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為加強對*市藥品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理,強化企業(yè)的法律責任意識,提高依法制藥的自律性,進一步明確藥品生產(chǎn)企業(yè)各級管理人員的職責,實現(xiàn)對藥品生產(chǎn)質(zhì)量關鍵控制點的有效監(jiān)管,確保藥品質(zhì)量安全,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合*市監(jiān)管工作實際,制定本指導意見。
一、工作目標
(一)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)各級人員接受藥品管理法律法規(guī)的培訓,能勝任相應崗位的工作;
(二)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)使用的原輔料及直接接觸藥品的包裝材料來源合法,并且經(jīng)本企業(yè)按規(guī)定標準檢驗合格后用于藥品生產(chǎn);
(三)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)按照國家藥品監(jiān)管部門批準的處方及工藝生產(chǎn)藥品;
(四)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)所生產(chǎn)的藥品按法定藥品標準檢驗合格,并經(jīng)審核放行后才上市;
(五)監(jiān)督藥品生產(chǎn)企業(yè)依法監(jiān)測并報告本企業(yè)生產(chǎn)的藥品的不良反應。
二、進一步明確藥品生產(chǎn)各主要環(huán)節(jié)管理人員的責任
(六)藥品生產(chǎn)企業(yè)應建立本企業(yè)的培訓制度并組織實施。
1.建立本企業(yè)的培訓管理規(guī)程,指定職能部門負責培訓工作;
2.制訂年度培訓考核計劃并按計劃實施;
3.對企業(yè)負責人及各部門的負責人,每年應進行不少于一次的藥品管理法規(guī)、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱GMP)及企業(yè)規(guī)定的其他內(nèi)容的培訓;
4.對企業(yè)各職能部門的管理人員,每年應進行不少于2次的GMP管理規(guī)程、專業(yè)技術知識、職業(yè)道德以及企業(yè)規(guī)定的其他內(nèi)容的培訓;
5.對企業(yè)各崗位操作人員,每年應進行不少于3次的GMP、專業(yè)技術知識、崗位操作規(guī)程以及企業(yè)規(guī)定的其他內(nèi)容的培訓。
(七)藥品生產(chǎn)企業(yè)應建立管理制度,明確物料、藥品生產(chǎn)、質(zhì)量保證、質(zhì)量檢驗及不良反應監(jiān)測五個關鍵環(huán)節(jié)的管理人員的職責。
(八)物料管理負責人(是指具有相關專業(yè)大專以上學歷,具有3年以上物料管理工作經(jīng)驗,經(jīng)企業(yè)負責人任命,全面負責物料管理的人員)應承擔以下職責:
1.負責供應商檔案管理;
2.負責從經(jīng)過審計合格的供應商采購物料;
3.負責原輔料、包裝材料的驗收管理;
4.負責所接收物料按規(guī)定申請檢驗的管理;
5.負責物料及成品經(jīng)檢驗合格后入庫的管理;
6.負責對在庫的物料及成品的管理;
7.負責在庫不合格的包裝材料、原輔料及成品的管理;
8.監(jiān)督倉庫管理人員向生產(chǎn)部門發(fā)放經(jīng)檢驗合格的包裝材料及原輔料,向銷售部門發(fā)放合格成品。
9.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關職責。
(九)生產(chǎn)部門負責人(是指具有醫(yī)藥或者相關專業(yè)大專以上學歷,中級以上專業(yè)技術職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格,具有從事藥品生產(chǎn)管理5年以上工作經(jīng)驗,經(jīng)企業(yè)負責人任命,全面負責藥品生產(chǎn)管理部門的人員)應承擔以下職責:
1.監(jiān)督生產(chǎn)部門人員履行職責,執(zhí)行崗位標準操作規(guī)程;
2.負責進入潔凈區(qū)的物料的管理;
3.負責生產(chǎn)設備的使用記錄管理;
4.負責生產(chǎn)廠房及設備的狀態(tài)標志管理;
5.負責執(zhí)行經(jīng)過批準的處方及工藝;
6.產(chǎn)品批號管理;
7.負責生產(chǎn)廠房、設備、容器及潔具的清潔衛(wèi)生管理;
8.負責中間產(chǎn)品的儲存管理;
9.負責生產(chǎn)全過程的管理;
10.配合質(zhì)量管理部門完成驗證及再驗證工作;
11.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關職責。
(十)質(zhì)量管理部門負責人(是指具有醫(yī)藥或者大專以上學歷,中級以上專業(yè)技術職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格,具有從事藥品質(zhì)量管理5年以上工作經(jīng)驗,經(jīng)企業(yè)負責人任命,全面負責藥品質(zhì)量管理部門的人員)應承擔以下職責:
1.對質(zhì)量檢驗人員和質(zhì)量保證人員履行職責及執(zhí)行各項管理制度的情況至少每季度抽查一次;
2.負責原輔料、中間產(chǎn)品、成品及直接接觸藥品的包裝材料的檢驗管理;
3.每年組織對主要原輔料供應商進行審計,如變更或新增主要原輔料供應商,必須進行現(xiàn)場審計,并向省食品藥品監(jiān)督管理部門備案;
4.負責藥品批生產(chǎn)記錄的審核;
5.批準產(chǎn)品放行;
6.每季度對質(zhì)量保證及檢驗情況進行分析;
7.組織驗證方案的起草及審核;
8.至少每年對本企業(yè)生產(chǎn)品種進行一次質(zhì)量回顧性分析;
9.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關職責。
(十一)質(zhì)量檢驗人員(QC,是指具有醫(yī)藥或相關專業(yè)中專以上學歷,并經(jīng)藥品監(jiān)督部門及本企業(yè)培訓考核合格,負責本企業(yè)藥品質(zhì)量檢驗工作的人員)應承擔以下職責:
1.原輔料、中間產(chǎn)品、成品及直接接觸藥品的包裝材料的收樣、留樣及檢驗;
2.檢驗儀器設備及玻璃儀器的管理;
3.檢驗試劑、試液、培養(yǎng)基、菌種、標準品及標準溶液的管理;
4.留樣觀察及穩(wěn)定性實驗;
5.微生物實驗室的管理;
6.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關職責。
(十二)質(zhì)量保證人員(QA,是指具有醫(yī)藥或相關專業(yè)中專以上學歷,并經(jīng)藥品監(jiān)督部門及本企業(yè)培訓考核合格,負責本企業(yè)藥品保證工作的人員)應承擔以下職責:
1.原輔料、中間產(chǎn)品、成品及直接接觸藥品的包裝材料的取樣;
2.組織藥品質(zhì)量管理文件的起草,及定期對管理文件、標準操作規(guī)程的審核和修訂;
3.生產(chǎn)過程的現(xiàn)場監(jiān)控;
4.根據(jù)企業(yè)規(guī)定的周期,起草并實施再驗證工作方案;
5.會同本企業(yè)規(guī)定的其他部門對主要原輔料供應商進行審計;
6.用戶投訴的處理,藥品不良反應監(jiān)測及報告;
7.在企業(yè)負責人領導下,組織對本企業(yè)執(zhí)行GMP的情況進行自檢;
8.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關職責。
(十三)企業(yè)負責人(是指獲得企業(yè)法定代表人授權的藥品生產(chǎn)企業(yè)責任人,全面負責本企業(yè)的藥品生產(chǎn)及質(zhì)量管理)應承擔以下職責:
1.負責在本企業(yè)執(zhí)行國家藥品監(jiān)管法律法規(guī);
2.組織企業(yè)內(nèi)部各個管理部門執(zhí)行本企業(yè)的質(zhì)量管理制度;
3.確保本企業(yè)的各部門管理人員嚴格執(zhí)行崗位職責;
4.每半年召開本企業(yè)藥品質(zhì)量分析會,對半年內(nèi)所生產(chǎn)的藥品質(zhì)量進行分析,分析內(nèi)容至少包括原輔料的供應及檢驗情況,藥品生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,中間品及成品檢驗情況,藥品不良反應監(jiān)測上報情況等;
5.負責組織對藥監(jiān)部門或企業(yè)自查中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改;
6.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關職責。
(十四)法定代表人(是指依照法律或者企業(yè)章程的規(guī)定,代表法人行使職權,在藥品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部負責組織和領導生產(chǎn)經(jīng)營活動的人員),應承擔以下職責:
1.對本企業(yè)的藥品生產(chǎn)質(zhì)量安全承擔第一責任;
2.負責在本企業(yè)執(zhí)行國家藥品管理相關法律法規(guī);
3.對本企業(yè)違反藥品法律法規(guī)的行為承擔相應的法律責任;
4.法律法規(guī)規(guī)定的其他職責。
(十五)上述各部門負責人因工作需要離開崗位超過5個工作日時,應書面委托其他人員履行其管理職責。
(十六)企業(yè)應建立確保各級人員履行職責、執(zhí)行各項管理制度的機制。
三、定期上報藥品生產(chǎn)管理情況,及時告知變更事項
(*)藥品生產(chǎn)企業(yè)應按GMP的要求每季度至少進行一次自查,并在完成自查之后10天內(nèi)形成自查報告,經(jīng)企業(yè)負責人簽署后報市藥品監(jiān)管部門備案。
自查報告至少包括自查的組織情況、存在問題及整改措施等內(nèi)容。
(十八)藥品生產(chǎn)企業(yè)應定期向市藥品監(jiān)管部門報送其藥品生產(chǎn)的品種、批號、數(shù)量及檢驗等情況:注射劑生產(chǎn)企業(yè)每月10日前報送上一個月情況;其他藥品生產(chǎn)企業(yè)每季度第一個月10日前報送上一季度的情況。
(十九)藥品生產(chǎn)企業(yè)應監(jiān)測本企業(yè)生產(chǎn)藥品的不良反應,除需要立即上報的新的及嚴重的不良反應病例外,每季度結束后10個工作日內(nèi)向*市藥品不良反應監(jiān)測機構上報季度匯總情況,未收到藥品不良反應報告的須提交零報告。
(二十)藥品生產(chǎn)企業(yè)有以下情形的,應在10個工作日內(nèi)書面告知市藥品監(jiān)管部門:
1.變更法定代表人、企業(yè)負責人,并經(jīng)省藥品監(jiān)管部門批準的;
2.變更企業(yè)的質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人,并經(jīng)省藥品監(jiān)管部門辦理備案的;
3.變更藥品生產(chǎn)企業(yè)的物料、生產(chǎn)及質(zhì)量管理部門負責人的;
4.改變藥品生產(chǎn)企業(yè)的廠房布局、生產(chǎn)工藝和關鍵生產(chǎn)設備,并已按規(guī)定辦理備案和審批手續(xù)的;
5.變更原料供應商經(jīng)本企業(yè)審計合格同意,并報省食品藥品監(jiān)督管理局備案的。
(二十一)企業(yè)委托其他企業(yè)進行藥品檢驗的,應在辦理相關手續(xù)后10個工作日內(nèi)書面告知市藥品監(jiān)管部門。
(二十二)企業(yè)應對所有藥品生產(chǎn)過程的關鍵環(huán)節(jié)實行臺帳式管理,建立各個品種的關鍵質(zhì)量控制點臺帳,各崗位操作人員嚴格按規(guī)程操作,質(zhì)量管理人員對各崗位執(zhí)行關鍵質(zhì)量控制點的情況進行審核,企業(yè)負責人每半年對所有品種的關鍵質(zhì)量控制點情況進行檢查。
(二十三)企業(yè)若發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)的藥品存在安全隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的,應當向社會公布有關信息,通知銷售者停止銷售,告知消費者停止使用,主動召回產(chǎn)品,并在3個工作日內(nèi)以書面形式向市藥品監(jiān)管部門報告;發(fā)生安全生產(chǎn)事故,可能影響生產(chǎn)藥品質(zhì)量的,必須立即告知市藥品監(jiān)管部門,并在3個工作日內(nèi)提交書面報告。
(二十四)藥品生產(chǎn)企業(yè)需全廠連續(xù)停產(chǎn)3個月以上的,應提前5個工作日書面告知市藥品監(jiān)管部門,告知內(nèi)容至少包括停產(chǎn)原因、停產(chǎn)時間、計劃恢復生產(chǎn)時間、停產(chǎn)期間的生產(chǎn)車間及設備管理措施等。
四、加強藥品生產(chǎn)的行政監(jiān)督
(二十五)市藥品監(jiān)管部門應督促企業(yè)加強對藥品生產(chǎn)關鍵環(huán)節(jié)的管理,采取行政監(jiān)督及技術監(jiān)督相結合的方式,加強對企業(yè)執(zhí)行下列內(nèi)容的監(jiān)管:
1.執(zhí)行本指導意見,履行報告、備案義務的情況;
2.原料及主要輔料的合法合格性及儲存管理情況;
3.執(zhí)行國家藥品監(jiān)管部門批準的處方及工藝的情況;
4.關鍵質(zhì)量控制點臺帳式管理情況;
5.按照國家藥品標準對成品進行檢驗的情況;
6.藥品不良反應的監(jiān)測情況。
(二十六)市藥品監(jiān)督管理部門定期對藥品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理人員進行法律法規(guī)培訓,并進行考核;
(二*)市藥品監(jiān)管部門可通過政務網(wǎng)站、行業(yè)年度會議或其他方式,對存在以下行為的企業(yè)進行通報:
1.因出現(xiàn)違法違規(guī)行為受到行政處罰的;
2.在日常監(jiān)督檢查中存在問題較多的;
3.未及時報送自查報告的;
4.未及時告知按本規(guī)定要求必須告知事項的;
5.對生產(chǎn)工藝關鍵參數(shù)未實行臺帳管理的;
6.未及時上報藥品不良反應監(jiān)測情況的;
7.未按本指導意見的要求上報其他應報事項的。
(二十八)市藥品監(jiān)管部門根據(jù)日常監(jiān)督情況對藥品生產(chǎn)企業(yè)的藥品質(zhì)量安全進行信用等級評定,并實施分類監(jiān)管。
(二十九)市藥品監(jiān)管部門可對存在以下情況的藥品生產(chǎn)企業(yè)進行約談:
1.新開辦的;
2.變更法定代表人、企業(yè)負責人、生產(chǎn)及質(zhì)量負責人的;
3.因出現(xiàn)違法違規(guī)行為受到行政處罰的;
4.在日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題較多的;
5.其他情況有必要約談的。
(三十)市藥品監(jiān)管部門在日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)藥品生產(chǎn)企業(yè)存在違反《藥品管理法》等法律法規(guī)行為的,將依法進行查處。
(三十一)本指導意見由市食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
(三十二)本指導意見自印發(fā)之日起施行,有效期5年。