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學(xué)校行政服務(wù)計(jì)劃

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學(xué)校行政服務(wù)計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想:

以學(xué)校新五年發(fā)展規(guī)劃為目標(biāo),以學(xué)校各部門滿意為宗旨,建章立制,轉(zhuǎn)變工作觀念和工作作風(fēng),恪盡職守,熱情服務(wù),及時掌握信息,加大宣傳力度,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,監(jiān)督檢查職能,堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,樹立先進(jìn)的管理理念。務(wù)實(shí)求真,確立重點(diǎn),落實(shí)措施,以服務(wù)規(guī)范為基本準(zhǔn)則,為創(chuàng)一流特色的教育,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以提高后勤職工隊(duì)伍素質(zhì)為抓手,強(qiáng)化后勤工作的規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務(wù)到位,努力提高行政服務(wù)中心服務(wù)工作質(zhì)量,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。為創(chuàng)造一個和諧校園而努力。

二、全心全意做好師生服務(wù)工作。

1、宣傳工作:

圍繞學(xué)校中心工作,及時做好學(xué)校新聞的宣傳事項(xiàng),組建宣傳工作網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)黨政網(wǎng)站建設(shè),負(fù)責(zé)學(xué)校櫥窗安排工作,定時更新電子顯示屏。開展調(diào)查,了解情況,掌握信息,推行電子報(bào)宣傳,有計(jì)劃的做好學(xué)校宣傳系列報(bào)道。

2、文秘文檔:

做好學(xué)校通知、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、規(guī)定、辦法等文稿的起草、打印、校對、上報(bào)、,負(fù)責(zé)與各部門相關(guān)的重大會議的文字記錄以及重要問題的會議紀(jì)要的整理工作,記錄學(xué)校大事,逐步建立電子檔案。規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整并保證檔案安全。

3、校務(wù)公開:

認(rèn)真學(xué)習(xí)教育法規(guī)政策,努力把握校內(nèi)外公開工作的各種形式,及時公開校務(wù)的內(nèi)容和結(jié)果,保證學(xué)校、家庭、社會及時了解校務(wù)工作,推動學(xué)校工作順利開展。提高校務(wù)公開透明度,提高公開的實(shí)效性。公開學(xué)校計(jì)劃,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),錄取名單,管理制度,嚴(yán)格按規(guī)操作。落實(shí)校園網(wǎng)、公告欄及告之函等載體建設(shè)工作。每周開啟校長信箱,收集師生意見,負(fù)責(zé)落實(shí)并答復(fù),接待群眾來信來訪,做好調(diào)查處理工作。

4、督導(dǎo)會務(wù):

為確保學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,讓教職工站在同一平臺上,實(shí)現(xiàn)公平、合理的競爭,必須完善學(xué)??记谂c會議管理工作。這也是維護(hù)校風(fēng)校紀(jì),加強(qiáng)教職工隊(duì)伍的管理,使教職工自覺履行崗位職責(zé)、努力做好本職工作的必要舉措。本學(xué)期根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,各部門要形成以制度為制約的民主管理。督促檢查各項(xiàng)工作的安排情況,督促檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,登記并公布檢查結(jié)果,記錄并糾正各種失誤及違規(guī)操作。協(xié)助安排校務(wù)會議、行政工作會議和其它重要的會議;負(fù)責(zé)學(xué)校會務(wù)工作,包括會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后整理紀(jì)要。負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作,會同有關(guān)部門做好來校視察、參觀、訪問領(lǐng)導(dǎo)和客人的接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)校各部門周工作安排。

5、考勤:

按照學(xué)校崗位職責(zé)要求及作息時間,認(rèn)真記錄教職工考勤狀況,加大會風(fēng)整頓,反對遲到、早退和會上交頭接耳、批改作業(yè)、看報(bào)或打瞌睡等現(xiàn)象,對于病事假按照考勤規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請假手續(xù)。凡是學(xué)校重大活動(如:升旗儀式、政治學(xué)習(xí)等)每位教職工都必須按時參加,一般不準(zhǔn)請假,有教學(xué)任務(wù)、外出請假或因故不能參加者由各部門負(fù)責(zé)填寫相關(guān)情況,并及時向行政服務(wù)中心匯報(bào)。

6、校務(wù)黨務(wù)工作:

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常學(xué)校事務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)調(diào)干群的關(guān)系,調(diào)動各方面的積極性和創(chuàng)造性。根據(jù)上級部門有關(guān)文件精神,結(jié)合本校的實(shí)際,為更好完成新五年的規(guī)劃,我們中心將以學(xué)校利益為重,積極配合校長室、黨總支做好各項(xiàng)工作,對上級部門的各項(xiàng)檢查,做到提供有檔案,及時整理學(xué)校的信息,認(rèn)真做好各次活動的記錄,為學(xué)校實(shí)施新五年規(guī)劃做好強(qiáng)有力的根本保證。同時,將以更飽滿的精神配合黨總支做好師德宣傳教育工作,包括提供材料、搞好宣傳等,做好每次活動的記錄,包括材料的歸檔、整理,使校務(wù)黨務(wù)工作真正落實(shí)到實(shí)處。

7、安全工作:

加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的使用安全檢查及維護(hù)工作,做好用電、用水、用氣以及消防等方面的安全工作,不發(fā)生一起因?qū)W校過錯而引起的安全事故。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校門衛(wèi)制度,嚴(yán)格實(shí)行外來人員進(jìn)校登記制度,防止閑散人員入校,加強(qiáng)白天巡視和夜間巡查,以杜絕一些偶發(fā)事件擴(kuò)大化,對學(xué)生離返校情況作詳細(xì)記載,嚴(yán)格交接班手續(xù)。做好防火工作,學(xué)校消防設(shè)備定期檢查,禁止在學(xué)校辦公室、宿舍違章用電,嚴(yán)禁使用電爐。加強(qiáng)節(jié)假日值班工作。認(rèn)真巡視學(xué)校各處各點(diǎn),確保學(xué)校無事故發(fā)生。對學(xué)校的紅外線及探頭監(jiān)控等設(shè)備定期檢查,做好使用期間經(jīng)常維護(hù)工作。定時組織學(xué)校各部門對學(xué)校各處進(jìn)行安全大檢查,摸清學(xué)校存在的安全隱患和潛在的矛盾,并做出相應(yīng)的對策,認(rèn)真做好記錄,對不合安全規(guī)范的設(shè)施及時進(jìn)行整改,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校消防、水電、財(cái)產(chǎn)、車輛安全等工作,協(xié)助保安部門部做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。嚴(yán)格執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法有關(guān)規(guī)定,保障師生飲食衛(wèi)生,搞好師生食堂、小賣部。

8、后勤服務(wù):

后勤保障部門要建立規(guī)范有序高效的管理機(jī)制。①建立明晰的管理結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),做到職責(zé)明確、責(zé)任到人、科學(xué)管理、操作有序,人人有事做,事事有人做,并且落實(shí)全面負(fù)責(zé)制。我們主任必須帶頭履行職責(zé),引領(lǐng)員工熱情、飽滿的姿態(tài)投入工作,全體人員要用換位的思想為全體師生著想,快速、及時、熱情的解決師生所提出的各種困難。②建立物資進(jìn)、銷、存制度。對物資采購、物資入庫、物資出庫都要建立明晰的流程。對不同價格的物品采購,要實(shí)行參購、詢價或招標(biāo)的方式進(jìn)行,采購物資價廉質(zhì)優(yōu),購回的確保物資不流失。包括學(xué)校的一品一物,都是校產(chǎn)。要管理好校產(chǎn),必須愛護(hù)校產(chǎn)。在此基礎(chǔ)上要督促學(xué)校教職工要合理使用校產(chǎn),運(yùn)用校產(chǎn),更重要的是節(jié)約校產(chǎn)資源。每位教職工都應(yīng)樹立節(jié)約為榮,浪費(fèi)可恥的良好風(fēng)尚,自覺保護(hù)校產(chǎn),愛護(hù)校產(chǎn)。了解和掌握各類資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、性能。做到維修及時,增添到位,不斷提高資產(chǎn)的完好率和使用率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益。管好、用好學(xué)校的教學(xué)、辦公用房,搞好學(xué)校設(shè)施設(shè)備維修工作。③建立合理使用學(xué)校現(xiàn)金制度,對學(xué)校支票的領(lǐng)用和財(cái)務(wù)報(bào)銷也要有嚴(yán)格規(guī)范的流程,把有限資金用好。④建立財(cái)產(chǎn)設(shè)備維修制度,保證維修質(zhì)量高、時間短、成本低。我們中心維修及時,在保修一天內(nèi)爭取完成維修工作,確實(shí)有困難無法完成的要給報(bào)修人一個答復(fù),對危及師生安全的用電、住宿等問題,寧可放學(xué)后加班加點(diǎn)也要完成維修工作。加強(qiáng)校產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能作用。進(jìn)一步明確校產(chǎn)管理職責(zé),做到室室有人管、物物有人管,建立物產(chǎn)保管使用責(zé)任制度,堅(jiān)持誰使用誰負(fù)責(zé)保管,誰損壞誰負(fù)責(zé)賠償?shù)脑瓌t,對一些損耗品的領(lǐng)用、登記與核銷,做到合理規(guī)范。強(qiáng)化維修管理意識,對學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備定期檢修,做好保養(yǎng)維修工作,延長促用壽命,提高使用效率。

堅(jiān)持“以人為本”,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。后勤服務(wù)人員是學(xué)校組成的一部分,他們素質(zhì)的好壞也關(guān)系到學(xué)校的整體素質(zhì),后勤工作人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。我們中心要經(jīng)常組織后勤工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位規(guī)范,開展談心活動,使他們思想觀念與時俱進(jìn),跟上時代步伐,思維方式與時更新,思維層次與時提升,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨。鼓勵他們以自己的作用換地位,用自己良好的言行、優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量贏得師生的滿意與贊譽(yù)。全體人員要有奉獻(xiàn)精神,當(dāng)自己的工作與學(xué)校的工作出現(xiàn)矛盾時要勇于犧牲自己的時間,為解決各種突發(fā)要善于事件加班、加點(diǎn),不辭辛苦,真正做到思想過硬,保障有力。我們中心的服務(wù)宗旨是:團(tuán)結(jié)協(xié)作、主動服務(wù)、反應(yīng)迅速、保障有力。

強(qiáng)化管理,進(jìn)一步加大月考核力度。根據(jù)學(xué)??己朔桨负秃笄诟鱾€工作崗位的目標(biāo)責(zé)任,加大考核力度,加強(qiáng)過程考核,以激發(fā)調(diào)動每個后勤工作人員搞好服務(wù)工作的自覺性和積極性,努力提高后勤服務(wù)工作質(zhì)量。

做好辦公用品、福利物品、班級物品的采購、保管,節(jié)約資金。辦公用品的采購實(shí)行多家公司進(jìn)貨,自由競爭的采購策略,降低采購成本。在資金和人員允許時,自主到批發(fā)市場采購部分物品,以降低物品采購價格,為學(xué)校節(jié)約開支。做好物品的保管,做好領(lǐng)取物品時的審批和登記制度。做好班級物品的保管和賠償,定期派人對班級物品進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)損壞的物品要令其賠償、修理,實(shí)行班級物品班主任負(fù)責(zé)制,責(zé)任到人。加大社會化管理力度,詳細(xì)制訂社會化管理協(xié)議,詳細(xì)制訂操作規(guī)范的流程,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)整改力度,確保師生滿意、家長、社會滿意。繼續(xù)實(shí)施并完善學(xué)校總務(wù)后勤人員的月考核制度。本學(xué)期我們將加大廚師、點(diǎn)心師技術(shù)比武,推行廚師、點(diǎn)心師月考制度,明確崗位職責(zé),完善考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)考評,并做好考核結(jié)果的總結(jié)反饋工作。

抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,嚴(yán)查校園亂停車(轎車、自行車、摩托車),停放位置統(tǒng)一,嚴(yán)管校內(nèi)不文明現(xiàn)象(踐踏草坪,亂仍紙屑、果殼等),加強(qiáng)墻面文明建設(shè),不出現(xiàn)球印、腳印、手印等。同時醫(yī)務(wù)室要抓好學(xué)生衛(wèi)生健康知識教育,充分利用櫥窗、板報(bào)等對學(xué)生宣傳有關(guān)衛(wèi)生知識,做好環(huán)境消毒和季節(jié)流感、傳染病等防治工作。

高度重視食堂管理工作,創(chuàng)造同類學(xué)校一流的服務(wù)質(zhì)量。①明確各人崗位責(zé)職,引入企業(yè)化管理機(jī)制,明確分工,各司其職,嚴(yán)格考核,追求管理零缺陷。②食品原料采購追求高質(zhì)低價。經(jīng)常性調(diào)研并準(zhǔn)確把握市場信息,及時監(jiān)控供貨單位原料價格,并公布于師生,接受監(jiān)督。③原料的進(jìn)口,保管和領(lǐng)料加工等做到程序規(guī)范,層層負(fù)責(zé),堅(jiān)決杜絕食品衛(wèi)生安全事故的發(fā)生。④加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高操作水平和服務(wù)質(zhì)量,讓師生滿意,使家長放心。

抓好學(xué)生伙食管理,關(guān)心師生生活。對師生伙食從采購到制作進(jìn)行全過程監(jiān)督管理,嚴(yán)防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標(biāo)責(zé)任切實(shí)做好炊事工作,不斷學(xué)習(xí)鉆研,提高廚藝,精心制作,切實(shí)提高伙食質(zhì)量,努力使食堂工作師生的滿意率在85%以上。我們要經(jīng)常深入了解師生需求,及時盡力解決師生生活中的一些實(shí)際問題。及時掌握各類食品的市場信息,主動了解食品的質(zhì)量、驗(yàn)收、保管使用情況。確保質(zhì)優(yōu)量足,消除事故隱患,加大重大問題及時請示匯報(bào)制度。

九、財(cái)務(wù):

做好財(cái)務(wù)管理工作。及時通報(bào)財(cái)務(wù)管理工作開展情況。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)政策和法規(guī),遵守財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真把握收支標(biāo)準(zhǔn),清理結(jié)算學(xué)校日常費(fèi)用。制定本組室工作計(jì)劃,強(qiáng)化過程管理,定期總結(jié)。主持組室內(nèi)的日常工作,指導(dǎo)會計(jì)、出納及其他組室的財(cái)務(wù)人員開展工作。負(fù)責(zé)學(xué)校工資獎金發(fā)放及常規(guī)報(bào)銷工作。財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理是學(xué)校教育教學(xué)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)與保障,也是學(xué)校管理工作中的重要組成部分。財(cái)務(wù)工作與資產(chǎn)管理工作的好與壞直接影響學(xué)校的發(fā)展與建設(shè),管好財(cái)與管好物就是管好學(xué)校這個大家,因而,只有做好,不能做壞。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)與校產(chǎn)管理工作,同時要求財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)財(cái)務(wù)政策,當(dāng)好家,理好財(cái),嚴(yán)把資金進(jìn)出關(guān)。

嚴(yán)格收費(fèi)管理。嚴(yán)格按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公布上墻,增強(qiáng)收費(fèi)工作的透明度。嚴(yán)格貫徹“一費(fèi)制”制度,不亂收費(fèi)。建立后勤食堂隊(duì)伍學(xué)習(xí)研討制度,牢固樹立愛校、愛崗、敬業(yè)、至誠的觀念,樹立大局意識、服務(wù)意識、成本意識,經(jīng)常研討切磋,提升業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平,努力創(chuàng)造一流的服務(wù)業(yè)績。健全調(diào)整學(xué)校膳食委員會組織。食堂工作人員嚴(yán)格遵守《食堂工作人員守則》、《食堂衛(wèi)生制度》,健全學(xué)?!笆称钒踩〗M組織,改善食堂工作,嚴(yán)防腐、壞、劣食品進(jìn)校,保障師生食品安全,杜絕食物中毒現(xiàn)象。

堅(jiān)持勤儉辦學(xué),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格把好日常經(jīng)費(fèi)使用關(guān),杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在經(jīng)費(fèi)使用上,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),做好校長參謀,嚴(yán)格核算,做到合理開支,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)。嚴(yán)守財(cái)務(wù)制度,辦事堅(jiān)持廉潔奉公,嚴(yán)格采辦手續(xù),積極推行財(cái)務(wù)公開,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。

制定采購與報(bào)銷規(guī)則,為了加強(qiáng)學(xué)校采購及財(cái)務(wù)制約機(jī)制,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的職能作用,保證采購過程、資金運(yùn)作過程合法合理,學(xué)校制定了《奉賢中學(xué)中學(xué)采購規(guī)則及報(bào)銷辦法》,我們要嚴(yán)肅采購維修、項(xiàng)目招標(biāo)及價格尋價制度,在尋價上做好文章,必須為學(xué)校負(fù)責(zé),必須為自己負(fù)責(zé)。規(guī)范采購與報(bào)銷程序,在資金運(yùn)行中做到有章可循,有法可依。

學(xué)校工作千頭萬緒,我們行政中心將以更加飽滿的精神完成學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù),同時,為廣大教師提供最熱情的服務(wù)工作,為我校的工作更上一個臺階而不斷努力,不斷創(chuàng)新。

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