質(zhì),一個部門的窗口形象及服務(wù)的專業(yè)化。
(三)服務(wù)專業(yè)
作為旅游接待員,必須對自己的業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容了如指掌,對游客的提問能對答如流。工作有條不紊,有效率。與工作相關(guān)的行業(yè)的知識也得有所了解。
(四)額外服務(wù)
除了做好自身的本職工作外,旅游接待員通常要提供良好的額外服務(wù)。比如游客問及哪家餐館好,可以告訴他哪家好不便宜,哪家土特產(chǎn)物美價廉,哪里有銀行,哪有網(wǎng)吧,哪里好玩等等。你知道的東西越多越好,對當(dāng)?shù)卦绞煸胶谩=?jīng)常,游客是看在旅游接待員熱情,服務(wù)態(tài)度好,有耐心而返回繼續(xù)請你服務(wù)。
二、我的導(dǎo)游工作
“當(dāng)?shù)亟煌ǖ幕畹貓D,當(dāng)?shù)馗艣r的活百科,當(dāng)?shù)貫榭腿伺艖n解難的活諸葛,談笑風(fēng)生的活神仙,為人誠信的活廣告,敢為人先的活典型。”這是做好導(dǎo)游工作的標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)游員應(yīng)當(dāng)如何提高自己的導(dǎo)游技巧和藝術(shù)呢?我根據(jù)帶團(tuán)經(jīng)驗所得和一些經(jīng)驗豐富的導(dǎo)游的指點,得出以下幾點看法:
(一)更新觀念,創(chuàng)新提高
導(dǎo)游員一定不要墨守成規(guī),只滿足于考導(dǎo)游時學(xué)會的那點基礎(chǔ)知識,要與時俱進(jìn),趕上時代潮流,學(xué)習(xí)新思想、新觀念。當(dāng)前,導(dǎo)游員必須樹立下列新觀念:市場觀念,誠信觀念,國際水平觀念,游客主導(dǎo)觀念等等。導(dǎo)游工作是項綜合性的藝術(shù)工作,它極需要創(chuàng)新提高,創(chuàng)新就是在學(xué)習(xí)前輩的基礎(chǔ)上,進(jìn)行再創(chuàng)造,再提高,應(yīng)在導(dǎo)游手法上,要“標(biāo)新立異”,“要戰(zhàn)略上高人一籌,戰(zhàn)術(shù)上招招領(lǐng)先”?!皩?dǎo)游,是旅游的靈魂,沒有導(dǎo)游的旅游是沒有靈魂的旅游”,可進(jìn)一步講“創(chuàng)新是導(dǎo)游的靈魂,沒有創(chuàng)新,導(dǎo)游藝術(shù)就不會發(fā)展、提高”。但是,“創(chuàng)新”是項非常艱巨的思維活動。
(二)刻苦不斷,嘴皮常練
“江山之美,全靠導(dǎo)游之嘴”,“看景不如聽景”,這是人們對導(dǎo)游“嘴功夫”溢美之詞?!爸挥袑?dǎo)游一片嘴,調(diào)動游客兩條腿”,這是人們對我們導(dǎo)游“嘴功能”的稱道,是我們的嘴“引導(dǎo)游客去探索美、發(fā)現(xiàn)美、享受美”,我們的嘴調(diào)動游客的腿跟隨我們,以完成整個的游程。但是,這張“嘴”練好是不容易的,“一年拳,兩年腿,十年才練一張嘴”,我們導(dǎo)游必須練好這張“嘴”。若沒有一張好“嘴”,導(dǎo)游就像沒有槍的戰(zhàn)士,沒有盡職!建議廣大導(dǎo)游員同仁們,要努力向姐妹藝術(shù)學(xué)習(xí),要多聽評書,多聽相聲,多看話劇,向老一輩藝術(shù)家學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的藝德,學(xué)習(xí)他們的藝術(shù)手段。
(三)全面發(fā)展,口筆并重
全國近十次的導(dǎo)游員大賽中,都進(jìn)行筆試和口試的比賽,評委對口試格外重視,占分比例比較多。幾次全國性的導(dǎo)游大賽,口試平均成績約80分,筆試成績約60分。然而,最后評出來的“十佳”導(dǎo)游,都是口頭好、筆頭也好的“雙好”選手。我們在長期實踐和調(diào)查當(dāng)中發(fā)現(xiàn),“嘴皮子”是導(dǎo)游水平展示的方式,而“筆桿子”是導(dǎo)游基本修養(yǎng)的功底,沒有深厚的文字水平,導(dǎo)游“嘴皮子”提高是缺乏基礎(chǔ)的!因此,導(dǎo)游要強調(diào)在“嘴”和“筆”上都下功夫?!肮P”的功夫能促進(jìn)“嘴”的功夫,“文才”能提高“口才”。
(四)善于總結(jié),汲取教訓(xùn)
在導(dǎo)游人員中,經(jīng)常發(fā)生這樣情況:兩個學(xué)生畢業(yè)于同一學(xué)校,分配到同一旅行社,經(jīng)過二三年后,一位成為出色的導(dǎo)游,一位平平常常,沒有起色。一查原故,凡是進(jìn)步快、導(dǎo)游出色的,準(zhǔn)是善于總結(jié)的人,準(zhǔn)是善于從自己、從他人身上汲取經(jīng)驗教訓(xùn)的人,這是規(guī)律,也是常理!真正成功的導(dǎo)游,應(yīng)當(dāng)有這樣的信念:同樣一個問題,不允許自己兩次都答不出來;同樣一個接待工作的疏忽,不允許發(fā)生兩次!惟有如此,才會日新月異,天天上進(jìn)。
(五)注重細(xì)節(jié),學(xué)會自查
在西方導(dǎo)游界里,流傳這樣四句話“小事是重要的事”(Smallisimportant),“小事是漂亮的事”(Smallisbeautifull),“小事辦不好,麻煩就不少”(Smallmeansalots),“導(dǎo)游無小事”(Tourguidehasnosmall)。中國的導(dǎo)游員,應(yīng)當(dāng)記住這四句話,時時刻刻辦好“小事”。導(dǎo)游要從導(dǎo)游各個環(huán)節(jié)、各個程序入手,注意細(xì)節(jié),不能含糊。如接一個旅行團(tuán),在接待過程中,吃、住、行、游,導(dǎo)游講解、服務(wù)、語言、藝術(shù)……樣樣都好,每個游客都稱道,滿意。大家懷著滿意愉快的心情,準(zhǔn)備在機場與可愛的導(dǎo)游告別,萬萬沒有想到,導(dǎo)游不好意思地說:“對不起大家,返程機票沒給大家辦好!”這時全團(tuán)再也沒有稱贊,代之出現(xiàn)的是憤怒,生氣,甚至謾罵,這一項機票工作沒辦好,前功盡棄,最后得到的是投訴和批評,這就叫100-1≠99=0!導(dǎo)游要學(xué)會自查,建議大家常常用個錄音機,錄下自己的導(dǎo)游詞。接團(tuán)后自己仔細(xì)聽聽,你準(zhǔn)會發(fā)現(xiàn)不少毛病,需要改進(jìn)。用導(dǎo)游語言的特點檢查自己是否運用了導(dǎo)游語言進(jìn)行導(dǎo)游,就會發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)之處很多。
(六)做到“五勤”,全面提高
導(dǎo)游在游客心目中是“學(xué)者”,是“萬事通”,是“活字典”,要想不令游客失望,我們必須養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng),以治學(xué)的態(tài)度對待導(dǎo)游工作,提高導(dǎo)游藝術(shù)。為此,建議大家養(yǎng)成“五勤”習(xí)慣和作風(fēng)。“勤動腿”,邁開你的腿,求教于一切有學(xué)問、有經(jīng)驗的學(xué)者和導(dǎo)游;“勤動口”,不恥下問,向人民學(xué)習(xí),向民間學(xué)習(xí),向自己學(xué)生學(xué)習(xí),以豐富自己;“勤動眼”做到開卷有益,讀有關(guān)風(fēng)光風(fēng)情之書,讀任何書,都注意結(jié)合導(dǎo)游工作;“勤動手”,學(xué)會事事記,將他人,同行好的導(dǎo)游詞,好的表達(dá)方式,好的句子都記下來;“勤運腦”,將動腿、動口、動眼、動手,收集到的信息、知識、經(jīng)驗、好句子進(jìn)行分析、歸納、研究升華,形成自己的知識、風(fēng)格和作風(fēng)。
實結(jié):畢業(yè)實習(xí)階段是大學(xué)生生活的重要階段,是大學(xué)生參加工作的前奏,是大學(xué)生從學(xué)生身份到社會工作者這一社會角色的轉(zhuǎn)變的過程,是人生的一個重要轉(zhuǎn)折點。一步入社會,我們就是社會新的血液和力量。但畢竟還年輕,我們的工作經(jīng)驗、社會經(jīng)驗都不足,我們更需要學(xué)習(xí),學(xué)會生存,學(xué)會吃苦,學(xué)會生活。通過這一實習(xí)階段,我成熟了很多,思維更縝密了,同時也為以前沒有珍惜學(xué)習(xí)時間深感愧疚。經(jīng)過這17周的成長,我相信以后無論從事什么工作我都能適應(yīng),朝著自己的理想努力。以上是我的實習(xí)的一些不成熟的看法和感受,請老師給予指正。
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