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近年來,我們公司越來越重視財(cái)務(wù)管理工作,提升了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位,財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)工作者辛勤工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的快速發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。作為中石化銷售公司一名財(cái)務(wù)會計(jì),我認(rèn)為公司應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為中心,不斷鞏固財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,而作為財(cái)務(wù)管理人員,也應(yīng)該提高認(rèn)識,不斷提高參與經(jīng)營和服務(wù)經(jīng)營的能力和水平。
一、高度重視,提高對財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營必要性的認(rèn)識
財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)全面、綜合的管理活動,與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有著非常密切的聯(lián)系。但是在過去乃至當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際工作中,還比較普遍存在著財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營不夠的問題,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)控制與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩層皮的現(xiàn)象,既不利于財(cái)務(wù)職能作用的充分發(fā)揮,也不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高。因此,無論從企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理的需要來看,還是從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來看,財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營都是最基本的要求,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的必然趨勢。
(一)財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。企業(yè)經(jīng)營管理的重要目的之一是追求價(jià)值的最大化,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,是通過對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的。如果財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系得不夠密切,科研生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場變化等信息就不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映到財(cái)務(wù)部門,則企業(yè)資源就不能進(jìn)行高效的配置和運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值分析與控制職能就很難充分發(fā)揮作用。在這種情況下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)是不太現(xiàn)實(shí)的,尤其在我國企業(yè)多數(shù)還處于粗放型經(jīng)營的情況下更是如此。因此,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的加強(qiáng),對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為迫切和必要。
(二)財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營,是財(cái)務(wù)更好地為業(yè)務(wù)工作服務(wù)保障的需要?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理對財(cái)務(wù)工作的服務(wù)保障提出了更高的要求。財(cái)務(wù)工作需要樹立以優(yōu)質(zhì)服務(wù)??蒲猩a(chǎn)、促經(jīng)營發(fā)展的意識,以良好的態(tài)度、有效的方法做好服務(wù)保障工作。但是,財(cái)務(wù)要做好服務(wù)保障工作,前提就是應(yīng)非常了解科研生產(chǎn)經(jīng)營對財(cái)務(wù)管理的需求。如果財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù)工作的實(shí)際,只是就數(shù)字論數(shù)字,而看不到數(shù)字背后需要解讀的業(yè)務(wù)內(nèi)容,要很好地服務(wù)只能是紙上談兵。與此同時(shí),業(yè)務(wù)部門也需要了解財(cái)務(wù)可以提供什么服務(wù)以及對業(yè)務(wù)工作有什么協(xié)作要求??梢?,只有相互更好地溝通與了解,知己知彼,財(cái)務(wù)才能真正為業(yè)務(wù)工作做好服務(wù)保障。
(三)財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)的需要。伴隨經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)面臨的傳統(tǒng)和新型風(fēng)險(xiǎn)將不斷增長并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,因此加強(qiáng)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)工作的重要職能。財(cái)務(wù)要對科研生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實(shí)施完整、閉合、嚴(yán)格、有效的控制監(jiān)督,找出關(guān)系到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn),就應(yīng)該延伸到業(yè)務(wù)活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。因此,這必然要求財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運(yùn)作,以保證企業(yè)正常運(yùn)營和控制到位,從而實(shí)現(xiàn)其控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
(四)財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營,是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持的需要。財(cái)務(wù)工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)特長,積極研究重大問題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)民主的決策提供財(cái)務(wù)支持,這是對財(cái)務(wù)提出的更高要求。然而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)工作的決策參謀作用往往沒有充分發(fā)揮出來,其根本原因就是由于財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合不夠:一方面,大量的財(cái)務(wù)會計(jì)信息沒有得到有效利用;而另一方面,企業(yè)的各項(xiàng)決策和內(nèi)部經(jīng)營管理活動又迫切需要準(zhǔn)確的會計(jì)信息和可靠的財(cái)務(wù)分析作支持。因此,只有財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作不斷彼此融合,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用。
二、把握尺度,處理好參與和服務(wù)經(jīng)營中的幾個關(guān)系
(一)把握好整體與局部的關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)是一個非常復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),至少包括計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、物資、制造、銷售等子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理只是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個組成部分,并為企業(yè)的整體利益服務(wù)。而且,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理的中心地位及其重要作用,又決定了其同時(shí)也是系統(tǒng)性和綜合性的管理。因此應(yīng)把握好財(cái)務(wù)管理兼有局部及整體的特點(diǎn),找準(zhǔn)自身的定位,通過全面建立財(cái)務(wù)與其他各項(xiàng)管理職能的聯(lián)系,形成完整的溝通渠道和信息資源交換共享機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理有機(jī)地融入到企業(yè)的整體管理系統(tǒng)中。
(二)把握好主動與被動的關(guān)系。在財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作逐步融合的過程中,財(cái)務(wù)部門在態(tài)度上有兩種選擇:主動地促進(jìn)、參與并起主導(dǎo)作用,或者等待觀望、被動地接受。無論是為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用還是從財(cái)務(wù)管理本身的特點(diǎn)來看,財(cái)務(wù)都應(yīng)該選擇主動融合。實(shí)際上這也是企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的期望。從企業(yè)管理的發(fā)展歷程來看,如果財(cái)務(wù)不主動融合到業(yè)務(wù)工作中去,財(cái)務(wù)工作就無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中心地位的要求,無法承擔(dān)起促進(jìn)企業(yè)的綜合效益提高和可持續(xù)發(fā)展的重要使命,最后財(cái)務(wù)很有可能會被逐步邊緣化,甚至喪失自我。
(三)把握好原則性與靈活性的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理具有雙重職能,即服務(wù)與監(jiān)督。其中監(jiān)督的職能決定了財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的政策性和原則性,而且內(nèi)部、外部的審計(jì)監(jiān)察也是懸在財(cái)務(wù)頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立,競爭日益加劇,企業(yè)要適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,業(yè)務(wù)工作必然需要高度的靈活性。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關(guān)系,自然就極為關(guān)鍵。兩者關(guān)系處理得好壞甚至?xí)Q定融合的進(jìn)展與結(jié)果。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應(yīng)該是在堅(jiān)持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,以有利于業(yè)務(wù)工作的開展。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升參與和服務(wù)經(jīng)營的能力
(一)熟悉業(yè)務(wù),提升能力。財(cái)務(wù)管理本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而一般來說專業(yè)性越強(qiáng),其知識面也相應(yīng)會窄一些。實(shí)際上財(cái)務(wù)人員在科研、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),多半都是弱項(xiàng),要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是為了適應(yīng)主動與業(yè)務(wù)工作融合的大趨勢,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極面對挑戰(zhàn),努力拓展知識面,提升自身的能力如戰(zhàn)略思考能力、良好的溝通能力、對業(yè)務(wù)的理解能力、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力、信息技術(shù)能力和戰(zhàn)略管理會計(jì)技能,還有對企業(yè)產(chǎn)品的深入了解與熟悉等。
(二)知難而進(jìn),勇于創(chuàng)新。現(xiàn)代市場競爭環(huán)境和財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的地位決定了財(cái)務(wù)工作必須采取與時(shí)俱進(jìn)的基本態(tài)度。如果財(cái)務(wù)管理還局限于統(tǒng)計(jì)數(shù)字式的“紙上談兵”,固守“財(cái)務(wù)重地,閑人免進(jìn)”的辦公室,不與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,就無法更好地履行財(cái)務(wù)本身的職責(zé)。然而,由于財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是企業(yè)經(jīng)營管理上的重大創(chuàng)新,因此需要財(cái)務(wù)人員具有敢于開拓創(chuàng)新的勇氣、克服困難的堅(jiān)定決心、不怕委屈的廣博胸懷。財(cái)務(wù)管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、管理模式等具體情況,將真正適合企業(yè)的管理新方法、新工具應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去,不斷提高財(cái)務(wù)信息的深度、廣度、準(zhǔn)確性和實(shí)效性,以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合。
(三)逐步推進(jìn),規(guī)范操作。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合,涉及到企業(yè)的方方面面,在融合過程中將對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式產(chǎn)生一定的沖擊,如思維方式、信息流程、職責(zé)分工和工具手段等等。因此,財(cái)務(wù)部門在推進(jìn)融合的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,統(tǒng)籌考慮、分步實(shí)施、逐步推進(jìn),而不宜急于求成。應(yīng)通過科學(xué)合理的職責(zé)分工,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,理順并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相互支撐、相互促進(jìn)的工作關(guān)系,形成相互融合、有機(jī)銜接的新型管理模式。在融合過程中出臺的規(guī)章制度應(yīng)規(guī)范合理、易于操作,以保證融合的順利進(jìn)行。
四、找準(zhǔn)切入點(diǎn),提升財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營的的水平
(一)以成本管理和價(jià)格管理作為切入點(diǎn)參與和服務(wù)經(jīng)營。成本工作涉及企業(yè)的每一個方面,也是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財(cái)務(wù)部門、體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,并沒有形成系統(tǒng)、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點(diǎn),就是應(yīng)通過提倡最經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)成本、做好價(jià)值工程分析等一系列管理措施,實(shí)現(xiàn)成本管理流程再造,將成本管理重心前移到成本產(chǎn)生的源頭環(huán)節(jié),逐步形成成本預(yù)算落實(shí)、責(zé)任到人、控制到位、信息暢通、嚴(yán)格考核、管理閉環(huán)的新型成本管理模式;在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、工藝選擇、生產(chǎn)組織、產(chǎn)品交付、售后服務(wù)等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中貫徹“全過程控制和全員參與”的成本控制要求;通過全壽命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制體系形成閉環(huán),促進(jìn)各單位成本控制水平的不斷提高。
(二)以全面預(yù)算管理作為切入點(diǎn)參與和服務(wù)經(jīng)營。全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預(yù)算管理充分發(fā)揮效用的前提是必須真正做到全員參與,即“人人都是經(jīng)理”。全體員工的積極參與、各級業(yè)務(wù)部門和單位的支持與配合,是實(shí)施預(yù)算管理的必要條件。全面預(yù)算管理在落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、統(tǒng)籌資金運(yùn)用、強(qiáng)化過程控制等方面將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,通過全面預(yù)算管理來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是非常有效的手段。
(三)以財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)作為切入點(diǎn)參與和服務(wù)經(jīng)營。財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)涵蓋企業(yè)資金運(yùn)動和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括財(cái)務(wù)狀況分析、預(yù)算執(zhí)行分析、財(cái)務(wù)績效評價(jià)、投資決策分析、其他專題評估分析等。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)這個切入點(diǎn),廣泛、積極地參與科研生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,深入挖掘、整理、分析各種有效的財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確反映和深刻揭示企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營中的深層次問題,提供有價(jià)值的分析報(bào)告和管理建議,積極、主動地為各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的管理決策提供信息支持。
(四)通過引入新的管理方法參與和服務(wù)經(jīng)營。進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的新方法層出不窮,其中的許多方法對于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是非常有效的,也是很有必要的,如作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、質(zhì)量成本管理、人力資源會計(jì)、環(huán)境成本會計(jì)和企業(yè)資源會計(jì)等,對于這些新方法應(yīng)該敢于嘗試應(yīng)用。而且,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合屬于邊緣學(xué)科,在融合的過程中很可能還會誕生新的財(cái)務(wù)管理方法與理論。
(五)通過運(yùn)用信息化工具參與和服務(wù)經(jīng)營。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、信息化工具的廣泛應(yīng)用對于財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合而言恰似如虎添翼。由于財(cái)務(wù)是企業(yè)中各類信息最為集中的部門,因此在與業(yè)務(wù)工作融合的基礎(chǔ)上,需要利用信息系統(tǒng)從財(cái)務(wù)數(shù)字中動態(tài)地、多視角地提煉出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的各種有效信息,為企業(yè)的科研生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)就是其中的典型代表之一,可以有力地推進(jìn)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理的融合。
總之,提高財(cái)務(wù)參與和服務(wù)經(jīng)營的水平,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的共同努力,企業(yè)各級管理者和全體員工,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利潤為目的,事事、處處講求經(jīng)濟(jì)核算和責(zé)任,人人當(dāng)家理財(cái),緊緊圍繞提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力而努力工作。財(cái)務(wù)部門要自覺定位,努力協(xié)調(diào)與企業(yè)各部門之間的關(guān)系;財(cái)務(wù)人員要重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷探索、完善新的財(cái)務(wù)管理理論和方法,努力提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營快速健康發(fā)展。