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機關(guān)服務(wù)中心堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立為人民服務(wù)的宗旨,團結(jié)和帶領(lǐng)全中心干部職工,按照“以管理于服務(wù),以服務(wù)促管理”的工作思路,充分發(fā)揮管理、服務(wù)、保障、協(xié)調(diào)的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務(wù),為機關(guān)各項職能正常有序運轉(zhuǎn)做出了積極的貢獻。
一、主要工作完成情況
機關(guān)服務(wù)中心始終堅持全心全意“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”的宗旨,認(rèn)真履行服務(wù)保障職能,嚴(yán)格落實“服務(wù)到位、保障有力”的總要求,圓滿地完成了全年各項服務(wù)保障工作任務(wù)。
(一)認(rèn)真做好各項事務(wù)性服務(wù)保障工作
1、加強接待服務(wù)和會議保障任務(wù)。搞好服務(wù)保障、提高服務(wù)質(zhì)量是我們中心的一項重要工作任務(wù)。我們重點抓了幾個環(huán)節(jié):一是執(zhí)行落實辦領(lǐng)導(dǎo)的指示和業(yè)務(wù)處的要求不走樣,原原本本、扎扎實實。二是工作標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán),服務(wù)熱情周到,符合接待各層次的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,杜絕鋪張浪費。三是主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào)請示,各個接待環(huán)節(jié)想的周到,服務(wù)態(tài)度端正,責(zé)任區(qū)分明確,使所有來賓高興而來,滿意而還,沒有出現(xiàn)任何抱怨。四是接待工作步驟合理,有條不紊。每次接待任務(wù),我們都有嚴(yán)格的實話方案及要求,從用車的數(shù)量調(diào)派,住宿和用餐標(biāo)準(zhǔn),到接送站人員安排,各個環(huán)節(jié)都安排有序、措施得當(dāng),各方面都比較滿意。總的來看,在今年接待任務(wù)重、工作量大、要求高的情況下,中心負責(zé)接待的同志們以高度的責(zé)任心,認(rèn)真細致、熱情周到,較圓滿地完成了工作任務(wù)。一年來,我局召開會議場人次、業(yè)務(wù)辦班期人次,公務(wù)接待人次,招待所的同志從布置會場、倒茶水、環(huán)境衛(wèi)生等方面入手,合理分工,互相配合,迎來送往,為每一批客人都提供了周到熱情的服務(wù),為局各項工作的順利開展做了大量的保障工作。
2、加強了食堂管理和伙食保障。機關(guān)食堂是后勤工作的重中之重,食堂伙食搞得好,對促進后勤工作、提高工作效率具有很大的作用。我們主要是從以下幾個方面入手來加強食堂的科學(xué)化、規(guī)范化管理和人性化服務(wù)的:一是落實各項規(guī)章制度。組織廚房工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)《食堂衛(wèi)生管理制度》、《食堂工作人員守則》、《廚房工作人員工作崗位、衛(wèi)生分工》等制度,用規(guī)章制度管理廚房,使食堂管理工作有章可循、有法可依,提高了伙食保障科學(xué)管理水平。二是落實定點采購和完善監(jiān)督機制。按照集中采購、統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳結(jié)算的要求,選擇百貨超市和市場鮮肉檔作為我局食堂副食類、豬肉類和蔬菜類物質(zhì)定點采購點,并嚴(yán)格落實物質(zhì)采購進庫驗收和出庫登記手續(xù),三是加強對廚房工作人員進行食品衛(wèi)生安全教育,制定預(yù)防食物中毒方案,防止食物中毒事故。四是強化責(zé)任意識和服務(wù)理念,保證服務(wù)熱情、禮貌文明,樹立職工良好形象。
3、規(guī)范了車輛管理。一年來,機關(guān)服務(wù)中心在狠抓車隊駕駛員隊伍教育管理、嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度、做好車輛交通安全防事故等方面,狠下功夫、長抓不懈,圓滿地完成了繁重的車勤保障任務(wù)。
4、狠抓交通安全防事故工作。首先是狠抓駕駛員隊伍的思想教育,提高廣大駕駛員對交通安全的思想認(rèn)識,增強遵守《道路交通安全法》的自覺性。其次是我們在全局駕駛員隊伍中開展“遵章守法、文明開車”活動,減少了違章行車現(xiàn)象。再次是對所有我局所有公務(wù)車輛,與維修廠一起建立了保養(yǎng)、維修技術(shù)檔案,使公務(wù)包干車輛維修保養(yǎng)得到落實,提高了車輛技術(shù)性能,并及時做好車輛的年檢、購買保險、車船稅等工作。一年來,車隊共維修保養(yǎng)車輛臺次,出車多臺次,全年累計安全行車萬公里安全無事故,
5、保障辦公用品的供應(yīng)。做好日常辦公用品、保健藥品的采購、領(lǐng)用、管理工作,組織春節(jié)前物資的計劃采購和發(fā)放工作,保障了機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。中心嚴(yán)格執(zhí)行《辦公用品采購、領(lǐng)用管理辦法》,對科室提出申請購買的物資進行認(rèn)真核實并填寫《物資購買申請表》,待審批手續(xù)齊全后方進行購買,嚴(yán)格把好物品采購和發(fā)放關(guān),根據(jù)年初制定的采購預(yù)算,控制好發(fā)放數(shù)量和購買辦公物品的開支,定期清理盤點庫存物資,及時補充倉存并將進倉、發(fā)放情況及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、打造良好衛(wèi)生環(huán)境。做好局辦公樓空調(diào)維護保養(yǎng)、保潔、室內(nèi)外植物租擺及綠化、除“四害”、直飲水系統(tǒng)維護、二次供水設(shè)施清洗等各類協(xié)議合約續(xù)簽,以及機構(gòu)改革人員調(diào)整后部分科室增加辦公設(shè)備的政府采購工作,為大家提供了整潔舒適的工作環(huán)境。
(二)堅持“安全第一”理念,確保辦公大樓平安
安全工作,重于泰山。安全工作雖然不是我局的工作中心,但卻時刻可能影響著中心工作。機關(guān)服務(wù)中心牢固樹立“安全第一”的思想,加強安全教育,提供安全服務(wù),開展安全檢查,下大力氣切實抓好各項安全防事故工作,確保萬無一失。
1、認(rèn)真做好保安工作。為了確保辦公大樓的安全,保安班的同志認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員出入登記制度,對于出沒在辦公樓及其四周的可疑人員,認(rèn)真進行盤查,發(fā)現(xiàn)可疑之人立即進行驅(qū)趕,晚上加強對大樓四周、地下車庫的執(zhí)勤巡邏,并對重點部位逐一進行檢查,徹底排查各類隱患,為我局提供了一個安全可靠的工作環(huán)境。
2、抓好消防安全工作?;鸹济陀诨ⅲ阑加谖慈?。為了使我局辦公大樓消防安全工作得到最具體的落實,我們首先是對辦公樓、計算機房、檔案資料室等重點部位的消防設(shè)施進行了檢查,及時更換損壞的配件,確保消防系統(tǒng)能正常運作。其次是貫徹落實市政府一暢兩會的消防安全工作方針,注重提高消防安全“四種能力”建設(shè),聯(lián)系消防局特勤中隊派人來我局對干部職工進行消防安全教育,提高全局干部職工的消防安全意識。三是嚴(yán)格落實消防安全措施,組織保安班、電工班、廚房工作人員進行消防知識培訓(xùn)和模擬消防疏散演練,學(xué)習(xí)火災(zāi)撲救和逃生常識,消除火災(zāi)隱患。四是與有關(guān)單位簽署消防保養(yǎng)合同。
3、抓好水電安全工作。我局電工班總共只有五名工作人員,但要擔(dān)負電力保障、供水保障、會議保障、空調(diào)保養(yǎng)、電梯維護、技術(shù)改造等等繁瑣而艱巨的任務(wù)。人員少、任務(wù)重,為了搞好這些保障工作,電工班的同志經(jīng)常放棄節(jié)假日休息,加班加點工作,確保用水用電的安全。
(三)提高認(rèn)識,細化管理,推動節(jié)能型機關(guān)建設(shè)
我局機關(guān)是一個能耗大戶,我們統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,明確任務(wù),努力完成剛性指標(biāo)。
1、加大節(jié)能減排宣傳力度,組織開展首個“能源緊缺體驗日”活動。通過懸掛橫幅、展板展示等形式,進一步強化干部職工對節(jié)能降耗工作重要性和緊迫性的認(rèn)識,激發(fā)廣大干部職工參與活動的積極性和主動性。通過當(dāng)日停開空調(diào)、公共區(qū)域照明、非公務(wù)活動用車,倡導(dǎo)“以步代車”等方式,讓干部職工親身體驗?zāi)茉炊倘苯o工作和生活帶來的重要影響。
2、加強辦公用房和公務(wù)用車能耗診斷,提醒機關(guān)工作人員在冬季和夏季辦公室使用空調(diào)溫度不超過控制溫度;辦公室無人或下班離開辦公室時做到人走燈滅、斷電、關(guān)水;作好辦公樓夜間關(guān)閉后的清場工作,確保無長明燈和未關(guān)閉的空調(diào),淘汰高耗能設(shè)備,推廣使用節(jié)能照明燈具和辦公設(shè)備,使用節(jié)水環(huán)保水龍頭。
3、對機關(guān)公務(wù)用車油耗實行定額管理,區(qū)別車型合理確定油耗定額。對油耗低于定額的進行獎勵,對超油耗定額的按市場價由駕駛員本人負擔(dān)油費。
4、開展“節(jié)水宣傳周”活動,并獲得先進單位稱號。加強供水管線的檢查維修,減少爆管事故和滲漏的發(fā)生。確保機關(guān)駐地自來水
5、實施節(jié)能改造。在辦公樓維修、改造、設(shè)計、裝修、材料等方面,采用新型節(jié)能技術(shù)和設(shè)計,使用節(jié)能材料,采取節(jié)能工藝施工,保證工程全過程的節(jié)能降耗目標(biāo)實現(xiàn)。
(四)夯實基礎(chǔ),自身建設(shè)取得新進展
1、加強學(xué)習(xí)。機關(guān)服務(wù)中心理論學(xué)習(xí)堅持經(jīng)常性的集中學(xué)習(xí)、分散學(xué)習(xí)、考察學(xué)習(xí),先后集中學(xué)習(xí)黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會精神,學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和《四項監(jiān)督制度》等,多次組織機關(guān)服務(wù)中心干部職工進行機關(guān)作風(fēng)和后勤管理技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)。車隊、電工班、保衛(wèi)班等進行業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)。通過不斷學(xué)習(xí),干部職工思想不斷解放,綜合素質(zhì)、管理能力和服務(wù)水平進一步提高,工作效率明顯提高。
2、認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。按照“勤學(xué)、實干、創(chuàng)新、節(jié)約、和諧、守紀(jì)”要求,層層簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,堅持“一把手”負總責(zé)的原則,明確責(zé)任部門和各級責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),把黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作納入目標(biāo)管理和干部年終考核。
二、存在的主要問題和今后努力方向
一年來,服務(wù)中心各方面工作都取得了好的成績,但還存在服務(wù)意識不強、質(zhì)量不高,創(chuàng)新舉措不夠等問題。在今后工作中,我們要一手抓服務(wù),一手抓管理,完善各項規(guī)章制度,加強工作責(zé)任制和崗位量化工作;強化內(nèi)部管理,嚴(yán)格按制度管人管事,工作做到條理清晰;加強學(xué)習(xí),適應(yīng)形勢發(fā)展,主要是抓好后勤隊伍的政策性、理論性學(xué)習(xí)和后勤職工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),充分發(fā)揮每個人的潛能,提高全員綜合素質(zhì);重點抓安全,行車、食品、消防等;加強班子建設(shè),面對新形勢、新任務(wù),每個班子成員要樹立干好后勤工作的事業(yè)心和責(zé)任感,努力開拓機關(guān)后勤工作的新局面。
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